在网络办公动员会上的讲话

在网络办公动员会上的讲话同志们：在全校范围内实现网络办公,推动我校办公方式改革，是提高办公效率的大好事，学校党委、行政非常重视此项工作，今天特地召开这次网络办公动员会、布置会，希望各单位积极行动起来，推进我校网络办公自动化的早日实现。下面我从三个方面谈一下我校推行网络办公自动化的现实意义、已具备的条件及几点要求：一、我校推行网络办公自动化具有非常重要的现实意义教育部、省教育厅等上级机关和全国全省各大高校基本上已经采用或正在积极推进网络办公自动化的实施，已经取得了良好的效果，积累了丰富的经验。为加强与上级机关和各兄弟院校的工作沟通，共享优良的教育成果和资讯，我们必须加紧推进办公自动化工作的进程。目前我校两校区异地办学，网络办公自动化的实现就显得更为迫切。以前由于两校区交通不便，经常出现学校指示精神不能及时传达到各单位，文件不能及时发放，贻误工作的情况也时有发生。实现网络办公，形成曲阜校区与日照校区网上在线办公一体化，已经成为我们的一项必要而紧迫的工作任务。作为先进技术最先应用的高校，我们应该构架好自己的网络办公系统，营造好系统稳定、服务完善的数字化校园及其智能办公环境。以校园网为依托的网络办公、无纸化办公、电子校务建设已成为我们下一步改进工作方式，提高办公效率的有效举措。二、我校已经具备实现网络办公自动化的软硬件条件学校党委、行政历来高度重视网络办公工作，推进机构调整，专门设置了网络中心，我校的网络系统在有关部门的努力工作下，日益完善。学校办公室有关同志积极主动地开发了我校网络办公自动化系统，并于20XX年9月在全校进行了试用，有的高校已经试用和借鉴了我们的系统。今天召开网络办公动员会就是为了进一步提高大家的积极性和自觉性，真正实现网络办公自动化，不走过场，不搞形式，积极主动地应用先进科技提高我们的工作效率。目前我校两校区以千兆网络为主干线的校园网络系统已建成，两校区有高速专线连接，良好的网络环境基本形成，给实现网络办公提供了强大的平台。同时我校网络办公系统经过4年多的研发和试用测试，并已经做了大量的改进和补充，目前系统已比较成熟和稳定，完全可以在全校正式推广使用。加之各单位对此项工作的热情支持和坚决推行，可以说，我校已经具备推行办公自动化的软硬件条件。三、积极推进我校网络办公自动化建设的几点要求1、各级领导要高重视，转变观念，加大支持力度。网络办公自动化建设是一项科技含量较高的工程，而且还涉及到机关工作规范，工作流程，习惯以至心理影响等方方面面的因素。要改变旧有的工作模式，没有各个单位各级领导的重视和支持，单靠某一部门、某一个人是搞不起来的。各个单位特别是各个单位的领导对网络办公自动化建设重视的程度，提供的支持，所花时间和精力，愿意承担风险责任的程度等，是网络办公自动化系统建设的关键。一句话，只有各级领导者对建设网络办公自动化的下的决心越大，做的工作越大，我校办公自动化建设实现的可能性就越快。2.建立相应的学校和院系单位两级领导协调机构，实现专人负责。网络办公系统是以计算机网络为核心的办公事务、综合信息处理和决策支持的管理系统。在实际工作中改变了机关内原有的工作规范，工作流程和工作方法，所以很难有一个现成的办公部门或某一个办公人员能精通所有的专业并全面承担如此复杂的工作。下一步学校将研究成立由学校和各单位部门组成的网络办公管理指导委员会，这个委员将在学校党委、行政的直接领导下，为网络办公工作的推进提供软硬件支持。各个单位也要有相应的主要领导负责管理本单位网络办公工作的实施，有专门的网络信息员负责电子公文的报送、接收与管理，保证网络办公系统建设使用的顺利进行。3.必须有相关的制度措施作保障和配合。从因袭已久的传统工作方式转换到完全利用网络办公系统需要一个适应的过程，我们要解放思想，转变观念，积极参与，尽量缩短这个过程。为推动工作迅速开展，保证网络办公系统平稳有效运行，必须通过强制性手段，比如制定推广使用网络办公系统的规章制度、逐步拒绝受理以纸质方式传送文件等来推广使用网络办公系统。学校有关部门将尽快制定出全校网络办公操作的规章制度，各单位也要相应的制定本单位的管理规定，并严格责任制度，因管理不善或其他个人原因而贻误学校工作的，将直接追究单位相关领导和信息员的责任。4.办公人员要积极学习，尽早成为网络办公的行家里手。由于网络办公是一个新鲜事物，我们容易受旧有办公传统习惯的影响，开始觉得很不适应，甚至感到不愿意或不乐意去使用。大家都不愿意使用，那新技术、新设备的引进，则不仅没有更大程度的开发人力资源，反而成为一种消耗和负担。所以，要积极抓好对办公室人员的培训，同时各单位教职工特别是办公人员必须积极了解网络办公系统对我校行政办公的重要作用，与研制开发人员密切配合，努力学习系统使用知识，积极参与系统的建设和使用。否则，没有办公人员对系统的积极配合和使用，再好的系统也是没有生命力的。办公人员努力克服困难，尽早熟练使用网络办公系统，将有助于网络办公系统的建设及其效能的发挥，成为我校网络办公系统发挥效能的根本保证。5.具体实施部门要强化服务意识，做好各项服务维护工作。办公室、网络中心的同志面对新旧交替、涉及到观念方法更新的大事，要对该项工作的落实做好周密细致地安排。要把困难想得难一些，把工作做得细一些，无论是宣传还是培训都要做扎实，循序渐进，逐步推开，形成让大家熟悉适应办公系统的氛围，完成平稳地过渡。同志们，采取网络办公这一新的办公方式，对我们来说