2011-2012第一学期五邑大学机电青协工作总结.docx

五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会2011-2012学年第一学期工作总结五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会2011.12.159月份我们新生，新血液加入我们青协。在这里我们大家有共同的目的，有共同的方向，有共同的活力，有共同的口语，有共同的时间，这里凝聚了一班以“互助、友爱、团结、进步”，为自己服务，为班集体服务，也同时为学校里各位同学服务的人，他们有一个共同的名字叫“青协人”。以下是我们机电工程学院这一学期以来的工作：一、 内部制度完善为了尽快让部长和干事上手青协工作，我们经过三次内部建设会议，最终确定了新一届成员的工作安排和组织运行模式1. 明确分工内部分工示意图策划部部长：王毅、余云峰干事：陈志霞、张建、林典琼、卢筠婷、郑燕惠、雷巧巧、黄志辉、林健梆主要工作：1. 各项志愿者活动时间认证2. 每周工作目录管理3. 青协邮箱管理4. 各项志愿者活动报名名单汇总整理5. 志愿者项目简讯、照片汇总、整理、存档6. 与团总支宣策部、信息部的信息报送7. 青协博客、微博宣传管理服务部部长：陈友宏、罗鸿、许国忠干事：苏雪君、刘燕坡、甄少丽、林佳锐、林耀雄、陈上坚主要工作：1. 义务家教2. 社区联系及活动策划开展3. 常规活动开展：a)校内回收废品 b)新河护老院4. 志愿者服务拓展2、内部交流建设1. 开通一个QQ群，加强内部人员的交流。2. 通过聚餐和活动来加强部长和干事对青协组织的认同感。3. 通过每次活动总结会议，让每人都有权发言，提高参与的，从而提高归属感和责任感。3、完善财务、活动对外宣传和资料整理机制1. 财务定时公开2. 每次活动都得写规划书和总结，特别是经验总结3. 每次活动结束，都汇总活动简讯、活动照片、活动人员名单，并在新浪博客、微博上宣传，增强活动社会影响力。二、志愿者活动概况一、二周：1. 9.5为9.12的中秋晚会招收了80名志愿者2. 9.6为9月份江门创文活动预招了158名志愿者，上交名单予校青协。3. 9.8为9.13新生入学工作招收了135名新生接待志愿者，并在9.13安排这批志愿者轮班进行迎新工作。4. 9.8为9.13新生入学工作招收了16名交通协管员，并与学校后勤部合作安排了这16名交通协管员的工作。5. 与外国语学院共同接下经管学院关于新河护老院的志愿者项目，并向校青协提交活动申请表。三、 四周：1. 9.13组织机电学院135名志愿者进行了迎接新生工作。2. 9.14组织机电学院数名志愿者参与新生校服派发工作。3. 9.20组织机电学院400名志愿者进行创文工作4. 9.24组织机电学院300名志愿者进行创文工作七、八周：1. 10.15 机电学院、外国学院分会共11人出发到江门市新河护老院进行了探老活动。并与护老院商讨长期合作的细则，为日后的活动作准备。2. 10.22 在两名分会成员带领下、机电学院共10人到江门市新河护老院进行了清洁卫生、探老等活动。3. 10.23 机电学院派出12名志愿者参与2011年全国三维创新设计大赛广东赛区复赛现场评审会的场地秩序维护工作。4. 10. 18进行与经管、土建、化环学院进行了校内回收废品活动，招收志愿者80人，机电分会负责的38-40栋宿舍共收得166元，全校共收得1200多元。5. 10.15 机电、文学两院，义务家教活动正式开始，共54名志愿者投入到31个家庭当中进行服务。另外有20个家庭由信院、化环、物理学院分配志愿者。九、十周：1. 11.5 在两名分会成员带领下、机电学院共10人到江门市新河护老院进行了清洁卫生、探老等活动。2. 11.1 机电学院分会干事协助机电学院团总支信息部进行了院报的派发，派发对象为新生宿舍38-40栋3. 11.1 机电学院分会共19名成员前往石湾社区探望退休老党员。十一、十二周：1. 11.19 新河护老院志愿者服务，共10名志愿者进行服务。十三、十四周：1.12.3拒绝冷漠，献出心中的温暖捐衣活动，招收志愿者30人2.12.3 招收志愿者8人，到新河护老院进行志愿者活动3.12.3、4 招收摊位志愿者96人参与第九届“爱心义卖”十五、十六周：1. 