用友操作流程(销售订单录入要求).doc

用友软件订单操作流程销售订货单1、假如您有签定订单（合同）销售商品的业务，您就通过销售订单来进行处理。2、您在主菜单中单击【业务单据】-【销售订单】功能。销售订货 1.销售订货： 指您在销售商品时，通过与客户签订合同，确定销售商品的业务活动。 2.销售订货处理： 它是通过系统内的销售订单进行处理的。系统内的销售订单是记录您与客户签订销售订单合同主要信息的单据。 3.销售订单用途： 它的用途是记录销售订单合同的主要内容，可生成销售出库单，反映并监督发货情况，可以随时查询了解订单的执行情况。操作方法见销售订货处理。订单关联的数据 *销售订单需要用到的数据是往来单位信息、职员信息、现金银行信息、商品信息。这些信息也可在录入订单时直接增加。 *订单保存后，可在录入销售出库单时，由订单直接生成相应的出库单操作订单单据种类在系统中提供了进货和销售两种订单类型。 操作单据在系统中我们提供了对订单的新增、编辑、审核、单据格式配置等功能。新增单据 在主菜单中单击【业务单据】【XX订单】后，系统自动打开一张空白订单。编辑单据 *当您点击订单上的保存订单按钮保存一张未审核的订单后，发现该订单有误，可以在【信息中心】【订货信息】【订单查询】修改此张订单。*未执行的已审核订单可以反审核后再进行修改。单据保存 在企业经营活动中，当确定订货业务确实就可以保存订单了。订单保存方式*审核保存 用户在主菜单【维护中心】【系统配置】里其它配置中选择了单据审核后才能过账，单据只有审核后才能保存。*未审核保存用户在主菜单【维护中心】【系统配置】里其它配置中未选择单据审核后才能过账，则单据无需审核也可以保存。查看已保存的订单所有的已保存的订单在主菜单【信息中心】【订货信息】【订单查询】中查询。 单据审核 单据审核过账是通过订单中的审核人来控制的，首先需要在主菜单【维护中心】【用户权限】中设置操作员单据审核权限，具有审核权限的操作员进入系统后，拥有审核单据的权限。如何审核单据*新增单据时，在单据审核人选择列表处选择具有审核权限的职员审核单据。审核权限控制参数设置请参照系统配置-其它配置。*未审核的已保存的订单，在主菜单主菜单【信息中心】【订货信息】【订单查询】中点击单据审核，审核选中单据。如何反审核单据当订单审核保存后，只要订单未执行，即未被业务单据调用，在主菜单【信息中心】【订货信息】【订单查询】中点击其它反审核，订单状态可恢复为未审核状态，可进行修改和作废操作。单据审核对数据影响进货订单审核后才能被进货单调用。销售订单审核后才能被销售单调用。订单审核后，订单库存（【信息中心】【订货信息】【订单库存】）发生变化。订单未审核保存，订单库存不会发生变化。订单审核保存后，销售（进货）订单统计中的未审核数量、金额增加，订单数量、金额不会发生变化。单据作废 单据作废的用途已保存的未审核订单可以作废，相当于删除此当订单。如何操作未审核的已保存的订单，在主菜单【信息中心】【订货信息】【订单查询】中点击其它订单作废，将选中单据作废。订单作废对数据的影响订单作废后，订单统计中未审核数量、金额减少。订单作废后，不能执行，也不可以修改。强制完成 强制完成的用途订单虽未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此从统计上希望将来的未完成订单的内容不再包含此订单，此时可以使用强制完成功能。一般强制完成应用于已执行（已审核）的订单。如何操作在主菜单【信息中心】【订货信息】【订单查询】中点击其它强制完成，完成选中单据。强制完成对数据影响订单强制完成后，订单库存中的订货数量减少，销售（进货）订单统计中的强制完成数量增加。单据格式配置 进入单据中点击右键，选择单据格式，配置设置了某个格式的单据，将其保存，那么下次你进入此类单据时，自动显示您修改后的单据格式。单据中右键菜单功能 *增加行：在商品录入框内增加一空行，也可通过键盘或快捷键Insert增加空行记录。*删除行：删除商品录入框中一行记录。可以通过CTRL+Delete删除当前行。*复制到剪贴板：将当前选中的内容复制到Windows的剪贴板。*从剪贴板导入：将复制到Windows的剪贴板的内容导入到当前窗口中。*从文件导入：从Excel或TXT文件导入数据信息。*折扣：针对整张单据进行折让处理，此笔金额登记优惠账户。*条码扫描：支持条码扫入商品及数量，数量默认为1。*存入草稿：将单据存放到业务草稿中，对库存及业务数据无任何影响。*单据过账：此笔业务经核实无毕无误后，可进行过账，以实现库存增减变化及相关账务数据变化。