XX(厦门)有限公司员工手册.doc

www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧员 工 手 册1. 目的本员工手册旨在明确公司的劳动人事管理框架。2. 适用范围本员工手册适用于XXXX（厦门）有限公司所有在职员工。3. 定义本定义适用于人力资源部发布的所有规章制度。3.1 公司：指XXXX（厦门）有限公司3.2 部门主管/经理：指直接汇报给XXXX公司总经理或同级高层管理人员的部门管理人员。3.3 员工：指所有与XXXX（厦门）有限公司签订劳动合同的在职的正式员工，及与劳务派遣公司签订劳动合同的在职的派遣员工。3.4 离职交接期：员工最后工作日前的一个月为离职交接期或合同上约定的离职交接期限。4. 公司简介XXXXXX5. 聘雇5.1 选聘原则公司选聘雇员或设定薪酬，不因雇员的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况、以及宗教信仰的不同而给予不同待遇。公司将定期发布招聘信息，采用择优录用的原则，公司内部以及外部人员机会均等。5.2 招聘渠道公司所有招聘活动均由人力资源部或由人力资源部授权进行。招聘渠道如下： 内部招聘：在发生岗位空缺时，人力资源部将根据实际需求有选择地在全公司范围内予以公布，在公司工作满一年的员工可提出申请。公司鼓励内部填补空缺，但不降低录用标准。如跨部门应聘成功，原部门应予以支持。 外部招聘：国际互联网/劳动力市场信息/人才交流中心/招聘广告/大中专院校/推荐及介绍。5.3 招聘程序5.3.1 需求部门应提交人员需求申请。XXXXX(批准程序)。招聘新增职位人员时，需求部门应同时提供岗位职责说明书。5.3.2 人力资源部展开招聘工作，收集应聘者资料，安排面试，并将合适的人员推荐给需求部门做进一步筛选。首次面试也可由人力资源部和需求部门共同进行。6级以上员工或其它有需要的关键岗位，由总经理复试，部门经理以上管理人员，如需要，还应由集团公司HR经理及总裁进行最后面试。5.3.3 面试者需为每一位被面试人员填写面试评估表。5.3.4 由初试、复试人员集体讨论确定最终合适的候选人。5.3.5 部门主管/经理可对受聘人的待遇提出建议供人力资源部参考，但不得就薪资对候选人做任何承诺。5.3.6 薪资待遇由人力资源部根据公司薪酬架构确定并经总经理批准。经理级以上人员薪资待遇还应获集团公司总裁批准。5.3.7 背景调查：公司将视具体情况对受聘人员进行背景调查。5.3.8 亲属回避制度：为顺利开展业务，有亲属关系的员工在同一部门工作、有直接或非直接的上下级关系，或在工作流程中有监督或审核关系时应主动回避，需要时，公司有权调整相关人员的岗位。特殊情况须经管理层特别批准。5.4 人员报到5.4.1 人力资源部通知录用者报到程序。所有待聘用人员在办理报到手续前，须提供最后任职单位的离职证明，及相关证明文件如身份证明、收入证明、学历和资格证书、社保手册、失业证等，以及照片等其它需要的报到资料，并提交公司指定医院的健康检查报告。如体检患有各类不利于该职位的慢性或急性疾病，公司有权拒绝录用。5.4.2 报到时，双方应签订劳动合同以规定双方的权利及义务。录用人员须签署XXXXX、员工培训协议等各种补充协议，该补充协议将作为劳动合同的附件并具有同等效力。5.5 个人人事档案及户口5.5.1 在试用期中，未经公司同意，新员工不能将其个人档案转到公司。5.5.2 通过试用期的员工，经公司同意后员工可将个人档案调入公司指定的人才中心或劳动服务机构，档案调动和保管费用由公司承担。5.5.3 外地户口的员工，在公司服务满一年后，如果符合当地政府相关规定，公司可协助其将户口调入公司所在城市，由此产生的费用由员工自行承担。5.6 个人资料及变更管理5.6.1 员工须如实填写个人资料，并附上有关证书、证件的复印件，所填写资料必须正确属实，作为公司雇员的个人档案记录。5.6.2 个人档案记录由人力资源部保管，部门主管/经理因业务需要可以查阅下属员工的档案资料，但必须承担保密义务。