012供应商控制程序.docx

江苏平安汽车部件有限公司JIANGSU PINGAN CAR PARTS CO., LTD编 号PA/QP-012版 本 号A/0供应商控制程序页 次第 10 页 共 10页生效日期2013年6月1日1、目的确保与公司交易往来的供应商，其供货质量、生产能力能符合公司要求。2、范围本程序适用于本公司所有在采购材料、外协外包商以及服务型供应商的管理。3、职责 3.1采购部是供应商管理的主管部门，负责供应商的初选、日常管理和协调相关部门进行供应商的考核； 3.2质量部、生产部、技术部等相关部门负责协助采购部门进行供应商的考核和复核工作；3.3技术部负责提供与供应商签订的技术协议，质量部负责提供与供应商签定的质量保证协议；3.4总经理负责对供应商清单的批准。4、定义无5、工作程序输 入工作流程输 出工 作 说 明职 责使用记录新产品开发需求产量增加顾客指定更新旧的供应商停止识别新供应商需求供应商开发申请表1、 产品开发小组在新产品开发时，需评估新产品对新材料数量和性能规格需求，并结合公司现有的材料，提出新材料需求表给采购部，采购部根据开发小组提供的新材料需求表进行供应商信息识别，并确定对供应商的需求其及要求。2、 当生产部产量增加导致公司现有供应商不能满足生产需求时，采购部根据生产部门的物料需求计划和记录供应商产能信息的采购周期测算表进行分析，并进行新供应商需求识别。3、 采购员根据对市场供货价格走向进行调查，对市场竞争做出结论，根据实际需要进行新供应商需求识别。4、 采购部在每年进行的供应商评比中，发现表现低于公司基本要求程度的，提出供应商剔除要求，并选择新的供应商进行替代。开发小组质量部采购部供应商开发申请单物料需求计划新材料需求表采购周期测算表供应商开发申请表申请审批审批结果1、 供应商开发申请表经过采购部进行确认后，由采购部交总经理进行批准。2、 供应商开发审批不通过，采购部根据总经理批示要求重新申请或停此申请。3、 总经理审批通过后，由采购部进行新供应商选择。 总经理市场调查表顾客要求表以往供应商其它信息供应商初选供应商基本资料1、 采购部在接到总经理的审核通过意见和各部门的新材料需求表后，根据公司现有的材料情况和使用要求，结合以往采购经验及供应商供货与服务情况，提出新供应商初选方案；2、 采购部负责对供应商信息的市场调查，并提出初选意见。3、 营销部负责对顾客要求的调查，如顾客对选择供应商有特殊要求，优先尊重顾客的意见，并得出初选意见交采购部。4、 采购部对以往供应商进行评定，如不能满足现有生产需求的，终此与其合作，并提出新供应商选择意见。5、 对供应商进行初选后，采购部把初评结果记录在案。采购部供应商情况调查表供应商基本资料供应商评审准则供应商评价评价报告整改方案1、 采购部对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后，填写供应商基本情况调查表。2、 采购部对供应商的情况基本了解后，应会同相关部门人员按供应商评审准则对供应商进行质量能力现场评估，现场评审由采购部、生产部、技术部及质量部人员一起进行。3、 质保能力评审按ISO9001：2000要求对供应商进行评审，按供应商考核评审表进行评分，供应商首次评审要求至少达到75分方可考虑供货。4、 采购部要求新供应商提供样件进行评价。5、 技术部与质量部负责供应商的质保能力的评定。6、 评定通过方可进行首件（批）样的供货，评定不通过则由采购部通知供方进行整改或另寻供应商。采购部技术部质量部生产部供应商考核评审表检验规范产品图纸标准样件技术协议自检报告OTS样件OTS样品确认OTS检验报告单1、由采购部填写首件工装样件检验通知单通知供应商按时提交确认。2、OTS样品数量按合同规定，原则上本公司要求至少10件产品。3、OTS样品提交前供应商必须按采购/技术协议规定的项目进行检测，并提供自检报告，同时还需提供供应商检测用的试样。4、采购部收到供应商的首批产品后即交质量部按检验规程规定检验。5、各项检测试验结束后，检验员填写“首件样品检验报告”，连同检测记录交质量部，由质量部主管审批。OTS样品经确认合格的由采购部通知供应商进行小批量试生产再确认，反之由供应商进行调整再确认至合格。采购部质量部技术部首件（批）检验报告单小批量样件PPAP资料PPAP认可产品检验报告单1OTS样品经确认合格后，采购部应再次安排供应商提供小批量样件，并按我方要求提交PPAP资料。2质量部根据供应商提供的小批量样件及PPAP资料进行核对、验证，经检测、试配符合我方要求后方可进行安排批量供货。