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第07章审计证据与审计工作底稿 1审计证据?审计证据的概念?审计证据的种类?审计证据的特征?审计证据的获取一个引例最重要的证据有时不是在会计记录里找到的Crenshaw公司是一家不动产开发商，专营销售给有限合伙投资者的自储设施。 该公司的作用是鉴定项目，以小额出资来担当该企业的普通合伙人，并从养老基金筹集资金。 该公司拥有一个庞大的销售网，销售人员推销这些投资，赚取佣金。 作为普通合伙人，该公司从相关的业务活动中赚取了大量报酬，包括促销费、投资管理费和佣金等。 投资的成功使该公司的业务十分兴旺。 由于投资期限了都比较长，投资者一般都不太注意的情况。 然而，到了20世纪80年代中期，全国各地的自储设施市场趋于饱和，占用率、租用率和市场价值开始下降。 Hambusch公司的Ralph Smalley对该公司进行年度审计。 作为审计工作的一部分，他取得了由该公司作为普通合伙人的所有合伙企业的财务报表。 他将报表中的金额追查到原合伙企业的凭证，确定这些金额是否与合伙企业的记录相符。 及确定金额计算的正确性。 实施这些测试的目的是为了确定合伙企业按原始成本记录的资产是否超过负债，其中包括财产抵押贷款和从投资者那里取得的贷款。 根据法律规定，Crenshaw公司作为普通合伙人必须对任何亏空负责。 每年Smalley的结论都是Crenshaw公司所负责的合伙净资产没有任何亏空。 他们没有注意到20世纪80年代未期由于实际现金流量低于最初合伙时的文件资料上所反反的预期现金流量所导致的现行市价的大幅度下降，结果，当当Crenshaw公司于1989年破产时，Hambusch公司的大名赫然出现在破产托管人所提出的要求赔偿损失的起诉书上。 一、审计证据的概念审计证据，是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息，包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。 会计记录中含有的信息会计帐簿、记帐凭证、各种发票等会计记录中所含有的信息；其他信息内容广泛。 包括（ （1）CPA从被审计单位外部或内部获取的会计记录以外的信息；（ （2）通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息；（ （3）自身编制或获取的可以通过合理推断出结论的信息。 二、审计证据的种类?实物证据(Physical evidence)资通过实际观察或盘点所取得的、用以确定某些实物资是否确实存在的证据。 ?书面证据(Documentary evidence)是指CPA所获取的各种书面文件为形式的一类证据。 它包括与审计。 有关的会计证据及其有关的非会计证据。 又称为基本证据。 ?外部证据?内部证据?电子视听证据录音录像磁带、胶卷光盘电子邮件、电子聊天记录等?口头证据(Oral evidence)是指审计人员本人无法亲眼目睹或亲临现场查到，而向发生情况的见证人收集来的意见、看法、说明及口头陈述资料。 ?环境证据(Environmental evidence)?有关内控情况?有关被审计单位人员素质情况?各种管理条件和管理水平审计证据与审计目标的关系审计目标审计证据真实性性完整性性所有权权估价价截止止准确性披披露露分类总体合理性实物证据据书面证据据口头证据据环境证据据 三、审计证据的特征 1、充分性（Sufficiency）?数量要足以证明审计事项的真相以及支持审计意见。 ?主要与确定的样本量有关。 ?受错报风险的影响u与客户的内部控制的有效性有关。 u所测试的单个项目也影响证据的充分性。 2、适当性?是对审计证据质量的衡量?仅与所选用的审计程序有关。 扩大样本规模或选择不同的总体项目并不能提高审计证据的适当性。 （ （1）相关性?特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据，而与其他认定无关；?针对同一项认定可以从不同获取审计证据或获取不同性质的证据；?只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的证据。 （ （2）可靠性?外部独立其他；?内部控制有效时内部控制薄弱时。 ?直接获取间接获取、推论得出?以文件记录形式口头形式的；?从原件从传真或复印件?不同或不同性质的审计证据能相互印证时，审计证据较具可靠性?越及时的证据越可靠?客观证据主观证据可靠例下列审计证据中，哪个最为可靠？银行对账单销售合同购货发票管理当局声明书应收账款回函律师声明书股东大会会议记录审计业务约定书 四、审计证据的获取注册会计师应当通过实施下列审计程序，获取充分、适当的审计证据，得出合理的审计结论，作为形成审计意见的基础（一）风险评估程序；（二）控制测试（必要时或决定测试时）；（三）实质性程序。 