函教案PPT课件.ppt

1 函 函的定义用于不相隶属机关之间 集上 下 平行文于一体 2 概述一 函的概念 概念 定义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题请求批准和答复审批事项的公文 函没有固定的行文方向 多用于平行文 有时也用于上行文或下行文 3 概述二 函的种类 1 按性质 格式划分为 公函 便函 2 按行文方向划分为 去函 复函 3 按内容 发文目的划分为 商洽函 询问函 告知函 请准函 4 二 函的种类1 商洽函2 询问函3 答复函 如是相隶属机关用报告 4 申请函 如是相隶属机关用请示 5 告知函 如是相隶属机关用通知 5 函的结构和内容 1 函的结构 标题 主送机关 正文 落款 2 函的正文的内容 1 原由 2 事项 3 结尾 去函与复函的头开有所不同 6 二 函的写作格式与内容去函复函 一 标题公文标题文种写明复函或函复 二 正文 缘由目的 原因先引来函标题 再引发文字号 事项具体事项针对来函答复 结束语特此函商特此函复即请函复特此函告函复为盼特此函达敬请函批此复特此函告 三 署名 日期 公章 7 例文关于调整XX市XXX水库工程设计概算报告审查意见的函省计委 XX市水利局 关于调整XX市XXX水库工程设计概算的报告 X水字 19XX XX号 收悉 经研究 我厅提出初步审查意见如下 鉴于XXX水库工程工期由3年延至7年 护坡方案有重大变更 根据实际需要又补充了7项工程 故对我厅水利基字 1993 125号初审概算进行调整 根据水利部水规 1993 125号 水建 1994 284号及工程的实际情况 XXX水库总投资调整为9462万元 特此函告XX水利厅 印章 一九九X年X月X日 例文分析一 8 例文评析 1 这是告知函 向对方告知本单位的一项审查意见 2 开头 说明审查意见的由来 3 主体 正文 具体说明审查意见的内容 4 最后 以惯用语结尾 9 例文XX公司关于选派技术人员进修的函XX大学 我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力 经研究决定派XX XX XXX三位同志分别到你校中文系 计算机系 外语系进修一年 进修费用按国家规定的标准 由公司财务科统一一次付清 可否 盼复 XX公司 印章 二00三年X月X日 例文分析二 10 例文分析二 1 这是去函 2 这又是与不相隶属单位联系工作业务的商洽函 3 直陈事项 明确简洁 态度诚恳 语气谦和 11 三 写作要求 见书 1 一函一事2 一开三不 开门见山 不兜圈子 不作寒暄 不讲客套 3 一多三少 多用敬语 少粗暴 少冷淡 少命令 12 作业 课上练习以XX大学的名义给XX公司写一份复函 课下作业根据下面材料 请拟写一份去函和复函 XX市月明商场于2003年1月8日与XX市春雨针织厂签定了一份货合同 由XX市春雨针织厂供应滋润牌运动服5000条 但交货时间已过两天 针织厂的货物仍未到 眼下正值销售旺季 所以月明商场决定发函 请厂方认真履行合同 迅速发货 接到来函后 针织厂马上回函 说明已按时发货 请查收 13 一 1 XX部优先提高青年科学家待遇的通知2 XX高校关于认真做好表彰优秀学生的通知3 XX关于申请解决更换一台锅炉的报告4 暨南大学关于申请公费医疗补助费的请示5 校工会关于元旦联欢晚会所需经费的的报告 14 二 1 X府办字 2009 十五号