奥迪俱乐部爱斐堡国际酒庄活动方案.pdf

尊驾 30 分钟 品位领袖酒庄 张裕爱斐堡国际酒庄 百得利奥迪之旅活动方案 活动主题 尊驾 30 分钟 品位领袖酒庄 张裕爱斐堡国际酒庄 百得利奥迪之旅 活动时间 2007 年 9 月 8 日 活动地点 北京张裕爱斐堡国际酒庄 活动规模 20 辆奥迪车 车主及家人 60 人 媒体 28 人左右 嘉宾 10 人左右 活动主办 张裕北京分公司 活动承办 注意力公关顾问机构北京总部 活动联办 北京百得利汽车贸易有限公司 活动目的 活动目的分为两个方面 1 现场 难忘的尊贵体验 温馨的酒庄家庭之旅 2 传播 目标受众的全面覆盖 知名度的全面提升 热烈的极具异域风情的欢迎仪式 品酒师专业的 别具一格的培训 首期张裕爱斐堡酒庄隆重的培训班结业仪式 公益性质的义卖活动 午间温馨的红酒大餐 车主家属 DIY 和拼图大赛 家庭葡萄采摘大赛 全面覆盖北京的 110 家主流媒体新闻传播 分众广告精彩的活动现场电视片传播 25 家媒体现场亲临感受 北京最大的奥迪俱乐部口碑传播 活动现场精美图片的终端传播 活动规划要素 迎迎 宾宾 欢欢 迎迎 仪仪 式式 参参 观观分组活动分组活动 主线 嘉宾及媒体专业葡萄酒培训主线 嘉宾及媒体专业葡萄酒培训 辅线 车主家属休闲娱乐活动辅线 车主家属休闲娱乐活动 午午 餐餐 采摘活动采摘活动 签签 约约 仪仪 式式 义卖活动义卖活动 迎宾流程 引导 引导车 1 辆 带领奥迪车队进入酒庄 控制时间节奏并保证队伍完整 行至酒庄大门 安排工作人员为车队贴车牌贴 西班牙风情舞蹈表演 10 名专业舞蹈演员 在广场草坪有序排列 表演热情的西班牙弗朗明哥舞蹈欢迎到场来宾 停车 广场门前事先规划奥迪车停放区域 车辆驶入广场区时 由保安引导停放 迎宾 舞蹈演员移动至奥迪车前表演 礼仪小姐 4 名 张裕爱斐堡酒庄庄主 酒庄主体建筑大门外迎接 迎接来宾进入大厅签到 拍摄 摄制组拍照摄像 亮点 广场草坪上热情的西班牙风情舞欢迎队伍 凸显张裕爱斐堡酒庄新颖独特的迎客之道 张裕爱斐堡酒庄庄主 礼仪小姐身着特色服装 欢迎仪式流程 庄主宣布活动开始并致欢迎辞 百得利领导致辞 张裕爱斐堡与奥迪俱乐部签约仪式 战略合作伙伴 巴拿马获奖背景墙展示及解说 葡萄酒公主隆重登场 奥迪车主代表和葡萄酒公主共同开启新酒 葡萄酒公主向来宾告知活动流程 亮点 美丽的葡萄酒公主隆重登场与奥迪车主共 同开启新酒 活动背景板 丰富活动内容 并解决了历史 背景墙被遮挡的问题 参观流程 来宾通知 分组参观 总人数 80 人 将队伍分为四组 每组 20 人 1 个讲解员 1 个路线指引人员 2 个服务人员 安排不同参观路线 统一就餐 来宾参观后由工作人员在酒庄餐厅安排统一就餐 午餐流程 致辞答谢 庄主致欢迎辞 互动就餐 张裕首席国际品酒师讲解葡萄酒如何搭配美食 舒缓的小提琴乐队演奏 宴会结束 在音乐声中结束就餐 庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂 葡萄酒公主带领车主随行家属进行休闲娱乐活动 培训流程 主线活动 人员通知 