公司保密制度范文.doc

公司保密制度范文 公司保密制度1目的为保守公司秘密，维护企业利益，提高企业的市场生存与竞争力。 2适用范围本公司档案资料及与公司经营管理有关的商业信息。 3职责3.1公司秘密是关系公司权利和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，知悉人员对其负保守秘密的责任。 3.2公司每位员工均有保守公司秘密的义务。 3.3综合部对全公司保密工作负有监督、检查、指导的管理责任。 4工作内容4.1密级的确定及保密范围。 4.1.1公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密和内部公开四级。 4.1.2绝密是公司最重要的秘密，泄露会使公司权益受到特别严重的损害，其范围包括但不限于A、公司重大决策中的秘密事项；B、公司尚未付诸实施的经营发展战略、方向、规划、项目及经营决策、市场调研信息及竞争对手分析、策划方案等。 4.1.3机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受严重损害，其范围包括但不限于A、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、公司经营状况等；B、公司财务预、决算报告和各类财务报表、统计表；C、服务、租金价格的制定政策、调整方案、重要业主、客户资料；D、公司职员的人事档案等。 4.1.4秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益遭到损害，其范围包括但不限于A、公司未经宣布的人事安排和职务任免及工资奖金发放方案；B、公司所掌握的尚未公开的各类信息；C、公司的质量体系文件；D、公司确定的其它应保密的事项。 4.1.5内部公开是指仅在公司内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害，其范围包括但不限于公司的各项规章制度、公司创造性编制的学习培训资料、会议讨论事项等。 4.1.6各部门可根据上述原则，进一步确定本部门各类文件、信息的具体密级，确定密级时应从严把握。 4.2保密措施4.2.1凡进入公司的员工必须签订保密承诺书。 4.2.2对于密级文件，应按不同密级加盖密级印章，与普通文件相区别，由公司档案管理人员严格按档案管理制度进行收发、传阅、存档。 4.2.3公司人员不得随意向他人出示、复制或摘抄密级文件，不得传播或暗示秘密事项或以其它任何形式泄露公司秘密。 4.2.4具有公司秘密内容的会议和其它活动，总经理应限定参加会议人员的范围，指定出席会议人员，确定会议内容是否传达及传达范围。 4.2.5保密材料严格按领导批准的份数打印、复印，不得擅自多印多留。 草稿和复印件视同原件管理。 打印、复印过程形成的废页、废件及时销毁。 4.2.6公司密件一律不得外带、外借，公司内部传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。 4.2.7对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，事先需取得总经理书面批准。 4.2.8严格限定密件的接触范围。 凡查阅公司密件，一律填写文件借阅/复制登记表，经公司总经理批准后方能调阅。 4.2.9收到绝密、机密、秘密的文件、资料、简报、刊物的经办人，必须逐件点清，按密级分别登记、签收，妥善保密。 经办人不需保存留用的密级文件，须报总经理批准予以销毁。 4.2.10对保密材料须专门登记入册，专、兼档案管理员应定期清查，防止丢失和错漏及检查资料的状态，注意防潮、防蛀，防霉，确保秘密档案材料的完好和安全。 4.2.11档案资料保管箱柜，任何无关人员未经许可不得使用或随意翻动。 4.3保密纪律4.3.1不该说的话，不要说。 4.3.2不该问的事，不要问。 4.3.3不该看的文件，不要看。 4.3.4不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）。 4.3.5不得擅自携带密件外出。 4.3.6不得在公共场合谈论公司秘密。 4.3.7不得在私人通信中涉及公司秘密。 4.3.8不在不利于保密的地方放置密件。 4.3.9客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。 4.4监督实施4.4.1公司综合部负责监督检查公司保密工作的执行和落实情况，调查泄露事件，对违反保密制度规定的人员提出处理意见，并组织、开展员工法制教育，提高保密工作意识。 4.4.2公司综合部保密监查受总经理经理领导，也接受各部门的监督。 4.5处罚4.5.1以谋取私利为目的，向外泄露公司秘密，给予开除处分；情节严重并触犯刑律的，向司法机关检举，由司法机关追究其刑事责任。 4.5.2因工作失误泄密，给予书面警告纪律处分和考核扣