人力资源管理软件操作手册.pdf

1 天启软件天启软件 人事管理人事管理操作手册操作手册 北京启元和信科技有限公司 2012 8 22 2 目录目录 1 初次登陆 4 1 1 设置浏览器配置 4 1 1 1 浏览器版本查看 4 1 1 2 浏览器版本更新 5 1 2 初次登陆 5 1 2 1 修改密码 6 1 2 2 登陆验证选择 7 1 2 3 国际化设置 9 1 2 4 捆绑专机 10 1 2 5 安装控件 10 1 3 帮助 11 2 二次登陆 11 2 1 个人主界面介绍 13 2 2 模板选择 13 2 3 功能菜单区介绍 16 3 系统维护 17 3 1 如何再次修改用户设置 17 3 2 如何添加新员工 17 3 3 如何维护人员基本信息 21 3 4 如何更改员工的部门隶属 22 3 5 员工合同如何管理 23 3 3 5 1 添加员工合同 23 3 5 2 员工合同预警 25 3 6 员工奖惩如何管理 26 3 7 员工离职怎么办 27 3 8 如何添加组织大事记 27 3 9 如何添加通告 28 3 10 如何查看统计报表 28 4 1 初次登陆初次登陆 天启软件为人事部门建立相应账号后 企业人事管理人员可登录系统 进行 新员工录入 员工信息维护 员工离职 通告等功能 1 1 设置浏览器配置设置浏览器配置 1 1 1 浏览器版本查看浏览器版本查看 初次登记前 首先要配置系统软件环境 打开 IE 浏览器 点击 帮助 选 择下拉菜单 关于 Internet Explorer A 选项 查看 IE 版本 本系统支持 IE7 和 IE8 版本 目前不支持 IE6 IE9 火狐 如使用 360 搜狗 等浏览器也要看机器的 IE 版本 因为上述浏览器都是基于 IE 的内核 所有 IE 要选择 32 位的 目前不支持 64 位 图 1 1 1 浏览器版本查看 5 1 1 2 浏览器版本更新浏览器版本更新 若 IE 版本为 6 或更低 选择安装 IE7 或 IE8 IE7 下载地址 IE8 下载地址 若 IE 版本为 9 卸载 IE9 单击 开始 按钮 在搜索框中键入 程序和功能 或依次点击 计算机 控 制面板 程序和功能 然后单击 查看已安装的更新 右键单击 Windows Internet Explorer 9 单击 卸载 然后在出现提示时单 击 是 单击以下选项之一 立即重新启动 完成 Internet Explorer 9 卸载过程 恢复以前的 Internet Explorer 版本 稍后重新启动 等待您关闭或重新启动计算机 1 2 初次登陆初次登陆 在浏览器地址栏输入系统网站地址 按回车按钮 进入系统登陆界面 试用期输入地址 正式使用期输入地址 6 图 1 2 登陆界面图 在登陆界面输入分配的系统管理员账号 密码 初次登陆 密码为系统默认 1 进入系统 自动提示修改密码 1 2 1 修改密码修改密码 图 1 2 1 初次登陆修改密码 初次登陆 系统提醒修改初始密码 注意 标注 为必填项 7 1 2 2 登陆验证选择登陆验证选择 图 1 2 2 1 初次登陆选择验证方式 登陆验证有四种单选方式 无 随机验证码 PIN 码 动态 PIN 码 一般选 择 随机验证码 功能即可满足安全需要 若需要更高级别安全性 可选择 PIN 码 或 动态 PIN 码 选择 无 则用户登陆时输入用户名 密码 即可进入系统使用界面 若选择 随机验证码 则在下次登陆系统时 会提醒你根据系统的随 机验证码显示输入相关验证码 验证码的作用是防止有人利用机器人对 特定的注册用户用特定程序暴力破解方式进行不断的登陆 保证系统安 全 8 图 1 2 2 2 二次登陆输入随机验证码 若选择 PIN 码 则在 图 1 2 2 1 初次登陆选择验证方式 中选中 PIN 码 在长方形框内输入一个数值 见图 1 2 2 3 选择 PIN 码 以后每次登陆 在系统提供的随机数字盘上选择点击事先设置的数值 随机数字盘的相对位置会 随着每次登陆发生改变 保证系统的安全性 比如事先 PIN 码填写 123 二次登 