国美新开分部总务系统指导手册.xls

国美电器新分部开业筹备工作倒推进度 序号时间工作内容责任部门协助部门责任人 人员招聘进度表 1开发人员到位后招聘分部总务部经理1名总部人资部总部总务部总部招聘部长 2总务部经理到位后派往成熟或临近分部进行实习培训总部培训部总部总务部总部培训部经理 3分部总务部经理到位两周内招聘后勤主管 物业主管 车管各1名分部人资部分部总务部分部人资部经理 4主管到位至店址签约之前派往成熟或临近分部进行实习培训总部培训部总部总务部总部培训部经理 5店址选定并签定合同后招聘干事 电工 门店维修员各2名分部人资部分部总务部分部人资部经理 6装修工程开工前 除总务部干部及电工 司机外 其余人员 派往老分部进行岗位培训 总部培训部 人资部 分部总务部 分部人资部经理 总务部经理 7装修工程开工前程序维护员招聘到位 分部人资部 财务部 分部总务部 分部人资部经理 财务部经理 8开业前39天配送中心总调度到位分部人资部分部总务部 分部人资部经理 总务部车管 9开业前40天总务系统开业指挥 副指挥到位总部总务部分部总务部总部总务部经理 后勤工作进度表 1后勤主管到位后 总部总务部将 新分部物资配发标准 下发到分部总务部 总部总务部总部后勤主管 2店址选定后由705设计分部机关办公区 定制家具705 总部总务部 分部 总务部 705吴总 3分部办公区装修竣工办公家具配送 安装 调试到位705分部总务部705 分部 4开业前45天 分部总务部据实上报采购计划 集团采 购配发物资 办公用品 印刷票据 专 用印章 工服 工牌 价托 广宣用品 办公自动化设备 电工工具 总部总务部 集团采购部 分部总务部 总部及分部后勤主管 5开业前40天分部上报所需的ERP物资总部IT部总部总务部有关人员 6开业前35天 配发集团采购物资 分部总务部验收 入 库 上帐 分部总务部总部总务部分部后勤主管 干事 7开业前35天 分部自购物资 消防及保安器材 驻店人 员用品等 ERP物资到位 分部总务部 总部IT部 总部总务部分部总务部经理 8开业前20天 协调当地物价局 上报价签印刷和功能 卡套制作计划 分部总务部分部总经办 分部总务部经理 总经办主任 9开业前15天价签印刷到位 功能卡套制作到位分部总务部分部总经办分部后勤主管 10分部各部门人员到岗后按标准发放办公用品及办公设备分部总务部分部保安队分部后勤主管 11基本办公物资发放到位后上报物资缺口情况分部总务部分部后勤主管 12 新分部开业新闻发布会前5 天 采购会议物资准备赠送礼品分部总务部分部后勤主管 13 开业支援 ERP 人员到位 前5天 商务订房 票务预定 纯净水预定分部总务部分部后勤主管 14开业前5天确定开业当天应急物资配发方案分部总务部分部总务部经理 物业工作进度表 1 门店合同签定之前 与物业协调实施减税方案 取得水电费 增值税发票 开发部 分部总 务部 分部总务部经理 2确定店址 签订租赁合同上报总部审批 开发人员 总部 选址委员会 分部总务部开发人员 3按合同约定时间 房屋交接 消防系统 水电 工程 保 安设施 钥匙交接 物业关系协调 分部总务部 保卫部 开发部分部物业主管 4门店装修工程施工前 实施消防建审 准备相关资料 装修工程 图 水电图 消防设施图等 分部总务部分部总经办 分部总务部经理 分部总办主任 6配送中心交房后 实施配送中心基建 办公区 库区 宿舍 停车场 分部总务部分部物流部 分部总务部经理 物流部经理 7装修工程开工前取得 建筑工程消防设计审核意见书 分部总务部分布总经办 分部总务部经理 总办主任 8装修工程竣工前 实施消防工程建设 中央空调安装 电梯 安装 店招制作 商品展台进场施工 门店 背景音乐安装等 分部总务部 705 总部装修管理 部 分部总务部经理 9装修工程施工期间完善消防系统 采购消防器材分部总务部分部物业主管 10 门店装修工程申报消防验收 期间 消防安全制度建设 制定火灾疏散预案 整改火灾隐患 分部总务部 分部总经办 人资 部 分部总务部经理 总 办主任 内保队长 11新分部一门店开业前一周 取得 建筑工程消防验收合格意见书 开业消防安全检查合格证 分部总务部分部总经办 分部总务部经理 总办主任 12分部办公区竣工后 办公家具及管线 电源线 电话线 网线 等 安装铺设到位 分部总务部705 分部物业主管 705家具安装员 13分部装修工程竣工前 完成分部的ERP综合布线工程及机房装 修工程 分部财务部分部总务部 分部财务部经理 程序维护员 14开业前35天 分部各单位固定电话 含800电话 IC 卡公话 调试 安装到位 分部总务部分部物业主管 15开业前30天商品展台展柜开始入卖场装修分部采销部门分部总务部分部采销总监 16开业前20天 签订保洁合同 清运装修垃圾 实施入场 保洁 分部总务部分部物业主管 17开业前15天门店背景音乐安装 验收完毕分部总务部门店分部物业主管 18开业前7天消防安全培训及突发事件应急处置演练分部总务部分部保卫部 门店 分部总务部经理 内 保队长 店长 19开业前5天商品展台展柜制作完毕分部采销部门分部总务部 门店 分部采销总监 店长 分部物业主管 20开业前2天 分部办公区 门店全场试电 停电应急演 练 分部总务部门店 分部保卫部 分部总务部经理 物业主管 车辆工作进度表 1开发人员到位后第一辆行政用车到位总部总务部总部车管 2开业前40天 按总部审批意见购置分部行政用车及配 送用车 招聘驾驶员 分部总务部分部车管 3车辆到位后 办理车务手续 建立车辆档案及车辆台帐 并上报总部车管部 分部总务部分部车管 4 配送经理 总调度 车管到 位后 进行配送车队的招募签约工作分部总务部分部物流部 分部车管 物流部经 理 总调度 5配送车队到位后 对配送车队调度 司机 搬运工进行培训 企业规章 行车安全 送货路线 商 品知识 服务意识 搬运技巧 文明用 语 售后条款及800热线 分部物流部 人资部 分部总务