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YHRS001人事管理制度 人力资源部管理制度及工作流程 一、招聘 1、招聘基本原则公开招聘、公平竟争、全面考核、择优录用。 2、招聘基本条件年满18周岁，身体健康，品德良好，无犯罪记录，无不良嗜好，符合公司用工条件和岗位专业要求者。 3、为了避免在职员工之间存在亲属关系而不利于公司管理的问题，从xx.1.1日起，对于应聘者与在职员工存在亲属关系的人员不予以录用。 员工填写应聘登记表应告知是否与在职员工存在亲属关系，对于隐瞒事实的，一经发现一律解除劳动合同。 对于明知与在职员工存在亲属关系而又录用的，对相关招聘人员与部门主管予以处罚。 4、招聘程序4.1人员需求申请4.1.1根据年度/季度人员编制,综合部自主展开招聘事宜(部门人员未按正常流程离职,部门负责人应在一日内及时通知综合部);4.1.2各部门如因工作需要必须增加人员，由用人部门提出用工计划及人员需求表，由综合部呈报总经理，经批准后办理招聘或内部调配。 4.1.3人员需求示意图部门提供人员招聘申请表HR-1综合部组织实施人员招聘工作及内部人员调动组织内部人员调整综合部总经理签字发布招聘信息广告人员到岗需求表上部门需填写:人数/到岗时间（最低时间七个工作日）/用工要求等电话通知-员工面试预约统计表HR-2现场招聘-面试通知单HR-34.1.4人员需求解析4.1.4.1人员增补申请按时间分为临时申请和定期申请二种，原则上各部门就遵循定期申请方式，定期申请时间为每季度第一个月15日前申报()；4.1.4.2临时申请时间工作任务突然增加量大,部门人员编制已满，可到综合部领取；4.1.4.2拟定需求计划，定期定量办理，在申请职位同时应立即拟定部门工作的新分工，方便日后新员工的加入；4.1.4.3综合部根据公司及岗位要求，发布招聘信息(现场招聘会、报刊、网站、猎头等)，并收集、应聘人员资料，按需要填写员工面试预约统计表HR-2和面试通知单HR-3并安排初试人员名单。 二、面试流程及明晰。 2.1面试流程示意图普通员工初试填写应聘登记表员工应聘登记表HR-4人事初试证件检验用人部门人事部门依据招聘面试测评工具表HR-6将测评分数填入招聘面试测评分数表HR-7面试合格的由综合部汇总考评结果，填写员工考核表HR-4.1总经理签字综合部通知入职身份证学历证一寸照片1张健康证明等相关证明原件周一三办理入职手续-入职提供资料HR-8基础考核人事初试面试考卷HR-5初步面试按排复试2.2面试流程解析2.2.1普通员工面试程序初试人员先填写应聘登记表HR-4，由综合部对不同的岗位进行初步面试及考核人事初试面试考卷HR-5并检验其身份证、学历证书、驾驶证等相关证件,考核合格后引荐至用人部门主管/经理安排复试。 复试由人事部门和用人部门一起进行，依据招聘面试测评工具表HR-6将测评分数填入招聘面试测评分数表HR-7。 面试通过者由综合部将招聘面试测评分数表HR-7的分数汇总填写到员工考核表HR-4.1中，由用人部门经理/主管（注明试用期及转正的工资标准），经综合部经理签字，并将经总经理签字的信息表回传至综合部后，即可通知办理入职手续；否则不做为新员工入职，不计入工资核算；2.2.2主管级、经理级面试程序初试人员先填写应聘登记表HR-4，由综合部初试、进行人事初试面试考卷HR-5)、并检验其身份证、学历证书、驾驶证、等相关证件至综合部经理、用人部门经理面试签字将信息表回传至综合部，报总经理复试签署用人评语；符合用人部门岗位需求，即可通知办理入职手续；2.2.3高管级、特殊技术工种面试程序初试人员先填写应聘登记表HR-4，由综合部初试、进行人事初试面试考卷HR-5)、并检验其身份证、学历证书、驾驶证、等相关证件；至综合部经理、用人部门经理面试，报总经理复试并审核批准，即可通知办理入职手续；三.入职、试用与转正流程示意图及详解3.1示意图相关证件新员工入职临时需要证明综合部个人资料档案编号列管服装宿舍饭卡办公用品总经理签字试用期合同人力资源部需在新员工入职前三天进行电话或到部门回访,顺延每周一次,至满一个月结束岗前培训每周五1000-1100岗位培训试用期员工工作任务表部门经理人事部试用期员工工作考核表综合部总经理签字存档3.2新员工入职手续办理3.2.1.录用人员应每周 二、四至公司综合部办理报到手续。 具体如下本公司员工登记表。 交纳正面半身免冠壹寸照片2张。 身份证及学历证明或其他资格证书复印件。 提供本人的健康证明。 注体验医院-汉阳区第五医院（钟家村）体验项目常规（心电图、肝功能、胸透等、女生加检查验孕）项目录用人员有涉及收款工作的，必须签订担保书一份。 公司保留查证所有资料的权利，如有虚假隐瞒，公司可解雇该员工，并保留追究法律和经济责任之权利。 3.2.2.综合部新进员工所有入职办理的资料入职提供资料HR-8，建立个人资料档案、编号列管填写档案袋管理表HR-9好以上交由总经理签字后,与新入职员工签订、(特殊岗位签订入职担保书HR-11和员工保密协议HR-12)，发放相关物品后并介绍公司基本情况（例如部门引见、食堂等）,然后引领到部门主管;综合部需在新员工入职前三天进行电话或到部门回访,顺延每周一次,至满一个月结束.3.3岗前培训:3.3.1企业文化培训:3.3岗前培训:3.3.1企业文化培训:公司综合部会对新入职员工在每周五10:00-11:00进行一次企业文化、公司规章制度等相关培训,不按时参加者处以20元罚款,至到完成培训;新员工需认真完成考卷,记入转正评估表。 未达到80分者,且必须参加下次培训,至到及格为止。 公司将给予新员工职前培训，内容涉及许多方面。 