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文档简介
办公用品管理制度办公用品管理制度一总则第一条为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为企管部。二分类第二条 公司办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;管制品:订书机、打孔器、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;贵重物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的用品,如计算机、手机等;实物资产:物资价格达*元以上,如:传真机、复印机、空调等。三采购第三条 所有办公用品的采购实行预算管理。每月25日前各部门向企管部提交下月办公用品领用计划,超出计划部分,需经分管副总批准后才可领用。第四条 办公用品的采购,原则上由企管部统一购买,特殊物品经分管副总同意,申购部门自行购买后报企管部登记备查。第五条 办公用品的采购由企管部指定专人负责,并采取以下方式:定点:公司定大型超市进行物品采购。定时:每月月初进行物品采购。定量:动态调整,保证常备物品的库存合理性。特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。报销:报销时发票和清单应同时附后,清单复印件交企管部备案。四领用管理第六条 单位价值2*元以上的贵重物品和实物资产纳入固定资产管理,办理入库和领用手续。单位价值2*元以下的贵重物品、实物资产、管制品和低值易耗品设立台帐管理,并备查。第七条 公司根据物品分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公用品保管人员签字领用;管制品:直接向办公用品保管人员签字领用;贵重物品、实物资产:填写领用申请单,经总经理审批后领用。五借用管理第八条 凡借用公司办公器材,需填写物品借用单,并由部门经理签字认可。第九条 借用物品超时未还的,企管部有责任督促归还。第十条 借用物品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。六附则第十一条 新进人员到职时由相关部门通知,向企管部领用办公物品;人员离职时,必须向企管部办理办公物品
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