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第三章应用文写作第一节 应用文写作基本知识一、 应用文的概念应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人民传递信息、处理事务、交流情感的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。现阶段，它的社会作用主要体现在：1、 宣传教育，指导工作作用。2、 传递信息，协调沟通作用。3、 依据和凭证作用二、 应用文的特点1、 文体的实用性。2、 体式的规范性。3、 内容的真实性。4、 语言的简明性。三、 应用文的分类1、公文文书简称公文。公文分广义和狭义两种。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。包括行政公文、事务公文、各类专用文书等。狭义的公文专指行政机关公文。它是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。根据国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法规定，目前有13种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。2、事务文书：是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书。它具有很强的实用性、事务性和某种惯性格式。从广义上说，也是一种公务文书，使用“事务文书”是相对于正式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。3、专用文书：是指在一定业务范围内，按特殊需要而专门使用的文书。如：传播文书、谋职文书、经济文书、法律文书、科研文书等。4、日常文书：是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的、具有一定规范体式、能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问信四、 应用文写作的准备1、确立主旨。对应用文的主旨要求是：正确、直露、单一。2、搜集材料。途径有二：直接获取和间接获取。直接获取即作者亲自从现实生活中获取，如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等方法直接搜集材料；间接获取是指作者通过某种媒介所获得的材料。如：通过各种记录、报表、统计数据、报刊、书籍、部门或单位的档案等获取的大量间接材料。3、分析材料。分析材料的真伪主要从两个方面入手：一是分析材料的客观真实性；二是分析材料的本质真实性。其总原则：去粗存精、去伪存真、由此及彼、由表及里。4、选择材料。经过分析的材料，并不能都写进文中，还得按一定的原则进行筛选。，选出典型、真实、新颖的材料。典型材料是指能集中、深刻地表明事物的本质及共性，同时又带有鲜明的个性色彩、能“以一当十”材料；真实性材料是指材料既是生活中客观存在的事实，又要能反映客观事物的本质和主流；新颖材料是指材料具有新鲜的意义，思想有一定的深度，同时又具有很强的感染力、吸引力。五、应用文的结构 见教材399-402页六、应用文的语言及写作要求 1、语言要求：准确、简练、质朴。 2、写作要求：要熟悉政策法规，具有较高的政策水平；要有较宽的知识面；要具备较强的文字表达能力；要有规范的格式。七、应用文的表达方式见教材402-407页第二节 常见应用文写作一、 常用事务文书概念前已述。几种适用面较大的事务性文书：1、简报：即情况简要报道。特点：内容真实、迅速及时、简明扼要、使用于内部。2、总结。见教材409-410页。二、 社交礼仪文书1、 概念：是人们在社会交际活动中，为调整人与人之间的关系而写的应用文。2、 种类：可分为社交文书和礼仪文书两类。前者有聘请书、贺电、申请书等；后者有祝词、欢迎词、开幕词等。3、 特点：（1）都讲究礼仪；（2）都讲究格式；（3）都讲究辞藻华丽。聘请书重点关注其格式与注意事项，均见教材412页。意向书重点关注其含义、特点与写法，均见教材412-413页。开幕词重点关注其写法，见教材415页。三、 合同1、概念：合同是指平等主体的自然人、法人及其组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。具有如下法律特征：（1）合同是两个以上地位平等的当事人意思表示一致的协议；（2）合同以产生、变更或终止债权债务关系为目的；（3）合同是一种民事法律行为。2、格式与写法：见教材416-420合同四要素：标题、称谓、正文、结尾。第三节 导游词写作一、 导游词的作用和特点导游词是导游人员在引导游客游览时对景观、风土人情、文物等进行解说的应用文。其作用有二：引导旅游者观光游览；宣传旅游景点，二者密不可分。二、 导游词的结构导游词由三部分构成：1、整体介绍。用概述法介绍旅游景点帮助旅游者对新游览的景点有个总体了解，引起旅游者游览的兴趣。即把景点的特色、价值、来源交代清楚。2、重点介绍。重点介绍游览线路上的重点景观，也得导游词的最重要组成部分。3、习惯用语。游览前的欢迎