混凝土_供应商管理平台操作手册_采购管理操作流程V10.doc

混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 01 of 11 采购管理用户操作手册采购管理用户操作手册 目目 录录 1文档内容简介文档内容简介 2 2版本控制版本控制 2 3系统操作说明系统操作说明 3 3 1采购计划 3 3 2采购订单 4 3 3送货单查询 6 3 4直供件 7 3 5结算单 9 3 6结算单打印 10 混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 02 of 11 1文档内容简介文档内容简介 本操作手册主要是 SAP 采购计划下达所涉及的系统操作 主要包括 采购计划 采购订单 直供件 已打印采购订单 结算单 结算单打印 2版本控制版本控制 版本号版本号作者作者附注附注 1 0 李芊毅 2011 06 15 混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 03 of 11 3系统操作说明系统操作说明 3 13 1采购计划采购计划 3 1 1系统路径 操作部门操作部门 人员人员物流部 计划员 供应商 计划员 3 1 2系统操作步骤 1 打击进入采购计划 图 1 1 图 1 1 需填写字段 需填写字段 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 工厂名称必填根据实际情况填写 完成状态必填全部 满足交货 不满足交货 计划开始时间必填根据实际情况填写 计划结束时间必填根据实际情况填写 2 根据实际情况填写不能满足计划的数量 图 1 2 混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 04 of 11 图 1 2 需填写字段 需填写字段 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 可完成数量选填根据实际情况填写 3 23 2采购订单采购订单 3 2 1系统路径 操作部门操作部门 人员人员物流部 采购员 供应商 采购员 3 2 2系统操作步骤 1 点击进入采购订单 图 2 1 混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 05 of 11 图 2 1 需填写字段 需填写字段 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 订单生成开始日期必填根据实际情况填写采购订单生成时间 订单生成结束日期必填根据实际情况填写采购订单生成时间 交货开始日期必填根据实际情况填写订单项目交货时间 交货结束日期必填根据实际情况填写订单项目交货时间 交货状态选填根据实际情况填写全部 未完成 已完成 2 根据实际情况填写送货数量 在途信息并勾选打印项 生成送货单 图 2 2 图 2 2 3 生成送货单 图 2 3 混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 06 of 11 图 2 3 3 33 3送货单查询送货单查询 3 3 1系统路径 操作部门操作部门 人员人员供应商 采购员 3 3 2系统操作步骤 1 点击进入采购订单 图 3 1 图 3 1 需填写字段 需填写字段 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 打印起始时间必填根据实际情况填写 打印截止时间必填根据实际情况填写 2 点击订单号查询 图 3 2 混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 07 of 11 图 3 2 3 43 4直供件直供件 3 4 1系统路径 操作部门操作部门 人员人员物流部 采购员 供应商 采购员 1 点击直供件 图 4 1 图 4 1 需填写字段 需填写字段 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 起始日期必填根据实际情况填写直供单送货时间 交货状态选填根据实际情况填写 2 点击送货单号 图 4 2 混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 08 of 11 图 4 2 3 点击打印 图 4 3 图 4 3 4 直供配送单 图 4 4 图 4 5 混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 09 of 11 3 53 5结算单结算单 3 5 1系统路径 操作部门操作部门 人员人员物流部 发票 供应商 采购员 1 点击结算单 图 5 1 图 5 1 需填写字段 需填写字段 字段名字段名状态状态输入值输入值说明说明 凭证编号选填根据实际情况填写物料凭证号 会计年度选填根据实际情况填写物料凭证年度 结算单号选填根据实际情况填写结算单号 起始时间选填根据实际情况填写结算生成时间 截止时间选填根据实际情况填写结算单截止时间 2 点击结算单号 图 5 2 混凝土分公司混凝土分公司 供应商管理平台供应商管理平台 用户手册用户手册 文件名采购管理日期2011 06 15 作者李芊毅功能模块 最后修改时间最后修改者版页码 3 1 2020 10 51 上午1 010 of 11 图 5 2 3 结算订单核对物料 对于有问题的物料标注待核对 备注 对于已开具发票凭证号的物 料不允许再修改 图 4 3 图 5 3 3 63 6结算单打印结算单打印 1 点击结算单打印 图 6 1 图