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制度文件格式范文 公司标准行文规定 一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。 各项规章制度公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 3、报告向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5、通报公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10、会议纪要用于各类会议的记录、与总结； 11、说明、表格用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小 四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times newroman体； 5、页眉页脚对内行文页眉靠左北京中农可信生化科技发展有限公司靠右xxx管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)；页脚格式均为第x页，共x页，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右北京中农可信生化科技发展有限公司；页脚同对内行文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准； 7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称； 六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。 其中?文件按密级分为普通、秘密、机密三级；普通指在工作当中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；?涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。 对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；?文件按紧急程度分为急件、一般；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；?发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起可信20xxxx号（字体宋体；字号5号，其他符号用times newroman体，5号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号； 2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送； 3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。 七、发文管理 1、发文按照编制审核批准发放学习与执行作废的程序进行管理。 保管 2、文件编制、审核、批准流程制度所属部门领导编写主管领导审核总经理批准行政人力资源部发布；通知、通报、通告、决议、决定行政人力资源部编制主管领导审批行政人力资源部发放；会议纪要会议纪要员编制会议主持人批准行政人力资源部存。 3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式； 4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存； 5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一销毁； 八、其他注意事项 1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级； 2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。 附1部门文件格式 1、销售管理文件kx-xs- 0012、客服管理文件kx-kf- 0013、技术管理文件kx-js- 0014、物流管理文件kx-wl- 0015、财务管理文件kx-cw- 0016、行政人力资源管理文件kx-xr- 0017、电子商务管理文件kx-ds-001附2行文流转表格 1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表 4、文件销毁审批表 5、文件格式发文登记表收文登记表文件销毁审批表文件格式关于的请示/报告正文妥否，请批示。 年月日主送抄送北京中农可信公司文件*字【*】*号密级签发关于*的通知/决定正文公司年月日主题词抄送会议纪要会议时间年月日会议地点会议主持会议记录与会人员会议主题内容简要会议主持人签字篇二公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。 一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进进。 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左浙江安吉振州生物科技有限公司，靠右服务世界农业;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左振州生物，靠右xxxx管理文件*-xz-091210(编号格式见本规定附录)或xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为第x页，共x页，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。 第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式 1、行政管理文件*-xz- 091210、 2、人事管理文件*-rs- 091210、 3、财务管理文件*-cw- 091210、 4、销售管理文件*-xs- 091210、 5、技术研发文件*-js- 091210、 6、产品市场文件*-sc- 091210、 7、*事业部文件*-*- 0912101、 8、*事业部文件*-*-091210，依此类推。 浙江安吉振州生物科技有限公司xx年12月10日篇三关于公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明-请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。 一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左永港（伟方）科技股份有限公司，靠右致力于中国林产工业的技术升级;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左永港伟方，靠右xxxx管理文件yg-xz-070101(编号格式见本规定附录)或xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为第x页，共x页，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。 第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式 1、行政管理文件yg-xz- 070101、 2、人事管理文件yg-rs- 070101、 3、财务管理文件yg-cw- 070101、 4、销售管理文件yg-xs- 070101、 5、技术研发文件yg-js- 070101、 6、产品市场文件yg-cp- 070101、 7、乳液事业部文件yg-ry- 070101、 8、木材保护与改性事业部文件yg-mc-070101，依此类推。 永港伟方（北京）科技股份有限公司xx年8月8日标题示例（黑体二号，加粗）-对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）1.1标题2（黑体小四，不加粗）1.1.1标题3（楷体小四，加粗）（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。 除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。 2主体部分（黑体四号，加粗）2.1情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明。 对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）图1做图示例该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。 该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。 产品市场部xx年8月8日标题示例（黑体二号，加粗）-对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）1一级标题（黑体四号，加粗）1.1二级标题（黑体小四，不加粗）1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。 除此之外，也可在前言