个人档案包括如下资料： 雇员姓名、性别、出生日期、教育程度、工作经历； 民族、籍贯、身份证号码、户籍地址、现住址、邮政编码、联系电话； 家庭成员及父母亲简况； 遇紧急情况时联系人的地址和电话号码； 开始聘用日期和劳动合同期满日期； 职位和劳动岗位变更记录； 薪酬及变更记录； 个人表现评估及奖惩记录； 培训、进修、保密协议及记录； 离职情况记录5.6.3 个人资料如有变更，员工有义务在变更发生7天内向人力资源部报告，并提供相关资料/证明。包括：个人姓名、身份证号码、婚姻状况、出生子女、住址/通讯地址及邮编、家庭电话及移动电话、紧急联络人姓名及电话、国籍及户籍、获得新学历或专业技术资格，等等。5.6.4 在合同履行期间发现故意欺骗或虚报、伪照个人信息资料的，公司有权立即终止合同。6. 多元文化作为一家跨国公司，公司内存在一定的风俗习惯与文化的差异，员工应对此表示尊重和理解。7. 劳务合同7.1 派遣员工（俗称“劳务工”），公司与劳务派遣公司签订劳务合作协议，不与劳务工直接发生劳动关系。7.2 劳务工在进公司工作前，应与劳务派遣公司订立劳动合同。劳务工的所有合同条款或相关的纠纷，均由劳务派遣公司与劳务工直接协商解决。8. 劳动合同管理8.1 劳动合同的建立员工入职须按规定先行办妥一切报到手续后，由人力资源部办理正式录用手续，签订劳动合同后，方可成为公司雇员。劳动合同的内容详见劳动合同。8.2 劳动合同的期限所有员工的劳动合同期限由公司根据实际情况和员工工作表现决定。8.3 试用期/考察期8.3.1 公司对新员工实行试用期制度。试用期限根据其劳动合同期限，按照国家有关法律法规执行。试用期内缺勤或调休超过10日的，其试用期顺延。8.3.2 新员工试用期结束前10天将进行试用期工作表现评估，由部门经理对员工工作胜任情况和综合表现作出评价，评估的结果将决定员工是否延长试用期，按时转正还是结束聘用关系等。8.3.3 正式员工调换到与原岗位差异较大的新岗位，或提拔到承担更大责任的新岗位时，须经过一定时间的新岗位考察期。考察期内由部门经理对其在新岗位上的工作表现进行评估，并及时提供反馈、指导。未能通过评估者将回到转岗/提拔前的工作岗位，或由公司重新确定其工作岗位。人力资源部及新岗位所在部门主管/经理有权决定是否对转岗/提拔员工实行新岗位考察。8.4 劳动合同的续签8.4.1 所有员工的合同续签，均须有部门主管/经理对其工作表现作出评估，并与人力资源部门协商，经公司批准后，给予续签。8.4.2 合同期满，劳动合同即终止。甲乙双方经协商同意，可以续订劳动合同。如果甲方决定继续聘用乙方，由人力资源部提前发出续签合同的书面通知书。8.5 劳动合同的终止或解除8.5.1 试用期内解除劳动合同，公司和员工均须提前三个工作日书面通知对方解除劳动合同。转正员工辞职应提前一个月以书面形式向部门经理、人力资源部递交辞职报告。8.5.2 劳动合同终止或解除的条件详见本人劳动合同。8.6 劳动合同的变更公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应采用书面形式。8.7 违约责任公司与员工双方应严格遵守劳动合同及补充协议（合同附件）条款，任何一方违约都将承担违约责任。公司可根据员工平时工作表现及工作移交情况，酌情考虑是否给予免除违约责任的赔偿。免除违约责任的赔偿必须获得人力资源部经理及总经理的批准。8.8 员工离职及离职移交8.8.1 离职员工须办理工作移交手续，归还工牌卡、名片、电脑及密码、文具及办公用品、钥匙及其它公司物品、资料，并在离职前办理完全部的签字手续，由所有部门主管/经理或指定代理人签字后方正式完成离职移交。8.8.2 在正式离职前，员工不得拒绝或怠慢其离职前正常的本职工作。如员工因此被投诉，公司可视情节轻重予以扣减其最后薪资，造成损失者将负赔偿责任。8.8.3 离职员工如遗失或损坏公司物品，应照价赔偿。严禁将公司内部资料私自带离公司或泄露给他人，违者将承担法律责任。8.9 退休公司所有员工按中国政府规定的退休年龄和相关政策办理退休手续。 男员工退休年龄 60周岁 女员工退休年龄 50周岁9. 年度绩效评估 9.1 年度绩效评估是公司对顺利通过试用期员工的工作表现和发展潜力的评审。评估的目的是为了发现员工的优点和不足，激励员工有效地提高组织的效率。评估的结果将作为员工的工作安排、晋升、薪酬调整、奖金发放的依据之一。