诸如，公司简介、公司发展前景和业务，公司规章制度，员工福利待遇，岗位职能和职责等。 3.4岗位培训及试用期工作任务和目标:签订综合部将带新入职员工到部门经理/主管,由部门直接主管对其进行岗位培训,并一起制定壹个月内的中的工作任务，此表由员工、部门经理/主管、综合部三方签字,一式三份,这将作为试用期结束评估的依据。 3.5试用3.5.1本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期1至3个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月。 如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，综合部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。 反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。 3.5.2各部门经理对试用人员的工作表现认为不能胜任或经调查有不法情况可以通知综合部予以辞退，或提出延长试用要求（各部门经理对人员去留持有建议权）。 3.5.3试用期间应遵守本公司一切规章制度，如有记小过以上处分者，予以辞退。 3.5.4试用期考勤规定事假连续达3天以上（含6天）者应延长试用期或给予辞退；病假连续达3天者应给予辞退或延长试用期予以补足；旷工记录2天应给予辞退。 3.5.5试用期7天内离职不给予结算工资。 3.5.6经停止试用或辞退者，仅支付试用期间的薪金，按实际出勤天数计薪。 3.6转正试用期满后由各部门经理与综合部根据HR-14试用期员工考核表详加考核并填写，个人填写转正申请表HR-15；递交综合部，由综合部与转正员工面谈，详见转正面谈表HR-15.2，此表除综合部经理、总经理以上职级领导外，任何人无权限调阅；呈总经理审批后，则予以正式任用，并办理社保等福利。 3.7内部异动3.7.1公司经对员工考核后，将其个人资料转至综合部，由综合部根据该员工综合能力考评后分配适当的岗位工作；3.7.2公司根据业务工作需要并充分考虑员工的适应性，调动员工的职务或工作岗位，被调动者不得借故拖延或抗命；3.7.3员工接到异动通知书后，部门经理应于五日内，一般员工应于三日内办妥移交手续，前往新岗位报到。 异动员工在接任者未到职前，其职务由原部门负责人指定适当人员代理；3.7.4异动员工跨部门异动，由部门经理向综合部申请，综合部按异动岗位、薪资标准做出下达岗位异动通知书,详见员工异动表HR-16，由当事人、双方部门经理签字后方可生效，否则，综合部将不给予办理异动岗位核算工资；3. 8、劳动合同的办理规定3.8.1签订3. 8、劳动合同的办理规定3.8.1签订新进员工一至三个月内为试用期（可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月），入职一个月内应与公司签订期限一年（含试用期）以上的劳动合同HR-17。 3.8.2续签劳动合同期满，有意续签的按重新签订合同处理，双方须提前30天办理合同续签申请，续签的期限原则上为一年以上（备注由公司提前30天通知员工办理续签事宜，若因员工个人原因而造成逾期未签或拒签，公司将视劳动合同自行终止）。 3.8.3解除合同期内要求解除劳动合同，应根据所签劳动合同中规定应提前30天（主管以上，特殊岗位提前45天）向公司提出书面辞职报告，经公司领导签字后，填写离职/辞退申请表HR-18，办理离职手续，劳动合同即行终止。 3.8.4赔偿员工单方面违反劳动合同（备注未提前30日书面辞职或严重违反公司管理制度，故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大损失的）使公司蒙受经济损失时，应承担相应赔偿责任（视情况赔偿损失、辞退或进一步追究责任，未按规定流程辞职的公司将扣除您一个月（未达到一个月的按实际天数计算）的工资做为违约处罚）。 四、终止劳动合同4.1辞职 四、终止劳动合同4.1辞职4.1.1员工在试用期内辞职，须提前3天填写离职/辞退申请表HR-18，经本部门经理审批后，递交综合部办理离职手续，否则按旷工处理。 4.1.2正式员工离职需提前30天填写手写离职申请及离职/辞退申请表HR-18，经部门经理同意审批且30天满后方可办理离职手续；部门经理及主管离职需提前45天填写手写离职申请及离职/辞退申请表HR-18，经总经理同意审批且45天满后方可办理离职手续；否则公司将扣除该员工一个月的基本工资（未达到一个月的按实际天数计算）做为违约处罚。 4.1.3具体流程按离职/辞退申请表HR-18上的内容到各相关部门办理交接手续并签字。 员工办理完手续后，将通知单交综合部核算工资并存档。 4.1.4辞职人员须办清一切手续，并交还公司办公用品、业务资料等，其行为不得违反保密合同HR-12，否则本公司有权追究其法律责任。 4.1.5员工办理辞职手续期间必须到岗出勤，不得消极怠工，在申请到交接及完成财物的清理和交接工作等相关手续完成时间不超过30天，否则公司有权扣发15天以上工资。 4.1.6人力资源部需与离职员工做一个详细的离职面谈（详见解除终止劳动合同通知书HR-19）。 4.2辞退4.2.1试用期内员工的辞退（参见试用相关规定）。 4.2.2正式员工因绩效考核不合格或其它原因达不到要求被公司劝退，由部门经理填写解除终止劳动合同通知书HR-19经总经理审批后由综合部提前30天通知该员工，并于离职日办理辞退手续。 4.2.3员工若违反行政处罚条例中应被公司辞退条例，由综合部填写解除终止劳动合同通知书HR-19经总经理审批后可即时执行并办理辞退手续