2013华诚公司监理月报的编写要求.doc

无锡华诚建设监理有限公司 总工办华诚监理月报的编写要求及考评制度监理月报作为在建工程监理项目部每月上报至公司及建设单位的书面文件，是监理工作过程中的重要资料。一方面，定期向建设单位报送监理月报是监理工程师与业主进行工作信息交流、汇报监理工作的主要渠道之一，通过监理月报，定期向业主进行工作汇报，提供进度、质量、投资、合同、安全等各方面的工程信息，通报重大、较大问题的处理情况，指出工程中存在的问题，提出解决问题的对策与建议，对工程建设的发展态势和风险进行预测，监理月报中提供的大量信息，往往是建设单位了解工程情况并对重大问题进行决策的重要依据，因而对建设单位的决策和宏观调控有一定的导向性，也是建设单位及时并充分地了解和掌握监理工作状况的一种方式。另一方面，通过监理月报，也便于公司能够实时准确的掌握在建项目监理的具体情况，有效地了解工程质量、进度、投资控制和合同、安全管理及组织协调等尚存在的问题和经验教训等，并根据项目建设过程中反映出来的重大问题及实际状况作出相应的决策，及时的指导和总结控制。为了更为切实的反映和提高月报编制水平，总工办按照监理月报的编写要求以及江苏省项目监理机构工作评价标准中有关对监理月报的评分指标，每月对月报质量的考评进行了细化，对其中的月报具体内容的评价为：50分以下为不合格，5063分合格， 63分74分一般，75分87分良好，88分100分优秀。最终，综合其他指标的考评分，计入个人及监理项目组年终考评，作为一项依据。首先，从监理月报的编制要求方面，作如下统一要求：一、监理月报编制总要求：形式规范化；内容针对性；整体可阅读性；二、监理月报编制原则：1）内容全面、重点突出；2）条理清楚、文字简练、表达准确；3）尽量以数据、图片说明问题。三、监理月报编制要求明细：监理月报编制采用A4规格纸张，尽可能打印装订，使用黑色或兰黑色墨水，不得使用园珠笔、铅笔或红蓝铅笔，力求书写工整，不得潦草，使用规范的简体汉字；使用国家标准规定的计量单位；各种技术用语应与各种设计、施工规范中所有的术语相同；除了必要的文字叙述外，可以利用表格数据，图表、照片的形式；各种表格不得任意变动，不得自行删减栏目，也不得颠倒各栏目的排列次序；月报应按目录顺序排列装订，经检查无误后报送公司及业主。监理月报28日前（含28日）报送公司总工办，有特殊情况无法准时将书面月报送至公司的，可延至29日止发电子档至邮箱（），后期将书面月报补送至公司，每迟交一次扣2分（具体计分规则见后）。总工办审核评定后在1日前报送公司总经理及各相关部门，包括各位总监，同时对于在此之前仍未及时补报月报的项目及总监按缺月报处理，每次扣5分，当月月报具体内容的审核分暂计0分，后期补送的（发邮箱）可按审核分扣除20分计。1封面 B5 填写清楚，不能有空栏；月报按自然月编制，起止时间为上月26日至本月25日； 增加编制人列项，经总监审核手签确认，加盖监理项目章。（对于无法报送书面月报，只能报送电子档月报的，需在电子档中另附有总监和编制人签字及盖项目章的月报封面图片文件，未做这项工作的，每次扣2分，无法满足图片上传条件的监理项目，另附情况说明） 2本月工程情况概要B5.1 相关情况登记不能有空栏，未发生的打“/”； 本月工程现场大事记反映两本月方面内容：一是对本月施工主要内容作简单介绍；二是按时间顺序对本月现场大事进行罗列。包括各工程项目的开竣工时间（地基和主体分部验收等含阶段性完工的里程碑时间及事件），工地召开的工地例会、专题会议、审查会议、联合验收会议或重要活动记录（注明对应的文件编码）；签发监理工程师联系单、通知单、暂停令、备忘录等情况（注明对应的文件编码）；设计交底、设计变更通知、设备验收开箱、供货单位调研；重大质量、安全事故发生的原因、时间、地点、部位、内容、造成的危害及损失，对工程建设直接、间接影响的程度、处理依据和方法等；上级主管部门的检查、政府相关监管部门的行政指令及领导视察情况的反映记录。（对于上述要求罗列的内容有缺失的，酌情扣分，满分10分）3工程质量控制情况评析B5.2重点反映方案审核、原材料、构配件、设备质量、各分部分项施工质量、质量验收评定、试验检验等方面监理控制情况。 情况登记填写清楚，不能有空栏；试验包括当月已出结果及取样而未试验部分，由各监理现场根据施工单位报送试验资料及见证、抽查情况作综合汇总统计。对于试验检验中存在的问题应有作交待。若有其它检测项目，对统计表作相应补充调整。 施工质量状况和质量控制情况。对监理月报报告期的施工质量状况加以说明和评价，并对质量控制措施、手段、方法、效果等予以阐述。统计试验数据和测量信息是质量控制很重要的环节，在做好这项工作的同时，描述监理人员采取旁站、巡视和平行检测等形式，按施工程序所进行的监督检查，并对取得的控制预防效果进行表述。 a. 从原材控制、回填土、钢筋绑扎安装、模板及支撑体系、砼施工、砌筑、门窗安装、防水、电气、动力、水暖、智能、消防等方面按实际情况作有针对性的详尽说明分析，杜绝每月内容雷同情况。b. 问题与对策。