开展为期两周的保护草坪活动三、部分工作总结1. 志愿者时间管理（王毅）志愿者时间管理主要包括以下几个方面的内容：a) 在做志愿者之前向校青协进行申请，得到批准后进行志愿者活动。（如果是在义工网上做的志愿者，则无需申请校青协，最后直接申请转入五邑大学，进行时间认证）b) 活动结束后上交参加活动的人员名单，待审核后返回五邑大学青年志愿者协会院系分会志愿者时间认真登记表，我们进行时间认证。c) 根据返回的名单找到相应的纸质版档案，填写相关的内容，然后做好每一个活动的总表进行打印，并发送电子版到校青协邮箱，最后去活动中心办青协公室进行认证。d) 纸质版的认证完成后，进入五邑大学校园网进行在线时间认证，将每一个人的时间录入网站存档。e) 将这些纸质版的放回原来的班级，方便下一次的认证。f) 通知各班团支书让志愿者查询自己的志愿者时间是否合适，如有出入则马上上报，进行复审，如确实则予以补录。2. 社区活动总结（许国忠）转眼间，不知不觉已经负责了石湾社区接近一个学期，在这个过程中，也组织了不少活动，觉得自己还有许多地方需要提高。先介绍一下石湾社区吧，石湾社区青年志愿者（义工）服务站成立于2006年11月，是经蓬江区青年志愿者（义工）协会批准，由仓后街青少年工作协调委员会、仓后街团委、五邑大学团委、五邑大学机电系青年志愿者协会与石湾社区居委会共同组建的非盈利性公益组织。服务站成立以来，积极参与和组织各种义工活动，立足基层，服务广大青少年和社会弱势群体，社区义工以传递爱心，传播文明为宗旨，宏扬“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神，深入开展各类惠民服务活动，其服务项目主要有提供免费家教、组织大学生定期或不定期探望孤寡、独居老人、义务家教、协助社区居委会搞好各项活动等。据不完全统计，一年累计活动次数至少151次，参与活动人数至少1884人次。石湾社区服务站特色活动有为社区困难群体提供“一助一”或“多助一”，探老等志愿服务，协助组织开展社区健康文化活动，优化社区青少年成长环境，协助组织开展社区各项公益活动，发挥专业特长，为社区居民提供力所能及的志愿服务，义务家教活动。还记得我院青协内部人员带上慰问品来到石湾社区探望老党员的活动。到了社区，与社区的相关负责人见面后，我们就在她们的带领下分成四个小组去探望社区里的四位老党员。老党员都很热情，神采奕奕。通过这次活动，走进社区，接触到了更多的大众，我们应该向老党员学习，作为新生力量的我们，要报答祖国，要有无私奉献的精神。也许这学期组织的活动不够好，但我会认真做好下面的工作的，努力搞好社区的活动。3. 义教工作总结（陈友宏、罗鸿）以下是我们开学到现在工作的大体流程：1. 与文学院的义教负责人讨论交流，主要确定一下这一学期的大致活动。同时商量了义教所需要的义教老师人数及分配问题，还有义教宣传和面试义教老师的具体事项。2. 通过各种方式（微博、宣传单）进行义教宣传。3. 进行义教面试，筛选义教老师。4. 举行义教动员大会，介绍义教的注意事项。5. 组织义教老师参加了校青协举办的全校义教老师联欢会。6. 分配干事及部长进行义教期中家访，帮助了解家庭情况和义教老师的出勤、工作态度等情况。7. 通知义教老师上交期中小结，方便我们对义教情况的进一步熟悉和收集工作建议。8. 和文学院一起举办义教老师期中交流会，可以促进义教老师交流义教心得。接下来还要完成的工作：1. 进行期末义教家访，了解义教老师一学期的工作情况，为评比优秀义教老师做标准。2. 打印义教老师成绩单，通知义教老师上交期末总结，并写一份负责义教工作的总结上交校青。3. 举行义教期末交流会，评选出优秀义教老师。4. 对义教老师的服务时间及学分给予认证及录入。5. 由于以前没有负责义教工作这方面的经验，所以刚开始进行义教 工作的时候出错比较多。例如义教动员大会的安排有点混乱，与义教家庭的沟通做得不够好，还出现与其他学院负责同一个家庭的情况6. 但是也有做得比较好的方面：义教期中交流会内容与上届有所不同，过程气氛活跃，参加活动的义教老师比较多，还邀请的其他学院分配到我们学院的义教老师参加了活动。活动由干事们主持，也很好的促进了机电文学院干事们的交流。4. 