教你使用PowerPoint制作多媒体课件(ppt 69页).ppt

第8章使用PowerPoint制作多媒体课件 开始学习 本章要点 PowerPoint2003简介 PowerPoint2003是Microsoft公司推岀的Office2003办公组件之一 是一种专门用于制作演示文稿的软件 PowerPoint2003可以创建融文本 图形 图像 图表 声音 动画 视频于一体的演示文稿 因此用PowerPoint2003制作的演示文稿广泛应用于各行各业 8 1PowerPoint2003的主要特点 PowerPoint2003支持更多的媒体播放格式 能将各种图形 图像 音频和视频素材插入幻灯片中 包含许多精美的设计模板 配色方案和动画方案 提供了更加丰富创作素材 提供了新的图库 增加了新的动画效果 采用了新的绘图工具 减小了组织结构图文件 具有 打包成CD 的功能 可以将演示文稿打包到CD上 可以制作出一个自动播放的多媒体光盘 PowerPoint2003的主要特点 8 2 1PowerPoint2003的界面 8 2PowerPoint2003的基本操作 8 2 2PowerPoint2003的启动与退出1 启动PowerPoint2003单击任务栏上的 开始 程序 Microsoftoffice2003 MicrosoftPowerPoint2003 启动PowerPoint2003 双击桌面上的快捷图标 通过打开已经存在的演示文稿 在 资源管理器 中查找PowerPoint2003的安装路径 找到应用程序PowerPoint exe图标 双击该图标 8 2PowerPoint2003的基本操作 2 退出PowerPoint2003单击PowerPoint2003窗口右上角的关闭按钮 单击窗口左上角的控制按钮 在弹出的菜单中选择 关闭 选项 双击窗口左上角的控制按钮 按Alt F4键 8 2PowerPoint2003的基本操作 8 2 3演示文稿的创建与保存1 新建演示文稿创建空白演示文稿启动PowerPoint2003后会自动新建一个空白演示文稿 其默认文件名为 演示文稿1 选择 文件 菜单中的 新建 命令 打开 新建演示文稿 任务窗格 单击 空演示文稿 可以创建一个空白演示文稿 8 2PowerPoint2003的基本操作 根据设计模板新建演示文稿单击 新建演示文稿 窗格中的 根据设计模板 项 选择一个 模板样式 单击后即可创一个新的演示文稿 8 2PowerPoint2003的基本操作 根据内容提示向导新建演示文稿在 新建演示文稿 任务窗格中单击 根据内容提示向导 打开 内容提示向导 对话框 按内容提示向导指示操作 可以创建自己所需要的演示文稿 根据向导提示可创建基于某种模板的演示文稿 8 2PowerPoint2003的基本操作 2 添加 复制 移动 删除幻灯片添加幻灯片选择 插入 菜单中 新幻灯片 命令或用常用工具栏中的 新幻灯片 按钮 也可在幻灯片目录区空白处右键快捷菜单中选择 新幻灯片 8 2PowerPoint2003的基本操作 复制幻灯片单击幻灯片浏览视图按钮 选中需要复制的一张幻灯片 用鼠标单击要复制的幻灯片后按住鼠标左键拖动鼠标至目标处 所选中的即被复制到该处 如果是制作副本 选择 插入 菜单中的 幻灯片副本 菜单项 8 2PowerPoint2003的基本操作 移动幻灯片将PowerPoint切换到幻灯片浏览视图 选中需要移动的幻灯片 按住鼠标左键不放拖动鼠标 将幻灯片拖至目的地即可 移动一张幻灯片也可在 普通视图 的 幻灯片 方式下 选中要移动的某张幻灯片 按住鼠标左键不放拖动鼠标 将幻灯片拖至目的地即可 8 2PowerPoint2003的基本操作 删除幻灯片选择要删除的幻灯片 