标准文献管理与应用-第三版PPT课件.ppt

0 标准文献管理与应用 王静 注册标准化工程师讲课专用 1 1 一标准文献的概念 二标准文献分类法 三标准文献的管理 四文献检索的概念 五标准文献的检索方法和途径 六标准文献检索工具介绍 提纲 1 2 上海市标准化研究院SIS上海标准化信息服务网sis info 1 3 1 4 1 5 企业标准体系 中国国家标准GB 1 6 1 7 一标准文献的概念 1定义 标准文献是由技术标准 管理标准及其它具有标准性质的类似文件组成的一种特种形式的技术文献体系 1 8 特征 统一的产生过程 主题内容和适用范围规定明确 统一的编排格式和严格的叙述方法 可靠性和可行性 协调性和一致性 系统性和完整性 时效性 法规性 一标准文献的概念 GB T13017 1995企业标准体系表编制指南GB T15496 2003企业标准体系要求GB T15497 2003企业标准体系技术标准体系GB T15498 2003企业标准体系管理标准和工作标准体系GB T19273 2003企业标准体系评价与改进 1 9 3出版形式 一标准文献的概念 HG T2417 1993照相化学品4 N N 二乙基 2 甲基 苯二胺盐酸盐 CD 2 HG T2414 2007照相化学品成色剂含量的测定反相高效液相色谱法HG T2415 2007照相化学品成色剂微量金属的测定火焰原子吸收光谱法HG T2416 2007照相化学品成色剂微量硫的测定分子吸收分光光度法 1 10 二标准文献分类法 分类方法 1 11 字母分类法 ASTM标准分类 二标准文献分类法 1 12 VSM标准分类10000 10600基础标准10601 11000材料11001 12000半成品 28001 31000农业机械31001 33000纺织机械 数字分类法 数序制 顺序制 二标准文献分类法 1 13 数字等级制 层累制 以标准编制单位代号表示 数字分类法 二标准文献分类法 以专业类号表示 1 14 字母数字混合分类法 二标准文献分类法 1 15 国际标准分类法 ICS 类目结构 三级编制一级类 40个用两位数字表示二级类 407个用三位数字表示三级类 896个用两位数字表示间隔符 实圆点 81玻璃和陶瓷工业81 060陶瓷 包括玻璃陶瓷 81 060 01陶瓷综合81 060 10原料81 060 20陶瓷制品 陶瓷建筑产品 见91 100 25 卫生陶瓷产品 见91 140 70 81 060 30高级陶瓷81 060 99有关陶瓷的其它标准 1 16 国际标准分类法 ICS ISO3412 1992道路车辆 屏蔽及防水火花塞及其连接1A型和1B型 43道路车辆工程43 060道路车辆内燃机43 060 50电气和电子设备 控制系统 例1 例2 1 17 国际标准分类法 ICS ISO8159 1987纺织品 纤维与纱线的形态 词汇 01 040 59纺织和皮革技术 词汇 59 060 01纺织纤维综合59 080 20纱线 例3 65 060 10农业拖拉机和牵引车辆 83 160 30农业机械用轮胎 1 18 53 100土方机械 包括拖拉机 挖土机 装卸机 平地机等 53 100 01土方机械综合53 100 10推土机53 100 20挖掘机53 100 30装载机53 100 40平地机53 100 99其它土方机械 国际标准分类法 ICS 扩类方法 两位数字表示 连字符 间隔 1 19 中国标准文献分类法 CCS 类目结构 二级编制一级类 按专业划分 共24大类用一个拉丁字母表示二级类 非严格的等级制列类用两位数字 00 99 表示 CCS一级类目 1 20 中国标准文献分类法 CCS 类目结构 二级编制一级类 按专业划分 共24大类用一个拉丁字母表示二级类 非严格的等级制列类用两位数字 00 99 表示 1 21 通用标准相对集中 专业标准适当分散 CCS部分二级类目 1 22 CCS与ICS的区别 1 23 军用标准文献分类法 GJB832A 2005 类目结构 二级编制一级类 按专业划分 共25大类用两位数字表示二级类 共233小类 用两位数字表示 1 24 三标准文献的管理 收集原则 一般把标准文献的收集 加工 储存 服务活动等称为标准文献管理工作 采购 订购 邮购 现购 交换 索取 复印 系统性原则 动态性原则 收集方法 合理确定收集范围和重点 1 25 1定义 从已存储的文献资源中查找并获得所需文献的过程 2类型 直接检索间接检索 3方式 手工检索机器检索 四文献检索的概念 1 26 4文献检索工具 对一次文献进行分类加工后编制而成的二次文献 特征 必须详细描述文献的内容特征和外部特征收录的文献按一定的顺序排列能够提供多种检索途径 功能 帮助人们检索信息加速信息的传递提高信息的使用价值 一次文献二次文献三次文献 一篇论文 一本论文集的目录 综述性的论文 四文献检索的概念 1 27 类型 按著录形式分 目录型题录型文摘型索引型 按出版形式分 书本式检索工具卡片式检索工具缩微式检索工具机读式检索工具 按检索手段分 手工检索工具计算机检索工具 期刊式 单卷式 附录式 4文献检索工具 四文献检索的概念 1 28 五标准文献的检索方法和途径 1检索方法 直接法 工具法 常用法 顺查法倒查法抽查法 追溯法 循环法 分段法 综合法 1 29 界面介绍 1 30 界面介绍 无损检测 1 31 1 32 顺查法是经过分析 确定查找的起始年代 由远及近地利用检索工具全面检索与课题有关的文献的方法 在需要了解课题的历史背景 研究现状和发展趋势的情况下适用此法 1 33 倒查法 