中层管理者的日常管理培训教材(PPT 55页).pptx

contents 中层管理者的日常管理 在完成本课程之后 你将能够 1 学会如何建立团队和个人目标的设定 2 通过收支表来为组员设定收入目标从而规划出每天每周的业务目标 3 学会用追踪表进行每日组员达成情况的追踪及时进行检视辅导 4 规划好每日的早夕会流程和重点工作 开好 两会 5 学会使用艾森豪威尔时间管理原则把日常工作进行分类 6 掌握如何运用 行事历 将当月工作进行合理规划 7 学会Pesos辅导的流程 辅导的时机和注意点 课程目标 团队目标管理活动量管理及检视时间管理有效辅导 课程大纲 团队目标管理 共同目标能够为团队成员指引方向和提供动力 目标会使个体提高绩效水平 目标也使团队充满活力和凝聚力 组员都知道和认同你小组的目标吗 就目标的拟定 你是否与他们沟通过 团队目标是否与个人目标和利益结合起来 你对目标是否有强烈的狂热感 提问 你的组员是否清楚得知道自己团队的目标和自己的目标 建立团队共同目标 开支表 动动手 算算你一年需要多少钱开支 个人目标规划表 收入目标 成交手数量 代理件数 资源量 计算出每周每天的工作目标 根据业务员的收入目标进行目标分解 时间轴 第一周 第二周 第三周 第四周 按照时间进度 任务前置 研讨 通过个人目标规划表填写自己现在的收支情况从而推算出每月 每周的业务目标 时间 5分钟 算一算 团队目标管理活动量管理及检视时间管理有效辅导 课程大纲 一日三追 而非 三问 活动量管理 追踪 核心内容 分解小组销售任务 检查业务定期达成情况 时间节点 以月度为基准 在月度目标分解至每周 每日标准 逐日核查 工作管控 每日检查 定期陪同开展销售工作 严格执行 三振出局 连续三天没有意向 必须进行辅导 活动量管理追踪表 业务员未完成周目标怎么办 分析团队组活动量管理追踪表 观察业务员的情绪及近期工作表现 与业务员面谈 帮助业务员找原因 重点辅导 将业务员本周未完成任务 分解到其下周的每天 并协同辅导 活动量管理检视 及时总结 庆祝目标达成 鼓舞士气 为下月目标达成奠定基础 团队活动 聚餐 兑现奖励方案 讨论 你还有什么鼓励士气的好方法 目标达成了 分析原因 组长积极承担责任 与业务员共同制定下一步行动计划 表扬表现好的业务员 鞭策表现不好的业务员 并请表现好的业务员进行分享 鼓励组员继续努力 争取下月完成目标 目标没有达成 活动量管理追踪与检视可以通过会议平台来加强效果 组内气氛活跃 士气高昂 提高业务员素质与展业技巧 提高业务员的活动率 提高人均绩效 传播好的展业经验 使组员认识成功人用别人经验 失败者用自己经验 主管不会规划内容 形式单调 内容乏味 主题不突出 主管掌控一对多的技能不足 主管一言堂 演练少 交流少 组员参与的积极性不高 氛围差 开好 两会 做好活动量管理 两会 即早 夕会 或周会 周总结 成功的会议 糟糕的会议 活动量管理平台 统计一天工作状况 营造良好的团队气氛 给业务员继续展业的信心 辅导与沟通 业务员 磨刀 的地方 总结今天 热身运动 制订明日计划 预备明天 分享你们各自的团队会议是如何经营的 各组发表时间 5分钟 团队会议 团队目标管理活动量管理及检视时间管理有效辅导 课程大纲 工作中的主要任务和临时穿插进来的工作总是会把自己弄得焦头烂额 1 当上团队组长后 事情非常多 睡不好觉睡眠质量很差2 当上团队组长为什么会这么累3 时间明显感觉不够用啊4 把事情往自己身上揽 但是发现力不从心 感觉没有地方着手5 没有完成下属 或上级 的委托受埋怨 新官上任焦头烂额 团队时间管理 现在 重要的工作做不到家不重要的工作累得自己喘不过气 业务员 业务员 业务员 业务员 业务员 业务员 管好自己就好了 团队组长 当角色不同时 需要合作的人也不同 主要类别 招聘 辅导 日常管理 业务管理 其他 团队组长日常会有哪些工作 重要 重要而且紧急 艾森豪威尔的时间管理原则 重要 不紧急 紧急 不重要 不紧急 紧急 但不重要 研讨 根据四象限原理研讨列举出我们日常工作中分别属于这些象限的工作内容 并发表 时间 5分钟 减少突发事情的出现 降低紧急事件 让下属知道时间安排 早会强调 知道每天要做什么工作 有条不紊 工作计划 制定行事历 第一步 明确哪些工作可以固化 可固定固定新人入职在每月每周二 四固定新人招聘面试在每周一 