1、风险评估程序注册会计师应当实施风险评估程序（询问、观察和检查、分析性程序），以此作为评估财务报表层次和认定层次重大错报风险的基础。 2、控制测试当存在下列情形之一时，控制测试是必要的（一）在评估认定层次重大错报风险时，预期控制的运行是有效的，注册会计师应当实施控制测试以支持评估结果；（二）仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据，注册会计师应当实施控制测试，以获取内部控制运行有效性的审计证据。 3、实质性程序?应当计划和实施实质性程序，以应对评估的重大错报风险。 ?无论评估的重大错报风险结果如何，注册会计师均应当针对所有重大的各类交易、账户余额、列报实施实质性程序，以获取充分、适当的审计证据。 4、注册会计师可以采用下列审计程序获取审计证据（一）检查记录或文件；（二）检查有形资产；（三）观察；（四）询问；（五）函证；（六）重新计算；（七）重新执行；（八）分析程序。 （ （1）检查记录或文件是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的，以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。 检查记录或文件可提供可靠程度不同的审计证据，审计证据的可靠性取决于记录或文件的和性质。 （ （2）检查有形资产是指注册会计师对资产实物进行审查。 可为存在性提供可靠的审计证据，但不一定能够为权利和义务或计价认定提供可靠的审计证据。 （ （3）观察察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。 局限性（ （4）询问以书面或口头方式，向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息，并对答复进行评价的过程。 提供尚未获悉的信息或佐证证据，也可能提供与已获悉信息存在重大差异的信息；注册会计师应当根据询问结果考虑修改审计程序或实施追加的审计程序。 （ （5）函证为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。 经常函证的信息信息银行存款应收帐款应收票据所拥有的寄销存货存放在公共仓库的存货人寿保险的退保金额银行客户出票人代销商公共仓库保险公司应付帐款应付票据预收帐款债权人贷款人顾客应付抵押款应付债券抵押人债券持有者流通在外股票登记机构或转让代理机构保险总额保险公司或有负债银行、贷款人和客户的律师债券协议债券持有者债权人持有的抵押物债权人（ （6）重新计算以人工方式或使用计算机辅助审计技术，对记录或文件中的数据计算准确性进行核对。 如计算销售发票和存货的总金额，加总日记帐和明细帐，检查折旧费和预付费的计算等。 （ （7）重新执行以人工方式或使用计算机辅助审计技术，重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。 如重编银行存款余额调节表，并与客户所编制的比较。 （ （8）分析程序是指注册会计师通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系，对财务信息作出评价。 比如比较本年和上年的毛利率分析程序还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系。 5、信息生成和储存方式对审计程序的影响?审计程序的性质和时间可能受会计数据和其他相关信息的生成和储存方式的影响，注册会计师应当提请被审计单位保存某些信息以供查阅，或在可获得该信息的期间执行审计程序。 ?某些会计数据和其他信息只能以电子形式存在，或只能在某一时点或某一期间得到，注册会计师应当考虑这些特点对审计程序的性质和时间的影响。 ?分析性程序的概念?分析性程序的性质?分析性程序的目的关于分析性程序（一）分析性程序的概念?是指注册会计师通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系，对财务信息作出评价。 比如比较本年和上年的毛利率?分析程序还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系。 （二）分析性程序的性质 1、实施分析性程序时，应将被审计单位的财务信息与下列各项信息比较?以前期间的可比信息?被审计单位的预期结果或CPA的预期数据?所处行业或同行业中规模相近的其他单位的可比信息 2、还应考虑下列关系?财务信息各构成要素之间的关系?财务信息与相关非财务信息之间的关系 3、分析程序的方法?简单比较?比率分析?