9.2 年度绩效评估由员工的直接上司或所属部门的经理与员工一同进行，分年初制订绩效目标、年中回顾及年底评估三阶段，员工对工作或其它方面的意见，可通过此平台与直接上司沟通。9.3 年度评审结果将由人力资源部或总经理最后审定，员工对评审结果有提出意见的权利，但最终由部门经理和总经理确认结果。9.4 评估者与被评估者的责任 评估注重评估者和被评估者之间的双向沟通。 评估者应和被评估者交流公司/部门/小组目标，帮助设定个人绩效目标，澄清对目标及标准的理解， 提供反馈与指导，激励被评估者努力工作，并与其探讨职业发展前景和培训需求等。 被评估者应配合组织的目标，理解自身工作目标和要求，努力完成工作安排；在日常工作中了解上司的评价、期望和反馈，藉此及时改进工作。被评估者应对自我工作表现和职业发展负责。10. 考勤管理10.1 工作时间正常班员工工作时间为周一至周五，每天8小时，上午8:00至下午5:00，午餐及休息时间为60分钟。轮班员工根据部门生产安排进行翻班。公司可根据季节、用餐时间及生产需要对工作时间进行相应的调整。员工的工作时间可根据所在岗位的要求，实行定时/不定时/综合工作制。10.2 加班原则上，公司不鼓励员工加班，所有工作应尽量在正常工作时间内完成。 10.2.1 加班申请 加班预计：如有需要加班，需在当天下午3点前将加班预计报部门主管/经理审核批准，经批准后交HR备案。如有节假日加班，则在放假前一天提交加班预计并获批准方可加班。 加班申请：实际加班发生后，需填写“加班申请单”，由部门主管/经理及总经理签字批准。 未经部门主管/经理及总经理签署认可的延长工作时间视为自愿延长，人力资源部不予计算加班工资。10.2.2 加班工资的计算 加班小时工资 = 月基本工资 （21.75 8小时） 加班工资系数 加班工资系数： 工作日加班为150 休息日加班为200法定假日加班为300 实行综合计算工作时间的员工的加班工资计算方法如下：加班工资 =（月实际工作时间20.83 8小时） 1.5其中：20.83为制度工作日，21.75为制度计薪日，由劳动部门公布执行（如有调整也随之调整）。10.2.3 加班工资的支付 职位级别在1-5级的员工，加班费将按国家规定计算后发放于当月工资内。 职位级别在6-7级的员工，工作日加班计入加班费，周末加班将换为轮休。在加班申请得到批准并经过考勤人员确认后才可换休，所有加班换休原则上应在当年度内完成，特殊情况在得到人力资源部和总经理批准后，可延至次年3月31日，逾期作废不予补偿。 8级以上的员工实行不定时工作制。 以下员工公司在确定月工资时，已包含有可能发生的加班时间的工资，不另计加班费。a. 班车司机上下班接送员工的时间。b. 门卫延长的工作时间。10.3 考勤制度10.3.1 员工应按时出勤，不得迟到、早退或无故缺勤。10.3.2 员工进出公司应按规定打卡，打卡应由本人亲自执行，不得委托他人。如因故不能及时打卡（如出差、外出培训等），应填写“异常刷卡单”，由部门主管/经理、总经理批准后交人力资源部确认。10.3.3 员工上班期间如需因公外出，需填写出门证，并由部门主管/经理签字批准。10.3.4 打卡时间只表示员工进入和离开公司的时间，不代表加班时间，实际加班时间须按规定程序由部门主管/经理确认批准。10.3.5 旷工：员工未经批准擅自缺勤或迟到、早退、谎报或伪造证明、或以不正当手段骗取假期的，均按旷工处理，将按公司纪律给予相应处分直至解除劳动合同。10.4 工牌卡10.4.1 员工在公司里必须佩带工牌卡。10.4.2 所有员工都有责任保管好自己的工牌卡，如有遗失或损坏，应立即向人力资源部报告，重新制作工牌卡的费用由相关员工自己承担。11. 假期11.1 法定假日所有员工均享有国家规定的法定假日。11.2 年假(工作日)年假主要是为了奖励员工继续为公司服务并提供充足的时间给员工休息放松。年假为有薪假。（具体规定请根据企业规定）11.2.1 每位正式员工都享有年假。根据员工工龄及在公司服务年限，分别享有如下年假天数（包括法定年休假及公司补充年休假）。年假上限为15天。 在本单位服务1-3年，每年年假为7天。 在本单位服务3-5年，每年年假为10天。 在本单位服务5-10年，每年年假为14天 在本单位服务10年以上，每年年假为15天。 