眼科中心开业庆典暨学术会议方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除 开业庆典暨学术会议方案爱尔眼科 登陆西安2011年10月29日盛装开幕本案内容组成：第一部分整体思路第二部分配套细节工作第三部分开业庆典流程安排第四部分学术会议流程安排第五部分庆典及学术会议整体预算第六部分相关附件本案执行涉及：院领导层 市场部 行政部 后勤部 财务部 医务部 护理部 医品部第一部分 整体思路一、目的：西安爱尔古城眼科的开业庆典等系列活动，旨在向全体西安市民和新闻媒体展现一个全新面貌的医院，通过新环境，新设备，新流程、新服务和新技术的展示，以及促销活动的运用来吸引更多患者前往我院就诊；同时通过这样一次盛会，让政府各界和眼科同行也加深对我们的认识，达到融洽公共关系的目的。特别是通过学术会议来展示我们在眼科学术上的高度和内涵，让与我们保持合作关系的网医能够增强对我们的信心，促进转诊量的大幅提升。拟通过庆典活动、学术会议和促销活动三大形式，向政府主管部门、眼科同行、新闻界以及广大市民传达相关的信息。二、拟邀请的对象：政府主管部门领导（12人以上）、西安市眼科学界权威（25人）、陕西地区的网医（邀请约428人，预计来300人）、各大媒体的记者（约16人），集团领导及专家（10人），合作商代表34人，合计最多420人左右参加庆典仪式。其中参加学术会议的约280人左右。三、内容：1、主题： 西安爱尔古城眼科医院开业庆典仪式 爱尔古城眼科第一届眼科学术会议 促销活动2、时间：2011.10.29（周六）上午9：009：38（庆典仪式）上午9：3810：00（参观医院）上午10：0012：00（学术会议）下午13：3017：30（学术会议）时间：2011.10.30（周日）上午9：0012：00（学术会议）3、地点：本院前坪（庆典仪式）本院三楼大会议室和后栋二楼电教室（分两个场地召开学术会议）4、规模：参加庆典仪式最多420人左右。其中参加学术会议的约280人左右。5、基本议程：时间项目负责/落实人备注10月229日9日8:009:00政府领导、本市权威签到（发放资料和红包/礼品）每个签到组配两名助手媒体签到（发放资料和红包）供应商、合作商签到（发放资料和礼品）眼科界同行签到（发放资料和礼品）9:009:03唱爱尔之歌主持人待定9:039:08主持人介绍来宾并宣布庆典活动开始，乐队奏乐9:089:1所有人讲话时间最少安排5分钟3医院CEO致欢迎辞9:139:18眼科主委（王雨生/杨新光）致辞9:189:23市卫生主管部门领导（待定）讲话9:239:28省卫生主管部门领导（黄立勋）讲话9:289:33政府领导（副厅级以上）讲话9:339:38集团领导致答谢辞9:38剪彩、礼炮齐鸣9：3810:00参观医院各接待组负责人陪同各楼层设一名讲解员10:0010:02主持人宣布会议议程及介绍讲课专家待定主持人待定10: 0212:00专家讲课12：0013:30中餐13:3017:30改为5：30专家讲课18：0020:00晚餐10月3030日日9：0012:00专家讲课主持人待定12：0014:00中餐备注：政府领导讲话、专家讲课方案须沟通后再确定，促销活动已另案发通知。四、参加人员名单：1、政府领导：（见名单）2、特邀专家：本市和集团专家（见名单）3、媒体记者：（见名单）4、眼科同行：（见名单）5、集团领导：（见名单）6、合作商：（见名单）7、本院人员：l 院领导： l 科室主任： l 院内相关人员： l 医院非值班员工均须参加庆典仪式，非值班医务人员均需参加学术会议五、重点工作1、装修完成、院内环境布置、准分子科搬家、部分病区搬家；2、确定邀请名单，发放邀请函（提前半个月）；3、赞助商、合作商谈判（提前半个月）；4、庆典仪式确定形式，完成预算方案；5、住宿、就餐提前预定；6、学术会讲课专家确定，提前沟通，准备讲义，汇总；7、配套宣传品提前制作（院内灯箱、电子屏、欢迎牌、导引牌、代表证、促销易拉宝、医院宣传册、网医宣传册等）；8、赞助商名单确定，制作条幅，楼体布置；9、会场布置（庆典仪式和学术会议）10、促销活动执行第二部分 配套细节工作一、成立“庆典及学术会”筹委会：1、总指挥：2、顾问：3、主任：4、副主任：5、项目组长：6、相关责任人：具体落实活动中的各项事宜。