三固定培训辅导在每周四固定每月集体团建为第二周周六 不固定临时公司会议签约时的突发事件 哪些任务是固定时间类别工作 哪些是不固定时间类别工作 如何制定行事历 第二步 明确工作顺序 工作重要性排序对突然插入的任务进行二次排序 容易做的优先 难做的随后 容易做的先做难以实现的随后做 重要性为先 优先级为 公司为先 团队次之 个人重要工作最后 如何计划行事历 第三步 与其他团队合并任务 各团队统一轮流操办 固定类工作寻找授权 由组员分担任务 授权 委派 培养属下管理技能将时间解放出来 更从容面对工作 如何计划行事历 一月行事历模板 月行事历 例 1 请以小组为单位将日常工作内容进行分类标记 固定类 非固定类 按合并授权标记 可合并 可授权 2 请大家现场做一个3月份的行事历说明时间安排的理由 听听其它团队的意见小组发表 时间 5分钟 研讨 团队目标管理活动量管理及检视时间管理有效辅导 课程大纲 什么是辅导 提供组员所需的培育 使其获得知识 技巧 态度 习惯的提升 以达到我们要求的绩效表现水准 有效辅导 有效的辅导理念及要素 有效的辅导理念及要素 P E S O S 准备Prepare 说明Explain 示范Show 观察Observe 督导Supervise 辅导的一般操作流程 了解组员情况 明确辅导重点资料和工具准备强调辅导对他工作上的帮助 激发组员兴趣 使组员心情放松 解除压力 P 辅导的操作流程 P 准备 小王啊 你最近表现很好 开发代理卓有成效 那你有没有想过 我今天就是要给你介绍如何先掌握这种技能 如果你学会了 那么今后的业务开拓对你来说就不是什么大问题了 准备环节关键句 将辅导内容讲解清晰重复强调要点 解决难点疑点耐心倾听组员的提问 及时给予解决配合相应工具 E 辅导的操作流程 E 说明 主管把组员需要学习或掌握的内容示范出来示范应该完整和尽量逼真必要时可以重复示范 不断固化要点 S 辅导的操作流程 S 示范 主管引导组员按要求模仿 说明或讲解通过观察了解到组员实际掌握情况注意记录 O 辅导的操作流程 O 观察 检视组员表现 对不佳的部分予以提示和纠正适时赞美组员的努力与进步 重视组员感受 聆听组员提出的想法追踪督导组员的后续执行情况 必要时可再次进行辅导 S 辅导的操作流程 S 督导 有针对性对组员面临的问题进行分析 根据需求采用具体的辅导方法 以达成组员心目中认可的目标 并最终落实在行动上 同时组员乐意接受团队经理的追踪检查并能主动寻求帮助 所谓有效的辅导即 我们不仅要辅导 更要做有效的辅导 诊断需求设立目标实施方法追踪评估 在哪里 要去哪 怎么去 效果如何 有效辅导的流程 诊断需求即从组员实际出发 找出与其设定目标之间的差距 分析造成差距的原因 确定可以通过辅导予以解决的需求 做好诊断需求有如下四个关键点 1 检视目标达成情况2 确定可辅导对象3 分析差距原因4 确定组员辅导需求 步骤一 诊断需求 目标 差距 一 判断业绩目标的差距 技巧 意愿 1 高技巧 高意愿 3 低技巧 低意愿 结合组员目标的达成 找出究竟哪些组员无法达成设定的目标 并且对未达成目标的组员进行分类 确定出我们辅导的重点对象 2 低技巧 高意愿 4 高技巧 低意愿 辅导介入 辅导介入 淘汰 挖潜放手 二 确定可辅导对象 我们可以围绕KASH来分析造成差距的原因 三 分析差距原因 通过观察组员近期的表现进行分析通过每次会议汇报活动情况进行分析通过与一起开展业务进行观察分析通过与组员的面谈进行分析 KASH提供了一个诊断需求的思路 我们还需要通过一定的方法来确定组员的真实需求 四 确定组员辅导需求 设立目标即根据分析得出的辅导需求 设定辅导目标 注意事项 每一次辅导都应具有明确的辅导目标 有的时候为了达成一个辅导目标 需要多次的辅导来实现 例如 李经理为小吴设定的辅导目标是 1个月内 小吴的网络销售成功率由原来的1 提升至2 为此李经理安排了两次辅导 第一次是专门辅导聊天技巧的关键句 第二次进行客户疑问的专门辅导 步骤二 设立目标 实施方法即采用适当的辅导方法 帮助业务员解决KASH等方面存在的问题 辅导面谈 角色扮演 个案研讨 陪同展业 步骤三 实施方法 追踪评估即在辅导结束后 根据拟定的辅导目标及计划 追踪业务员的达成情况 跟进行为的改变追踪绩效的达成不断发现新问题 有效辅导是一个循环往复的过程 步骤