2011年招生就业处工作总结.doc

2011年招生就业处工作总结2011年招生就业处在学院党委的正确领导和高度重视下，坚持“以服务为宗旨，以就业为导向”，与校内各分院、各处室紧密联系，通力合作和本部门工作人员的大力努力下，为我院今年招生与就业工作开创了一个良好的局面，较好地完成了各项工作任务。现将相关工作总结如下： 招生工作方面截至2011年10月14日，2011年共到校新生4528人，其中国家统招2815人，中英统招101人，自考本科98人，自考专科562人，雅思1人，五年高职387人，中专327人，技校237人。取得了可喜的成绩,同时也存在一些不足。一、明确责任，注重落实，强化领导 坚持学院的正确领导，明确责任，注重落实，是顺利完成中高职招生任务的坚强后盾。我院专门成立了以院长亲自任组长的招生工作领导小组，所有的招生宣传工作在学院的招生工作小组的领导下进行合理的安排、准确和及时的向广大考生和家长进行宣传。在招生工作落实中，学院统一部署，分工明确，将招生任务层层分解。学院在年初召开了招生工作领导小组会议，制定方案和奖惩办法，统一思想，提高认识。在三月底召开了全体教职工动员大会，在招生过程中出现的问题，经常召开协调会议，群策群力，及时解决，使招生宣传工作有效的落到实处。 二、组建区域负责人和成员组成的招生队伍招生工作是一项政策性、专业性很强的工作。做好招生宣传必须依托专业的招生队伍，我院组建打造了一支270多人，本省以县区、外省9个重点省份的区域负责人和成员组成的政治素质好、业务能力强、有事业心、责任心、肯吃苦的专业招生人员队伍。明确专业队伍的职能，落实工作责任制，强化岗位职责，建立招生工作部署、检查和奖惩制度；加大表彰奖励力度；学院在人、财、物、招生业务培训等各方面给予大力支持。基本上做到了面对面与班主任老师、考生及家长的沟通，建立了一批相对稳定的生源基地。三、重视招生宣传工作1、做好校内教师和学生的宣传工作，营造良好的招生氛围开好三个层面的会议，即：全院教师大会、招生区域负责人和招生骨干会议、各分院召开学生大会。通过这些会议的召开让我校全院师生员工统一了思想认识，为招生工作的顺利进行提供了保障，营造良好的招生氛围。2、重视宣传材料的制作总结以往招生宣传工作经验，以广大考生及家长所关注的热点问题为突破口，认真撰写学院概况和系部及专业介绍的文字材料，将宣传重点放在突出我院的办学特色、专业特色和办学成果、学校收费和奖、助学金和优惠政策上。精心制作了学院宣传画册和学院2011年招生简章，并于4-5月中旬向省内各地市的中学发放，将招生信息、招生政策深入到学校，深入到学生中去，全面启动各种招生宣传活动。3、利用招生网站公布招生信息。四月底，报送计划教育厅审核后，招生就业处就尽快在全国重点省份高招咨询平台分栏目公布招生计划、院校介绍、招生章程、招生政策、历年资料等相关信息，同时在学校招生网站上也及早公布招生信息。4、通过新闻媒体、刊物，加大宣传力度。今年我院在江西高考直通车、高考准考证反面、江西教育电视台、高考天地、高中生之友、中招通讯、高考填报志愿指南等媒体和相关省份的高、中考专刊上分别刊登招生宣传文章；在省内发行量大的江南都市报上，采用四分之一版于7月12日至7月20日连续刊登中职招生信息，广泛宣传我院，取得良好效果。5、参加高招现场咨询会和省考试院组织的宣传活动。分管我院招生范秀仁副院长3月参加江西日报举办的高校面对生源危机的挑战论谈；招生就业处马志亮处长4月份赴上饶参加高考直通车宣传；分管我院招生范秀仁副院长6月参加中国江西网高招访谈直播室举办的2011年江西院校招生在线直播访谈、带队参加九江和景德镇的中考巡考；6月25 -30日，由招生就业处马志亮处长带队在南昌、赣州两次参加由江西省考试院主办的现场咨询会；由学院严筱琴副院长带队前往江苏南京、常熟、苏州的现场咨询会；招生就业处朱新莲副处长带队前往安徽合肥、安庆等地参加现场咨询会；面对前来咨询的考生及家长，我校咨询老师从学院概况、专业设置、就业形势、招生政策等方面一一给予详细介绍，为广大考生提供信息服务和志愿指导，取得良好效果。