法定年休假：根据国家或地方法规，在本单位连续服务满1年员工，法定年休假按工作年限，满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的年休假15天。 公司补充年休假：公司补充的休假天数为员工超过法定应享有的年休假天数。11.2.2 员工在试用期满后，方可申请年假。11.2.3 每年年假按一个公历年度来确定。服务年限不满一年者按比例折算应得的年假。11.2.4 所有员工必须在当年度首先使用完法定年休假。当年公司补充年休假可延至次年6月30日，逾期作废不予补偿（如有特殊情况，须获得人力资源部经理及总经理批准）。11.2.5 公司有权根据需要支配员工年假休假时间。当休假同工作安排发生冲突时，公司有权重新安排或拒绝员工的休假申请。11.2.6 原则上，年假不可以用来抵偿或减少离职交接期，经部门主管/经理批准后方可抵偿离职交接期。11.2.7 如员工离职时仍未使用其当年的年假，剩余年假可以货币形式支付。11.2.8 年假使用以半天为最小单位。员工申请年假须提前3天填写“请假单”，年假天数3天以内经部门主管/经理批准，3天以上还须同时经总经理批准。11.3 病假(工作日)11.3.1 在一个公历年内，员工可享受有薪病假XX天（非国家强制规定，视公司情况而定），服务不满一年的按比例折算应得的有薪病假。 顺利通过试用期的员工，方可享受有薪病假。 有薪病假不得作为年假或跨年度使用。11.3.2 非有薪病假：员工休完当年度的有薪病假，在国家规定的医疗期内，享受如下工资待遇，但不低于当地的疾病救济工资。本公司服务年限（请病假前）享受工资待遇不满2年月基本工资 60%满2年不满4年月基本工资 70%满4年不满8年月基本工资 80%满8年或8年以上月基本工资 100% 注：月基本工资 = 月工资 70%。如本条规定与当地员工病假工资的规定有冲突，则执行当地员工患病或非因公负伤假期工资支付规定。11.3.3 超过医疗期继续申请病假的员工，将参照国家有关规定，给予适当的生活补助费。生活补助费为当年当地最低工资的80。11.3.4 员工被确诊患传染病时，应主动向部门或人力资源部报告，并立即离岗接受治疗。员工在治疗结束后，需提前提交区级以上医院医生出具的康复证明，经人力资源部确认后，方可回公司上班。11.3.5 请假手续： 员工如突发疾病当天不能上班，需在当天上午10点前电话通知所属部门主管/经理，经部门主管/经理批准后方可。 所有病假，必须提供区/县级以上的公立医院出具的疾病证明单及病历卡原件，交人力资源部审核。无法提供证明者，以事假处理。 谎报、伪造、涂改相关证明或以不正当手段骗取病假的，一律按旷工处理。11.4 事假(工作日)11.4.1 员工应首先使用年假处理个人事宜，如年假使用完毕，方可申请事假。11.4.2 员工因个人原因不能上班，须提前三天向部门主管/经理提出申请，经批准后才能享受事假。任何原因的事假不得连续超过8天。11.4.3 员工一年内最多可请15天的事假，如果超过15天，其年终奖金将按比例扣除，公司也将重新考虑其雇用合同。11.4.4 试用期内的员工除公共假日外其它请假一律视为事假。11.4.5 员工因违反纪律被暂时停职、停工的，按事假处理。11.4.6 事假为无薪假。11.5 婚假(日历日)11.5.1 正式员工在开具结婚证书后的6个月内，可申请婚假。具体如下： 夫妻双方达到国家法定结婚年龄申请结婚，可享受3天婚假。 夫妻双方都符合晚婚条件（男=25周岁，女=23周岁）的第一次合法婚姻，可享受晚婚假15天。11.5.2 只有进入公司后登记结婚并已通过试用期的正式员工，方可申请婚假。婚假须一次性休完。11.5.3 员工申请婚假须向人力资源部出示结婚证书原件，并在“请假单”后附上结婚证复印件。11.5.4 婚假为有薪假。11.6 产假(日历日)11.6.1 符合国家计划生育政策的女员工正常生育享有如下产假： 女员工达到国家法定年龄生育的可享有90天产假（含合法第二胎）。 女员工符合晚育条件的（24周岁后生育合法第一胎）可享有135天产假。11.6.2 符合国家计划生育政策的男员工享有7天陪产假，应在小孩出生后1个月内一次性使用，否则自动取消。11.6.3 缴纳生育保险的女员工，在休产假期间，其产假工资按当地的女职工生育保险政策规定执行。