庄主邀请嘉宾参加下午的特色课堂 前往四楼会议室 准备工作 分发培训教材 静场 介绍讲师 特色培训 葡萄酒品鉴知识 互动体验 葡萄酒品尝 用不同的杯子尝试不同的葡萄酒 培训完毕 由工作人员引导至大厅参加毕业典礼 毕业典礼 嘉宾身穿学士服 由品酒大师主持葡萄酒毕业证书颁发仪式 合影留念 宝丽来快速成像 为嘉宾及家庭留下难忘留念 亮点 拼图大赛及 DIY 个性酒标制作活动流程 辅线活动 人员通知 葡萄酒公主邀请女士及儿童参加下午的休闲互动 移动至三楼 DIY 室 准备工作 活动讲解 品酒师专业品酒培训 独具一格的专业葡萄酒品鉴培训及毕业典礼 精美 华丽的培训教材和毕业证书 让人 培训嘉宾终身难忘 儿童拼图比赛 葡萄酒公主与 4 名礼仪小姐带领孩子们进行拼图比赛 精美茶歇 配备精美甜点和饮料供女士及儿童食用 互动项目 DIY 酒标自制 毕业典礼 在一楼大厅与主线活动嘉宾汇合 共同参加毕业典礼 拼图比赛前三名颁奖 合影留念 宝丽来快速成像 为嘉宾及家庭留下难忘留念 亮点 义卖活动 参与对象 所有嘉宾 活动准备 嘉宾召集 寓教于乐的拼图大赛 画面为张裕爱斐堡 国际酒庄精美图片 义卖活动 拍卖由 OIV 主席签名的酒庄生产的第一瓶酒 所得款项捐给贫困大学生 葡萄园采摘活动流程 参加对象 奥迪车主及其家庭成员 活动准备 分组及采摘工具分发及规则告知 工作人员引导嘉宾步行至葡萄园 采摘比赛 葡萄采摘比赛开始 比赛结束 考量每组葡萄重量和形状完整性 宣布获胜家庭 并颁发奖品 步行移动至庄园城堡 1 楼大厅 全天活动结束 休息 接受测酒器检查 活动结束 组织退场 详细流程 活 动 上 午 流 程 安 排 项目时间内容备注 准备 7 日 15 00场地搭建 AV 设备安装 7 日 21 00现场搭建及 AV 验收 8 日 8 00 8 30运营人员到现场 鲜花 绿植运到 摆放 8 30 9 00工作人员全部到位 清理现场 检查相关设施 准备活动的相关事宜 9 00 9 50调试音箱 并播放音乐 广场草坪设西班牙舞欢迎队伍 礼仪到位礼仪一律着庄园风情服装 迎宾 9 50 10 00引导车带领奥迪车队从酒庄的正门驶进酒庄方石路 缓缓开向酒庄主体建筑前的广场正门前给每辆车贴上车牌帖 10 00 10 10车队在指定区域停放舞蹈演员转移到车前表演 10 10 10 30酒庄庄主在酒庄门外迎接嘉宾 由礼仪引导进入酒庄一楼大厅内 媒体及嘉宾签到 欢迎 仪式 10 30 10 32主持人宣布活动开始并邀请庄主致欢迎辞 10 33 10 35庄主致欢迎辞 10 35 10 36主持人邀请百得利领导致欢迎辞 10 36 10 38百得利领导致欢迎此 10 38 10 40主持人宣布签约仪式开始并邀请庄主和百得利领导登台 10 40 10 45签约仪式 互换纪念品纪念品提前需要确定 10 45 10 47庄主和百得利领导启动机关 背景板缓缓分开 露出一楼大厅的巴拿马获奖墙 10 47 10 50主持人介绍背景墙的历史和奥迪百年的历史 10 50 10 51主持人介绍葡萄酒公主并邀请其登场 10 51 10 54葡萄酒公主从一楼大厅左侧酒窖深处缓缓走出 