新老生经验交流会总结（二）.docx

新老生经验交流会总结1.、活动的举办时间是一个问题，举办的太早可能正处于新生军训的期间，太晚的话新生都已经基本适应了大学的生活，这就散失了这个活动的意义，所以选择一个合适的时间是重点，我们的意见是尽量在可能的情况下提早举办。2、嘉宾的选择与沟通，这方面对于整个活动现场的氛围和活动效果有很大的影响，有的学长学姐可能成绩、学生会工作等各方面都非常优秀，但是他的性格可能不适合站到台上给大家做一个经验的交流，这就会使得现场气氛冷掉，这方面建议多和认识的学长学姐打听，从他们口中得知一些比较优秀又颇具口才的合适人选。3、活动的问题收集，在发放问卷调查的时候不要只是单纯的发放，可以配合适当的讲解，发放的时间也要选择好，不能太早，以免同学们到后来都淡忘了这个事情，也不要太晚，至少留出让嘉宾准备问题的时间。问题的板块也可以进行修改。4.活动的宣传问题，除了依靠海报、红纸、班长通知这些常规的手段，也可以像今年的毕业生经验交流会一样发送比较吸引人的邀请函。5.活动教室的选择，这是每一个需要在教室里举办的活动都需要考虑的，建议尽可能提早借教室，以防接不到理想人数的教室，考虑到太大人坐不满会使现场效果打折的问题和太小不够坐的问题。6.嘉宾礼品的选择，在经费允许的情况下尽量选择实用又容易带走的礼物，尽量不要使我们的礼物成为学长学姐搬宿舍时的累赘。7.活动时间的把握，主要是和嘉宾的沟通、和主持人的沟通，如果嘉宾演讲超时严重，要灵活的调节现场互动和提问的时间，在修改活动策划时，应先模拟一遍，计算时间。8.礼貌问题，对于嘉宾的接待、迎送要重视，对现场观众也要有礼貌，对主持人也要表示感谢。9、活动现场秩序问题，一定要管理好现场秩序，如果不能使玩手机或者做自己的事情的同学抬起头来听，至少要杜绝讲话的现象，这是对嘉宾的尊重。宿舍卫生检查时间：20*年9月、10月、11月底20*年3月、4月、5月底1.选择卫生检查的时间时一定注意不能与原 有的活动、会议有时间上的冲突。本年度出 现了上一年度所没有出现的因为学生会例会 而延后一小时检查的情况，进而在大二和大 *中取得了不太好的评价。第一次检查卫生 时也和大一原定的迎新晚会节目审查时间相冲突，首次出现了各年级间错开时间检查的情况，这次在吃饭时间上的检查也导致了许多宿舍出现无人情况。以后决定时间时一定注意合理的安排，并保持与主席团和其他部门以及大一的沟通，确保时间上不冲突，并 尽量维持惯例时间安排。2.做表需仔细。本年度的卫生检查后期数据 整理过程中，多次出现了细节上的错误，如 日期未在模板的基础上做修改、计算平均分 时选择了错误的单元格等。表格制作上一点 点的错误都会导致之前的辛苦功亏一篑，需 多多注意。3.每个评分者的评分标准要自成体系。本年 度没有出现像去年一样找茬质问评分原因的 情况，但还是应当在源头上防范此情况发生4.通知班长的时间应该尽量提前。有些班长 并不会在收到检查通知的第一时间就向班内 通知，所以还是尽早通知为好。5.开卫生检查证明时，因为辅导员老师工作繁忙，所以应当在去院办开证明之前先电话 预约时间，这样便于在特殊情况下调整开证明的时间和方式经济论坛总结时间：20*年11月14日-12月6日绝对挑战邀请赛：1.一定要事先向选手通知活动对于演讲时间长度的要求，并做到严格控制。本次初赛时对于选手用时的要求就做的不到位，原定的每人5分钟演讲完毕后并没有进行严格的制止，结果导致了时间过长以至于用完了教室借用时间的情况，极不应该。应在比赛前的飞信通知上就严格要求选手按照规定的演讲时长进行，并在实际比赛时严格执行，如有超过时间限制的，直接由主持人打断该名选手的演讲，并请评委就目前已演讲的部分情况予以打分，以示公平。2.同样是时间问题。