外联部十月份工作总结.doc

外联部十月份工作总结本月外联部工作感到压力很大，首次在学术交流中心二层办活动，首次办这么大的活动，经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证， 每个部员都尽力做到了最好，总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果，对外联部的发展充满信心。本月外联部工作主要围绕班级风采大赛开展，大体包括：1、为班级风采大赛筹集赞助2、为班级风采大赛寻找化妆赞助和服装赞助3、为班级风采大赛邀请节目4、为班级风采大赛购买礼品5、与办公室一起发送请柬6、班级风采大赛现场的工作。现具体汇报如下：一、 筹集赞助作为学院学生会，又是一个一届只有150左右的学院，拉赞助其实真的很有困难，再加上为学院和同学们考虑，有很多赞助过于商业化或有一定的风险，还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制，我们的工作成效是比较低的，往往付出十倍的努力却收获颇微。但是，在这工作过程中，外联部成员都有很大的收获。本月工作采取分组进行方式，曹晨和钱剑锋负责化妆和服装，王硕博和陈雪负责其他经费的筹集，主要是炫世界的赞助。1、 统一：统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动，考虑到营销大赛的活动形式很好，就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展，出现了短暂的混乱，但在主席和外联部成员的及时协商下，很快解决了双方矛盾，使合作得以顺利完成。2、 苏宁电器：经谈判与苏宁达成协议，为其提供两天夏日广场的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会，最终由水环学院承办。经努力协商，我们承担了其中一小部分的内容，换取了学生会日常工作用品。3、 三星学生会：经同学推荐，将三星学生会定为主要目标，做好商业策划后与其协商，希望让其作为班级风采大赛的独家赞助，为我们提供奖品和活动资金，但最后由于其自身原因放弃了这次合作，使我们的工作一度陷入被动。好在后来他们主动联系我们，希望我们为他们办图片展，作为回报为我们提供现场抽奖的小奖品。展台在12日中午学活门口进行，时间集中，内容简单，且外联部成员全程陪同，没有出现任何问题。4、 炫世界眼镜店：在和三星学生会初次合作失败后，我们紧急实施备用方案，由王硕博和陈雪一组向一向热衷于学生活动的炫世界进军。不出意料的是他们不青睐与活动的赞助宣传方式，提出要在活动当天开场前播放一段多媒体视频，另外提出个很好的合作方式。他们想在我院做长期的讲座，为期一年，每月两场，并为我们提供较为丰厚的回报。讲座内容很好，形式很贴近同学。但其要求有150人的教室和每场80%以上的上座率我们不能确保满足，考虑到后期大家积极性的问题，结合实际情况，避免届时违约承担更大责任和赔偿，没能合作成功，前期的视频一事也就此搁置。虽然没能成功，但此次是部员自己去谈的成果，就炫世界这个商家而言，成果相当不错。5、 新妆朵朵和乐乐摄影：结合大赛实际需要，我部派出曹晨钱剑锋一组就化妆和主持人服装寻找赞助。新妆朵朵是部员之前工作找到的有意向的商家，我们希望他们能为我们提供免费化妆和观众奖品等。但我们有限的宣传方式不能满足他们的要求，而且近150人的化妆人数有些超出他们的承受范围。最终经多次协商达成协议，他们为我们提供化妆。我们为其提供传单发送，另外需支付化妆费。（协议附在后面）乐乐摄影是原先合作过的商家，他们为我们提供两套主持人服装，我们为他们发送传单，合作很简单，不在细说了。6、 朗阁教育：这其实是本月真正正规的唯一赞助，12日为其提供展台，中午为其发送传单，并为其填试卷80余份。其提供一定现金赞助。活动形式为填英语单词试卷发送礼品，所以活动简单且时间短，且有外联部成员全程陪同，没有问题出现。另外，感谢权益部能再次帮助我们发送传单，合作的很融洽，很愉快。二、 社团节目邀请为充实班级风采大赛的节目内容，应主席团和文体部的要求，我部将部员分为两组，在前期社团联系方式收集工作的基础上，对街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后，整个晚会时间过长，魔术社推掉了演出。这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。