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文档简介

203合同评审控制程序 合同评审控制程序1.目的对产品销售合同、补充协议或订货单进行评审，确保公司能够满足顾客要求。 2适用范围适用于对公司成品的销售合同、补充协议或订货单进行评审。 3定义按ISO90002000中的定义。 4职责4.1贸易部负责合同签订过程的控制。 确认顾客所需产品的品种，规格，单价，交货时间、地点，支付条款，运费负担及双方责任，确认公司的运输能力能否满足顾客的要求，并将顾客要求准确反映给有关部门。 4.2参与评审的相关部门的职责4.2.1生产科确认公司生产能力、工艺能否满足顾客要求。 4.2.2质检科确认公司的产品质量能否符合顾客的要求。 4.2.3供应科确认公司的储存条件及原辅材料能否满足顾客的要求。 4.2.4总经理或其委托人对所有产品销售合同或订货单进行最终评审。 5工作程序5.1贸易部人员可以通过面谈、电话、传真、邮件等方式初步接受订货，能立即达成一致的，由代表同客户草签产品销售合同或订货单。 5.2草签后的产品销售合同或订货单，交总经理或其委托人进行评审。 5.3产品销售合同评审内容包括品种、单价、产品质量标准、交货日期、交货地点、交货数量、支付条款、运费负担等条款。 5.4一般（常规）产品销售合同或订货单由总经理或其委托人以签字批准的形式进行评审；特殊要求的产品销售合同或订货单的签订采用会审方式进行评审。 一般（常规）产品销售合同或订货单是指产品销售合同或订货单中全部内容（质量标准、正常生产的能力及速度、正常收发货物的能力）在工厂正常应达到水平下进行，此类产品销售合同或订货单由营业部代表同客户草签，再由总经理或其委托人进行最终审批。 5.5特殊要求的产品销售合同或订货单是指内容超出一般规则的产品销售合同或订货单，由总经理或其委托人以电话或会议形式同生产科、质检科及有关人员一起讨论，以会签形式进行评审，各部门在产品销售合同签名处签字，做出合同评审记录。 5.6评审后的产品销售合同或订货单评审记录由内勤保存及管理，并在合同台帐上逐一登记。 5.7评审中涉及到同公司内部各部门间的协调工作、外部协调工作由总经理负责，具体工作由总经理委托他人负责实施。 5.8产品销售不符合有关法律法规时，由总经理同客户进行协商达成一致后，填写顾客沟通记录，由管理者代表审核，总经理批准执行。 5.9有关质量记录按照
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