如何高效推进品管圈活动(ppt 33页).ppt

品管圈 品保部 Howard 主題 品管圈活動概念如何進行品管圈活動有效推動品管圈活動 品管圈活動概念 前言何謂品管圈品管圈活動的基本理念品管圈活動的目的品管圈活動的作法 前言 QCC QualityControlCircle 品管圈 問題 在我們的工作現場中 我們有遇到問題嗎 問題 不解決 你工作的得順暢 快樂嗎 那一次不是老板來決定我們要如何改善 我也可以做得到 其實我本來就有一些建議及想法想說只是不知道老板會不會笑我 沒想到今天我有參與改善工作現場問題的機會 我也可以做得到 大家一起來解決工作現場的問題吧 哇 有QCC真好 TQM TotalQualityManagement 從公司的最高階層到每一個基層員工都投入品質改善的行動 同時是從內到外 將供應商 外包廠商也融入的品質改善行動 TQM活動中最重要的是環節 就是基層員工能不能在整個公司營造出的品質改善氣氛中 自動自發組成QCC 運用學習到的品管手法 持續推動品質改善工作 Qualityisevery Qualityisevery 何謂品管圈 品管圈是同一工作現場的人員 自動自發的進行品質管理活動 所組成的小組謂之品管圈 QualityControlCircle QCC 品管圈活動 這些現場人員組成之品管活動小組 作為全公司品質管理活動的一環 在自我啟發 相互啟發的原則下 活用各種統計方法 以全員參加的方式 不斷的進行維實及改善自已工作現場的活動 品管圈活動的基本理念 精神 改善企業體質 繁榮企業是為了公司的活動尊重人性 建立光明愉快的工作現場是為了同事間與工作現場的活動發揮人的能力 開發無限的腦力資源為了自已的活動 品管圈活動的目的 以提升第一線監督者的領導能力與管理能力為目的 並且以透過自我啟發來達成之 品管圈活動的目的 包括作業人員全員參加 透過品管圈活動提高現場士氣 使品質管理活動能貫徹到現場的最基層 並且以此為基礎 提高現場的品質意識 問題意識 改善意識 品管圈活動的目的 作業全公司品質管理活動的一環 以現場為核心 徹底執行總經理 廠長等的方針 貫徹現場管理 使現場的管理安定 並促進品質保證等各方面的有效進行 品管圈活動 一群人 同一職場 工作性質相近的人員 全員參與 利用QC想法 觀念 QC手法 工具 遵循問題解決步驟 方法 改善或解決職場之問題 Howard scomments 如何進行品管圈活動 12步驟 步驟一 組成品管圈 組成品管圈最適合人數為5 7人圈長是未來推動的靈魂人物具有一定的領導力及專業能力 步驟二 品管圈的命名 第一次圈會時 應予命圈名這是一次凝聚共識的機會 不妨利用腦力激盪法 在善意的氣氛中 選擇一個符合本圈個性的名字Example 乖乖圈 小甜甜圈 品質圈 步驟三 掌握工作崗位的問題點 第二次圈會便可把工作崗位中的問題拿出來討論 大家想想什麼主題最適合 坦率的提出意見來充分討論 工作現場的問題可分為 效率的問題品質的問題浪費的問題成本的問題服務的問題 步驟四 主題的決定 圈員們應定出要解決的 問題 之先後順序 達成共識 決定要挑戰之主題使圈員全體能同心協力 要選擇大家關心 又似乎可自己動手解決 並可提高水平的主題先著手 步驟五 現狀把握與目標設定 現狀把握之進行選擇何種管制特性收集何種數據決定收集多長時間的數據如何整理數據如何解釋結果如何處置 步驟五 現狀把握與目標設定 主題一經決定 便設定目標 亦即決定 做什麼 到何時為止 該怎麼做 目標管理的SMART原則Specific 目標要清晰明確 就是主題要明確Measurable 目標要可衡量的 要以數據作目標Attainable 目標經努力是可達成的 就是不要訂做不到的目標Relevant 訂定的目標是團體與個人均需要的TimeTable 目標的達成 衡量是有時程的訂定的目標應經全體圈員的同意方成立 步驟六 設定活動計劃 訂定目標後 全體圈員應探討達成目標的具體做法 並將每一個做法由圈員分工擔任 同時也應對每一個做法訂定時程 各圈員應對所分配的任務設定工作計劃 計劃的進行情況 可使用查檢表定期查檢 步驟七 要因分析 如同醫生在開藥方時 一定得先找出確實病因之所在 對症下藥才有好效果 可利用魚骨圖法 全體圈員用腦力激蕩法 在圈會時做動腦會議 將可能之原因一一找出 步驟八 研擬對策 前一步驟已將改善主題之原因找出 接著便是將列為消除原因之項目提出 並研討出一份改善計劃表改善計劃表改善項目 原因 發生的原因對策措施對策措施責任者預定完成改善時間 步驟九 確認效果 如果未獲得預期的效果 表示沒有掌握真正的原因 或是 所研擬的對策太充分這時候 我們可以將對策重新來過一次PDCA的管理循環 步驟十 維持成果 將作業標準化 在改善對策取得成果後 應將作業標準予以修訂 或建立起作業標準書 如此才能維持原先的效果 步驟十一 反省著手下一個主題 品管活動可以說是永無止盡 非繼續不斷的活動不可 在一個主題完成後 應該以率直真誠的態度 檢討反省 然後以此寶貴的經驗著手進行下一個主題的規劃 步驟十二 歸結與發表 經過拼命努力開始的品管圈活動 最後也是最重要的一個步驟 就是將內容整理整套資料 在發表會上發表 有效推動品管圈活動 品管圈活動的培育品管圈的理想 圈長的任務 領導品管圈活動決定品管圈活動的進行方向建立圈員協助 全員參加 全員發言 全員分擔的體制建立全體圈員的良好人群關系與其他圈及建制之間保持良好的關系協助圈長會議 推行委員會等活動指導圈員有關固有技術 改善方法 統計方法等 部門主管的任務 說服高階層 使能積極支持品管圈活動明确 具體的目標方針建立品管圈能自主活動的風氣選定活動題目時給予助言經常關心品管圈活動的進行狀況品管圈遇到困難立刻給予充分的援助活動結果的適當評價