二、各项目组的工作安排（见附件）三、其他相关准备：1、资料及用品准备：（1）集团简介及公益红皮书：各420数量要重新核定本（2）医院宣传册、网医宣传册、全家爱眼手册、爱尔飞秒宣传册：各420本（3）爱尔学术刊物/爱尔眼科报：420份（4）爱尔眼科手提袋：420个（5）活动流程：420份（6）礼品：420份（7）记事本：300个（8）新闻通稿：15份2、会场准备：（1）庆典仪式布置：（见附件）（2）投影设备/扩音设备：用于学术会议专家讲座课件的播放及会议使用3、其他准备（1）欢迎牌：2块（内容：热列欢迎参加爱尔古城眼科开业庆典活动和学术会议的各位嘉宾）（2）矿泉水：30箱会场都要发放，数量须大大增加（3）签到本：8本（4）签字笔：16支最少10支（5）礼仪人员：10名是由医院准备还是礼仪公司安排？（6）礼仪绶带：10条（7）水果零食若干第三部分 庆典流程安排起止时间庆典内容人员安排备注10月28日接待提前一天到的领导和嘉宾，签到安排休息及晚餐14:0020:0013:0017：00搭台及场地布置工作17：0018：00庆典彩排10月29日签到台、礼品及各部分人员安排就绪；剪彩系列物件安排核对完成。07:0008:0008：0008:30职能部门工作人员到位；礼仪人员集合、安排好剪彩用具；主持人、音响师进行调音、话筒、音响无误；播放背景音乐08：3008：58医院领导及贵宾陆续到达典礼会场。贵宾签到后由礼仪小姐为他们佩戴胸花并引领到贵宾休息室。其他当天来宾签到，凭请柬领取宣传册及大会纪念品。乐队奏乐08：5809：00礼仪小姐将贵宾休息室考虑将食堂改为休息室及厂商展示区的贵宾引领到大厅门口09：00主持人请所有人员就位，仪式开始09：0009:03唱爱尔之歌09：0309:08主持人介绍来宾并宣布庆典活动开始，乐队奏乐09：0809:13医院CEO致欢迎辞09：1309:18眼科主委（王雨生/杨新光）致辞09：1809:23市卫生主管部门领导（待定）讲话09：2309:28省卫生主管部门领导（黄立勋）讲话09：2809:33政府领导（副厅级以上）讲话09:3309:3所有人讲话均安排5分钟8集团领导致答谢辞09:38剪彩、礼炮齐鸣09：39剪彩结束，主要嘉宾领导在台上大合影。09：3910：00合影结束，参观医院。10：00欢送贵宾，参加学术会议的前往会议室1、庆典周边区域人流集中地，安排临时人员发放宣传资料，并告知促销活动信息。2、庆典现场，安排小礼品发放点，向到现场观望者发放礼品水杯500个，吸引更多人气。应急措施紧急情况应对措施遇雨搭台时提前考虑台的挡雨设计方案了解当天天气情况并作相关准备。闹事保安严密监控，与派出所提前沟通，确保出警速度。通讯所有各块工作人员要求通讯畅通，主要负责人配对讲机。供电保持线路的安全性，强力保证供电的畅通。大风对气柱、舞台进行人为固定，并加固交通保证来宾车辆的有序，提前与周边停车场联系停车场地事宜第四部分 学术会议流程安排（略）第五部分 庆典及学术会议整体预算一、庆典经费预算：1、矿泉水：按照每箱30元计算，约900元需要1000瓶，会场不能提供茶水2、签到本：按照每本10元计算，约80元3、签到笔：按照每只5元，约80元10支，50元4、水果零食：约1500元5、集团专家的交通费：约10000元6、政府领导红包：9800元；7、本市权威讲课专家红包：10000元8、集团专家讲课劳务费：4000元；9、记者红包：4800元10、餐费：约60000元（4正2早4正2早）11、住宿费用：约50000元预算5万元12、机动费用：10000元13、网医礼品（费用略）经费合计：161160元需要重新核定二、场地布置费用项 目费 用小 计备 注礼仪费用双龙拱门300元/座300元15米灯笼立柱180元/天/个1440元8个，高8米编织气球28元/米840元30米 珠光气球乐队3000元3000元军乐队主持人500元500元专业主持人礼仪小姐可否由医院护士担任100/人1000元10名礼花炮50元/门900元18门电子礼炮条幅120元条米1200元15米X1米 10条巨幅8元/平方米2000元80米X3米 舞台40元/平方1600元4X10米 舞台鲜花200元/米