旅游系社团文化节活动策划书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除旅游系社团文化节活动策划书一、活动背景社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的课堂，成为我们参与学校活动、扩大交友范围、提高锻炼能力的一种方式，社团以多种多样的形式吸引着广大青年学生积极参与其中。为了丰富社团文化生活，充分展示我校大学生丰富多彩的校园文化生活，激发广大同学们对大学生活的热情和喜爱，促进我校学生社团的健康快速发展。社团活动为我们提供了一个展现自我、发展自我的平台，在这里我们有不一样的感受、不一样的经历。针对近期同学们对社团活动的积极性比较高，秉着服务社团，服务广大同学，打造良好的文化学习风气的宗旨，我们学生会将以社团文化节这个契机为我校创造一片浓厚的校园文化氛围。希望通过本次社团文化节可以让同学们了解更多的信息，去感受不同的人和事物，参加活动的同时结交一些志同道合的朋友。二、活动目的、意义和目标为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养，经研究，系团委、学生社团联合会决定举办社团文化节活动。学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织，各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。本次活动以学生互动为主题，旨在丰富学生的课余生活，促进社团发展。三、资源需要（一）人力资源：主持人、策划人、负责人、接待人、嘉宾、会场布置人员、宣传人员、灯光师、音响师、摄影师、媒体支持人员、联络人、会场服务人员、司仪、活动后清理人员、合影人员、餐饮招待人员、后续联络人（二）物力资源：融和堂、音响、话筒、摄影机、服装、表演道具、桌椅、海报、横幅、宣传单、会场布置道具四、活动内容（一）活动时间：2012年4月25日至2012年4月30日（二）活动地点：食堂前和XXX（四）主办单位：XX学院学生会五、活动开展（一）活动前安排1、4月20日，联系学生会外联部出去拉赞助2、4月20日，联系宣传部出海报、展报（初步介绍本次活动）3、4月21日，策划制作好宣传单，条幅（社团文化展示、主题宣传视频、活动主题海报宣传）4、4月22日，联系相关部门借融和堂5、4月23日，通知相关部门人员准备布置活动现场的道具等，以及摄像机6、4月23日，准备活动登记表、纸笔7、4月24日，通知参赛人员报名参加活动（把活动内容用短信通知）8、4月24日，在1203教室召开活动会议，向活动参与人员介绍本次活动，和注意事项。（二）活动中安排1、时间：4月25日 19：0021：00 地点：内容：开幕式2、时间：4月26日 9：0011：00 13：3016：30地点：内容：参赛者才艺展示3、时间：4月27日 18：3021：00地点：内容：社团展示（礼仪社、茶艺社、舞蹈社、言辩社、街舞社）4、时间：4月28日 14：0017：30 地点：3105教室 内容：书法大赛 前期宣传：有宣传部分配人员在食堂门口和宿舍楼道张贴海报，在校园内发放传单。 组织报名：XXX，XXX，XXX在班级、宿舍和食堂门口号召同学们积极参加并填写报名表。 具体内容：13：3014：00 比赛人员签到 14：0014：05 主持人XXX,XXX致开场词并宣布比赛开始。14：0514：45 硬笔书法比赛14：4515：00 中场休息并进行评比15：0015：10 小结上一场比赛并宣布软笔书法比赛开始15：1015：50 软笔书法比赛开始15：5016：20 中场休息并继续评比16：2016：50 由评委代表XXX对比赛进行小结16：5017：00 主持人XXX宣布比赛结果17：0017：15 嘉宾XXX致辞并颁发证书及奖品17：1517：30 主持人XXX,XXX宣布比赛结束并拍照留恋5、时间：4月29日 9：0011：00 14：0017：00 地点：融和堂 内容：演讲比赛6、时间：4月30日 18：3021：00地点：融和堂内容：闭幕式，对出色的团体、个人进行表彰（三）活动人员安排负责人：6名主持人：2名会场布置人员：5名秩序维护人员：8名会后清洁人员：5名接待人员：8名（四）活动后1、闭幕式结束后相关人员整理现场2、4月31日，相关部门归还所借物品，联系学生会完成活动总结3、负责人制作活动财务报表项财务部报销本次活动花销六、经费预算（一）前后期的宣传费用主要是制作海报和宣传单。海报分为活动前和活动后。分别制作两张，张贴于食堂门口和融和堂门口。总共四张。单价2元，合计8元。宣传单的张贴为每个寝室楼一张，多印十张，总共二十五张，其中第一张打印，其余复印。打印0.5元一张，复印0.2元一张，合计5.3元。横幅30元。嘉宾请柬6元。合计宣传费用为49.3元。（二）活动经费1、报名表的复印。我们暂定复印50份报名表供同学们报名。合计10元。2、饮用水供应。我们暂定6天的活动中每天提供一箱24瓶的矿泉水给评委和工作人员，预算费用115元。3、活动中简单的道具器材的购置。预算费用50元。（三）会场舞台布置的费用社团文化节开幕书需要舞台、灯光、音响、奖品、人员调动、服装、布景等合计约为8000，文化节期间各个社团的活动(各个社团的活动经费)需要1000，文化节闭幕式的舞台、灯光、音响、人员调动、服装、布景等合计约为6000。（四）奖品及证书的费用活动结束后我们会为表现优秀的同学颁发证书，预算20元左右。而奖品则视赞助情况而定。（五）预算总计：约15244元七、活动中应注意的问题及细节（一）所以参赛者必须按指定时间到场比赛，逾期未到者视为自动弃权。（二）所有参赛者必须服从相关规定，否则可取消其参赛资格。（三）参赛者应自觉遵守秩序，不故意影响他人比赛。八、活动负责人及主要参与者负责人：XXX，XXX参与者：XXX，XXX嘉宾：XXX，XXX，XXX，九、需要注意的事项（一）要充分调动同学们的参与积极性（二）注意人员工作