三、 奖品的购买考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用，体育用品成为首选，我部经努力协商，将奖品价格压至最低，在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。四、 请柬的发送在决赛当晚，我们邀请外院学生会的主席，学生代表等来观看比赛，由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单，但也有很多细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员，并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。在比赛的当天中午，每个部员又给所负责的学生代表打电话，温馨提醒他们观看当晚的比赛。此项任务在部员的努力下，圆满的完成了。五、 班级风采大赛：我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作，曹晨安排在礼仪部分工作，其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待，化妆的安排和邀请节目的接待与安排。现场临时接到崔节目的任务，与权益部合作的很好，节目表演很连贯。各部员都尽心尽力，工作都做得很出色，正是大家都表现出色，整个大赛才能如此的顺利和圆满。总结：1、结合现在拉赞助的实际情况，存在一个很大的问题就是对赞助商的回报宣传方式过于单一，而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁，使得部内工作量大却效率有些低，须改进。2、未能与每次的商家达成较为长期的合作。下一阶段工作计划：在保证拉赞助不间断的前提下，将工作重心转到各种外联上，第一步与学校各院学生会建立联系，第二步，与外校材料学院建立联系。为下一步工作打好基础。附： 部员感受：王硕博：本月中，我参加了几次外联部的大型活动，包括统一营销大赛，班级风采大赛，外联炫世界眼镜店等活动。从这个月开始，我才真正的接触到学生会外联部的工作，才开始亲身参与外联，亲身参与与商家谈判，自己动手写策划，参与到活动的会场布置，以及发传单，贴海报等工作。这些工作都是我以前没有做过，甚者也没有想过的一些事情，上来做起来有些不知所措，海报不会贴，传单不会发。但是通过第一次的经历，现在看来我自己学到了很多，至少跟自己相比有一个进步！下面我就说一下自己在几次大型活动中的感触：统一营销大赛中，我写了统一的策划，虽然经过部长的指导和修改，但毕竟是我自己写的第一个策划，我从中学到很多，学到了如何去吸引商家，如何简洁明了的写清活动内容报给团部。最重要的是，我会写策划了，是一个从不会到会的质的突破！ 这一步的突破，给了我信心，我想不论以后外联部有什么任务，我都可以很好的胜任！在班级风采大赛中，我只是负责材科一班的引场工作，但是依然有过数次的彩排，开过至少四次会议。我想，这就很好的说明细节决定成败！我虽然当天并不是负责人，只是帮忙布置会场、引场，但我依然感受到上至主席，下至部员和表演者，都付出十倍的努力，希望材料学院首届班级风采大赛圆满成功！我由此才深切地感受到，办好一部晚会是多么的不容易，多么的艰辛！而那些工作人员，为这次大赛准备了近两个月，最终还要默默地在幕后，不能像观众一样欣赏大赛盛况，我既为他们感到惋惜，同时也佩服他们的奉献精神。我想这样的奉献精神，正是我所缺少的，我需要学习的东西还有很多，而外联部正是这样一个可以让我不断感悟，不断学习，不断提高自己的地方！在与体育用品的赞助活动中，我感受到了合作的的力量，同时又跟随着部长感受到了拉赞助的艰辛，我们走过几家商店，问价格、砍价、多次与商家协商，只为在预算内为获奖班级拉到最好的商品！我一个刚迈入大学校园的大学生，参加学生会，就是希望能为自己的学院献出一份自己的力量！同时，可以提高自己的能力，为走向社会做准备。外联部正符合我的意向，实践证明，我也在外联部里学到了很多，虽然仅仅只过了一个月，但是我已经发现自己在成长，感谢学生会给我这个平台，感谢外联部给我学习的机会，让我学会这些曹晨：本月我主要参与了为统一方便面赞助商宣传活动，并在活动当天作为工作人员出现在活动现场；在材料学院首届班级风采大赛前期，一直与某化妆品商家保持联系并最终形成合作关系。在与统一公司合作的过程中，枯燥单一的贴海报、发传单，使我产生过厌烦，但在辛苦的同时，与部内成员的团结协作使工作变得妙趣横生，让我感触最深的还是合作的力量。对于刚刚加入外联部的我来说，与商家的交谈无异于是件难事。