办公纪律管理制度.doc

办公纪律管理制度 1办公纪律管理制度人力资源中心xx年8月1日1.2目的1.1.为加强内部管理，规范办公秩序和员工行为，优化工作环境，提高工作效率，确保各项工作的正常开展，特制定本规定。 2.适用范围2.1.适用于集团（郑州）公司。 3.职责3.1集团（郑州）公司人力资源中心负责本规定的修订、解释和执行检查。 3.2公司各职能部门负责人按照本规定负责本部门员工的日常管理和监督。 3.3公司全体员工均需严格遵守本规定。 4.内容4.1员工出勤管理4.1.1集团（郑州）公司办公室实行五天半工作制，周六下午、周日为休息日。 项目现场实行六天工作制。 4.1.2员工须准时上、下班，超过上班时间五分钟计为迟到，迟到一次罚款20元，迟到、早退累计3次计为旷工1天，迟到、早退一小时以上者视为旷工半天。 员工旷工按原工资的3倍扣发；月度旷工累计3天、年度旷工累计15天者，将取消全年一切福利待遇和奖金，同时公司有权予以辞退，并解除劳动合同。 4.1.3集团（郑州）公司所有员工上下班必须打卡（签到），总裁、副总裁除外。 不得替他人或者请人代打卡（签到），若忘记打卡（签到）的，应在第二个工作日内填写考勤证明单由直属领导签字后报人力资源中心综合部备案；员工当月忘记打卡超过三次以上，按迟到处理。 4.2值班管理4.2.1基本规定集团（郑州）公司须在国家法定节假日安排值班，公司各职能部门提前将值班表汇总到人力资源中心综合部备案。 人力资源中心综合部每天安排1至2人值班，负责公司内部日常考勤、着装、办公纪律检查，包括班后办公设施、电源开关等安全检查。 4.2.2值班要求国家法定节假日值班时间为上午9点至下午4点（各公司也可酌情规定），值班人员需在指定地点值班，确保通讯工具畅通，做好值班记录和交接。 如遇重大事件或其不能解决的事宜，应立即请示上级领导。 值班人员应将每天检查的违规内容及时向人力副总裁项目总经理汇报，违规处罚决定每月底公布、执行。 34.3员工外出办事须提前填写外出登记表。 （1）在外出登记表上须认真填写外出人员名单、外出地点、外出日期、事由、往返时间（返回时间为预估时间），无法填写准确内容须直属上级领导批注意见。 （2）外出登记表经直属上级领导签字确认报人力资源中心综合部备案后员工方可外出。 （3）返回时间发生变化，影响正常打卡（签到），员工应在第二个工作日内向人力资源中心综合部报备，在原有的外出登记表上注明无法打卡（签到）的原因。 4.1.5项目施工现场可以作为独立考勤单位，根据实际情况设考勤员，负责本单位日常出勤管理，并于每月初将考勤表送交部门经理审核后报人力资源中心综合部。 人力资源中心综合部随时核查该单位的员工出勤状况。 4.1.6员工加班可安排调休，调休无法安排的计发加班费，加班费的核算由人力资源中心综合部将根据国家有关劳动法规及集团（郑州）公司人力资源管理制度执行。 4.2员工着装规范要求4.2.1公司办公室员工周一至周六上班时间必须着公司统一发放的工装，女员工化淡妆。 试用期员工须着类似职业装。 4.2.2公司有统一活动时，各部门必须按办公室通知的着装要求着装。 4.3前台接待礼仪4.3.1接待访客应微笑起身迎接或端正坐姿迎接；解答来访客人提出的问题或及时通知被访人员。 4.3.2拒绝保险推销及其他影响正常办公的人员到访。 4.3.3应聘者的接待根据所应聘的岗位，引领至接待区由人力资源招聘人员负责安排。 4.3.5做好日常来访登记工作（附来访客人登记表），并注明日期、姓名、所在单位、来访人数、被访人姓名、所属部门、事由、到达时间、离开时间。 4.3.6做好各办公室每天的报纸分发及信函与快件的签收、寄送及登记工作。 4.3.7来访登记表序号日期姓名所在单位来访人数是否预约被访人事由时间备注姓名部门到达离开44.3.8信函与快件签收登记表日期来件单位编号数量密（速）级接受部门签收人（签字）4.3.9信函与快件寄送登记表日期寄送部门编号数量密（速）级送达单位接收人送寄（签字）4.4办公秩序4.4.1保持良好的工作氛围，办公区域内不得聚众聊天、大声喧哗，不得妨碍他人开展工作。 4.5.2员工上班时间禁止饮酒。 4.4.3爱护公司财物和办公设备，轻拿轻放，不得随意拆卸、改装办公设备和电器；未经许可，不得公物私用。 4.4.4保管好各自的领用物品，未经许可不得随意使用他人物品。 4.4.55办公用品、水电的使用，提倡节约，避免不必要的浪费；下班应随手锁门、落窗、关闭电源。 4.4.6接待客户（客人）应在会客区接待，外来人员未经批准不得进入办公区域；未经批准，严禁外来人员使用本公司电脑设备。 4.5会议室管理4.5.1各职能部门根据会议计划提前向人力资源中心综合部申请使用会议室，人力资源中心综合部汇总后根据先后申报顺序安排，提前在OA工作群上公布次日的会议室使用部门、使用时间。 4.5.2各职能部门在使用会议室期间要爱护公用设施，如会后应马上关闭投影或视频设备及空调等电源电器开关，会后与会人员要及时桌面并把椅子归位，会议期间应保持无烟环境和会场的整洁干净。 4.5.3人力资源中心综合部如接到总经理以上的高管会议通知时，应提前做好会前准备工作；包括根据会议时间与物业公司对接冷、暖气、门禁安全服务事宜；会场提前布置、备好茶水等事宜。 4.6保密管理4.6.1保密范围 （1）公司经营计划、资金计划、重要决策及经营管理中的重大事项决策； （2）内部掌握的合同、协议、意向书等； （3）财务预算、决算报告、报表等信息和数据； （4）经营成本预算、决算报告，各类招投标等成本信息； （5）尚未进入市场或尚未公开的销售定价及各类销售信息； （6）员工人事档案、未公开的人事安排等各类人力资源信息； （7）各类投资、资本运作信息和数据； （8）项目发展决策及相关信息； （9）其他类经公司确定应保密的事项。 4.6.2保密措施 （1）密级文件由人力资源中心综合部档案专人保管； （2）业务办理如需提供公司秘密事项，须经主管、分管领导乃至总裁批准。 （3）密级文件未经相关领导或总裁批准，不得复制和摘抄，如需转发、传递和外出携带，需由指定人员负责，并采取必要的安全措施。 （4）密级会议需限定参