*商品详情：查看选定的商品的商品卡片信息。*库存分布：可以查看某项商品各仓库的数量。*商品预估库存：可以查询到草稿和订单对可用库存的影响。*售价查询：查询某一时间段内销售的商品的含税价、单位、数量、往来单位。查询显示默认为一年的历史售价，最多显示为10条近期符合条件的细单。*进价查询：查询某一时间段内购入的商品的含税价、单位、数量、往来单位。查询显示默认为一年的历史进价，最多显示为10条近期符合条件的细单。*单据格式：配置单据栏目列显示内容及项目。*打印：打印当前单据的内容。销售订单录入要求往来单位如果已在基本信息中建立了该往来单位档案，直接在单据中输入该往来单位编码(单位名称、单位名称的简拼)或单击按钮参照选择。如果输入的往来单位卡片不存在时，就直接在单据中单击往来单位后按钮，进入单位信息选择界面，点击添加按钮录入往来单位的信息卡片。点击往来单位后的 按钮可以查询此单位卡片信息。单据日期、时间指签定订单的日期或录入订单的日期，默认进入系统的日期，可修改且不能为空。时间取系统时间，不可修改。 出库库房 参照仓库信息选择。单据编号如果在【维护中心】【系统配置】【录账配置】中设置了单据自动编号，则按系统设置的单据编号规则样式编号。否则用户需要手工输入单据编号。经手人选择此笔业务的经办人。商品名称(编码、规格、型号、单位)如果您需要输入的商品已存在，可直接在商品名称中输入商品编码(商品名称、商品名称简拼、条码)或点击商品名称后的按钮参照选择商品，规格、型号、基本单位等信息自动带入。如果您需要录入的商品记录不存在时，点击商品名称后的按钮进入商品信息界面后点击添加，录入新增商品信息卡片即可。注：此片录入的条码为商品信息中条码栏中显示的条码，并非根据条码格式配置形成的条码。条码扫描如果为商品设置了条码，则在条码栏中用扫描枪录入商品条码，商品名称、商品编码、规格、型号、基本单位等信息自动带入。注：此处条码为商品信息中的条码。单位系统默认显示商品的基本单位，点击单位后的按钮，可以选择商品的辅助单位。数量输入该商品销售订货的数量，商品销售订货的数量您可以直接在数量输入处直接输入，也可以点击数量后的按钮通过单位数量录入框录入，例如牛奶：24袋=1箱，可以直接在数量处录入30（袋），也可以在单位数量录入框中录入1（箱）6（袋）。单位数量、辅数量1、辅数量2此三个数量只能显示，不能输入修改，例如：商品名称 商品单位名称 换算率样品A： 个 1 （基本单位） 件 12 （辅助单位 小） 箱 120 （辅助单位 大）如果在数量处输入133（个），则单位数量显示：1箱1件1个；辅数量1显示：133/1211.08件；辅数量2显示：133/1201.11箱换算率、换算率1、换算率2和数量、辅数量1、辅数量2对应的换算率，辅助单位换算率都是以商品档案中的基本单位为参照的。单价、折后单价、含税单价系统根据所选择的计量单位和参数设置自动带出单价，可以点击单价后的按钮可以选择此商品的价格列表。折后单价=单价*折扣，含税单价=折后单价*（1+税率）。自定义1、自定义2、自定义3带出商品档案中定义的自定义值。折扣输入给客户开具的销售订货价的折扣率。税率输入税率，用户可以选择从价格跟踪表中提取税率，如果税率取不到就提取单据上一行记录的税率，从而减少用户重复录入的工作。金额系统自动计算的订货数量*单价的货款数额。折后金额系统自动计算的金额*折扣的货款数额。仓库编码、仓库名称参照仓库信息选择，默认显示表头仓库信息。税额系统自动计算的折后金额*税率的税额发货日期统计订单发货期限，对预期未发货单据以报警提示。也可以用于统计未来一段时间内将要发库的商品数量，了解将来库存供给情况。发货数量查看此订单已经销售的商品的数量。在销售出库单中选择订单后，此笔订单的发货数量会发生变化。备注、备注一、备注二、备注三系统提供四个明细备注方便录入单据时对单据明细行进行不同的注释说明。审核人确定订单是否审核，只有已审核订单才能生成销售出库单。确认您的订单 单击保存订单，即可将正在显示的订单保存。 单击退出，选择废弃退出即可将正在显示的订单取消保存。在各单据中字段显示的左上角点击按钮时可以选择可见列使之在单据中显示出来。订单的数据查询 *订单保存后，通过主菜单【信息中心】-【订货信息】-【订单查询】进入后，选中某一张订单，点击查看单据即可查阅订单内容。*进入主菜单中【信息中心】-【销售信息】中查询订单数量。*在录入销售出库单时，可以调用订单生成相应的出库单。新功能：订单库存 ：鼠标右键菜单选择订单库存，链接到订单库存报表当前商品的库存数量信息。