在与某化妆品商家确定了合作关系之前，就经常去校外跑商家，一出去就是半天，而且几乎都是空手而归，几乎没有商家愿意或者说是有耐心听我讲完，经常是刚刚开口就被商家拒绝，一肚子的话被卡在喉咙。虽然辛苦，但最后还是品尝到了成功的硕果，喜悦之情与满足感溢于言表。这个月已经过去，我们的工作也算是画上了完美的句号，我们应该做的不是说这个月有多么多么好，而是在即将到来的下个月，尽心尽力尽职尽责，更多地为院里服务，为院里奉献！陈雪：班级风采大赛加入学生会有史以来的第一次重大活动，为了此次活动，我们做了很多努力，也学到了很多东西。拉赞助。第一次满怀希望的拉，换来的确实别人的拒绝，失望缠绕在左右，一个上午的失望，最终走出了那个失落的阴影，又一次努力去找商家，虽然一次又一次的希望，换来的是一次又一次的失望，但是我学会了坚强，明白了想像与现实的差距，与人交谈该具有礼仪，不再因此而胆怯，幸运的是在炫世界的赞助中，他们给了我一个肯定的答复，让我感到了我的进步和成功。送请柬。给院学生会的主席送请柬是个礼仪与语言陪练的重要机会。大三的学长们虽然比较忙碌，但也相当配合工作。即使途中有些波折但最终我成功的送出了请柬，邀请到了他们。组织化妆。第一次组织活动，让参赛班级能够充分展示他们的魅力，为班级增色添彩，通过此次活动，明白了配合的重要性和合理分配人力物力的重要性。发传单，这是最有益的活动，他让我不再羞涩，不再害怕陌生人的注视，让我可以在别人的注目中抬头挺胸，理直气壮的说我是材料人，我以材料学院为荣。总之，加入学生会，我不后悔，因为他给了我很多，教会我很多，学会明白了很多，干学生会。谢谢，我的师傅，与人相处，生活知识，是师傅最大的教诲。钱剑锋联系商家：已完全失败告终。询问后得之：1方式不对：没有有效提供对于商家有吸引力的信息。2心情不对，过于紧张。3准备不足：没能充分了解将办活动的性质与内容，没有完全了解我方能提供的宣传方式。联系魔术社节目：完成但不太完美。1身为魔术社一员，并没有在最短时间内结束任务。2比赛当天未能合理安排时间造成一些问题。草拟安全协议和合作方案：有严重问题：1未弄清楚所写内容2未了解文档要求，3草率动笔，词不达意。人只有学会反思，才会进步。古人有云：君子博学而日参省乎己，则知明而行无过矣。所以在反思到这些后，我相信我能从中学到很多有用的东西。天行健，君子以自强不息。虽然我并非君子，但朝好的方向努力却是每个人的目标！把外联工作内容进一步认识，各种宣传方式牢记，放平心态，心平气和的与别人交谈。尽力提高工作效率和质量。我会快马加鞭，更上一层楼的。二零一零年中国地质大学（北京）材料学院 班 级 风 采 大 赛 商 业 策 划 书主办单位：中国地质大学（北京）材料学院 承办单位：中国地质大学（北京）材料学院 赞助单位：一、 活动概述 中国地质大学（北京）材料学院班级风采大赛是由院学生会、团总支承办，青年志愿者协会协助全校的大型娱乐活动，旨在让材院学生发展才艺，让所有地大学生参与。二、 宣传市场分析 1、宣传效果好:学校是消费的集中地，针对性强，产品品牌容易深入人心，尤其是大学生作为青年主力军，都喜欢参与和关注这种展示个性，表现自我的时尚运动，商家若能在班级风采大赛这种关注性极高的活动中宣传，必能在地大学子之间掀起一股对品牌追求的热潮，在宣传的经验方面，我院学生会建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。2、投资性价比高：信息时代，商家宣传方式多种多样，同电视、报刊、杂志传媒相比，在高校宣传有良好的性价比，此次活动将有超过600人了解（因场地所限不能容纳过多人）能够用小投资换来大回报。3、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请 ，而通过与我院学生会合作，贵公司可以省去众多繁琐的申请过程，方便快捷的获得校方批准，并且得到我院学生会各部门的大力协作配合。4、如果条件允我校是位于许，商家还可以和我院建立长期友好合作关系，我校是位于学院路的八大高校之一，周围高校众多，若赞助商家长期与我院合作会使商家在学校内外的知名度不断提升，甚至影响周围各所学校，极具长远的战略意义。 三、 赞助方案1、 比赛活动的海报、宣传单、舞台背景、展板。2、 大众评审及工作人员的服装等可印制商家标志和商家宣传广告。3、 可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。4、 活动当天商家进行问卷调查，最好有抽奖。5、 观众座位上放置宣传单，商家也可以在活动现场发放传单和宣传册。6、 活动入场券背面可以