重大项目工程动土奠基启动仪式程序.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除一、发布主题重大项目工程动土奠基启动仪式二、发布时间及地点时间：2014年月日地点：（具体待定）三、形式新闻发布+工程动土奠基启动仪式+节目表演四、活动目的（一）正式启动大型项目工程（二）面向全社会发布公司重大项目启动信息，引起全民及政府关注（三）提高媒体的关注度目的：通过成功的奠基仪式达到迅速影响周边相关因素，达到政府领导关注、商家投资焦点、空前启动宣传的目的。五、活动构思（一）奠基仪式总体定位：根据对周围居住区及该地区潜在市场的判断，为更贴近目标市场人群心理特征，建议将此次奠基仪式定位为宏大、喜庆、时尚、现代的特征。（二）以剪彩揭幕、奠基典礼为主线，通过剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。（三）通过活动传播开始内部认购的信息，使潜在消费者获得信息。（四）通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对商贸城的开发建设和销售有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。（五）通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息，较其他方式更为客观。六、组织工作（一）活动总负责总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单。人员配置：暂定1人（二）现场总协调会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人（三）道具准备后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：暂定2人（四）对外联络公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、场地等。人员配置：暂定4人（五）宾客接待接待组：负责嘉宾签到处、发放资料、为嘉宾佩戴贵宾花、引导车辆停放、活动结束后、负责送客。人员配置：暂定4人。七、前期准备（一）场景布置1、以巨幅彩墨喷画作为主席台的背景烘托现场氛围2、悬挂横条幅“重大项目工程动土奠基启动仪式”项目现场（二）会场布置1、主席台布置（1）座椅、座椅前置小桌配桌布（视嘉宾、领导人数而定）（2）主席台设司仪台、话筒架及花篮（3）主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒2、记者来宾席（1）设置40个座椅(不设小桌),记者来宾每人发放矿泉水、资料袋（2）记者来宾席备两个无线麦克风方便记者来宾提问（3）预备临时座椅，以备慕名而来的媒体记者3、外场布置（1）会场正大门旁，摆放花篮六个；设置一个宣传通告牌，上面写道“重大项目工程动土奠基启动仪式”（2）会场正门设充气拱门、气柱，铺红色地毯，营造热烈的气氛，增强活动影响力（3）舞台台阶两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处现场布置整体参考图4、其他（1）安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几等；茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候（三）嘉宾邀请1、操作流程（1）拟定邀请嘉宾、记者及相关媒体名单（2）邀请嘉宾记者名单交领导审批（3）安排专人送请柬（4）通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况（5）最终确定到会嘉宾名单2、拟邀请媒体及嘉宾（待定）（1）茂名在线、茂名日报、茂名晚报、茂名广播电台、南方都市报、羊城晚报（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）（2）市委相关领导；主管部门领导；业界名人等（四）相关文案资料1、重大项目启动发布会日程安排2、企业重要领导讲话稿3、市领导祝贺词4、嘉宾祝贺词八、人员安排（一）礼仪：10名礼仪小姐礼仪小姐，负责来宾的指引1、两名礼仪站于主席台后左侧2、两名礼仪在会场入口接待，发放资料3、四名礼仪在会场门口接待4、两名礼仪引导来宾入场就坐（二）保安及工作人员:1、负责人2名处理突发事件能、及场面调度2、设备调试技术人员3名3、保安12人4、车辆调度员5名5、咨询人员2人主持人2名（三）录像摄影交由专人负责九、活动流程5:30-7:30外场布置专人盯场(两名)，防止电线被人踢短路7:00-7:30军乐队军乐队预演7:30-8:40军乐队外出巡回演出 7:30-8:00乐队准备调试乐器、音响设备7:009:00舞狮队前期预演，踏街7:508:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场现场监督：8:008:20地毯铺设配合保安维护地毯清洁7:508:10签到台设置一名签到人员，两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表8:109:50来客签到接待礼仪：接待保安：7:5010:30施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽9:0011:00媒体记者拍摄、采访9:009:20模特走秀9:209:40军乐队、威风锣鼓交替演奏9:209:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾，引领入尝确