结构百分比分析?趋势分析（三）分析性程序的目的?用作风险评估程序（强制要求）了解被审计单位及其环境；帮助发现财务报表中的异常变化，以识别重大错报风险的领域。 一般集中于帐户层次注此阶段应重点关注关键的帐户余额、趋势和财务比率关系，形成合理预期，并与客户记录的相比。 特点主要是对帐户余额变化的分析，并辅之以趋势分析和比率分析。 ?用作实质性程序（不是必需程序为什么？）当比细节测试能更有效地将认定层次的检查风险降至可接受水平时使用。 可减少细节测试工作量。 原因 1、并非所有认定都适合运用。 2、若数据之间不存在稳定的可预期关系，将无法运用该方法，而只能用检查、函证等方法。 3、对于认定层次的重大错报风险，细节测试同样可实现实质性分析程序的目的。 ?用作总体复核（强制要求）在审计结束或临近结束时使用，对财务报表整体的合理性做最终把握，评价报表仍存在重大错报风险而未被发现的可能性，考虑是否需要追加审计程序，以便为发表意见提供合理基础。 一般集中于财务报表层次如果识别出以前未识别的重大错报风险，应重新评估全部或部分重大错报风险，据此重新评价之前计划的审计程序是否充分，是否有必要追回审计程序。 评价企业的持续经营能力该程序常可了解客户正陷入严重财务困境。 也可用于评价经营失败可能性。 如若长期负债对净资产的比率高于正常水平，同时总资产利润率又低于平均水平，则暗示可能存在相当高的财务失败风险。 举例暗示财务报表中可能存在错报本年未审财务数据与用做比较的其他数据之间的重大未预期差异，称为异常波动。 产生异常波动的可能原因之一就是存在会计错报。 如在比较本年与上年的坏帐准备与应收帐款比率时，如果该比率下降，同时应收帐款周转率也下降。 则暗示低估坏帐准备的可能性。 这种程序常称为“关注导向”，其结果是对可能发现错报的具体审计领域采取更为详细的审计程序。 减少细节审计测试当分析性程序未发现异常波动时，意味着存在重大错报的可能性很小。 此时，该程序是就是支持有关帐户余额公允表达的实质性证据，可以执行较少的相关帐户余额细节测试。 如如果对诸如预付保险费之类的小余额的帐户的分析性程序的结果令人满意，则无须执行细节测试。 有时某些审计程序可以取消，样本规模可以减少，执行审计程序的时间也可以与资产负债表日相距较长。 分析性程序的五种类型 1、与行业数据比较客户行业xx年xx年xx年xx年存货周转率3.43.53.93.4毛利率26.3%26.4%27.3%26.2% 2、与前期同类数据比较如比较本年余额与上年余额（发现物料用品费大幅度上升，则应查明耗用量增加是由于错误分类导致，还是物料用品存货的错报。 ）比较本年余额合计数的组成明细金额与上年同类组成明细金额（比较本年与上年销售收入、修理费、及其他帐户月度合计数，或比较本年年末和上年年末的应付贷款的明细金额）计算比率或百分比关系，并与以前年度比较 3、与客户预期结果比较（预算） 4、与审计师预期结果比较 5、与利用非财务信息确定的预期结果比较各类证据的适当性证据类型提供者的独立性内控的有效性审计师的直接了解提供者的资格证据的客观性实物证据高不确定高通常都高高文件检查不确定不确定低不确定高高函证高高不适用低不确定高高询问低低不适用低不确定不确定重新执行高不确定高高高高高观察高高不确定高通常都高中等分析程序高/低不确定低通常都高通常低可见 1、客户内控的有效性对大多数证据类型的适当性都具有重要影响。 2、如果内控有效，则实物证据和重新执行证据都可能高度可靠，但二者的用途却大相径庭。 说明了同等可靠的证据可能是完全不同的证据。 3、一种特定证据类型，其本身鲜有充分地提供满足任何审计目标所需的适当证据。 如观察、询问、分析性程序。 各类证据的成本 （1）成本最高的两类证据是实物检查和函证。 （ （2）成本中等的是文件检查和分析性程序。 如常花大量的时间阅读和评价客户的合同、会议记录等。 大多数审计师喜欢尽可能地以分析性程序代替详细测试。 如果通过执行分析性程序可减少甚至替代函证，则能大大节约审计成本。 （ （3）成本最低的三种是观察、询问和重新执行。 课堂习题 1、CPA在审计过程中获取实物证据的的审计方法有（）A检查B函证C观察D监盘 2、一般情况下，实物证据不能证实的是（）A实物资产的数量B实物资产的质量C有价证券的数量D现金的数量 3、下列书面证据中，证明力最强的是（）A银行存款函证的回函B购货发票C产品入库单D应收帐款明细帐 4、下列审计证据中，其证明力由强到弱排列的是（）A注册会计师自编的分析表、购货发票、销货发票、管理当局声明书B购货发票、销货发票、注册会计师自编的分析表、管理当局声明书C销货发票、管理当局声明书、购货发票、注册会计师自编的分析表D注册会计师自编的分析表、销货发票、管理当局声明书、购货发票答案A 5、获取审计证据时，可以考虑成本效益原则，也就是说，CPA并不一定要获取质量最高的审计证据。 （） 6、注册会计师在获取审计证据时应考虑成本效益原则，通常应取得当时条件下最为妥当的证据。 （）3审计工作底稿?审计工作底稿的概述?审计工作底稿的性质?审计工作底稿格式、内容和范围?审计工作底稿的复核?审计工作底稿的归档 一、审计工作底稿的概述（一）审计工作底稿的涵义审计工作底稿，是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据，以及得出的审计结论作出的记录。 ?是审计证据是载体?是得出审计结论、发表审计意见的直接依据。 （二）审计工作底稿的分类?综合类工作底稿?业务类工作底稿?备查类工作底稿（三）编制目的?提供充分、适当的记录，作为审计报告的基础?提供证据，证明其按照中国注册会计师审计准则（以下简称审计准则）的规定执行了审计工作。 （四）获取方式 1、编制 2、获得工作底稿产生于审计工作全过程（一）审计工作底稿的存在形式可以以纸质、电子或其他介质形式存在。 对于每一项具体审计业务，均应将审计工作底稿归整为审计档案。 二、审计工作底稿的性质（二）审计工作底稿的内容（ （1）通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重大事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往来信件（包括电子邮件），以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件等。 （ （2）通常还包括?业务约定书?管理建议书?项目组内部或项目组与被审计单位举行的会议记录?与其他人士的沟通文件及错报汇总表等。 （ （3）通常不包括?已被取代的审计工作底稿的草稿或财务报表的草稿?对不全面或初步思考的记录?存在的印刷错误或其他错误而作废的文本?重复的文件记录等 三、审计工作底稿的格式、内容和范围（一）编制工作底稿应达到的要求应当使未曾接触该审计工作的有经验的专业人士清楚了解?按照审计准则的规定实施的审计程序的性质、时间和范围?实施审计程序的结果和获取的审计证据?就重大事项得出的结论。 （二）确定审计工作底稿的格式、内容和范围时考虑的因素 1、实施审计程序的性质有关函证程序的工作底稿存货监盘程序的审计工作底稿包括询证函及回函有关不符事项的分析等包括盘点表CPA对存货的测试记录等 22、已识别的重大错报风险； 33、在执行审计工作和评价审计结果时需要作出判断的范围和需要考虑的因素； 44、已获取审计证据的重要程度； 55、已识别的例外事项的性质和范围； 6、当从已执行审计工作或获取审计证据的记录中不易确定结论或结论的基础时，记录结论或结论的基础的必要性； 7、使用的审计方法和工具。 （三）审计工作底稿的要素(10项)?被审计单位的名称?审计项目名称?审计项目时点或期间?审计过程记录?审计结论?审计标识及其说明?索引号及编号?编制者姓名及编制日期?复核者姓名及复核日期?其他应说明事项（ （1）记录特定项目或事项的识别特征识别特征被测试项目或事项表现出来的征象或标志。 它因审计程序的性质和所测试的项目或事项不同而不同。 ?日期或编号?实施审计程序的范围?样本、抽样起点及抽样间隔?询问的时间、姓名、职位等?观察的对象、过程、地点和时间等（ （2）记录重大事项 11、引起特别风险的事项； 22、实施审计程序的结果，该结果表明财务信息可能存在重大错报，或需要修正以前对重大错报风险的评估和针对这些风险拟采取的应对措施； 3、导致注册会计师难以实施必要审计程序的情形； 44、导致出具非标准审计报告的事项。 重大事项及重大事项概要?重大事项的记录可能分散于工作底稿的不同部分?CPA应当考虑编制重大事项概要，将其作为审计工作底稿的组成部分，以有效复核和检查审计工作底稿，并评价重大事项的影响。 ?重大事项概要包括审计过程中识别的重大事项及其如何得到解决，或对其他支持性审计工作底稿的交叉索引。 ?各报表项目审计工作底稿与被审计单位未审计会计报表之间的勾稽关系?各报表项目审计工作底稿之间的勾稽关系?各报表项目审计工作底稿与试算平衡表之间的勾稽关系系 四、审计工作底稿之间的勾稽关系两个层次?项目组内部人员对审计工作底稿的复核?项目质量控制复核 五、审计工作底稿的复核 六、审计工作底稿的归档（一）归档期限审计报告日后的60天内或审计业务中止后的60天内（二）归档期间对审计工作底稿进行的事务性的变动（是可以进行的）?删除或废弃被取代的审计工作底稿?对审计工作底稿进行分类、和交叉索引?对审计档案归整工作的完成核对表签定认可?记录在审计报告日前获取的、与审计项目组相关人员进行讨论并取得一致意见的审计证据。 （三）归档后发现有修改或增加审计工作底稿的记录要求求?应记录修改或增加工作底稿的时间、人员及复核人员的时间和人员?理由?对审