外联宣传策划书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除外联宣传策划书 城市与环境科学学院 2013年12月1日目录：一、前言二、可行性分析三、活动介绍四、宣传方法五、商家补偿计划六、预期宣传效果七、注意问题及细节八、元旦晚会经费预算九、后期展望十、活动影响与意义十一、策划负责人及组织机构十二、备注赞助宣传策划书1、 前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇的大型活动必定会踊跃参与，全身心投入。这类活动必能让承办系部的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果，从而达到双赢。十二月是活动开展的最好时机，也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已经进入正轨，一切都井然有序，而十二月份月底的时候又恰逢圣诞节和元旦节，所以十二月份充满着节日的气息，也是宣传的黄金月，哪个学院能够率先策划出极具创意的活动，哪个学院就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此我院想通过与贵公司合作来精心策划这次声势浩大的元旦晚会！今年是不同寻常的一年，xxx迎来了又一批莘莘学子，新的血液注入到了这所高校，献礼中国梦，况且正值我们xxx学院综合发展的重要时期，所以综上所述，xxx学院城市与环境科学学院于2013年12月22日举办的2014年元旦晚会将是本学年的重头戏，因此将会得到校团委、各学院系领导等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合，除此之外本活动还得到社团联合会，信阳师院广播电台等学生组织的特邀嘉宾的鼎力相助和参与。届时必将能让活动的参与者耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情的享受投资少回报高的乐趣。城市与环境科学学院也会为此而奋斗到底并预祝我们的元旦晚会获得圆满成功！二、可行性分析首先贵公司在我校的市场前景是毋庸置疑的，发展教育事业是国家的基本战略方针。其次通过赞助教育事业，可以树立企业关心社会教育的良好形象，能融洽企业与教育单位的关系，为企业招聘优秀人才、开展业务培训创造有利条件，对提高企业品味将产生深远的影响。据我们了解，贵公司在我校还有很大的潜力可以挖掘。此次活动影响的目标受众主要是教师和广大学生，他们的年龄相近且有较高的文化素质，乐于接受信息和新鲜事物，也是社会中最具有潜力的消费群体。我们的可行性分析具体如下：1.xxxx学院人员集中且人流量巨大，而学生正是即食食品的消费主力，是宣传的绝佳地点。2.我校在校师生人数超2万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高，尤其是晚会时，人员密集，且本校的消费能力较高，能使公司的宣传效果更为显著。3.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可以做到用最少的资金成本做到最好的宣传效果。4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一定系列的申请，相当麻烦，而通过和我们系部合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且可以得到我们学生会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了很多的宣传经验，在学校内建立有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。6.学校每年都会定期举办活动，如条件允许的话，商家还可以与我们劳经系建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。7.活动将有过两万人了解，并会在各学生中广为流传。三、活动介绍1.活动名称：城市与环境科学学院2014年元旦晚会2.活动主题：狂欢元旦，喜迎新年3.活动对象：xxx学院全体师生4.活动时间：2013年12月22日（18:3021:00）5.活动地点：xxx报告厅四、宣传方法1.横幅宣传：在校内人流密集的地方（八餐广场、海苑路、思齐路东段等）悬挂横幅宣传。横幅内容可携带商家信息（商家信息只可出现在小标题上，活动现场条幅商家信息可出现在大标题上）。2.海报宣传：在校内宣传栏张贴海报，海报上商家以赞助商身份出现，海报背景可以使用商家所提供的标志图案或印上公司商标3.网络宣传：通过QQ群、师院贴吧、微博、网络论坛上的帖子，为商家作出宣传。同时本活动的每一环节新闻部都将及时发布到校内各网站，每篇报道都可附注赞助商名称。4.展板宣传：制作晚会宣传展板，展板五分之一可为商家宣传。5.入场券宣传：晚会开始前三天在校内派发入场券，入场券可由商家与我们共同设计，为商家进行广告宣传。6.节目单宣传：晚会开始前在理科楼报告厅向观看晚会的人员发放节目单，节目单上也可附有赞助商信息。7.晚会现场鸣谢：晚会开始前由主持人现场鸣谢赞助商家，晚会结束再次鸣谢。8.晚会现场互动：由商家提供物品作为奖品，进行现场抽奖或主持人与观众互动。9.多媒体宣传：在活动当天，贵公司也可考虑准备具有公司特色的音像制品现场播放，以求达到最佳的宣传效果。10.市场调查：如商家有意愿，我们将为赞助商提供一次校园市场调查（以上提到的宣传所需均由商家提供）。综上所述，贵公司可以自我选择宣传方式，当然不同的宣传方式您需赞助不同金额的资金和物资。您也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。五、商家补偿计划1.本次活动的冠名权由赞助资金和物资最多的商家持有，其余赞助商以鸣谢单位形势式出现，由商家赞助资金决定。2.本次晚会工作人员可带有赞助商标志。3.活动期间可由赞助商担任嘉宾之一，进行发言，并由主持人口头鸣谢。六、预期宣传效果1.在人流密集地方悬挂横幅，将使宣传效果大大增强，直接影响校内学生约两万人，间接影响则更多。2.积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高，从而扩大销售渠道。3.活动期间贵公司的产品将更直观的展现品牌形象，提升品牌知名度。4.校内长期有效的宣传，将深深地打动刚刚入学不久的新生，从而赢得一批潜在的客户。七、注意问题及细节晚会前期准备工作要确保全部做到位，晚会现场所有人员均全部到位，并会有一组应急小组，用于处理突发事件以确保晚会正常进行。如果晚会场地或时间变动，我们将会及时通知和安排。八、元旦晚会经费预算序号项目金额（元）备注1主持人演员服饰20002主持人演员化妆10003晚会互动环节奖品800可由商家赞助4开场舞及乐队邀请1500可由场外商家赞助5开场MV制作费用1300可由场外商家赞助6会场布置15007海报、邀请函、节目单制作5008宣传费用（网络、条幅、展板、新闻、广播等）2000总计10600元九、后期展望1.我们学校各类活动接连不断，精彩无限，商机无限。2.如果此次活动顺利，我们将考虑与贵公司成为长期合作伙伴，让贵公司优先参与我校活动。3.若贵公司有更好的提案或建议，我们可以进行协商以达到有更好的合作效果。十、活动影响与意义1.增强校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。2.扩大公司在我校中的影响力，通过全面的宣传，提高公司产品在我校中同类商品中的占有率。3.通过赞助相关活动树立美好的企业形象，提高公司的社会效益。4.我们真心的希望以此次活动的锲机和贵公司建立更长久的合作关系，帮贵公司不仅在校内而且在社会上实现最大利益化。十一、策划负责人及组织机构1.主办单位：xxx学院团总支学生会2.承办单位：城xxx学院团总支学生会文艺女生部3.外联组主要负责人：xxx4.联系电话：xxxaaxxww十二、备注希望贵公司能谨慎的考虑我们的建议，并