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始，介绍领导、贵宾、嘉宾，由签到处负责人提供到场人员名单9:439:45董事长致辞9:459:48总经理致辞9:499:52市委市政府领导致辞9:539:56贵阳市政府相关领导宣布开工剪彩开始9:58-10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定：放礼花：放飞小气球：人员待定奏军乐：礼炮：人员待定10:05奠基仪式鸣炮：人员待定10:10工作指导：人员待定11:00安排就餐就餐地点：人员待定10:20舞台演出：人员待定10名剪彩专业礼仪：人员待定10名迎宾礼仪：人员待定16名保安：人员待定抽调人员名单：人员待定仪式主持人：人员待定信息联络员：人员待定贵宾接待室招待：人员待定记者招待：人员待定放飞小气球：人员待定放礼花：人员待定楼书、DM及小礼品发放：人员待定疑难问题紧急处理：人员待定舞台演出负责人：人员待定整个活动总协调人：机动人员：人员待定十、突发事件处理预案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。（二）音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。（三）拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。（四）安全标记：参加人员：包括观众，因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域，如电源、滑湿地带等，作好危险标示。（五）下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加23个名额以增补。（七）通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。（八）消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注：组委会可安排119值勤点。（九）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注：组委会可安排120救护点。（十）人流拥挤：预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。（十一）新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。（十二）其他：工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）十一、物料准备及预算（一）各项费用序号项目详述数量单位单价RMB小计RMB一，主会场舞台部分1舞台搭建舞台尺寸：12m4.8m1套￥6,500.00 ￥6,500.00 2舞台阶梯4座3地毯舞台地毯4LED两侧侧板桁架+高清灯布 3m*4m*2块5LED大屏两侧户外高清LED屏P6 尺寸6m*4m1套￥12,000.00 ￥12,000.00 6LED处理器7LED视频软切视频切换台 主画面、摄像机、PPT、素材互切8讲话台造型讲话台，含台话，LOGO贴1项￥500.00 ￥500.00 小计￥19,000.00 二，音响设备1音响设备调音台1台 MIDAS VENICE 320 1套￥5,000.00 ￥5,000.00 2CD MD2台 PLAYER DENON DN-40003效果器1台 YAMAHA SPX-9904无线咪4套 SHURE U24 BETA585讲话台麦 1套6全频音响 4只7超低音箱 2只8音箱控制器 dbx 1台9音箱功放 FLYINGSOUND DX48 1台10数码分频处理器11信号线及配套设备 1批小计￥5,000.00 三、人员部分1摄 像 设 备SONY 高清摄像机1台￥8,000.00 ￥8,000.00 10米摇臂+高清摄像机+广角镜+助理1名 1项2摄 影 设 备尼康D900 摄影家协会会员2人3后期光碟剪辑制作DVD视频 刻录两套光盘1项￥1,000.00 免费剪辑5礼仪人员165m 红色或白色旗袍，披肩6人6人￥350.00 ￥2,100.00 小计￥10,100 四、其他物料1彩 旗沿路彩旗含旗杆 100面￥8,400.00 ￥8,400.00 2空飘直径2.5米空飘含竖幅标语10套3欢迎牌5m*3m 桁架高清灯布1套4签到处5m*2.5m 桁架高清灯布1套5签到卷轴丝绢布+卷轴 1套6签到用品签到桌、签到笔，签到台花1盆7贵宾椅酒店贵宾椅，含椅套200张￥5,500.00 ￥5,500.00 8领导桌长条桌含桌布16张小计￥13,900 五，其它部分1工程劳务费工人安装、 餐饮费用1项￥1,000.00 ￥1,000.00 2物料运输费物料运输、工作人员往返交通1项￥1,000.00 ￥1,000.00 小计￥2,000 合计RMB（未含税）：￥50,000 备注：费用参考广州丰色中国策划机构十二、活动备忘（一）致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。组委会联络接待组（二）新闻通稿的撰写与准备各类广宣资料的提前准备。组委会策划组（三）主持人文稿、活动议活动执行计划推进表程。组委会策划组（四）提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单，相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位；落实相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。-组委会联络接待组 策划组（五）专用电源配置。-组委会活动组（六