为了防止出现像本次初赛尚未完成，教室借用时间已经结束的情况，应像本次决赛一样，将教室借用时间延长到两个时段，这样即便是因为各种情况最后整个比赛超出了预期时间，也不会出现初赛时的尴尬情况。3.与选手的沟通问题。本次在与决赛选手的沟通过程中采用了直接开会当面交谈的方式，通过这种方式所传达的要求大都得到了良好的执行，执行的效果明显好于初赛前飞信通知的效果，说明开会作为一个行之有效的方式应该继续得到加强。4.评委的选择。本次评委中出现了以往没有遇到的新情况：来自09级的彭强学长强行把自己对于某些经济现象的“观点”作为对选手进行打分、评比和提问的“标准答案”，打击了选手自己对于经济现象观点的独立性，并造成了评分的不公正。所以在之前挑选评委时应当多多注意他们的性格、观点和言行，争取不再出现类似情况。同时也可以从技术层面对这类问题进行排除，例如在核算总分时去掉最高最低分等，使评分结果尽量公平。5.评分的科目设置。比赛中有一名选手现场展示了自己葫芦丝的特长，虽然经济现象的分析演讲表现平常，但仍凭借风采展示的惊艳和各选手之间本来就不多的分差成功的晋级决赛。作为一项“经济学”的比赛，选手凭借“特长”而入选实在有失公允。该问题应当在赛前与评委的沟通中进行说明，让他们适当掌握对于特长的评分尺度，不要让选手在特长上拉开过大的差距，使评分能真实反映选手们在经济学上的素养。6.会场的纪律性。决赛时我部的成员因为工作的需要经常需要在会场中进行走动，虽然有些是必须动作，但是的确打扰了比赛本身的气氛。在下次活动举办中一定要求得更好的会场中沟通交流的方法。或许近期开通的天山堂免费wifi能为会场的及时交流提供一个良好的平台。结语：绝对挑战邀请赛不同于事务部举办的其他活动，它除了本身是一个活动之外，更是一个“表演”和“比赛”，组织者不应当单纯像其他的事务部活动一样提供一个平台，还更加应该深入到整个活动的走向、规则、实现方法等更加细致入微的地方中去，用自己的力量引领未知情况的走向。如果考虑到比赛的观赏性、公平性的话，组织者在这项活动中更像是“制片人”或“裁判”的角色。经济学电影展播：1.在正式的电影播放前一定要慎重选择所要播放的电影。本次播放的三场电影中，第二场拜金一族效果较差，原因就在于电影本身的晦涩难懂和没有趣味。电影播放这种活动形式一定要考虑到观众的观感和实际产生的效果，这是本次活动对我们的启示。像本次20部电影的大名单中选择三部，就命中了一部不太讨喜的，实在是不应该出现的情况。所以在下次举办时可以直接由部内进行试看，选择大家都比较喜欢的几部进行播放，或许命中好片的几率大些。2.对于电影的宣传。本次活动在举办过程中就得到了影协的支持，在宣传期间也借由影协的展板进行了宣传，效果尚可。在下次的宣传中可以考虑向本年的毕业生经验交流会一样借由人人网进行传播，应该会取得更高的上座率。3.本次电影播放中专门为图书馆放映厅老师购买了礼物。这可以作为一种拉近关系的方式得以沿用。结语：电影展播的活动形式是我部乃至我院第一次尝试的活动方式，在举办的过程中我部进行了充分的调查和探索，第一次举办取得这样的效果已属不易，希望下届有所加强和提高。经济学知识讲座：1.老师的人选问题。本次选择的两位老师虽然都有足够的噱头吸引我们去邀请她们，但是实际上从讲座的内容来看，仅有第一场讲座取得了较为满意的效果，第二场讲座的单调和乏味是显而易见的。所以在下次邀请老师时一定要取得她们的讲课效果、演讲风格等等更为明确的评价，作为选择老师的参考。2.讲座的选题。老师长期教书，也许并不清楚学生真正想听的讲座是什么，所以在筹备前期就应当像本次一样事先确定同学们的兴趣方向，并将此提供给老师作为选题的参考依据。本次的不足在于跟老师的探讨不够充分，老师并没有完全的了解我们所要达到的效果是什么样的。讲座前多多跟老师进行交流应该是较好的解决方法3.时间的选择。其他活动的举办也应是这样。