选择 编辑 菜单中的 删除幻灯片 命令 即可将指定的删除 也可在 普通视图 的 幻灯片 方式下 左击鼠标选中要删除的某张幻灯片 按Delete键 删除幻灯片 8 2PowerPoint2003的基本操作 3演示文稿文件的保存单击常用工具栏中的保存按钮或选择 文件 菜单中的 保存 命令进行操作 PowerPoint演示文稿的默认文件扩展名为 ppt 若在存盘时选择 另存为Web页 文件的扩展名就为 htm 这种格式的文件可在Web浏览器中运行 8 2PowerPoint2003的基本操作 4文本输入与编辑在占位符中输入文本占位符有两种 文本占位符与项目占位符 文本占位符用于输入文本内容 它是一种带有虚线或影线标记的边框 项目占位符用于容纳图片 图表 图示 表格和媒体剪辑等媒体对象 文本占位符 项目占位符 8 2PowerPoint2003的基本操作 用文本框输入文本若想在空白片中或者在幻灯片上的任意位置输入文本 则首选要插入文本框 单击 插入 菜单选择 文本框 命令或单击绘图工具栏上的择 文本框 按钮 将光标移到幻灯片中 按鼠标左键拖动则出现一个文本框 即可在其中输入文字 将鼠标移到文本框的四角或边框的中间处 按左键拖动可以改变文本框的大小 8 2PowerPoint2003的基本操作 设置文本格式选中文本框中的文字 单击择 格式 菜单中 字体 命令 出现 字体 对话框 8 3演示文稿的编排与修改 8 3 1插入对象1 用 幻灯片版式 插入对象单击 格式 幻灯片版式 命令 在 幻灯片版式 窗格中单击所需版式 插入的对象主要有 剪贴画 图表 表格 图片 组织结构图或其他图示 媒体剪辑 等 插入 媒体剪辑 的幻灯片样式 8 3演示文稿的编排与修改 2 用 插入 菜单中的命令插入对象单击 插入 菜单 在菜单中选择要插入的对象 如图片 图示 图表 表格 影片和声音 对象等 单击 插入 菜单 8 3演示文稿的编排与修改 例1插入声音 1 准备好声音文件 选中需要插入声音文件的幻灯片 单击 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 2 在打开的 插入声音 对话框里查找已经准备好的声音文件 例如 uspiy mp3 然后单击 确定 按钮 在提示框中根据需要单击其中相应的按钮 即可将声音文件插入到幻灯片中 幻灯片中显示出一个小喇叭图标 8 3演示文稿的编排与修改 例2录制声音 1 设置声音属性和连接麦克风 打开 主音量 控制面板 在对话框中选中 录音 和 麦克风 选项 2 选择准备录制声音的幻灯片 单击 插入 菜单 选择 影片和声音 录制声音 命令 在 录音 对话框中的 名称 栏内输入录制声音的名称 然后单击录音按钮开始录音 8 3演示文稿的编排与修改 选中 录音 和 麦克风 输入录音名称单击录制按钮 8 3演示文稿的编排与修改 例3添加影片和Flash动画 1 插入视频文件选中相应的幻灯片 单击 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 在出现的 插入影片 对话框中选择所需要的视频文件 例如Plylst1 wpl 单击 确定 2 添加Flash动画单击 视图 工具栏 控件工具箱 命令 展开 控件工具箱 工具栏 单击 其他控件 图标 选择 ShockwaveFlashObject 如左图所示 用鼠标拖出矩形框 如右图所示 输入flash动画文件完整路径 单击属性图标 单击属性图标 在属性框里输入动画文件完整路径后关闭属性框 播放幻灯片即可观看flash动画 8 3 2设置幻灯片外观1 设置背景颜色单击 格式 背景 命令 打开 背景 对话框也可以单击 其他颜色 来选择更多的颜色 单击 填充效果 来选择渐变 