电网公司公文写作——函的写作.ppt

课程引入 3 2 20208 40 43pm 1 工作情境1 某天 领导让你陪着他出差到xx供电公司学习公司财务集约化管理工作经验 让你提前联系一下对方 3 2 20208 40 43pm 3 2 2020 3 2 2020 3 2 20208 40 43pm 2 3 2 20208 40 43pm 三 常用公文的写作 工作情境2 你公司关于xx项目收费的规定需经当地物价部门批准 领导要求你起草公文沟通此工作 用哪种文体 3 2 2020 3 2 2020 3 2 20208 40 43pm 3 3 2 20208 40 43pm 函 三 常用公文的写作 1 定义 是适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项的公文 是唯一的专用于平行文的公文文种 因此使用频率很高 函的内容单一 一般是一事一函 开门见山 直接入题 3 2 2020 3 2 2020 3 2 20208 40 43pm 4 4 3 2 20208 40 43pm 二 函的写作 不隶属机关之间无论级别高低 都没有职权上的指挥与服从 领导与被领导的关系 都是平等协作关系 相互行文大多使用函 政府的专门职能部门如 财政 人事 卫生 教育 环保 市政管理等部门都有专门的管理职权 同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题需要请求他们批准时 应当使用 函 3 2 2020 3 2 2020 3 2 20208 40 43pm 5 3 2 20208 40 43pm 1 商洽函2 询问函3 请求函4 答复函 致函 也叫去函或发函 主要指询问函 请求函 商洽照函 复函 主要指答复函 商洽函既可为去函 又可为复函 根据内容 根据行文程序 可分为 2 函的类型 二 函的写作 3 2 2020 3 2 2020 二 为什么要写公文 3 2 20208 40 43pm 6 3 2 20208 40 43pm 3 2 2020 国网技术学院关于赴国网国际公司开展工作调研的函国家电网国际公司 为进一步了解公司国际化培训需求 推进学院国际化培训工作顺利开展 学院计划安排xxx xxx xxx xxx一行四人 赴贵公司开展工作调研 本次调研目的是xxxxxxxx 调研组拟于xxxx年xx月xx日出发 在贵处工作调研xx天 费用由xxxx承担 妥否 请安排 附件 1 工作调研组成员名单 略 2 调研日程 略 国网技术学院 盖章 二0一七年九月八日 3 2 2020 3 2 20208 40 43pm 7 3 2 20208 40 43pm 3 写作格式 标题 主送机关 正文 二 函的写作 3 2 2020 3 2 2020 3 2 20208 40 43pm 8 3 2 20208 40 43pm 二 函的写作 落款 正文 3 2 2020 3 2 2020 3 2 20208 40 43pm 9 3 2 20208 40 43pm 二 函的写作 缘由 事项 结语 去函 概括交代商洽 请求 询问或告知事项的目的 依据 背景 原因等 复函 首先引述来函的日期 发文字号 标题等 如 贵局 关于 的函 函 2010 号 收悉 接着简要复述对方提出的问题和要求 等过渡语转入下文 过渡语 现将有关问题说明如下 或 现将有关事项函复如下 去函 写清楚商洽 请求 询问或告知事项的主要内容 并向对方提出希望或要求 即或希望对方协助解决某一问题 或希望对方给予合作支持 或请求对方提供情况 或请求对方给予批准等等 复函 有针对性地作出具体明确的答复 用词语气要谦和诚恳 平实得体 去函 如要对方回复 一般用 妥否