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文档简介
仪式方案签约仪式方案(草稿) 一、签约名称 二、签约时间、地点、主持人时间_年_月_日(星期x)上/下午X时X时地点XX(会议厅或酒店)主持人XX 三、参加人员有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者 四、签约仪式议程安排(待确定) 1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 2、签约主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔 3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺 4、公司代表xx致辞 5、领导致辞 6、记者自由提问 7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐 五、签约流程时间(假定)内容10:0010:38嘉宾签到,休息或进入会场10:3810:40介绍与会嘉宾、领导10:4010:50主持人开场白、签约项目简介10:5010:55签约、合影10:5511:10公司负责人发言11:1011:20领导发言11:2011:30记者自由提问11:30签约仪式结束,安排餐饮 五、主要筹备工作1)人员分工A、前期准备总监督协调_策划文案_场地预定、订餐_场内布置_媒体邀请_物资准备_B、现场活动总指挥_执行指挥_总协调_现场执行_前台签到_贵宾接待_摄影摄像_)后勤_2)筹备工作安排a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导(x日之前完成,责任人_)b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人_) 3、会场布置a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。 );b)签约台暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。 台前两侧放大型花篮;c)会场安排四方布置,安排座位50个。 签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。 (现场布置执行人员协调负责_) 4、其他a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人_)b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人_)c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人_)d、确定主持人和领导讲话;(x日之前完成,责任人_)e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分);(x日之前完成,责任人_)f、预约媒体;(x日之前完成,责任人_)g、物资准备鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人_) 六、费用预算(略)注与酒店洽谈场地时注
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