长安大学海报设计大赛策划方案.doc

长安大学大型海报设计大赛策划方案一、活动背景和意义海报设计大赛是由长安大学学生社团联合会主办的一项旨在繁荣校园文化的精品活动。为了开创渭水社团发展新局面，经长安大学学生社团联合会（以下简称“学社联”）研究决定，报共青团长安大学委员会批准同意，特于年月中旬开展以“魅力渭水，缤纷社团”为主题的长安大学海报设计大赛。二、活动主题魅力渭水，缤纷社团三、活动组织机构主办单位：共青团长安大学委员会承办单位：长安大学学生社团社团联合会协办单位：西安各大高校学生社团联合会（负责社团的部门），长安大学各学生社团，各学院团委学生会 为做好本次活动的筹备及各项活动的组织工作，特成立“魅力渭水，缤纷社团” 长安大学海报设计大赛筹委会。筹委会办公室设在长安大学渭水校区朝晖大学生活动中心学生社团联合会办公室，办公室每日19：3021：30值班。筹委会具体组成人员如下： 顾 问： 长安大学党委副书记 长安大学副校长 筹委会主任： 长安大学团委书记 长安大学团委副书记筹委会副主任： 长安大学学生社团联合会主席 长安大学团委社团部部长筹委会秘书长： 长安大学学生社团联合会主席筹委会成员： 长安大学学生社团联合会常务副主席 长安大学学生社团联合会副主席 长安大学学生社团联合会副主席 长安大学学生社团联合会副主席 长安大学学生社团联合会副主席 长安大学学生社团联合会副主席 长安大学学生社团联合会副主席 长安大学学生社团联合会副主席 长安大学学生社团联合会副主席学社联主席助理，各职能机构正职负责人，各学生社团第一负责人为做好该项活动的评审工作，特成立“魅力渭水，缤纷社团” 长安大学海报设计大赛评审委员会（以下简称“评委会”），负责组织作品收集、评审和评委的组织工作。相关人员如下：主 任：副主任： 成 员：长安大学各校级组织负责人，学社联主席团其他成员、学社联宣传部部长、副部长，抽签产生5名长安大学学生社团负责人。四、活动时间及地点时间：年月中旬地点: 长安大学渭水校区修远大道、东西食堂前五、活动特邀上级领导部门及嘉宾单位学校领导：党委副书记、副校长部门领导：渭水校区管委会办公室、学生处、教务处、后勤集团，各学院团委书记等。学生组织：我校各大学生组织、团体；学院团委学生会六、活动邀请高校西安交通大学，陕西师范大学，西北大学，西安电子科技大学，西北工业大学，西北农林科技大学，西安建筑科技大学，西北政法大学，西安理工大学，西安外国语大学，西安科技大学，西安文理学院，西安音乐学院。 七、活动邀请媒体新华社陕西分社、中国青年报陕西站、陕西日报、陕西信息报、西安日报、长安大学报、学生记者团、学社联新闻网络中心。八、活动流程（一）活动准备阶段（月日前）1、月日晚召开社联全体成员大会，筹备各项事宜。2、发文。拟写文件，于年月日发至我校各个社团，并送至各学院团委；负责联系和协调各参赛单位，确定参赛单位和人数及其他事宜。3、邀请西安高校参加活动，并于月日: 回收统计各高校回执函。4、落实赞助。月日前落实赞助情况，并配合赞助商开展工作。5、氛围营造。通过利用各种宣传途径（DM单，海报，写真，喷绘，横幅，广播台，BBS，网站，qq，人人网，博客等）进行全方位的有效宣传，增加本次活动的影响力，营造活动氛围。6、场地和物品租借及场地布置。7、工作证、矿泉水等的购置。8、邀请领导及嘉宾，统计参与领导、老师及嘉宾的名单；邀请函的制作及发送。9、其他准备工作。（二）流程安排初赛1、时间：年月日：2、地点：长安大学渭水校区东区食堂前广场3、参赛方式和要求：比赛方式采取选手组团参赛，并向学社联提交作品，然后由活动评委会组织评审工作。长安大学各学院团委学生会，各学生组织，每个社团可以推荐12个团队（每个团队3-5名成员）参赛；我校学生也可以自由组团队参赛。所有参赛团队于学社联值班时间（19:3021:30）内上交参赛作品。截至日期为年月日: ，逾期不予受理。所有参赛选手需填写一份参赛承诺书，保证作品为团队成员创作而成，如发现抄袭或者造假等情况出现，则取消参赛资格，面向全校学生通报其情况。参赛主题不限，只要健康积极向上，体现当代大学生良好风貌便可。4、评选及奖励办法：（1）由活动评委会组织评委进行评选活动。（2）评比采取大众评审和评委会评审相结合方式进行。最终评定结果按照大众评审（占60%）和评委会评比（40%）加权相加而成，按照成绩高低则有选拔40支参赛团队进入决赛。 决赛1、时间：年月日：2、地点：长安大学渭水校区西区食堂前广场3、参赛方式和要求：比赛方式采取选手组团参赛，并由学社联组织赛事活动，所有参赛团队在规定的时间内（90分钟）现场创作，并最终确定获胜团队。初赛胜出团队（40支），西安各大高校推荐35支团队参与决赛。所有参赛选手需填写一份参赛承诺书，保证作品为团队成员创作而成，如发现抄袭或者造假等情况出现，则取消参赛资格，面向全校学生通报其情况。大赛参考主题为：、奉献社会、互助互爱；、投身新校区建设，共建和谐校园；、缤纷社团，精彩生活；、盛世华章，谱青春赞歌。4、评选及奖励办法：（1）由活动评委会组织评委进行评选活动。（2）评比采取大众选票和评委会评审相结合方式进行。最终评定结果按照大众评审（占40%）和评委会评比（60%）加权相加而成，按照成绩高低评定出获奖团队。 备注：我校每个学生，外校嘉宾（参赛选手除外）都有权利为自己觉得好的作品投票，每人限投3票，而且不得重复投票及每幅作品投票数不得多于一票。大众选票按照参赛团队的人气高低打分，并排出相应名次；其中第一名为满分40分，名次下降2名则扣0.5分，最低分15分。（3）大赛设一等奖2名，奖励300元，颁发奖杯一个；二等奖4名，奖励150元，颁发荣誉证书；三等奖6名，奖励100元，颁发荣誉证书；优秀奖10名，颁发荣誉证书。并视各参赛单位的组织工作情况评定若干名优秀组织奖，并颁发奖牌。（4）陕西省在西安高校学社联负责人（代表）作为决赛的特邀评委，其评分只作为参考意见，不作为评定的主要标准；但是在同等条件下须慎重考虑其评定意见。 备注：外校参赛作品不予退还，获奖作品将有学社联负责巡展、收藏工作。巡展1、时间：年月日：2、地点：长安大学渭水校区修远大道3、具体事项：评选结果出来后，由获奖团队在学社联的统一安排和布置下有序布展，并于年月日: 开始颁奖典礼暨巡展启动仪式。备注：各获胜团队必须参加巡展工作，否则取消其获奖资格。外校的获奖作品由学社联负责收集、布展和作品保留工作。（三）后期总结1、召开活动经验总结会，总结活动的得失。2、撰写活动简报，开展后期宣传，鸣谢相关单位和个人。九、活动经费预算宣传经费：1000元 奖金费用：1800元奖杯、证书制作：200元 文件制作、材料费用：300元场地布置（鲜花、水