11.6.4 员工应及时将生育证明及独生子女证复印件交人力资源部备案。11.7 哺乳假女员工产假期满，可享受每天1小时的哺乳假。授乳时间为每班劳动时间内授乳两次，每次30分钟，或合并为一次60分钟。哺乳假期不可连续使用。哺乳假至小孩一周岁时止，为有薪假。11.8 丧假（日历日）11.8.1 父母、配偶、子女、配偶父母、祖父母、兄弟、姐妹去世，可申请丧假3天。11.8.2 丧假为有薪假，员工申请丧假应提交相关证明或有效文件。11.9 工伤假（工作日）11.9.1 员工因公受伤，须持相关部门签署的工伤事故/事件报告表及医院诊断证明，经环境/健康/安全部及人力资源部确认后，方可申请工伤假。工伤假由部门主管/经理，环境/健康/安全部及人力资源部参照公司劳动安全相关规定审批。11.9.2 员工因公负伤医疗期间的待遇按当地有关规定执行。11.9.3 员工使用假身份证或假冒/借用他人身份参加工伤保险，导致其工伤保险关系无效的，责任由员工本人承担。11.10 请假程序11.10.1 员工申请以上各类假期，均需事先填写“请假单”，并附上相关证明，先经所属部门主管/经理同意，交人力资源部批准办理有关手续后方能认可。若员工因突发急事未能按照上述手续预先请假的，则应在当日上班后两小时内亲自电话通知直属主管，说明请假事由，经批准后，方为有效。然后于上班当日补办请假手续。11.10.2 三天以内的假期，由部门主管/经理批准，超过三天的假期须经总经理批准。11.10.3 一周以内的假期，须提前3天申请；超过一周的假期须提前一周申请；超过二周的假期应提前二周申请，以便接替工作的安排。11.10.4 未履行正当请假手续的事假将视为旷工。11.10.5 员工提出辞职后，或合同期满的员工，在离职交接期内不享受除年假以外的任何带薪假。11.10.6 “请假单”经批准后，员工不得擅自进行修改，违者将予以处分。12. 薪酬管理12.1 原则12.1.1 公平原则：公司实行职位职级制，每位新员工入职均给予相应职级。员工薪资根据员工工作职位、资历、经验、工作难易程度、本人工作能力及表现、市场行情等因素综合考虑。12.1.2 保密原则：员工薪资实行保密原则。知情人员及员工本人不得以任何形式告诉他人。违者将受警告处分，直至解除劳动合同。12.2 薪资12.2.1 员工月薪资包括基本工资及各项补贴、津贴等。12.2.2 员工薪资将随岗位变动、绩效评估结果作相应调整，包括上升或下降。12.2.3 薪资的计算与发放： 公司实行月薪制度，实行“先工作后付薪”，考勤月以公司规定为准。正常情况下，各项考勤数据均从上月16日计算至当月15日。如有变动，将事先通知员工。 员工考勤及工资按政府规定的制度工作日20.83天及制度计薪日21.75天为计算基数。 扣款项目：个人所得税、各项社保个人支付部分、公司代垫款项、公司规定或要求其它应扣款项、其它法定应予扣除的项目。 每月薪资按合同约定的日期发放。遇特殊情形可能有所推迟（将通告员工）或提前。 若薪资有所出入，差异部分将于下月薪资中调整。 公司不对由于银行转帐原因而造成的薪资支付延误负责。12.2.4 薪资调整：薪资调整指根据各类因素对薪资进行的提升或降低。人力资源部受理各类薪资调整。 年度薪资调整：公司将根据企业当年的经营状况，全权决定对员工的年度调薪。公司依据公司效益、岗位和职级、劳动力市场价格、通货膨胀及绩效评估结果等因素决定年度薪资调整比例，由人力资源部及总经理批准。 个别薪资调整：个别薪资调整指对工作岗位发生变更（包括降职、转岗、晋升等）的员工的薪资进行调整（包括上升和下调）。对员工转岗或晋升的薪资调整一般在员工通过考察期（由直属部门主管/经理决定，通常为三个月）后方可进行。 个别不享受年度加薪的情形：a. 处于试用期的新员工。b. 员工当年有违纪过失记录。c. 员工已处在其岗位的最高级别，或其薪资水准已明显超出当地同等情况的市场价格。d. 最近三个月内已经享受加薪的员工。e. 年度绩效评估为“U”的员工。f. 因员工个人原因一年累计脱岗（指病假、事假、旷工）超过60个工作日。g. 其它不宜加薪的情况。12.3 年终奖金12.3.1 公司将根据当年的销售利润情况和员工个人表现决定是否发放年终奖金，年终奖金并非员工的必然权益，公司拥有分配这项奖金的全部权利。