人事制度 (1).doc

人事制度 (1) (一)工作流程 1、人力资源管理流程图人员招聘管理员工入职、在职培训管理员工薪酬、福利、绩效考核管理员工异动管理（调动、轮岗、晋升、降职）员工离职管理人事信息档案管理 2、人力资源部各岗位工作流程图 （1）人员招聘管理A面试流程工作图B公司内部招聘流程工作图流程名称公司内部招聘流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门行政总监行为实施环节用人部门人力资源部公司员工员工原就任部门管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期关键人员不能决定内聘决定外聘用工申请流程判断对内发布招聘启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人力资源部提供相关支持人员筛选判定与员工沟通，必要时请人力资源部协调通知员工，并办理调动（转岗）手续非关键人公司外部招聘程序C公司外部招聘流程工作图流程名称公司外部招聘流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门行政总监行为实施环节用人部门人力资源部应聘人员分管总经理、总监行政总监管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员决定外聘决定内聘用工申请流程判断对外发布招聘启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人力资源部提供相关支持人员筛选通知报到报到公司内部招聘程序审核否是入职流程编制日期审核日期批准日期D新员工入职流程工作图流程名称新员工入职流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门行政总监行为实施环节人力资源部用人部门管理行为相关说明新员工建档工作证办理制度培训网络大学教育说明工作关系介绍人力资源部和用人部门配合进行岗前培训工作交接试用存档试用员工转正流程签订合同/协议配合行政部办理后勤工作编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期E新员工试用期满转正流程工作图流程名称新员工试用期满转正流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门行政总监行为实施环节用人部门试用期满新员工人力资源部分管总经理、总监人力资源总监管理行为转正考核评估是否合格填写转正申请是否留用审核审转岗培训员工辞退流程薪资待遇调整存档是否是否是否否是财务中心备案相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期F劳动合同签订管理流程图流程名称劳动合同管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门行政总监行为实施环节相关员工部门负责人分管领导人力资源部管理行为不合格新员工报到入职签订劳动合同/聘用协议试用期满考核转正评审辞退流程合格相关部门备案合同期满是否续签合同/协议存档办理离职手续否是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （2）员工培训管理A年度培训计划流程工作图序号员工培训流程图责任部门/人员相关文件/记录1需求部门主要工作职责岗位标准2需求部门、人力资源部主要工作职责岗位标准3需求部门培训申请表年度培训计划4部门领导、分管领导、人力资源部培训申请表年度培训计划5分管领导、总裁培训申请表年度培训计划6参加培训相关人培训记录表N 1、培训需求Y 5、相关资料存档 8、实施培训 3、制定培训计划NY 2、培训需求目的分析 7、相关资料存档 4、审核 6、审批员、人力资源部7需求部门、人力资源部培训有效性评估表8人力资源部培训所用的全部资料和表格 （3）员工薪酬、福利、绩效考核管理A薪酬管理工作流程图外部信息员工人力资源部/财务中心公司领导关联流程 9、培训效果评估 10、保存培训资料统计局统计数据国家法律审批N岗位评价薪酬调查岗位级别薪金调整月工资明细地区差异系数表工资基数工作分析职位说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务中心接收法规福利奖惩保险绩效工资调整方案特殊情况奖金调整方案B福利管理工作流程图a社保办理流程工作图签订劳动合同社会保险申报办理经办人填写社会保险报表公司领导审核、签批公司审计部门盖章前往社保局申报社会保险报表每月1-20日申报社保办理 1、社会保险单位新增人员信息采集表 2、社会保险单位减少人员信息申报表 1、申报单位第一负责人审核签批 2、集团人力资源部经理审核签批 3、财务中心执行总监审核签批 4、审计监察执行总监审核签批 5、行政中心执行总监审核签批 1、北部新区社保局（物业、投资、开发、设备、装饰）2沙坪坝区社保局（业瑞建司）新入职员工社保局经办人签字认可，并拷贝申报表回盘于用人单位用人单位复核回盘信息社会保险报表抄送财务，财务每月从工资中代扣个人部分员工离职社会保险关系终止申报减少，办理次月打印养老保险关系接续卡告之参保未成功的员工完善保险接转或清理欠费等 1、未达到法定退休年龄 