陆在随机数字盘上依次点选 1 2 3 见图 1 2 2 4 二次登陆输入 PIN 码 图 1 2 2 3 选择 PIN 码 图 1 2 2 4 二次登陆输入 PIN 码 若选择 动态 PIN 码 则在 图 1 2 2 1 初次登陆选择验证方式 中选 中 动态 PIN 码 取值在年 月 日 时 分 秒中任选一 运算符 9 号可选 或 PIN 码可选 1 到 9 任一数值 见图 1 2 2 5 选择动 态 PIN 码 图 1 2 2 5 选择动态 PIN 码 二次系统登陆时 当前日期为 2012 年 8 月 6 日 取值为 6 运算符为 PIN 码为 3 6 3 9 所以在随机数字盘上点击 9 并点击 确定 按钮 即可登入系 统 图 1 2 2 6 设置动态 PIN 码后二次登陆界面 1 2 3 国际化设置国际化设置 天启软件支持多语言版本 用户可根据自己的需要选择合适的语言 见图 图 1 2 2 1 初次登陆选择验证方式 10 1 2 4 捆绑专机捆绑专机 初次登陆 支持本用户对本机捆绑 提高安全级别 图 1 2 4 1 专机捆绑 1 2 5 安装控件安装控件 初次登陆 需要安装控件 点击浏览器提示的地方 根据提示安装 11 图 1 2 5 1 安装控件 1 将浏览器设置为 允许下载安装 ActiveX 控件 2 点击上图右上角 安装控件 按钮 1 3 帮助帮助 图 1 3 1 帮助 每个页面右上角的 按钮提供系统的部分帮助信息 2 二次登陆二次登陆 在浏览器地址栏输入系统网站地址 按回车按钮 进入系统登陆界面 输入 用户名 密码 点击 确认 若设置了校验码 根据 1 2 2 登陆验证选择 填 写校验码 进入个人界面 见 1 2 2 登陆验证选择 若该员工在几个不同部门皆有职务 登陆前请选择需要登陆的部门 也可登 陆后切换所属部门 12 图 2 1 部门选择 图 2 2 个人主界面 13 2 1 个人主界面介绍个人主界面介绍 图 2 1 个人主界面 界面左栏为功能菜单栏 点击每个文件夹 显示内藏功能栏 界面中间为内 容显示窗口 菜单栏的每个功能栏对应一个相应的内容窗口 窗口右上角为模板 选择下拉菜单 详见 2 3 模板选择 模板选择 下方为系统区 选择系统区任 意页签 内容显示窗口相应变化 2 2 模板选择模板选择 将鼠标放置在右上角红色框处 点击下拉菜单 可选择多种页面呈现的形式 系统区系统区 内容显示窗口内容显示窗口 功能菜单栏功能菜单栏 14 图 2 2 1 模板选择 Splitter 框架 每点一个左边菜单栏页签 后一个页签内容自动覆盖前一 个页签内容 前一个页签自动关闭 且左右窗体大小可拖拉自行选择比 例 优点 连续点击多个页签 不用依次关闭页签显示的窗口 缺点 前一个页签被自动关闭后 之前未保存的内容消失 框架 同 Splitter 框架 但不能修改左右窗体所占比例 多文档 每点一个左边菜单栏页签 页签窗口依次叠加 优点 可以在 多个窗口查找内容及操作 缺点 最多支持 10 个窗口同时打开 且打 开的窗口需要手工操作关闭 见图 2 2 2 多文档模板 15 图 2 2 2 多文档模板 PAD 适用于手机终端查看 工具栏 左边菜单栏移至窗口上方 形成工具栏下拉菜单式样 见图 2 2 3 工具栏模板 Outlook 样式 左边菜单栏的一二级菜单同时显示 同 Outlook 样式 见 图 2 2 4 Outlook 模板 图 2 2 3 工具栏模板 16 图 2 2 4 Outlook 模板 2 3 功能菜单区介绍功能菜单区介绍 图 2 4 1 个人主界面 见图 2 4 1 个人主界面 其功能区包括个人办公界面 企业购买的软件模块 涉及到的软件模块部分功能三部分 详见如下 个人办公 提供涉及普通员工的基本功能 如报销 报销流程跟踪 代 17 办事宜提醒等 人事管理系统 针对企业员工的信息维护 管理 项目管理 项目的建立 维护管理 3 系统维护系统维护 3 1 如何再次修改用户设置 如何再次修改用户设置 图 3 1 1 用户设置 点击右上角红色框处 用户设置 可修改本用户登陆名 密码 