登上舞台 10 54 10 59主持人邀请奥迪车主代表和葡萄酒公主共同开启新酒 10 59 11 04葡萄酒公主向来宾告知活动流程 参观 11 10 12 10人员分 4 组 由讲解员带领 规划 4 条不同参观路线 参观1 讲解员 1 路线指引人员 2 个服务人员 午餐 12 10 12 15庄园餐厅 庄主致欢迎辞 午餐开始 12 15 12 20张裕首席国际品酒师讲解葡萄酒如何搭配美食 12 20 12 40午餐进行中 舒缓的小提琴乐队演奏 12 40 13 00休息 交流 活 动 下 午 流 程 安 排 项目时间内容备注 培训 13 00 13 10主线人员召集 车主及媒体 车主家属 女士 儿童 13 10 13 15移动至酒庄四楼会议室移动至酒庄三楼 DIY 房间 13 15 13 20培训教材分发 介绍讲师活动讲解 13 20 14 00葡萄酒专业培训儿童拼图比赛 14 00 14 30品酒体验及小游戏DIY 酒标自制休闲活动 14 30 14 35毕业仪式准备 所有人员移动至 1 楼大厅 14 35 14 55品酒大师主持葡萄酒毕业证书颁发仪式 14 55 15 00拼图比赛前三名颁奖仪式 15 00 15 30参与培训人员身着特制学士服拍照留念 合影宝丽来相机快速成像 为保证时间 备 6 台 义卖 活动 15 30 15 35主持人召集来宾 15 35 15 40请上拍卖的义酒 主持人介绍酒的背景并宣布规则 15 40 15 50拍卖开始 15 50 15 55拍卖结束 所得款项捐赠给基金会 全体合影 葡萄园 16 00 16 05家庭成员分组及采摘工具分发及规则告知 16 05 16 10步行至葡萄园 传播规划 传播背景 张裕爱斐堡国际酒庄与奥迪俱乐部的战略合作 作为张裕公司 4 1 高端品牌矩阵的 塔尖 及北京张裕区域营销的核心 已经于 2007 年 6 月开业的张裕爱斐堡国际酒庄是张裕四大酒庄之首 由中国 美国 意大利 葡萄牙等国资本共同组建 开创融合酿酒 葡萄酒文化培训 旅游和休闲等多种功能的高端酒庄模式 目标消费群为社会各领域的领袖人物 以建设 全球酒庄新领袖 为自身的发展目标 百得利奥迪车友俱乐部则是奥迪汽车客户的一个汇聚平台 奥迪俱乐部以服务奥迪 VIP 客户为目的 而作为一个最古老的高档豪华汽车品牌 奥迪尊贵 动 感 技术领先的血脉源远流长 生生不息 作为一个历经辉煌 劫难和复兴的企业 奥迪在其波澜壮阔的百年历史中积淀出了一种独特的企业文化 具有一 种顽强进取而又不失内敛含蓄的非凡气质 采摘 活动 16 10 16 25葡萄采摘比赛开始 16 25 16 35考量每组葡萄重量和形状完整性 16 35 16 45宣布获胜家庭 并颁发奖品 16 45 16 50步行移动至庄园城堡 1 楼大厅 16 50 17 10休息 接受测酒器检查 17 10 17 30活动结束 组织退场 基于此 北京张裕爱斐堡国际酒庄与奥迪俱乐部具有对等的高端品牌地位 奥迪俱乐部 VIP 客户 也十分贴近张裕北京张裕爱斐堡国际酒庄的目标客户定位 而双方结成品牌战略联盟 借中秋之际联合举办 尊驾 30 