6、利用网络平台，为学生在线答疑在六、七月份，本、专科填报志愿期间，在各省高招咨询平台在线答疑栏目和学院招生处电子邮箱里，我们在线解答考生及家长提出的多个问题。7、开通招生咨询热线、招生QQ群、手机短信平台填报志愿期间，学院和各分院安排了15部行销电话，招生热线电话安排专人24小时值班，工作人员耐心细致地回答考生及家长各类问题，积极宣传招生政策，准确提供往年录取数据，指导考生填报志愿。通过招生QQ群、手机短信平台等方式将学院的各项优惠政策传递到考生和考生家长中去，取得较好的效果。四、积极组织学生、家长和老师来校参观及报到学院出台组团参观报销往返车费政策，主动邀请相关中学的有关领导、班主任、学生及学生家长来学院参观，学院随时向考生及家长开放。由招生处统一组织，分院领导、专业骨干教师参加接待考生咨询，直接解决考生的一些疑惑，也是学院核心竞争力的最好体现。五、存在的不足1、进一步加强在校学生招生队伍的建设，让学生成为招生工作中重要的一支队伍；2、在这几年的参加高考的生源减少的形式下，尽量保持外省的计划不变或减少；3、招生系统的改进和完善；4、新生报到专业调整工作的改进和完善；总体看，我院今年年很好地完成了高职招生的计划和任务，这与学院领导的正确决策、学院不断加强内涵建设、不断提升办学层次和办学水平以及全院教职工的共同努力分不开的。从这几年的招生形势看，生源又大幅减少、毛录取率不断地提高，学校之间竞争日益激烈，学院招生面临空前挑战。我们要有改革创新的精神，不断开拓，不断探索，使我院的招生工作更上一层楼。就业工作方面保质保量的完成了上级下达的各项任务和指标，本届毕业生就业率为90.21%，位于全省高职高专第四名。同时举办了全省高职高专类院校毕业生招聘大会，完成了二级系统的安装和使用，2002年建校以来优秀毕业生“校友风采录”等。具体工作如下：1、2011年我院毕业生人数2892人，就业人数2608人，为做好毕业生的就业工作，我招生就业处为学生办理了派遣证，报送了2011年就业方案，就业方案中有52个字段信息要求填报，人均信息逐项录入到省就业办信息库，不得有丝毫误差。招生就业处还指导审核各分院正确的填写就业协议，抽查就业单位的真实性，我们工作人员不畏艰辛，兢兢兢业业，不负重望，按时保质俣量圆满完成工作任务，使我院就业率达到90.21%。2、举办了2011年全省高职高专类院校大型招聘大会，省教育厅、省就业办领导亲临现场观摩。本次招聘大会邀请了三百多家企业和公司，场面大，学生多，我省多家大、中专院校老师、学生前来参加；这次供需见面会企业多，涉及的专业广，学历层次要求严，组织合理。江西都市报、江西卫视、大江网、南昌晚报、信息日报，教育电视台等各大媒体都做了相应的报到，给我校带来了较高的社会声誉，给毕业生创造了更多的就业机会，为今后的就业工作和就业质量奠定了坚实的基础。3、开展就业回访和创业教育，搭建信息平台。2011年5月由招生就业处组织各分院就业干事，对毕业生跟踪调查。在调查中，用人单位对我院学生评价：适应性强，发展性好，稳定性较弱，创新性较好。学院办学水平、学生质量、社会效益受到用人单位的好评。积极响应省就业办的指示，向学生免费发放创业你也能！书籍，鼓励毕业生自主创业，引导毕业生树立创业意识。搭建信息平台，建立二级系统管理，完善就业网的管理，做好学院招生就业QQ群，就业短信平台、就业策划、宣传、就业工作简报。4、积极创新就业服务工作机制，多渠道，多途径，多元化拓宽毕业生就业出口，努力做到学院供应与市场需求相接轨；认真组织宣传军队士官招收、义务兵应征工作，做好应届毕业生的学费补偿工作。5、做好毕业生的离校工作，毕业生离校后档案传递情况记录在册。今年浙江省，上海地区，北京地区，惠州市区等，各别毕业生有要求的，我们都通过机要局传递档案，并耐心的接受学生的咨询和查阅，及时告之。6、增强学生的就业、择业方面有知识。向各分院发放大学生就业杂志、与毕业生谈朋友、毕业生就业协议书等书。印发了学院2011届毕业生信息介绍、学院就业服务指南、毕