销售订单 在销售订单上增加赠品打勾选择，勾选只是记录，不做任何账务处理。销售单调用进货订单时，赠品标记直接调用到销售单上。订单查询报表中也能查询是否为赠品，可以过滤。订单库存您结合目前的库存状况以及未来的购货订货、订货发货数量，就可以统计出将来一段时间内缺货的商品数量，根据这一信息，企业就可以及时订货，以保证未来的供给。注：该查询页面均还提供按商品信息（如：商品编码、助记码、条码、名称等）的方式快速检索各商品信息。订单库存（按发货日期计算）订单库存（按发货日期计算）是按照进货订单的到货日期、销售订单的取货日期，计算指定时间段的订单库存数量。查询条件开始日期、终止日期、库房、所属地区、所属部门、审核人、制单人、经手人。* 注意：其中开始日期、终止日期限制进货订单上的到货日期、销售订单上的取货日期。显示列销售订单数量：显示取货日期在查询日期范围内的已审核和未执行完成（强制完成包括在内）销售订单的未发货数据。进货订单数量：显示到货日期在查询日期范围内的已审核和未执行完成（强制完成包括在内）进货订单的未到货数据。库存数量：显示该商品当前查询范围内的库存数量。订单库存数量：显示当前库存数量+进货订单数量-销售订单数量订单查询订单查询主要统计所有订单的日期、编号、购货单位、经手人、单据状态和执行情况等信息。订单共有五种状态：订单共有五种状态，未审核、作废、已审核未执行、已执行未执行完、执行完，如果您不确定订货信息，可以编辑完订单不填审核人，直接过账，系统视为未审核状态，未审核的订单可以修改或做废，但是审核之后的订单就不可以修改或作废了，当然如果此订单未执行可以反审核。【功能按钮操作说明】显示内容 ：配置表格显示方式。刷新：在系统中可以采用多窗口进行操作，有时在其它操作界面操作后对数据产生了影响，使得查询界面的显示内容发生变化，此时可以点刷新，提取此窗口的最新显示记录。取消排序：在系统中我们点击任意列的栏目标题后，可实现对列显示内容进行排序，而取消排序则指不进行排序处理，返回默认显示方式。过滤 ：按系统提供的各项字段内容进行查询过滤。本系统提供了强大的过滤功能，可按窗口中显示的所有栏目标题进行过滤，通过工具栏的中【显示内容】-【过滤】进入，配置过滤条件，见下图：在上图的过滤条件中选择与、或、非与、非或。点击按此按钮添加新条件添加查询字段，即设定需要查询哪些字段的内容。现在我们查询商品编码以01开头的记录(01%表示查询字段内容以01开头；%01%表示查询字段内容包括01；%01表示查询字段内容以01结束)，输入查询条件内容，如下图所示： 在上图中，过滤范围为当前结果，则指在当前界面显示的内容中过滤;而当过滤范围为全部数据，则是在全部信息的最末级信息中进行过滤。保存条件：指将此次的查询条件存放到某一路径，供下次调用。打开条件：指将已保存的某一查询条件打开，按此条件内容过滤信息。取消过滤：当使用过滤后，需要回到过滤前信息显示方式，则点击取消过滤即可。格式配置：设置表格中显示的栏目，可以修改栏目的显示名称或决定其是否显示。定位：用于将光标定位到当前界面中待查看某一信息上。 单据查看：查看选中的订单的单据显示内容。单据修改：修改选中的订单，已执行、审核或作废的订单不能修改。单据审核：审核订单，审核前审核人一栏为空。订单状态：订单状态包括：未审核订单、作废订单、已审核未执行、已执行未执行完、执行完订单五种，可按该状态过滤出需要的订单。（注：系统默认选中已审核未执行、已执行未执行完两项。）单据转换：订单查询中提供了销售订单和进货订单两种单据间的转换。其它：包括反审核、订单作废、强制完成、执行明细。反 审 核：单据情况变为未审核状态，不能被进货单(销售单)选择。订单作废：该订单不生效，不影响任何数据。未审核的订单才可作废。强制完成：订单虽未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此将不统计到未完成订单中，强制完成的订单数量也不统计到进货订单数量、销售订单数量中。执行明细：可以查看订单的执行明细情况如：执行人、和商品等单据的详细情况。订单报警查询将要到期未执行完成的订单。【功能按钮操作说明】显示内容 ：配置表格显示方式。刷新：在系统中可以采用多窗口进行操作，有时在其它操作界面操作后对数据产生了影响，使得查询界面的显示内容发生变化，此时可以点刷新，提取此窗口的最新显示记录。取消排序：在系统中我们点击任意列的栏目标题后，可实现对列显示内容进行排序，而取消排序则指不进行排序处理，返回默认显示方式。过滤库存为零：选中此项后，当系统检测到销售订单中的全部商品在所有仓库中库存