信息检索基本知识ppt课件

信息检索基本知识 主要内容 数据 信息 知识 文献文献信息源类型信息检索语言信息检索途径信息检索类型信息检索系统信息检索方法信息检索步骤 一 数据 信息 知识 文献 精炼的知识 记录下来的知识 对信息的理解与认识 有组织的数据 信息的原材料 智慧 文献 知识 信息 数据 客观事物本身的运动 传递运用 事物运动 知识 新的信息 信息 产生 人脑有序化 用于实践 文献 记录在载体上 数据 是对客观事物本身运动的记录 是信息的原材料 信息 是有组织的数据 是对数据整理提炼出来的消息 是知识得以形成和传播的中介 而不是知识本身 知识 是对信息的理解与认识 知识是经过精心研究 领会后的有用信息 是人类对信息加工处理后的产物 获得知识有赖于获得信息 如社会调查过程中一次产生的调查问卷原始数据 数据表 调查报告 文献 记录有知识的一切载体 文献情报术语国际标准 草案 ISO DIS5127 为了把人类知识传播开来和继承下去 人们用文字 图形 符号 声频 视频等手段将其记录下来 或写在纸上 或晒在蓝图上 或摄制在感光片上 或录到唱片上 或存贮在磁盘 光盘上 这种附着在各种载体上的记录统称为文献 2 按信息加工级别划分 零次文献 书信 手稿 试验记录等一次文献 图书 期刊 报纸 专利说明书二次文献 目录 索引 文摘等检索工具三次文献 综述 述评 学科年度总结 百科全书等 图书期刊 periodical 科技报告 在科研活动的各个阶段 由科技人员按照有关规定和格式撰写的 能完整而真实地反映其所从事科研活动的技术内容和经验的特种文献 具有内容翔实 具体完整 技术含量高 实用意义大 便于交流 时效性好等特点 做好科技报告工作可以提高科研起点 大量减少科研工作的重复劳动 节省科研投入 加速科学技术转化为生产力 一次文献类型 会议文献 指学术会议文献 学位论文 是高校研究生 毕业生为获得学位进行科学研究而写出的学术性论文中 常含有独创性的学术性文献资料 专利文献 专利是与产业活动密切相关的 实用性非常强 根据专利的技术水平和应用情况 其类型有invention 发明 utilitypatent 实用新型 和designpatent 外观设计 等 标准文献 标准化主要包括三个方面 产品标准化 即产品质量要符合技术规定 零部件通用化 产品规格化和系列化 政府出版物 大致可分为两类 一类是行政性文件 包括会议记录 司法资料 条约 决议 规章制度以及调查统计资料等 另一类是科技性文献 包括研究报告 科普资料 技术政策文件等 科技档案 是保存备查的直接记录和反映科技 生产活动的科技文件 是科学技术档案的简称 产品样本 包括企业信息 企业产品目录 产品一般性说明书 产品标准图片 产品技术资料 产品CAD设计图 产品视频 音频资料等 二次文献类型 检索工具 目录 题录 检索类刊物中描述文献外部特征 题名 著者 出处等 的条目 题录 有序排列起来 构成 目录 如 中国新闻出版署主办的 全国新书目 美国 化学题录 是期刊论文题录图书馆的卡片式目录 索引将文献中具有检索意义的事项 可以是人名 地名 词语 概念 或其他事项 按照一定方式有序编排起来 以供检索的工具书 在计算机信息检索系统中称为索引文件 机械加工00003003951100914561 模型00375 误差1800711456 发展13175某些目录型文献也称为索引 如美国 医学索引 我国 全国报刊索引 文摘 文摘 的含义通常有二 一指文摘类检索刊物 例如 化学文摘 电工文摘 同题录相比 著录项目较多 加工深度较深 揭示文献内容特征 其检索功能较题录好 二是指文摘类检索刊物中的文摘条目 三次文献类型 参考工具书 中国古代工具书字词典 使用部首法排序 如 说文解字 康熙字典 韵书 把汉字按照字音分韵编排的一种书 这种书主要是为分辨 规定文字的正确读音而作 属于音韵学材料的范围 同时它有字义的解释和字体的记载 也能起辞书 字典的作用 如 切韵 唐韵 佩文韵府 类书 类书就是搜集汇编同类资料 征引 检索 传播原著文献为目的的参考类工具书 如宋 太平御览 明 永乐大典 政书 主要记载典章制度沿革变化及政治 经济 文化发展状况的专书 唐 杜右 通典 元典章 明会典 清会典 等 近代参考工具书 字词典 词源 辞海 汉语大词典 年鉴 中央级 省市县 高校 企业年鉴手册 手册是汇集某一学科或某一主题等需要经常查考的资料 供读者随时翻检的工具书 如 地质学手册 百科全书 百科全书是概述一切学科领域或者某一学科领域基本知识的具有权威性 