验证方式 国际化设置 修改方式同 1 2 初次登陆的系统设置 3 2 如何添加新员工 如何添加新员工 依次点击 工作区 人事管理系统 数据初装 人事信息初装 选中需 要添加人员的部门 点击 新增 即可在弹出页面添加新增员工基本信息 18 图 3 2 1 人事数据初装 图 3 2 2 员工基本信息卡片 见上图 在 企业内信息 页签勾选中 是否操作员 根据需要设置该员 工是否需要登录系统 若需要 勾选中 若不需要 不操作 并根据事先设置 好的规则填写该员工登录名 如本公司的规则定为 假设该员工叫王五 则登录 名为 wangw 企业名缩写 该新员工的密码系统自动设置为 1 员工初次登陆 时可自行修改 19 切记 填写该员工信息后点击 保存 关闭该员工基本信息卡片 再点击主 界面浅蓝色区域的 保存 按钮 这样数据才能记录到数据库中 图 3 2 3 保存记录到数据库中 注意 员工编号请点击自动生成 号表示该项目必须填写 表示该下拉菜单的维护通过字典方式 点击在弹出界面上可添加 维 护该字典值 20 图 3 2 4 字典值维护 员工照片录入方式 点击照片位置 在弹出界面填写图片文件路径 点 击 确定 图 3 2 5 照片上传 员工其他基本信息输入请登录 工作区 人事管理系统 人事管理 中的 员工信息维护 员工合同管理 等功能进行 此处保存后不能再修改 若需要修改 请依次点击 工作区 人事管 21 理系统 人事管理 员工信息维护 选择 修改 按钮 由于新员工入职是直接被分配到所属机构 部门 该新员工就同时享受了该 部门所配置的相关功能权限 若需要他们特殊授权 请联系系统管理员进行特殊 授权配置 3 3 如何维护人员基本信息 如何维护人员基本信息 依次点击 工作区 人事管理系统 人事管理 员工信息维护 选中需 修改信息的员工名 点击 修改 按钮 图 3 3 1 员工基本信息 在 员工基本信息 界面可修改该员工的相关信息 若涉及到如教育背景 工作履历方面的修改 请点击相应的控件打开对应界面自行维护 注意 修改完 请点击 保存 22 3 4 如何更改员工的部门隶属 如何更改员工的部门隶属 依次点击 工作区 人事管理系统 数据初装 职员组织关系维护 查 找到待更改的该部门员工 点击 解除职员组织关系 图 3 4 1 职员组织关系维护 再选择该员工即将更换的部门 点击 新增 在弹出界面双击选中该员工 列表 切记 双击选中 该员工行前编号显示为红色标识 图 3 4 2 职员选择 23 3 5 员工合同如何管理 员工合同如何管理 3 5 1 添加员工合同添加员工合同 依次选择 工作区 人事管理系统 人事管理 员工信息维护 右键选 中需要添加合同的员工 点击 修改 图 3 5 1 1 员工信息维护 在弹出的 员工基本信息 网页 可以点击 24 图 3 5 1 2 员工基本信息 在弹出的 合同信息 界面 点击 可以填写合同基本信息 图 3 5 1 3 合同信息 在如下弹出界面 可以填写相关信息 注意 点击可以上传员工的合同 电子版本 号为必填项 图 3 5 1 4 合同信息维护 25 图 3 5 1 5 合同预警查询 3 5 2 员工合同预警员工合同预警 依次选择 工作区 人事管理系统 人事管理 员工合同管理 点击 在弹出界面输入待到期的日期范围 点击 系统可以显示该范围 内即将到期的职员名单 图 3 5 2 1 合同预警查询 26 3 6 员工奖惩如何管理 员工奖惩如何管理 依次选择 工作区 人事管理系统 人事管理 员工奖惩管理 查询选 中需要记录信息的员工 点击 图 3 6 1 奖惩记录 在 奖惩信息 网页可以点击 新增 输入各种奖惩信息 注意 信息可以 多次新增 27 图 3 6 2 奖惩信息 3 7 员工离职怎么办 员工离职怎么办 若某员工离职 首先要取消该员工登陆系统的权利 我们需要系统管理员协 助针对该员工做离职处理 人事部门通过人事管理模块的员工离职查询可查看到该离职员工信息 3 8 如何添加组织大事记 如何添加组织大事记 依次点击 工作区 人事管理系统 体系规划 组织体系规划 组织机 构大事记 在企