12.3.2 在12月31日前顺利通过试用期员工，方可享受年终奖金。若员工当年的服务期不足十二个月（1月1日至12月31日），则按实际工作月份计发（本人月工资/12实际工作月份，月工资以当年12月份工资基数为准）12.3.3 年终奖金一般在次年第一季度发放，年终奖金的金额相当于员工本人当年一个月的工资（不含津贴）。12.3.4 在12月31日前已提出辞职申请的员工不享受年终奖金。12.3.5 派遣员工的年终奖金将通过劳务派遣公司公布。12.4 绩效奖金计划XXXXXX13. 员工福利13.1 社会保险 公司将按照中华人民共和国劳动法和国家相关政策规定，为员工办理缴交社会保险。公司和员工都应按工资的一定比例缴纳社会保险金。 如员工个人原因（如未及时提供相关资料，或资料有误或虚假）而造成社会保险无法办理、延迟办理或无效的，公司将不承担由此产生的相关责任。13.2 团体人身意外险（非法定强制项）公司向各员工提供额外保护，每年购买团险人身意外保险（商业保险），有关保险费用由公司支付。员工提供资料有误或虚假，造成商业保险无法办理，公司将不承担由此产生的相关责任。13.3 劳动保护公司为员工配备必要的劳动防护用品，如工作服、工作鞋等。13.4 员工培训员工在业余时间进修与工作和业务有关的课程，需向公司申报，公司将酌情将其作为员工培训计划的一部分。员工接受公司出资的国内外培训，须在参加培训前与公司签订有关“培训协议”，并承担相应的服务期。13.5 长期服务奖为鼓励员工长期为公司服务，对在公司服务满5年、10年、15年的员工，公司将给予颁发长期服务奖和证书。13.6 其它福利13.6.1 工作餐员工在工作期间享受免费工作餐。13.6.2 员工宿舍公司将为部分专业技术人员提供集体宿舍。名单由行政部确定。13.6.3 生日祝福公司将为每位生日员工提供一份生日礼物作为祝福。13.6.4 祝贺或慰问 员工在结婚、生小孩时公司将给予祝贺；员工本人住院或直系亲属去世时，公司将给予慰问。13.6.5 康乐组活动公司将不定期组织各类康乐组活动，符合条件的员工均可参加。13.6.6 体检公司为特种岗位员工提供一年一次体检。员工须在公司指定的时间，到公司指定的医疗机构体检。13.7 出差及出差待遇标准员工因工作需要在国内或国外出差，须提前填写“出差申请单”，在获得部门经理和总经理批准后方可进行。因出差导致的交通、住宿、用餐费用，须在下述标准范围内，凭有效票据在当月申请报销，超出标准部分自付。13.7.6 交通工具 根据路程及实际情况决定。火车可选硬卧，飞机乘经济舱位。 市内出差报销地铁及公交线路，不得报销出租车。13.7.7 住宿标准XXXXX13.7.8 用餐标准XXXXX14. 培训与发展14.1 公司将视员工所在岗位的技能及职业发展，为员工提供适当的培训。14.2 培训与发展程序14.2.1 确定能力发展需求部门主管/经理每年与员工做工作表现评审时，应根据其工作表现及岗位职能需要来确定员工的能力开发需求和下一年的培训发展活动计划。14.2.2 拟定培训需求根据员工能力发展需求，公司业务发展需求，以及本部门年度培训预算，各部门在每年12月份拟定本部门下一年度培训需求，部门主管/经理审核后汇总至人力资源部。14.2.3 年度培训计划人力资源部负责根据各部门提出的培训需求编制公司的年度培训计划。该计划由人力资源部进行审核并报总经理批准。年度培训计划执行情况每季度由人力资源部进行更新。14.2.4 培训的组织与实施 人力资源部根据公司年度培训计划组织相应的培训课程，包括联系外部培训机构(内部或外部)，确认被培训人员名单，准备或分发教材，安排场地和时间等。对于部门内部培训课程，在获得人力资源部批准后，由部门经理负责自行组织。 员工在参加外部培训之前需填写培训申请，并完成审批手续。 各部门及相关人员在培训结束后，要及时将相关培训资料、记录交人力资源部备案。 部门主管/经理如果要提出年度培训计划之外的培训申请时需说明其充分理由，并在预算范围内经批准后方可。14.2.5 培训效果评估培训结束后，部门经理，培训参加者和人力资源部将共同回顾培训过程，确认是否达到培训目标，所学技能是否应用到实际工作中。