采购部技术部质量部首件（批）检验报告单供应商评价报告签订技术、质量协议已签订的协议1、 在供应商在进行批量供货前由采购部与供应商签订技术与质量协议。2、 技术协议由技术部提供，质量协议由质量部提供。采购部技术部质量部技术协议质量协议技术/质量协议列入合格供应商合格供应商清单1、 采购部在完成新供应商的全部评定过程和与供应商签订技术与质量协议后，该供应商可正式列入公司的合格供应商清单。2、 采购部应将被选定的原材料、外购件、外协件、服务的供应商应及时列入合格供应商名单中。3、 采购部建立合格供应商的信息档案并存档。采购部合格供应商清单日常供货记录分析报告供应商日常监控监控报告1、 由采购部对供应商的日常供货绩效进行监控。2、 由质量部负责供应商日常供货质量监控工作。3、 采购部根据供应商的每批日常供货情况的交货质量，交付准时情况做出评价意见，并以季度为周期填写供应商日常供货绩效统计表4、 采购部按照供应商日常供货绩效统计表数据及质量部提供的对供应商供货方面的监控结论每季度一次进行总结，写出总结分析报告上交领导，并及时反馈给供应商。质量部采购部供应商日常供货绩效统计表评价准则日常供货表现供应商持续评审评审记录1、 采购部每年一次组织质量部对合格供应商的质保能力进行评审。2、 采购部应于每年底制定第二年的供应商年度评审计划表交质量部。3、 采购部应于审核前一个月通知相应供应商。4、 审核完毕，审核员应将审核结果形成书面报告，报质量部主管审批，转抄采购部和评审的供应商并责成整改。不能满足公司生产要求的供应商，直接由采购部取消供货资格并在供应商清单中剔除。并由采购部主持开展新一轮供应商需求识别。5、 供应商日常供货表现绩效应作为年度持续评审依据，采购部每年除了用供应商考核检查表对供应商管理过程进行评估外，还应根据供应商的日常供货统计数据进行配分，并将两者评分记录于供应商年度评估报告中，作为供应商本年度定级依据采购部质量部技术部生产部供应商年度评审计划评审检查表评定报告供应商年度评估报告不同类别的供应商名单及档案供应商质量体系开发供应商质量体系开发的方案1、 供应商质量管理体系开发的先后顺序由采购部主管根据供应商提供产品或服务的重要程度和公司质量管理体系要求的需要而决定。2、确定供应商质量管理体系开发原则:1）对于A类供应商，由采购主管以通过ISO9001：2000质量管理体系第三方认证为基本要求来进行开发。2）对已通过和/或获得ISO9001：2000质量管理体系证书的供应商，公司除了要求其提供相关资料和相关证书以外，还将对其最终以符合ISO/TS16949质量管理体系标准为目标进行供应商质量管理体系的开发。采购部供应商质量体系开发的方案供应商质量体系开发计划供应商质量管理体系辅导开发计划/实施一览表对有符合A类或已通过ISO9001：2000认证的供应商，由采购主管将其统一记录于“供应商质量管理体系辅导开发计划/实施一览表”中，并会同质量部、技术部、生产部门共同开发。采购部质量部技术部供应商质量管理体系辅导开发计划/实施一览表供应商质量管理体系辅导开发计划质量体系计划实施和执行供应商质量管理体系辅导开发实施1、 采购主管负责落实和追踪供应商质量管理体系开发进度，务必使供应商质量管理体系开发计划在规定的计划内如期完成；2、 供应商质量管理体系开发完毕后，由采购主管负责填写“供应商质量管理体系辅导开发计划及实施一览表”并收集相关资料呈报公司领导。采购部质量部技术部供应商质量管理体系辅导开发计划/实施一览表供应商质量管理体系辅导开发开发结果验证和确认质量体系符合要求的供应商1、发生批次退货或重大的质量问题时对供应商进行过程审核,必要时进行体系审核。2、公司对派往前去供应商进行质量管理体系审核的审核员资格要求必须具备内部审核控制程序中之规定。3、经两次开发如仍无法配合公司质量管理体系开发计划的供应商，由采购主管收集相关资料呈报公司领导，要求取消该供应商资格，经批准后，由采购主管通知供应商已被取消质量管理体系开发资格，并由技术部另外寻找合适的供应商重新进行供应商质量管理体系开发。4、除非顾客指定其他方式，公司对供应商ISO9001：2000质量管理体系的认可必须经国家和政府承认和认可的第三方认证机构来执行ISO9001：2000质量管理体系认证。采购部质量部质量体系开发实施的相关记录采购业绩统计已归档的记录与供应商管理有关的记录之保存/归档，由相关部门依记录控制程序进行作业。相关部门6、相关文件PA/QP-001 文件控制程序PA/QP-002 记录控制程序PA/QP-013 采购控制程序PA/QP-014 生产过程控制程序PA/QP-018 内部