公司车辆管理规定20.doc

XX有限公司车辆管理规定 签发： 为规范公司办公车辆使用，保证工作车辆需要，根据集团相关规定并结合我公司的实际情况而制定车辆管理规定如下。1、职责划分：公司综合办统一管理调度公司车辆的派遣、保险、维修保养、安全行车、车补办理等事务。车辆包括：公司日常办公车辆（含大轿车）、在公司综合办登记的员工车辆。2、 公司车辆使用管理2.1 五菱面包车2.1.1根据部门工作需要， 228五菱面包车配备采购办作为物资采购用车和日常接送东线职工用车、168五菱面包车配备后勤作为餐厅日常采购用车。使用管理按照五菱面包车使用管理规定执行。每月3日前将上月运行记录表报至综合办。其它部门公务如需借车，经公司领导批准，超过60公里的长途填写派车单通过综合办向呈报部门借车调用，核算时将费用剥离。2.2在公司综合办登记的员工车辆车辆必须在公司每月停放达到要求次数，配合公司安排，搭载周日上班员工，积极出车（达不到停放次数或不配合公司安排，当月车补取消）；停放次数由保卫部门提供，要求真实准确，出现纰漏每人次罚款50元。除重要客人外，一般情况下由部门内按照私车公用派车。2.3 公司日常办公车辆管理2.3.1综合办派车的情况，用车部门须提前一天到综合办预约用车，以便合理有效地调配车辆。派车原则： 1）公司领导指派或使用；2）抢救伤病者；3）存取大额现金；4）办理紧急事务；5）有多件事务需要办理，时间紧张时；6）接送、接待重要业务合作伙伴和客人； 7）其他需要派车的情况，由公司领导特批。大轿车使用管理按公司大轿车使用管理规定执行。公司日常办公车辆随车运行记录表要求及时准确填写，出现纰漏每次罚款50元。3用车流程：3.1公司车辆用车流程（含五菱面包和大轿车）填写派车单 部门领导审核 公司领导批准 至综合办派车 返回后当日将派车单交车钥匙至综合办3.2私车公用用车流程填写派车单 部门领导审核 部门内完成派车 公司领导批准 至综合办登记备案 返回后3日内将派车单交至综合办 3.3 简易流程 公司车辆30公里以内的部门经理以上人员签字批准即可。4、车辆补助4.1、享受车补的范围：符合公司车辆补助的要求的员工车辆。4.2、享受补助车辆的要求：1）车主是金龙集团过户过来的员工；2）车辆必须在公司停放8天,低于8天补助取消；3）配合部门安排搭载周日上下班员工；4）配合公司安排，积极出车。4.3、车补包括：公司月度车辆补贴和私车公用补贴。4.4、公司月度车辆补贴见标准。4.5、私车公用补贴长途按照每公里1.2元进行补贴，以公司综合办登记的行驶里程为准，过路费和路桥费自理；辉县办事每次补助20元；当日公司到新乡再返回公司每次补助30元。4.6、车补原则上每季度报销一次，综合办负责增值税票办理，并将增殖税额及优惠一并充入个人油卡。5、 公司车辆保养保险管理公司综合办组织公司车辆的清洁、保养、维修、费用登记及建档。公司车辆维修保养时，应注明维修保养原因，维修保养项目和预算经费，经综合办批准后进行专业保养，500元以上总经理批准。车辆出现损坏情况时，无论是否属于由保险公司或他人赔偿维修费用的，都应及时上报综合办经理，并按综合办的要求进行维修。遵守交通法规，违章造成的损失由驾驶员承担，特殊情况领导决定。6、加油及公司油卡管理公司通过加油卡和加油记录表加强用油管理，同时公司办理的加油卡，仅限公司车辆加油使用。驾驶员使用完加油卡后必须及时将油卡及当次加油凭条交回综合办，不得私自携带出车，以免耽误其他车辆使用。未按时交回的每次处以50元的罚款处罚。同时填写加油记录表，对加油金额、品种、单价、数量、公里数等信息进行记录。大轿车加油由财务部门同大轿车驾驶员一同使用现金或银行卡加油，银行卡由财务保管，同时记录运行记录和加油记录。7、2012年3月1日起，大轿车正式启用，原拼车补助方案取消（新乡到辉县拼车上班补助取消），本规定从2012年3月1日起执行，综合办负责解释。2012年3月1日河南龙辉铜业有限公司派车单申请人出车原因出车时间目的地预计使用里程审核人批准人第一联 申请人留出车人车辆号码综合办登记开始里程抄表人返回里程抄表人过路费备注：本单一式两份，一份申请人留、一份出车返回后交综合办车辆运行记录表车号：月日事由驾驶人批准人出发时间起