在举办之前应当打听好活动目标群体的时间表安排，尤其是不在课程表上的临时安排，并以此来决定活动的举办时间。第一场讲座就发生了与新生文艺调演时间冲突的情况，11级没能全部参加。如何避免这类问题发生是个值得深思的问题。结语：讲座的成功与否归根结底在于讲座老师，他们的表现决定了活动的好与坏，所以应该在老师的选择和内容的规划上多下功夫整个经济论坛：1.作为一个持续时间长达一个月大型活动，应当越早准备越好。像本次11月7日才像辅导员老师上交策划已经属于较晚的情况。最好是在十月下旬就做好策划的上交工作，并在十月底得到最终版本，开始着手准备。2.本次的经济论坛辅导员老师特别要求了预算表的细致。这也应该是我们以后活动策划准备过程中所应着重注意的。模拟炒股大赛时间：20*年11月初模拟炒股大赛是第一届，虽然不能算是事务部常规活动，但是希望能在第二届以及以后的每一届都还能有机会由我们来承办吧。这个大赛延续时间很长，其中跟我们相关的就是校内选拔阶段，主要是扩大宣传、组织报名、奖品及证书颁发这几部分。2、活动的宣传，海报、红纸、定点宣传、班长宣传这些事常规，也可和校园广播电台联系，以此扩大宣传，炒股大赛也算挺有档次的一个活动，可声势不够大，咱可不可以建议和管院/数学院学生会专门接触，加大在这两个院的宣传活动经验总结力度呢，这样三个院的影响力会让这个经管类的活动更有知名度吧，当然如果借了桌椅进行定点宣传的话，一定要严格排班，实在没人的话可以先将桌椅收存，不能出现桌椅在人不在的情况。3、报名阶段，如果和这一届一样是选择网上报名的话，一定要自己先登录相关网站进行报名尝试，才能和报名者详细解说。4、校内选拔结束后应该是颁发相关奖品和证书的环节，如果是属于事务部的工作的话，一定要在举办方和咱们校方或者院方之间做好沟通，结合同学们的课程时间，安排合理的颁奖大会时间。5、对于津贴、活动费用的方面，一定要事先进行沟通，包括宣传期间喷绘、海报、传单的问题，确定是由他们提供还是我们自己制作，如果是他们提供，那么不够的时候重新打印的费用问题，如果是我们自己制作自然也涉及费用的问题。毕业生经验交流会时间：20*年5月19日1、问题收集，在发放问卷调查的时候配上部员适当的讲解，这样更会引起大家的重视，发放的时间也要选择好，并且注意二次回收。2、问题征集人群：建议可以保持在三个年级，据今年经验，大二年级表现踊跃。3、嘉宾的选择：建议力邀口才好的优秀前辈，这样能保证现场气氛与预期效果；对于优秀而不善表达的，可邀请其做PPT展示。4、宣传方面：海报、红纸、班长通知等基础上，保留今年发送邀请函的方式，同时为了现场人气尽量也尝试发挥部员们的人力优势邀请一些数学院、管院同学，他们还是很有热情的，今年的会场就有相当一部分这两个院的同学。5、对于嘉宾的联系：要不厌其烦，如今年，有些嘉宾比较忙碌，虽然答应下参会的事，也多次收到通知，可迟迟不提交资料，给我们的后期制作带来了一定的阻碍。联系人一定要耐住性子，多多友好提醒。6、活动教室的选择：可根据往年的效果估量到会人数，同时有应急措施：由部员事先搬好板凳放在教室外侧以备不时之需。7、嘉宾礼品的选择，在经费允许的情况下尽量选择实用易携带的礼物，尽量不要使我们的礼物成为毕业生离校时的累赘。8、活动时间把握：主要是和嘉宾的沟通、和主持人的沟通，如果嘉宾演讲超时严重，要灵活的调节现场互动和提问的时间。不过最重要的还是多次向嘉宾礼貌地强调时间问题。9、活动秩序：，一定要管理好现场秩序，会前播放音乐使会场气氛尽量融洽不骚乱，会中要杜绝讲话的现象，最大限度地让嘉宾感受到尊重。10. 为了尽早的结束活动使嘉宾坐上校车，鉴于交流会多在夏季作息时间执行初期举办，可以考虑将开始时间提前到下午两点（如果继续在周末下午举办的话）。收书活动时间：201*年6月12日-6月25日1、活动前期宣传或动员工作非常重要，因为