行政管理汇报-武丽星.ppt

企业行政管理汇报 汇报人 武丽星 目录 行政管理从业者的素质要求 行政管理主要模块介绍 行政管理的定位和提升 行政管理的理解 目录 行政管理从业者的素质要求 行政管理主要模块介绍 行政管理的定位和提升 行政管理的理解 行政管理 公文管理 会议管理 档案管理 合同管理 行政管理涉及到的工作 资产管理 后勤管理 制度管理 印章管理 信息化建设 公共关系 法律服务 行政管理工作涉及方方面面 如果单独从某一职能考虑行政管理 无疑会使行政管理更加杂乱无章 也使得行政管理的从业者茫然无措 这里我们借用系统论的观点 全面性 详细展现企业行政管理体系 企业的行政管理是一个体系 是企业的 中枢神经系统 它是以总经理为最高领导 行政总助分工负责 由专门行政部门组织实施 操作 其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统 网络 系统论 中枢神经系统是神经系统的主要部分 其位置常在人体的中轴 由明显的脑神经节 神经索或脑和脊髓以及它们之间的连接成分组成 在中枢神经系统内大量神经细胞聚集在一起 有机地构成网络或回路 中枢神经系统是接受全身各处的传入信息 经它整合加工后成为协调的运动性传出 或者储存在中枢神经系统内成为学习 记忆的神经基础 中枢神经系统 中枢神经系统的基本活动方式 反射活动的形态基础是反射弧 反射弧的基本组成 感受器 传入神经 神经中枢 传出神经 效应器 反射弧中任何一个环节发生障碍 反射活动将减弱或消失 行政管理系统的作用机制 总经理 行政部 公司内部其他部门 政府机构 股东 合作伙伴 沟通 反馈 协调 上传 下达 对外 打造和整合公共关系 为企业营造良好的生存环境 对内 通过制度建设 公文管理 会议管理以及其他一些服务职能 保障和支撑公司内部信息传递的准确 政令的畅通 但做到这里 只能说是做好了领导的参谋和助手 行政管理如何做到领导的高参和臂膀 目录 行政管理从业者的素质要求 行政管理主要模块介绍 行政管理的定位和提升 行政管理的理解 首先 提升对行政管理的理解高度 行政管理的最根本目的是 为公司整体战略的贯彻 执行 企业文化的形成 深化 年度经营目标的实现提供基础和保障 行政管理的重中之重 熟知公司的总体战略和经营理念 深刻理解和领会公司的企业文化和企业精神 熟知公司年度经营计划和各部门计划推进情况 同时 行政管理者要有自己的思考 并在实际工作中加以贯彻落实 整体战略和经营理念 搭建良好的公司治理平台 推行内部审计和督察机制 充分运用信息化平台为战略实现提供服务 有针对性地建立和发展良好的公共关系 发掘公共资源的生产力价值 规范接待制度 分规格做好外部关系的接待 合理搭建公司治理机制 为公司重大决策的制定提供保障 通过内部审计和督察制度 保障企业目标落到实处 制定并实施信息化战略 实现集团资源配置和管理的最优化 为总体战略实现提供技术支撑 董事会管理 OA系统 ERP系统 HRIS系统 企业文化和企业精神 准确定位 作为环境企业文化和制度企业文化的制定者和执行者 增强塑造企业文化的主人翁意识 严格推行5S管理 塑造良好的办公环境 于细节中体现文化内涵 加强制度建设 深刻理解制度涵义 寓文化理念于制度条文 充分体现人本精神 加强服务理念 充分进行内部沟通 树立内部公关意识 打造和谐的内部环境 制定并严格执行费用节约措施 合理调配物资 提高资金使用效益 年度经营目标和月度推进计划 保障沟通通畅 监督计划执行 控制人力 物力调配 沟通机制的建立和执行 严格执行公司的各项制度 管理费用控制 后勤保障管理 法务管理 为公司各部门提供咨询服务 合同管理 档案管理 加强公司资产管理 确保保值增值 公文管理 OA管理 目录 行政管理从业者的素质要求 行政管理主要模块介绍 行政管理的定位和提升 行政管理的理解 管理制度 强调做事的具体标准 需要总经理办公会讨论通过执行 需审批备案 主要强调做事的步骤 即运转和协调关系 流程化程度较高 需备案 管理制度的具体实施步骤的具体规定 该类制度具有时效性短 变更频度多等特点 制度管理建设 是公司的根本性制度 强调做事的原则 此类制度需