回收废品总结（杨伟成）今年10月份，我们机电工程学院同经管、化环、土建三个学院共同合作进行的回收废品活动获得圆满成功。本次回收废品我们机电工程学院共招收志愿者80名（工作人员除外），且每个志愿者给予半个小时的志愿者服务时间认证。本次废品回收我们四个学院共卖得1000多元，收获颇丰。回收过程中，志愿者们积极配合我们工作人员的工作，使得我们回收十分顺利！本次回收所得，将会成为资助校内或者校外的一些贫困学生基金的一部分，跟往届一样，我们很多志愿者活动所得都是用来资助那些贫困学生，这已经成为了我们学校的一种传统。5. 志愿者助学金总结（杨伟成）关于志愿者助学金的活动，校青协在11月10号召集了13个院系的青协负责人进行了会议，交代了关于志愿者助学金活动的开展方案、形式，并确定了机电学院资助的学生人数为4人。机电院系在11月11号开始进行了该项活动，并通知各班的同学在11月11号-11月15号进行申请，负责人余云峰在11月16号收集了各个申请人的资料，并汇总好申请人名单上交到校青协。在11月16号-11月22号，余云峰带了3位干事对申请人进行了第一轮的审核。审核内容包括：去申请人的宿舍了解其个人的生活用度，并且向其同班同学或舍友请教申请人的一些生活上的问题。11月23号正式结束第一轮审核，并上交到张桂荣老师处进行审核和盖章确认，最终得出名单的人数为5人。在11月23号上交到校青协办公室。6. 校内保护草坪总结（杨伟成）五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会在12月10号开始筹备保护草坪的活动，所保护草坪的对象是许愿树那边的草坪。吸取了上一年的宣传力度不足，本次的活动进行了微博的宣传，而且结合了校团委记者团开展的关于环保的专题。在12月12号我们对那片草坪的一些路人经常出入的路口进行了围封，目的是让同学们在上下课期间不要贪图一时的方便而去踩那片草坪。在12月13号，我们在活动中心门前的空地摆摊，对路过的同学进行倡导并且让他们签名来支持我们的活动，期间大家都十分踊跃和支持；校团委记者团当天来对负责人进行了活动的采访。7. 第九届爱心义卖总结（谢志恒）12月3、4日五邑大学青年志愿者协会机电工程学院分会参与五邑大学第九届爱心义卖，我们分别在中环广场、长堤广场、文华韩国城三个地点摊位进行义卖。本次义卖，我们学院虽然没有成功拉到外联，但由于积极联系商家和商家的鼎力支持，进了大量的货品进行销售，其中包括精品、台灯、电脑配件等。在义卖过程中，发现精品和台灯的销售量比较客观。在分会全体成员以及多名志愿者的努力下，本次义卖分会共获利847元，较上年有比较明显的进步。今年的义卖嘉年华工作我们机电青协的干事和部长之间的沟通交流比较多，例如通过表决今年不和清华书店合作，比较多带干事出去拉外联，某种程度给干事一些外联工作的经验。由于今年突然少了东湖广场的摊位，再加上长堤广场的摊位业绩不好，导致今年进货量超出销售量太多，以至于我们进退货期间做了很多无用功，白流了很多汗。所以，经过内部会议的反省，部长和干事都认为进货前的市场调查十分重要，应该与外联工作同时进行，确保付出得到应有的收获。外联方面，到外面能否拉商家是义卖成功与否的关键。在此我们院青协明显缺乏外联工作经验。我们的外联是分小组进行各自的到外拉商家，由部长带领委员到各商家进行外联工作。由于青协不是从事外联工作和缺乏外联工作经验，所以我们今年请机电学院学生会外联部帮忙外联工作，期间还专门请外联部长给我们青协成员进行了一次培训会，可惜最后都没有成功拉到外联。总结原因如下：1.对于外联商家的定位不够准确，造成所联系的商家对于义卖嘉年华不感兴趣。2.义卖前期对场地位置，摊位的不明确，造成我们在拉商家的时候目的性不明 确，商家的很多问题都不能全面地回答。3.对于商家后期联系不够。4.在整体的布局上没有考虑到要跟从市场的走向，去场地去做一份调查，再确定商家和进货渠道。志愿者方面：如何确保志愿者的质量，这是一个开展活动长期需要考虑的问题。这次的义卖，我系招收志愿者90多名，在义卖过程中志愿者的工作中就出现两种情况：有志愿者很勤劳的“拉客”，而有些志愿者却签到后就坐在椅子上或者去其他摊位逛。不过总体上，志愿者都很踊跃的参加到义卖中来，其中不乏推销能手。本届“义卖”虽然出现了很多意料之外的事情，但是总体来说还是非常成功的一届义卖，各