14.3 培训与发展方式14.3.1 在工作中学习：这是每位员工最基本，最有效的成长方式。它通常由有经验的员工或主管指导，使培训者通过实际工作获得必要的知识和技能。14.3.2 内部培训：由公司内部讲师授课的培训。14.3.3 外部培训：公司派员工参加外部培训机构举办的公开班及研讨会等，和公司聘请外部讲师进行授课或购置培训课程光盘进行培训。14.3.4 在岗培训：新入职员工应接受至少为期1周的在岗培训，由部门负责人拟订培训计划，需其它或本部门相关人员配合的应全力配合该培训工作，以便新人更好的为本岗位服务。培训记录审核后提交人力资源部门作为试用期转正的考核依据之一。14.3.5 转岗培训：员工岗位有变动时应接受至少为期3天的新岗位培训，由转入部门负责人或上级主管拟订培训计划以便新人更好的为本岗位服务。培训记录审核后提交人力资源部作为转岗考察期评估依据之一。14.4 培训协议及服务期14.4.1 为有效利用培训资源，员工在参加培训前需与公司签订培训协议；培训费用包括（内、外部）讲师/课程费用、差旅费、教材费用、脱产参加培训的工资等。培训协议将视为双方签订的劳动合同的有效附件。14.4.2 服务期限是依据公司为员工出资培训费用决定的：（具体由公司定义）费用(RMB)800 1500元1501 3000元3001 5000元5001 10000元20000元以上服务期(年)6个月1 年1.5年2年3年14.4.3 服务期是指员工培训完成当月起往后计算，但如果该等服务期的到期日早于双方原来劳动合同约定的期限届满日（含前次因培训等而可能已经按本条约定而延长了的合同期限），则自动以劳动合同期限为准，否则，双方的劳动合同期限延长至该服务期限届满。15. 纪律为规范员工行为，维护公司的经营管理秩序，健全公司的规章制度和劳动纪律，明确员工的道德规范和行为规范，奖励先进，惩罚违纪，调动员工工作积极性，提高工作效率，逐步形成激励与约束相结合的机制，特制定以下规定。15.1 员工行为规范15.1.1 保密制度所有有关业务的、客户的、技术的、人事方面的信息以及所有潜在的敏感文件、档案均为机密的信息和资料。每位员工都要自觉保证这些信息和资料的绝对安全和保密。员工个人资料和隐私也同时受到保护。每位员工须签署有关知识产权和保密资料的协议，并严格遵守协议规定。15.1.2 工作环境与节约资源 员工有义务维护工作环境的安全、清洁、有序和严肃，坚持环境方针，维护对外形象。 工作场所和办公室必须在任何时候保持良好状况和整洁。员工必须遵守5S原则：整理、整顿、清扫、清洁、修养。 工作时间办公室内不得吃零食。 除公司指定的吸烟区外，厂区内严禁吸烟。 员工离开办公室去就餐时，请关闭电灯，节约电力。15.1.3 仪容仪表及举止员工应保持整洁干净的个人形象，穿着适合习俗和身份。上班必须按规定佩戴胸卡和穿着工作服。公司员工的行为直接代表了公司形象，所有员工应以职业标准要求自己。员工应热情、体谅、尊重和成熟地对待顾客、公众以及同事，同样的态度也应表现在信件和电话的来往中。15.1.4 私人接待与探访 员工在工作时间不准接待任何私人访客，任何外界的参观和访问都须经总经理同意。 员工应在工作时间内尽量避免受私人问题的影响，努力使工作保持高效率。公司内禁止任何形式的骚扰。15.1.5 媒体接触未经管理层同意，任何员工不得擅自与公众媒体进行业务接触，包括电视、广播、报纸等。15.1.6 员工应遵守公司所有规章制度，恪尽职守，避免任何违纪行为。15.2 奖励行为员工如有如下行为，由相关部门推荐，经人力资源部确认，总经理批准，将给予通报表彰或物质奖励：15.2.1 对侵害公司权益事情，能事先揭发或防止，使公司减免损失的；15.2.2 发现职责外的问题，能予以速报或妥善处理，防止公司利益受损害的；15.2.3 提出合理化建议并进行改革创新，经采纳执行后卓有成效的；15.2.4 节约物料或对废料再利用，或其它研究发明，使公司成本降低，利润增加的；15.2.5 对异常情况、突发事件等做出快速反应并及时妥当处理，减免公司损失的；15.2.6 其它具有重大意义、足以为他人榜样、值得大力弘扬的行为。