纹理 图案 图片等各种填充效果 选择颜色 8 3演示文稿的编排与修改 2 应用配色方案单击 格式 幻灯片设计 菜单 在 幻灯片设计 任务窗格中单击 配色方案 在应用配色方案栏下显示出标准配色方案列表 8 3演示文稿的编排与修改 3 应用设计模板单击 格式 幻灯片设计 菜单 打开 幻灯片设计 任务窗格 单击 设计模板 则 应用设计模板 栏下显示出设计模板列表 单击所需要的模板 应用于整个演示文稿 若单击模板右侧的箭头 选择 应用于选定幻灯片 则应用于选定的幻灯片 选择你所需要的模板 8 3演示文稿的编排与修改 8 3 3母版的使用PowerPoint2003提供了 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 三种幻灯片母版 幻灯片母版保存了幻灯片的格式方案 背景 配色方案 图案 文本格式 单击 视图 母版 命令 在弹出的子菜单中选择 幻灯片母版 出现 幻灯片母版视图 及视图工具栏 在母版视图中设置标题样式 本文样式 背景 图案等后关闭 母版视图 单击 文件 菜单 选择 另存为 在 另存为 对话框中 输入母版文件名 在保存类型栏里选择 演示文稿设计模板 pot 8 4创建交互 8 4 1创建交互式文本选中某一幻灯片 再从中选中需建立超链接的文本或图形 单击常用工具栏中的 超级链接 按钮或按快捷键Ctrl K 打开 插入超链接 对话框 选择链接目标 图 在 链接到 栏下可以选择 原有文件或网页 本文档中的位置 新建文档 电子邮件地址 如果选择 本文档中的位置 在 请选择文档中的位置 选项栏里选择链接的目标幻灯片 如图 所示 如果选择 原有文件或网页 在 查找范围 的文本框里输入目标文件的路径 然后在 当前文件夹 选项栏里选择目标文件 如Word文档 Excel文档 演示文稿 应用程序等 如图 所示 如果要链接到网页 可在 浏览过的页 选项栏里选择网页地址 或者在 地址 栏里输入网页地址 如图3所示 单击 确定 按钮后选定的文本便具有超级链接功能 选择目标文件 链接到网页 图 图3 8 4创建交互 8 4 2创建交互式按钮单击 幻灯片放映 动作按钮 菜单 在动作按钮列表中选择一个按钮 如图所示 然后将鼠标移到幻灯片上 当光标变成十字形状时按左键拖动鼠标就可以画出一个按钮图形并弹出 动作设置 对话框 如图所示 在 动作设置 对话框上面的选项卡有 单击鼠标 和 鼠标移过 两种交互动作 可将这两个不同的动作同时赋予按钮 如鼠标移过时播放声音 单击时链接到另一张幻灯片 在 播放声音 选项栏里选择一种声音 可以为按钮添加声音效果 然后单击 确定 按钮完成动作按钮的交互设置 8 4创建交互 8 4 3用 触发器 创建交互例4出题与答案 1 在幻灯片中用 绘图 工具栏上的 文本框 输入问题 13 79 25 和答案 67 2 右键单击 13 79 25 文本框 在弹出的快捷菜单中选择 自定义动画 展开 自定义动画 窗格 单击 添加效果 按钮 在下拉菜单中选 进入 子菜单中的 飞入 用同样方法设置 67 文本框 8 4创建交互 3 用 文本框 工具在幻灯片下方输入 出题 和 答案 作为 触发器 4 在 自定义动画 任务窗格里单击 13 79 25 右侧的按钮 在菜单中选择 效果选项 如图1所示 在展开的 动画效果 对话框中的 计时 选项卡中单击 触发器 按钮 在下面的 单击下列对象时启动效果 右侧的选项框里选择 出题 在 开始 选项栏里选择 单击时 如图2所示 图1 图2 用同样方法设置 67 与 答案 触发器的关系 按F5键观看播放效果 单击 出题 屏幕上飞入 13 79 25 单击 答案 屏幕上飞入 67 一个触发器可以与多个对象相连 幻灯片上的三道题都与同一个 出题 