对施工中存在的质量问题进行说明和分析，反映监理控制思路和工作实效，提出改进措施；对可能影响质量的隐含因素进行分析，重点指出风险因素，以使业主预知并防范质量风险。（根据各分部分项施工质量情况阐述内容的完整性、详细度进行评分，特别是土建以外的内容不得缺项，满分30分，有反映监理采取的应对措施，并且有较为针对性说明的，酌情加分。）4本月施工安全生产管理工作评析B5.3编制分三部分内容：本月施工单位安全生产管理情况和本月监理安全管理工作情况汇报、以及下月安全工作计划和重点。施工单位安全生产管理情况包括施工单位安保体系审核执行情况，现场安全检查跟踪以及时整改完成情况说明。监理安全管理工作情况包括监理执行监理安全实施细则情况、监理安全检查、安全台帐、安全问题发现及跟踪整改情况汇报。下月安全工作计划和重点：动态说明结合实际现场情况的下月安全工作的重点和计划。必要时请结合图片说明监理工作成效。(内容应切实反映工地安全文明现状，以及我监理在安全文明管理方面所做的工作和取得的效果，满分20分，根据内容的详细度、针对性酌情加分。) 5、本月工程进度控制情况评析B5.4 相关数据填写清楚，不能有空栏； 计划完成与实际完成情况。首先应对计划完成情况和实际完成情况进行叙述。这是进度控制中一个很重要的状态信息，业主往往对此十分关注。由于施工过程中干扰因素较多，往往导致计划完成与实际完成难以同步，这就需要监理工程师去作调控和纠偏工作，因此，计划完成与实际完成情况进行比较对于进度控制十分重要。并对计划在实施过程中存在的问题进行分析，并提出具体的改进措施。着重分析目前实际进度状况对阶段性进度目标的影响程度，对实现进度目标存在的风险因素进行预测，使业主及时了解可能发生的风险并采取必要的应对措施。简单地说就是在进度控制方面不能等靠业主，应及时分析问题，及时协调问题，出现工期失控的情况后，必须理智地分析原因，避免更多潜在问题的出现。形成“对比偏差原因分析纠正措施”的封闭控制环节。（应包含计划进度及形象进度，并进行偏差对比，对于进度存在滞后情况的应有评析内容，满分20分，同时根据监理分析内容及提出建议的详细度酌情加分。）6本月费用控制情况评析B5.5 工程款拨付及价款结算情况。主要对监理月报报告期各单位工程投资完成情况及价款结算情况，以文字或表格的形式进行说明，其中应包括合同外项目、设计变更项目等。审查施工单位的工程量、结算单价、合同付款条件等，为表明投资完成情况及价款结算的态势，还应分别对合同总金额、本月支付金额和累计结算金额进行对照列述。列述情况可汇总在表格上让阅读者有一个总体的了解，并对投资控制中出现的问题进行说明和分析，提出具体处理措施或建议。对可能影响投资控制目标的风险因素进行评价和分析，使业主能防患于未然。索赔处理。该工作直接关系到业主和承包商的经济利益，妥善处理索赔事件是反映监理工程师执业能力的重要标志。搜集积累原始资料、凭证及记录。在监理月报中，要对索赔发生原因、处理依据、协调过程、索赔金额和承包商对索赔处理的意见等，进行详尽说明，使业主详细了解索赔的起因及处理情况。（监理参与相关费用控制的要有数据及文字说明，不参与的要有情况说明，满分5分。） 7本月工程其他事项B5.6 合同执行情况。主要对合同双方执行合同的情况进行说明，并作出合同履约正常或不正常的评价。 安全文明施工表述及监理控制情况 重点说明安全专项方案是否按相关审核程序执行，有针对性地说明本月安全文明施工状况及开展的主要安全工作，包括对安全文明施工情况的总体评价；现场存在的安全文明施工方面的问题及采取的对策手段；召开的安全检查活动及隐患整改情况，提出检查问题中完善和未完善的部份，突出反映监理在安全文明控制方面采取了哪些措施、手段、方法及效果进行说评价说明。 需业主、监理公司协调的相关事项等。（满分5分，根据上述内容编制较详细的可酌情加分。）7附件反映重要工程形象、关键部位、关键节点等的现场施工或监理工作情况的工程照片，或者根据工地具体情况要求提供的监理工程师备忘录、重要监理工程师通知单、会议纪要、设计变更通知、政府相关监管部门的行政指令等都可作为监理月报的相关附件。辅佐的工程照片要有针对性，能反映监理工作成效、展示现场安全重大危险源、控制点等代表性为宜。（附图片的在每月的评分上标注下划线进行标记，为年度评优的首要前提）无锡华诚建设监理有限公司总工办2013315附页评分规则说明：评分分数组成共分三个部分：1、每月准时编制监理月报并上交公司总工办年度评分占10分。扣分规则参见华诚监理月报的编写要求及考评制度，扣完为止。迟交月报标记形式为在工程名称下标注下划线。2、封面应有总监审核并签字确认年度评分占10分。扣分规则参见华诚监理月报的编写要求及考评制度，扣完为止。对于无法报送书面月报，只能报送电子档月报的，需在电子档中另附有总监和编制人签字及盖项目章的月报封面图片文件，未做这项工作的，每次扣2分，无法满足图片上传条件的监理项目，另附情况说明。3、监理月报内容年度评分占80分。为方便计分，月度评分基础分值满分为90分，剩余10分根据加分点评定，总分100分，加分点主要来自质量、安全、进度控制中监理的纠偏意见以及向建设单位提出的建议等内容的详细度评定