分钟 品位领袖酒庄 的体验活动 有助于进一步提升各自品牌影响 传播要点 核心信息张裕爱斐堡国际酒庄与奥迪俱乐部结成战略联盟 开创高端品牌联动营销新模式 必选信息 1 张裕爱斐堡国际酒庄日渐成熟 国际酒庄新领袖气质呼之欲出 品牌 2 接受张裕爱斐堡专业品鉴培训 京城高端人士热衷葡萄酒文化体验 文化 3 浓缩中国葡萄酒历史 张裕爱斐堡休闲之旅成金秋京郊自驾游热门线路 旅游 可选信息 1 发起义卖活动 张裕爱斐堡与奥迪俱乐部共同支持奥运公益基金 公益 2 尊贵而不乏温馨 奥迪车友体验张裕爱斐堡国际酒庄 时尚 3 张裕爱斐堡国际酒庄的七大亮点 名誉庄主 法国总酿酒师 期酒 储酒领地 欧洲小镇 葡萄酒文化博物馆 葡萄酒品鉴中心 危机防御点 1 百得利奥迪俱乐部与奥迪汽车的关系 百得利是奥迪在中国的首家奥迪新概念展厅 也是奥迪汽车的经销商 此次联合体验活动 是张裕爱斐堡国际 酒庄与百得利奥迪中心之间的合作 2 本次联合活动所设置的葡萄采摘环节中 采摘葡萄是鲜食葡萄而非酿酒葡萄 3 2002 年份张裕爱斐堡酒庄酒话题的规避 传播规划 稿件类型文章标题诉求角度内容梗概字数 新闻主稿 1 首创营销新模式 张裕爱斐堡国际酒庄与奥迪俱 乐部结成战略联盟 品牌战略 1 张裕爱斐堡与奥迪俱乐部战略联盟签约仪式在张 裕爱斐堡酒庄举行 2 张裕爱斐堡与奥迪俱乐部联动体验 开创高端酒 庄营销的新模式 两个百年品牌实现对接 战略意义 深远 3 张裕爱斐堡国际酒庄日渐成熟 领袖酒庄气质呼 之欲出 京城高端市场格局将重新洗牌 2000 字 新闻主稿 2尊驾 30 分钟 品位张裕爱斐堡领袖酒庄 酒庄综述 休闲 旅游 1 张裕爱斐堡开启葡萄酒文化体验休闲之旅 成为 金秋京郊自驾旅游 休闲热点线路 2 葡萄酒品鉴专业培训成高级社交入场券 京城高 端人士热衷张裕爱斐堡葡萄酒文化体验 3 张裕爱斐堡国际酒庄日渐成熟 领袖酒庄气质呼 之欲出 2000 字 消息稿 两篇 基于新闻主稿基础上提炼800 字 配稿 1 张裕爱斐堡与奥迪俱乐部共同支持奥运公益基 金 社会公益 针对张裕爱斐堡与奥迪俱乐部联动举行义卖活动进行 阐述 从社会公益 社会责任角度透射张裕爱斐堡国 际酒庄高端品牌的良好形象 拉动高端目标人群的情 感认同 1300 字 配稿 2 接受专业品鉴培训 京城高端人士热衷葡萄酒文 化体验 文化 结合与奥迪的联动活动 从葡萄酒文化角度对张裕爱 斐堡品鉴培训进行包装 透射专业品鉴培训已经成为 高端人士文化生活的新时尚 1300 字 配稿 3浓缩中国葡萄酒历史 张裕爱斐堡休闲之旅成金旅游结合中秋自驾游话题 对奥迪俱乐部的体验活动进行1300 字 秋京郊自驾游热门线路包装 展示张裕爱斐堡葡萄酒文化休闲之旅对高端人 士的吸引力 配稿 4 尊贵而不乏温馨 奥迪车友体验张裕爱斐堡国际 酒庄 时尚捕捉活动亮点 对奥迪体验活动进行传播 1300 字 图片新闻待定 酒庄亮点 活动报道 从酒庄主体建筑及 7 大亮点等静态场景拍摄 动态活 动亮点捕捉等各个角度展示张裕爱斐堡国际酒庄形象 150 字 活动实施 活动管理组织架构 专业表演管理 项目主管 保安物流 项目主