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办公室规则制度范文 办公室负责人述职首先感谢郭经理的信任让我担任办公室负责人这一职务，同时我将以实际的工作回馈这份信任，这项工作任重而道远，它不是我一个人能够完成的事情，需要同事们的共同配合，所谓无规矩不成方圆，一个企业必须建立健全的规章制度，这种制度不是限制员工行为，而是提高员工素质，加强凝聚力，增强整个项目部的团队意识。 作为办公室负责人，我真心的希望在以后的日子里大家能够给予我工作上的支持，一直以来，整个项目部都是一片和谐景象，但是既然设立这个职务，就要认真履行其职责和权力，同时我也要声明，在日后工作中，我只对事不对人，可能和以前相比工作态度更加的端正，因为都是同龄人，我的工作能力也会着日积月累而不断提高，可能还会有不足的地方，希望大家给予包含，我做的不妥当的地方大家积极给予意见。 作为办公室负责人，这个职位就好比是班长，大家都多多少少当过班干部，一般情况下被大家认为是好班长的都是平时做事最多，能力最强，很少向老师打报告的人，举这个例子我是希望让大家知道，我担任这个工作不是要承担所有的工作量，而是在我原有的工作基础上，对项目部工作起到一个分配指导，协调配合的作用，是为了加强团队意识。 日后，如果有工作任务，我分配到大家身上的工作，必须认真执行，不要有怨言，我也会根据大家手里工作的多少进行分配，有意见及时和我反馈。 当你接到一份任务，遇到问题，我希望大家的第一反应是要自己先独立思考，思考不出来借助百度，再思考不出来问同事，季师傅，郭经理，但前提是必须经自己认真思考之后提出问题。 今天的述职我强调的是日后的工作中大家要换位思考，产生矛盾第一时间不是埋怨而是换位思考，你会发现最终造成矛盾的原因都是因为对同一事物看法不同，彼此要积极的进行沟通，有问题及时解决，不能积累矛盾，要想办法解决矛盾。 同时以后大家在工作中，要拿出对自己所管项目的那种工作热情，对临时分配的任务必须重视，一定不要认为这件事不是我主管的范畴，也不会加薪而不积极的去完成，薪水是一种货币价值，通常情况下反应你的自身价值，我们都是一群积极向上的年轻人，都希望提升自身的价值，所以大家要积极完成工作，所有人心里都有一杆秤，细节决定成败。 说这么多，归根结底就是我在这表明我的态度，我会以百分之百的热情投入到这项工作中，在原来的基础上把工作做的更好，不断提升自身能力，和大家共同进步，组建起一支充满活力，工作能力强劲的优秀团队。 接下来是从4月1日起，办公室开始执行的一些规章制度及细则，这些规定是由郭经理亲自制定，并要求严格按照制度执行。 办公室规章制度及细则承诺书 一、办公室规章制度 1、按时上、下班不得迟到早退，有事要请假，全天事假扣除当天工资，迟到，早退罚款50元/一次，病假依据实际情况，情节严重，屡教不改者辞职。 2、保持良好的工作环境，认真搞好办公室及宿舍卫生，排好值日表，明确责任人。 3、认真履行自己的岗位职责，积极完成领导交给的任务。 既有分工又有合作，服从项目部的工作安排。 4、不要借职务之便向他人索要财物及礼品。 5、不要借项目部的名义在外承揽私活。 6、严格履行使用公章登记制度及项目经理签字制度，坚决杜绝冒名签字。 7、严格遵守保密制度，不允许向第三方透露任何工作方面的内容。 8、遵守工作纪律，上班期间不允许上网聊天，网购、玩游戏，做与工作无关的事情。 9、要有大局观，不要为了自己的利益而影响项目部的工作安排 10、建立项目部无形资产，着装要得体，对客人要有礼貌，让座、倒水，代表项目部外出洽谈或工作，注意自己的一言一行，不得损害项目部或公司形象。 11、齐心协力，为项目部的长久发展积极献言献策，对于良好的建议给予一定的奖励。 12、遵守请示汇报制度，不能私自做主。 13、确立例会制度，每周五下午三点到四点进行例会，反应工作问题，进行经验交流。 14、上班时间不允许在办公室接听私人电话，请到办公室外接听。 15、提高业务水平，在签订合同及重要文件的时候，要经审核后方可签订。 二、办公室细则 1、设立意见箱，每周五例会前进行不记名意见投递。 2、建立电子版工作联系人，各自负责的项目联系人要以电子版形式进行归档。 3、总结工作流程一般工程为以下阶段，交底-出设计本-给设计批复-工期-合同预算-合同开工报告-跟进进度-跟踪料单-出竣工图-结算-洽商-监理文件-组档-跟踪回款。 此项工作因各自工程而异，在日后工作中需要各个项目负责人不断的补充说明，对自己负责项目的各个环节以书面形式进行详细总结。 4、值日表办公室值日，每天八点半之前必须打扫完毕。 7人每天共同完成，房建双、苏韦、王亚楠，3人负责215室，张文玲、葛伟、魏珍珍、郭惠琳4人负责214室。 中午值日生按照值日表执行，宿舍值日表周一葛伟，周二房建双，周三王亚楠，周四张文玲，周五苏韦，周六陈莉,周日集体大扫除。 必须按以上安排执行。 5、工作分配问题在大家完成各自工作的同时，要积极完成临时分配任务。 比如做标书问题项目管理员要做到人人都会。 苏韦负责移动大标、二区标书制作，张文玲负责资审文件、工建标书的制作，在有大标的时候配合苏韦完成标书制作。 房建双负责移动传输工程的标书制作。 王亚楠、郭惠琳、魏珍珍、郭红玲负责标书的装订、打码、等辅助工作。 葛伟负责联通三区标书制作，在有大标的时候配合其他标书负责人制作标书，并对制作标书过程中进行审核工作。 其他临时工作在日后随情况而定，需各位同事积极配合完成。 6、工作能力的提升，每周五例会后，进行半小时的知识培训，每个项目负责人轮流讲解自己的工作内容。 争取早日做到每人懂管理，每人懂预算，每人会标书。 此项工作的进行是为了提升大家的业务水平，将管理工作做得更好。 7、合同管理在合同的签订过程中，我集团只有北京市光环电信集团才有签署合同的权利，合同中法定代表人及委托人也只有张德才或者程文力。 请大家注意，其次，要做好盖章登记工作，必须登记合同号。 8、项目管理员给施工队开会时，必须说明禁止他们在汇报工作期间与项目管理员嬉笑。 9、定期办公室全部资料，周五下午例会后将办公室柜子