制度模板范文.doc

制度模板范文 （表格整体宽度17厘米）（文件首页中加设目录，具体包含内容见文件形式中的要求，每项前的序号为大写数字，页码为小写数字，文件的起草、审核、批准均可由多部门签字）目录Tabl eof Contents（小四黑体） 一、目的Objecti ve-X 二、范围Scope-X 三、定义Responsi bil iti es-X 四、职责Defi niti on-X 五、内容Contents-X 六、相关文件Rel atedDocuments-X 七、相关记录Rel atedRecords-X 八、修订历史Revi sion History-X 九、附录Appendi x-X项目(小四黑体)I tems(小四黑体)部门（岗位）Department签字Si gnature日期Date起草人Prepared by审核人Revi ewedby批准人Approved by文件发放范围Di stributi onScope公司副总经理及以上人员、各相关部门（此处不改）石药集团河北中诚医药有限公司公司(小四黑体)文件名称(三号黑体加粗)Document Name(小四黑体)（均为单倍行距）文件编号Document No.小四黑体版本号Versi on小四黑体执行日期Effecti veDate小四黑体分发序号Control No.小四黑体*/SOP/*/*/*版2/2【目的】为加强公司档案标准化、现代化管理，促进档案工作的整体建设，更好的为公司经营管理服务，特制定本规范.【范围】适用于中诚医药物流及大药房文书档案、科技档案及会计档案的收集、分类、组织案卷和排架管理.【定义】.【职责】【内容】档案分类原则、方法、标识符号、类目设置及基本收集范围。 1档案分类原则以公司全部档案为对象，结合公司档案的构成及形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。 2档案的类目设置2.1档案一级类目分为六个 1、文书档案； 2、基建档案； 3、设备档案； 4、会计档案； 5、声像档案；6实物档案。 2.2档案二级及二级以下类目的设置方法2.2.1文书档案以件为单位，使用“年度保管期限”二级类目分类法，结合机构（问题）进行。 2.2.2基建档案二级类目按建筑性质分类设置。 2.2.3设备档案二级类目按设备所属部门及设备性质分类设置。 2.2.4会计档案二级类目按文件形成设置（名称）设置。 2.2.5声像档案二级类目按内容性质设置。 2.2.6实物档案仅设置一级类目。 3档案分类编号操作规范3.1文书档案分类编号操作规范3.1.1文书档案的分类以件为单位，使用“年度保管期限”二级类目分类法，结合机构（问题）进行。 归档文件的保管期限分为永久、30年、10年。 3.1.2文书档案的排列在同一年度、同一保管期限，结合同一机构（问题）按归档文件的形成时间进行排列。 会议文件、统计报表、简报等成套性文件集中排列。 3.1.3文书档案的归档范围及保管期限3.1.3.1行政管理类文书档案的归档范围及保管期限序号基本范围保管期限1行政事务1.2上级机关办法的本企业应执行的有关文件上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的一般的行政工作计划、总结等经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同工商行政管理方面的材料企业的设立、关、停、并、.【相关文件】【相关记录】记录1记录