触发器相连 三个答案都与 答案 触发器相连 8 5动画 8 5 1动画方案单击 幻灯片放映 菜单下的 动画方案 命令 展开 幻灯片设计 窗格 在动画方案列表中单击所需要的动画方案 选择你所需要的动画方案 8 5动画 8 5 2自定义动画 1 在幻灯片中选定需要设置动画的文本或对象 如一段文字 一张图片 一个图形等 2 单击 幻灯片放映 菜单下的 自定义动画 命令 显示 自定义动画 任务窗格 3 在 自定义动画 任务窗格中单击 添加效果 按钮 弹出的菜单上 进入 退出 强调 动作路径 4个选项中选择一个 4 在 进入 命令下的子弹菜单中选择所需的动画效果 8 5动画 8 5 3删除动画选中需要删除动画对象傍边的数字符号 单击 自定义动画 窗格中的 删除 按钮 即可删除对象上的动画效果8 5 4动画播放控制当选中含有动画效果的对象后 在 自定义动画 窗格里会出现 开始 方向 速度 等选项栏 在窗格下边的动画对象列表中选中一个动画对象后 单击右边的下拉菜单按钮会弹出一个菜单 在菜单中选择 效果选项 或 计时 后 会展开一个该对象的动画对话框 可以对动画进行各种设置 如速度 声音 开始 重复 方向等 单击下拉菜单按钮 8 6课件页的切换 8 6 1为幻灯片切换设置动画效果 1 选择 幻灯片放映 幻灯片切换 命令之后 打开 幻灯片切换 任务窗格 2 在 应用于所选幻灯片 列表框中选择需要的切换效果 3 在 声音 下拉列表框中可设置切换时的声音 8 6课件页的切换 选择切换速度 设置切换时的声音 选择幻灯片切换效果 8 6课件页的切换 8 6 2设置放映方式选择 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 在 放映类型 放映选项 放映幻灯片 换片方式 对话框中根据课件播放时的情况进行相应设置 8 6课件页的切换 8 6课件页的切换 8 6 3人工设置幻灯片放映时间选择 幻灯片放映 幻灯片切换 菜单项 打开 幻灯片切换 任务窗格 在 换片方式 区域中选中 每隔 复选框 并在右侧的数字调节器中输入间隔时间和选择一种切换方式 输入间隔时间 8 6课件页的切换 8 6 4启动放映播放幻灯片可以通过如下方法 1 单击演示文稿窗中 幻灯片放映 按钮 2 单击 幻灯片放映 观看放映 命令 3 单击 视图 幻灯片放映 命令 4 按F5键开始放映 8 6课件页的切换 8 6 5幻灯片放映过程中的控制在幻灯片放映过程中屏幕的左下角 会出现4个按钮为 上一页 指针选项 放映控制菜单 下一页 单击此按钮弹出菜单 8 6 6添加语音旁白在演示文稿中录制旁白的操作方法是 1 选中第一张幻灯片 开始从第一张起录制旁白2 单击 幻灯片放映 菜单下的 录制旁白 命令 打开 录制旁白 对话框 如图所示 3 在对话框中显示了磁盘可用空间及最大录制时间4 在 录制旁白 对话框中还可以设置话筒级别和声音质量 5 单击 确定 按钮开始录制旁白 这时将进入幻灯片放映的界面 放映的同时录制旁白 6 录制完成后PowerPoint将提示保存旁白和放映时间 8 6课件页的切换 8 6 7排练计时进行排练计时的操作方法是 单击 幻灯片放映 菜单下的 排练计时 命令 进入幻灯片放映视图 屏幕上出现 预演 对话框 如图所示 对话框中显示了总计所用时间 图中为1分06秒 本张幻灯片用的时间 图中为13秒 单击 下一项 按钮可进行下一对象或幻灯片的播放 单击 重复 按钮可重复设置当前幻灯片使用的时间 单击 暂停 按钮可暂停幻灯片的排练 当所有幻灯片放映完毕后 屏幕出现对话框询问 是否保留新的幻灯片排练时间 单击 是 按钮退出排练计时状态 此后即可按此设定自动放映演示文稿 如图所示 8 7课件的打包与解包 8 7 1课件的打包执行