知识性 检索性的大型工具书 被称为 工具书之王 如 中国大百科全书 不列颠百科全书 名录 经济机构名录 如 世界企业500强 商品名录 如 美国进出口商品名录 地名录 如 世界地名录 人名录 如 当代中国经济学家录 资料汇编 把有关原始资料按一定方式编排起来以供人们使用的工具书 表谱 汇录历史时间 历史大事等资料 如纪元年表 纪事年表 历表 人物年表 学术年表 职官表谱 地理表谱等 图录 汇录图片 图像等直观资料 如历史图谱 文物图谱 人物图录 艺术图录 器用图录 地图等 信息检索语言 应文献信息的加工 存储和检索的共同需要而发展起来的专门语言 在信息存储过程中 用它来描述信息的内容和外部特征 形成信息特征标识 以便于将信息以一定的特征存储于检索系统中 在信息检索过程中 用它来描述检索提问 形成检索提问标识 以便于准确 全面 迅速地从检索系统中获得所需要的信息 三信息检索语言 题名 包括书名 篇名 刊名作者 责任者 个人作者责任者 团体责任者 编者 专利权人等 作者检索的作用 通过作者检索可以发现同一作者名称下学科内容相近或有内在联系的文献 有利于系统研究某一方面的问题或某一著者的全部著作和学术思想 在一定程度上满足族性检索的要求 1 外部特征语言 代码 包括国际标准书号 ISBN 国际标准刊号 ISSN 元素符号 分子式 专利号 标准号 报告号 合同号等 在相应的专业领域内有显著的检索价值引文 引用文献和被引用文献的相互查找 杜威十进分类法 DDC DaweyDecimalClassificationandRelatedIndex 是世界上比较流行 也比较权威的一种图书分类方法 由美国图书馆学家麦维尔 杜威于1876年首创 它由大类 门 纲 目 子目等组成 2 分类语言 分类方法 000总论100哲学宗教社会科学语言学纯粹科学技术科学美术800文学900历史 将全部学科的书刊分为九大类 用1到9间的数字表示 不属于这九类中的图书为第0类 每一大类下再分1到9个子类 依此类分下去 国际十进分类法 UDC UDC UniversalDecimalClassification 又称为通用十进制分类法 是世界上规模最大 用户最多 影响最广泛的一部文献资料分类法 原由比利时人P M G 奥特莱和H M 拉封丹在 杜威十进分类法 第6版的基础上编成 近百年来 UDC已被世界上几十个国家的10多万个图书馆和情报机构采用 UDC目前已成为名符其实的国际通用文献分类法 中国图书馆图书分类法简称 中图法 由中国图书馆图书分类法编辑委员会编 1975年科学技术文献出版社出版第一版 使用字母与数字相结合的混合号码 基本采用层累制编号法 中图法 主要供大型图书馆图书分类使用 另外为适应不同图书信息机构及不同类型文献分类的需要 它还有几个配套版本 中国图书资料分类法 中国图书馆图书分类法 简本 和 中国图书馆图书分类法 期刊分类表 等 自1988年起 中国出版图书的标准书号中采用 中图法 的大类号 A马克思主义 列宁主义 毛泽东思想B哲学C社会科学总论D政治 法律E军事F经济G文化 科学 教育 体育H语言 文字I文学J艺术K历史 地理 社会科学 中国图书馆图书分类法 大类 N自然科学总论O数学科学和化学P天文学 地球科学Q生物科学R药学 卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空 航天X环境科学 劳动保护科学Z综合性图书 自然科学 TB1 TB4 TB3 TB2 TB48 以T 工业技术大类下的TP类展开下位类如下 T工业技术TP自动化技术 计算机技术TP3计算技术 计算机技术TP39计算机应用TP393计算机网络TP393 0一般性问题TP393 01计算机网络理论TP393 02计算机网络结构与设计 T 工业技术类中图法举例 分类号 TP393 02 计算机网络结构与设计 检索 3主题语言 关键词叙词标题词 规范化主题语言 人工语言 自然语言 关键词 用直接来自文献或用户提问的一类检索语言 为大多数计算机检索系统采用 优点 不受词表控制 使用方便准确 能及时检索到最新概念的各类文献 可任意使用专指性强的词语 查准率高缺点 容易产生误检 漏检 关键词检索产生误检 漏检的原因 取名的多样 一词多义 索引 博客 多词一义 火房 灶房 厨房 全名与简称 Wto 世界贸易组织 异称 学名 俗名 音译名 阿司匹林 乙酰水杨酸 白金 铂 胆矾 蓝矾 硫酸铜 CuSO4 构词的多样 派生词 literacy illiteracy