2、提供原单位终止（解除）劳动关系通知书b休假管理流程工作图流程名称休假管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门行政总监行为实施环节人力资源部用人部门管理行为本人填写请假单提供证明材料人力资源部复核所在部门意见工作移交有异议告知请假人续假审批呈报领导审批所在公司意见是否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （4）人事考核工作A人事考核工作程序a人力资源部在每年6月1日和12月1日前将审批后的半年度和年度考核表，按当期期末转正员工数分别发给各公司、部门；b各公司、部门应组织所属单位召开工作会议，严肃布置任务，并与员工充分沟通交流，听取员工意见，应在6月5日和12月5日前将经各级领导签署意见后的半年度和年度考核表交人力资源部；c人力资源部根据各公司、部门提交的考核表进行晋职升薪，降职降薪汇总统计，并在6月10日和12月10日前分别与各公司、部门所在员工沟通交流，听取员工意见；d人力资源部在6月15日和12月15日前与各公司、部门充分征求意见，考虑各方平衡，并与员工职业规划相结合，确定最终的意见表；e人力资源部根据最终确定的意见表，在6月20日和12月20日前组织各公司、部门相关主要负责人组成考核评审组，就各公司、部门晋职升薪，降职降薪人员进行综合评审，并形成一致意见；f人力资源部根据评审意见汇总晋职升薪，降职降薪人员名单，经评审组签署意见后，在6月25日前、12月25日前牵头组织召集各用工部门主要负责人、审计部门主要负责人等共同召开半年度、本年度的人事考评专题讨论会确定主办级扩以以下员工的升降职升降薪，主管级及以上的员工的升降职升降薪按照会议讨论结果汇总后报董事会审批；g人力资源部根据审批意见，在6月26和12月26日前分别与晋职升薪，降职降薪谈话，就有关工作进行沟通；h人力资源部在6月28日和12月28日前将工资收入调整单签署完毕后交财务中心，作为薪酬发放的依据。 B人事考核流程工作图流程名称人事考核流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门行政总监行为实施环节人力资源部用人部门管理行为试用转正考核半年度考核所在公司评审年终考核考核领导小组综合评审人力资源部和用人部门会商评议员工申诉审批存档晋职升薪汇总所在部门民主评议、负责人评审相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 （5）职务任免程序相关单位程序表格及附件用人单位集团人力资源部用人单位行政管理中心集团决委会集团人力资源部员工职务任免审批表人力资源管理审批权限一览表提出任免申请用人单位和集团人力资源部协商停止NO填写员工职务任免审批表YES集团人力资源部/行政管理中心审批集团决委会批准集团人力资源部下发任免通知/备案 （6）员工离职管理A员工离职程序a员工书面申请辞职获得批准后或公司明确向员工提出辞退，考勤即行停止。 b员工在办理离职手续期间不计考勤、不计发工资、不计发绩效奖励并不再享受企业的各项福利待遇。 c向公司领导、人力资源部或审计监察指定的人员办理书面及实物移交工作，接受指定监交人员监交。 d清退物品、工具和各项资料（包括并不仅限于电子文档、项目资料、客户各项资料等）。 e部门第一负责人自收到员工书面辞职申请或员工口头辞职申请后，须在1小时内同步通知人力资源部及本单位相关领导和第一负责人。 B离职手续办理程序a离职员工将书面申请交部门第一负责人签署意见后，报单位第一负责人审批同意后，到人力资源部领取离职手续办理通知单（以下简称离职手续单）。 b离职员工按离职手续单所载内容逐项逐部门办理并完清各种手续。 c离职员工须将经各级领导、相关责任人签批、签核的申请书、离职手续单、物品、工具和资料书面移交清单，及自执的劳动合同或聘用协议，工作牌（含胸牌、座牌）等，一并交回人力资源部，由人力资源部填制离职员工工资结算单。 d离职员工自接到离职手续办理单起，应在每月15号前内按程序完结各项离职手续。 在当月20号以前完清的，可于次月6号以后在财务中心领取结算工资；20号以后完清各项离职手续的，须于第三月的6号以后在财务中心领取结算工资（遇节假日顺延）。 e主管（含）及以上员工及特殊岗位(如现金收付、物资采购、物资管理、经济核算等岗位)的员工离职，除完清上述手续外，还须向审计监察部门提出离职述职报告并接受审计监察部门的离任审计，经过审计无任何遗留问题的，方可办理离该员工资结算。 f离职员工未按上述程序要求办结、完清各种手续的，或未取得审计报告的，公司将不予结算其工资，并依法保留追偿因此给公司造成的经济损失或荣誉损害责任的权力。 C管理人员离任审计程序a主管（含）及以上员工及特殊岗位(如现金收付、物资采购、物资管理、经济核算等岗位)的员工离职，除完清离职手续外，还须向审计监察部门提出离职述职报告并接受审计监察部门的离任审计，经过审计无任何遗留问题的，方可办理离该员工资结算。 b审计内容按审计监察中心标准执行。 c离任审计流程如下审计进行由人力部出具离任审计通知单通知审计监察中心安排审计主管级及以上管理人员或特殊岗位员工离职资料归档 （7）人事信息档案管理人事基础信息台账建立工作图作出审计报告审计报告抄送总部人力资源部办理入职手续、完善相关资料包括 1、员工入职登记表； 2、身份证、学历学位证书、户口本、职称证及各类相应岗位证书等复印件； 3、户口性质； 4、5张1吋照片； 5、与原单位终止（解除）