检索词 无损检测 标准年代 2007 检索词 无损检测 标准年代 2006 1 34 抽查法 检索词 无损检测 标准年代 2005 1 35 追溯法是从已知的标准文献后所列出的参考文献或所引用标准的编号入手 进行逐一查找获得一批相关文献的方法 1 36 检索词 输入 铸钢件 射线 GB T5677 2007 铸钢件射线照相检测 1 37 GB T19943 2005 ISO5579 1998 无损检测金属材料X和伽玛射线照相检测基本规则 1 38 1检索方法 直接法 工具法 常用法 顺查法倒查法抽查法 追溯法 循环法 分段法 综合法 适用于需要了解课题的历史背景 研究现状和发展趋势等情况 适用于快速获得较新资料 适用于检索者对课题研究的历史情况了解较多的情况 五标准文献的检索方法和途径 1 39 2检索途径 五标准文献的检索方法和途径 GB T5677 2007 铸钢件射线照相检测 1 40 1 41 主题途径 关键词途径 2检索途径 选择合适的关键词 五标准文献的检索方法和途径 1 42 分类途径 1 43 标准号途径主题途径 关键词途径 分类途径 2检索途径 五标准文献的检索方法和途径 标准文献检索步骤1了解用户信息提问的实质和检索要求2选择合适的检索工具3确定检索途径4选用合适的检索方法5获取所需资料 1 44 六标准文献检索工具介绍 1书本式检索工具 2标准文献检索网站 3主要国家标准及其检索 1 45 书本式检索工具 国内 标准文献主题词表与分类法对照索引 中国标准文献分类法 中国标准化年鉴 中国国际标准汇编 及其修订本 中华人民共和国国家标准目录总汇 中华人民共和国标准和专业标准目录 中国国家标准分类汇编 中国强制性国家标准汇编 国家标准作废代替对照目录 国外 ISO 国家标准化组织标准目录 ISO通报 IEC IEC出版物目录 IEC年鉴 1 46 国内 标准文献主题词表与分类法对照索引 标准文献主题词表 国际标准分类法 中国标准文献分类法 检索途径 主题词途径例 铲运机 主题词53 100土方机械ICSP97建筑工程施工机械CCS 中国标准化年鉴 内容 我国标准化事业的发展情况 管理机构 法规建设及科研现状国家标准顺序目录国家标准分类目录检索途径 分类途径和标准号途径 中国标准文献分类法 书本式检索工具 1 47 国内 中国国家标准汇编 及其修订本收入了我国正式发布的全部国家标准目前每年出版的 汇编 是前一年发布的新制定的国家标准 中华人民共和国国家标准目录总汇 内容 目录 CCS的代号及正文所在的页码 正文国家标准顺序号索引检索途径 分类途径和标准号途径 中华人民共和国标准和专业标准目录 中国国家标准分类汇编 书本式检索工具 1 48 中国强制性国家标准汇编 国家标准代替废止目录2006 中华人民共和国强制性国家标准目录2005 中华人民共和国强制性地方标准和行业标准目录2005 国家标准 专业标准 行业标准 部标准作废代替对照目录2005 国内 书本式检索工具 1 49 国外 ISO 国际标准化组织标准目录 年刊内容 主题索引 分类目录 标准号索引 作废标准目录 国际十进分类号 UDC 与ISO技术委员会 TC 编号对照表 检索途径 标准号途径 主题途径 分类途径 ISO通报 月刊 IEC IEC出版物目录 年刊内容 目录表 IEC出版物序号表 主题索引检索途径 主题途径 IEC年鉴 书本式检索工具 1 50 国内 国标委 标准文献检索网站 1 51 国外 ISOhttp www iso org IEChttp www iec ch ITUhttp www itu int net home index aspx 世界标准服务网http www wssn ner WSSN index html IHS标准规范数据库 ILI标准数据库http www ili co uk Perinorm数据库 标准文献检索网站 1 52 ISOhttp www iso org 1 53 1 54 1 55 1 56 Keywordorphrase关键词检索 限定检索范围 1 57 ISOnumber标准号检索 1 58 2标准文献检索网站 国标委 1 59 1 60 关键词检索中文名称英文名称序号检索采用国际标准号被代替标准号 国标委 1 61 其它国家标准及其检索 美国标准及其检索日本标准及其检索英国标准及其检索德国标准及其检索 1 62 美国国家标准检索美国国家标准编号 ANSI 分类号 小数点 序号 年份ANSIL1 1 1981 SafetyandHealthRequirementfortheTextileIndustry ANSI 原行业标准号 年份ANSI AATCC36 1981 WaterResistance RainTent 1 63 美国标准文献检索 美国国家标准目录 CatalogueofAmericanNationalStandards 年刊检索途径 主题索引 分类途径 名称索引 美国国家标准目录 ANSICatalogue 年刊检索途径 标准主题与标准号内容包括两部分 主题索引 ListbySubject 标准序号索引 ListingbyDesignation 1 64 日本国家标准检索日本标准编号JIS 字母类号 数字类号 标准序号 年份JISD6802 90 自动输送车辆的安全标准 日本标准文献检索 日本工业标准目录 JIS目录 年刊检索途径 分类途径和主题途径 日本工业标准年鉴 JISYearbook 1 65 英国国家标准检索英国国家标准编号BS 顺序号 年份BS1069 1997 棉制帆布传送带标准 BS 顺序号 分册号 年份