Balance imbalance nutrition malnutrition 单复数 拼写变体 centre BE 与center AE defence BE 与defense AE 大量的复合词 adarkroom adarkroom agrandpiano 三角钢琴 agrandpiano 大钢琴 叙词 叙词是主题语言的高级形式 是以较正规和正式的科学名称为基础组织而成一种主题法检索标识系统 由在概念上不可再分的基本概念单元词汇组成 检索时可以利用这些单元词进行组配 以表达一个复杂的概念 如课题 太阳能热水器研究汉语主题词表中正式主题词是太阳能利用 太阳能加热等代替 与叙词一样是以较正规和正式的科学名称为基础的一种主题法检索标识 但存在主 副标题词固定搭配 即属于先组式检索语言 如 MOTORS control manufacture 标题词 规范化语言优缺点 规范化语言主要对词义 词形和词的组合方式进行控制 优点 选择宽广的概念 查全率高 避免由于同义词 近义词的存在而产生的漏检 缺点 使用词表 带有间接性 由于受控语言被限制在预先制定的概念或类目内 不能表示新的概念 词量有限 影响查准率 四信息检索途径 外部特征检索途径 题名 作者 出版者 代码 引文等 出版时间 来源刊 作者单位 内容特征检索途径 分类途径 主题途径 关键词 叙词 标题词 全文检索 五信息检索类型 1 按检索对象的内容划分文献检索 以查找某一课题的相关文献为目标的检索 不直接解答用户提出的问题 属于相关性检索而非确定性检索 数据检索和事实检索 属于确定性检索 如物理性能常数 调查统计数据 外汇收支 学科新概念等 检索系统还能提供一定功能的数据和事实信息的整理 运算 推导 比较等功能 数据和事实检索不能脱离文献而单独存在 它们以文献检索为依托 企业数据检索 2 按检索方式划分手工信息检索 利用印刷型工具书进行的信息检索 计算机信息检索 目前包括光盘检索和网络检索 提高了检索效率和检索的全面性 拓宽了检索领域 3 检索对象的信息表现形式划分文本检索 查找含有特定信息的文本文献 多媒体检索 对文字 声音 图像 图形等多媒体信息进行组织 存储 识别 查找的过程 六信息检索系统 信息检索系统 根据一定的社会需要 面向一定的用户群体 为达到特定信息检索需求目的而建立的一种有序化的信息资源集合体 1 手工信息检索系统文献检索工具 目录 索引 文摘事实与数据检索工具 百科全书 年鉴 手册 字词典 地理资料 传记资料2 机械式信息检索系统发展于20世纪40 50年代 促进了信息检索的自动化主要有穿孔卡片检索系统 缩微品检索系统 3 计算机信息检索系统脱机检索系统 又叫脱机批处理检索系统联机检索系统 始于20世纪70年代 著名的联机检索系统有DIALOG OCLC等 目前 联机检索系统均通过互联网为用户提供简洁的WEB界面检索 即网络数据库检索 光盘检索系统网络信息检索系统 包括网络资源目录检索和搜索引擎检索 七信息检索方法 1 常规法顺查法 依照时间顺序 按照检索课题涉及的起始年代 由远及近查找信息 适合检索理论性和学术性课题 倒查法 按照时间顺序由近及远查找 多用于检索新课题或有新内容的老课题或需要了解最新研究动态的课题 抽查法 针对检索课题的特点 选择与该课题有关的文献信息最可能出现或最多出现的时间段进行重点检索 前提是需要熟悉学科的发展脉络 2 回溯法在已获得所需文献基础上 以被引用文献为检索入口 依据文献之间的引证与被引证关系所揭示的文献之间的内容联系来查找更多相关文献的方法 是一种扩大信息线索的辅助方法 费时 盲目性大 信息查全效果差 适用于检索工具不全或检索系统收录不完整的情况 3 综合法是综合常规法和回溯法的检索方法 八信息检索步骤 1 分析研究课题 分析研究课题的主题内容 所属学科及起始年代 2 确定检索工具或检索系统3 确定检索途径和检索式主题途径 切忌仅依据课题名称确定主题词 应根据课题涉及的主要对象 研究手段 使用的方法 材料 条件 设备 研究的目的 用途作深入的分析 提取课题研究的主要事物概念 整理出主题词 若使用的检索工具要求规范化主题词 则查表选词 分类途径 根据检索工具使用的分类法查找合适的类目 外部特征途径 作者 引文等 以上途径如能多种配合 效果更好 4 查找原始文献线索及获取文献 检索关键词 轻化工 生产过程 集成优化控制系统 项目名称 轻化工生产过程集成优化控制系统研究 关键词的选取是课题检索中的关键一环 分析研究课题 针对流程 离散或混合型的轻化