15.3 违纪行为任何员工违反公司规章制度或不服从上级指示的任何行为都将被视为违纪行为，以下各类违纪行为及处分范围为指导性参考，员工如有其它过失及违纪行为未列入下述条款中，公司有权作相应的处罚：15.3.1 经济处罚 浪费、遗失、盗取、挪用或损坏公司财物的，应照价对公司进行赔偿； 因工作失误或泄露公司机密，给公司造成经济损失的，应视损失情况对公司进行赔偿，此违纪行为还可能导致解除劳动合同； 其它违反公司制度行为情节相当的。15.3.2 口头警告处分 不遵守公司管理规定，非工作需要擅自进入公司明示不可擅入之地者； 未经部门主管同意，擅自与他人调换班次的； 仪容不整，着背心、短裤、热裤拖鞋进入公司的； 未按规定佩戴胸卡、穿戴工作服或劳保用品的； 在公司内大声喧哗，影响他人工作的，情节严重者将予以书面警告处分； 不按规定排队就餐的，或浪费粮食，乱扔果屑的； 随地吐痰、乱扔杂物、破坏公共场所卫生，办公桌凌乱不加整理等不遵守5S规定的； 其它轻微违反公司制度的行为。15.3.3 书面警告处分 经二次口头警告后再犯的； 一个月内迟到或早退5分钟以上30分钟以下达三次者；或迟到或早退一次达30分钟以上60分钟以下者； 工作时间打瞌睡，或消极怠工，无故不完成任务的，串岗、阅读与工作无关的书报的； 不遵守5S管理规定，经劝阻或警告后不改正者；机台或工作环境欠整洁，经指正后而不加整理的； 上班时间做个人私事或与工作无关的事情的； 散布谣言、恶意攻击，损坏他人名誉、制造事端者； 利用公司的通讯设施打电话聊天、打私人长途电话、玩电脑游戏及上网聊天的； 忽视或违反工作流程或安全规范的； 以不正确的工作态度对待内外部客户的； 在工作中提供虚假资料或报告，以及在工作中存在欺骗行为的； 随意摆放或丢弃公司重要文件和资料的； 因工作需要上司要求加班，无正当理由多次拒绝的； 因个人过失致使发生工作错误，情节较轻的； 其它违反公司制度行为情节相当的。15.3.4 严重警告处分 旷工一次在1天以上、3天以下的； 上班迟到或早退达60分钟及以上者； 请他人代打卡或帮他人代打卡，伪造考勤记录的；虚报、瞒报或篡改加班记录的； 伪造证明、隐瞒或编造事实，骗取病假或工伤待遇者； 不按规定流程操作使用公司生产设备或其他设施导致较大损失或破坏的； 司机违反交规或超速驾驶造成交通事故导致车辆损毁的； 督导人员误导或疏于指导造成损失的； 故意干扰工作秩序，或拒绝工作，或消极怠工的； 不接受或违反上级的正确工作指示或合理管理的； 在公司内吵架或使用亵渎性或辱骂性的语言的； 有性骚扰或恐吓、威胁同事行为的；或在厂区内播放、观看、传播淫秽音响制品及其宣传物品的； 违反公司IT管理规定，下载或发布淫秽等与工作无关资料信息；或在公司电脑上擅自安装盗版软件、滥用电脑或网络资源，对公司固定资产、信息资产或企业名誉造成损失或潜在损失者； 违反公司薪资保密规定，谈论薪资，泄露自己或他人薪资的；打听他人工资相关信息，或向他人透露本人工资相关信息的； 随意涂改或撕毁公司通告栏内文件或张贴物，或在公司通告栏及公共场所擅自张贴广告、传单等资料，或通过公司电子邮件系统擅自向员工发送广告、传单、私人评论的； 以个人赢利为目的，上班时间在公司内部出售商品，或进行网上交易，或进行传销活动的； 工作时间，未经上级批准，擅自离开工作岗位或外出的； 未经公司管理层批准，擅自带外人进入公司的； 未经公司批准，擅自带出有公司经营、管理、技术等有关的材料或物品的； 其它违反公司制度行为情节相当的。15.3.5 解除劳动合同 连续旷工三天及以上，或一个月内累计旷工两次及以上者； 违反公司吸烟管理规定，在禁烟区域吸烟的； 携带或存放违禁品、易燃易爆品进入厂区，或擅自在厂区内动火、玩火，无故擅自动用消防设备, 或在防火区域内违反禁令，擅自动用明火的； 严重失职或违反操作规范，造成重大事故或人员伤亡；或给公司造成重大经济损失的（损失超过人民币5000元）； 司机因其自身原因，其营运服务证、照被吊扣或失效15天（含15天）以上的，或发生行车（客伤）死亡事故或次责以上（含次责）特大行车（客伤）事故或物损达人民币三万元以上的； 机械、车辆及具有技术性的工具及特种设备，非指定使用人未经主管同意擅自操作者； 使用假证件，或故意欺骗或虚报、伪照个人信息资料的（包括但不限于学历、身份证、工作经历、身体健康状况等）； 伪造票据账目、虚报金额、收受贿赂或从事其它损公利己事宜的； 假借职权，营私舞弊者，