OneNote的使用心得.ppt

工具分享 OneNote的使用心得 笔记本 Q 工作中大家都是通过什么方式来记录笔记的 记事本MicrosoftWordATNoteEditPlus纸质的笔记本Outlook 笔记本 理想笔记本的需求 自动保存 自动保存 无须人工干预多样 支持不同的字体大小 支持不同的字体颜色 支持图片 支持表格层次 支持目录树便捷 快速启动 方便使用提醒 支持任务提醒共享 资源共享和同步保密 支持密码保护功能 OneNote的使用展示 OneNote 自动保存功能 对文件所做的任何更改都将自动得到保存 每隔一段时间间隔就会自动进行保存 该时间间隔因文件实际存储位置而异 本地驱动器 5秒UNC共享 30秒SharePoint库 10分钟HTTP共享 10分钟当OneNote将更改保存到文件时 它首先将更改保存到OneNote缓存 然后进行复制并与实际 one文件合并 OneNote的使用展示 OneNote 层次性 OneNote的文件形式主要5种 1 笔记本 文件夹2 分区组 文件夹3 分区 one文件4 页5 子页 OneNote的使用展示 OneNote 多样性 支持字体选择 字体大小 段落编号以及突出显示功能 支持类似画笔功能 支持标记功能 通过标记 我们可以将待办的事项区分优先级 OneNote的使用展示 OneNote 多样性 OneNote的标记有两种 1 OneNote的标记 通过标记 我们可以将笔记中的内容进行分类 例如 对不明白的问题标记为问号 对重要的事情标记为五角星 对突然而来的灵感标记为灯泡 对某人的联系方式标记为电话图标 标记之后 我们可以 显示所有标记 功能将比较中的标记分类显示 如图 2 Outlook标记 通过Outlook标记 我们可以将笔记本中的待办事项添加至Outlook的任务中 从而通过Outlook提醒我们将要做些什么 OneNote的使用展示 OneNote 提醒功能 通过OneNote工具栏的任务标记功能我们可以将待办的事情加入outlook的任务列表中 通过outlook的任务提醒来帮助我们安排每天要做的事情 工作 会议 买东西 交水电费 例如 我在工作备忘中加入一条待办事项 OneNote的使用展示 OneNote 提醒功能 那么outlook的任务中就会加入相应的任务 OneNote的使用展示 OneNote 保密功能 通过onenote的加密功能 我们可以将信息敏感的笔记本或者分区进行加密 OneNote的使用展示 OneNote 共享和同步功能 Q 如果你工作过程中需要使用两台电脑 一台笔记本一台工作机 两台机器中的笔记或会议记录需要同步 你该怎么做呢 如果你是下班回家办公一族 公司电脑资料需要与家里的电脑资料同步 你该怎么办呢 设置共享文件夹Groove自动同步SVN同步通过Outlook给自己发邮 OneNote的使用展示 OneNote 共享和同步功能 首先我们将一台机器 建议是工作机 的笔记本进行共享 1 选择你要共享的笔记本 例如 E 我的文档 共享笔记本 2 设置文件夹为共享 OneNote的使用展示 OneNote 共享和同步功能 共享笔记本之后 使用另外一台电脑打开共享的笔记本 1 使用OneNote的文件 打开 笔记本 打开之前共享的文件夹路径的笔记本即可 OneNote的使用展示 OneNote 共享和同步功能 同步的笔记本右侧会显示一个图标 绿色的图标表示当前笔记本是最新的 红色的图标表示当前笔记本未连接 冲突的显示和解决方法 当内容发生冲突后 该页会显示冲突提示 OneNote的使用展示 OneNote 共享和同步功能 同步的设置 OneNote的使用展示 OneNote 共享和同步功能 同步的执行 在需要同步的笔记本上点击鼠标右键 选择 立即同步此笔记本 OneNote的使用展示 OneNote 共享和同步功能 使用同步时需要特别注意的一个问题 如果你想在共享笔记本里添加资料的话 请不要直接将 one文件拷贝到共享文件夹目录下去覆盖原有的 one文件 这会造成原有内容丢失 正确的使用步骤是 在OneNote中 将待添加的分区或页拖动至共享笔记本的相应分区下即可 OneNote的使用展示 与Outlook的集成我们可以将邮件中的重要邮件直接发送至OneNote的未归档笔记中 与IE的集成 OneNote的使用展示 OneNote的特殊分区 未归档笔记 未归档笔记是OneNote预置的一个特殊分区 它的保存位置是可以修改的 OneNote的使用展示 OneNote的特殊分区 未归档笔记 所有发送到OneNote的笔记都会保存在该分区内 1 Outlook工具栏的 发送到OneNote 2 IE工具栏的 发送到OneNote 3 Win N快捷键创建的便笺 OneNote的使用展示 OneNote的其他扩展功能 屏幕截图功能共享会话功能录音功能视频录制功能会议记录与Outlook的会议邀请关联 OneNote的不足之处 版本控制功能 普通的网络共享模式下OneNote是不支持版本控制功能的 这需要Shar