办公室管理规定新版.doc

食堂、浴室管理规定1 目的 为更好地服务于企业生产经营工作，使得员工获得舒心、满意的工作生活环境，针对公司实际情况，制定本管理规定。2 适应范围 适用于公司范围内所有员工。3 3职责公司办公室负责本规定的制定、实施和管理监督4 工作程序 4.1食堂管理4.1.1 严格遵守公司的一切规章制度。按时上、下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事请假，未经同意不得擅自离开工作岗位。4.1.2 讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品足称，平等待人。4.1.3 搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。每月盘点一次，定期公布账目，接受员工的监督。4.1.4 爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有账目，不贪小便宜，不得随意搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。4.1.5做好个人卫生。食堂员工要做到勤洗手、剪指甲，勤洗、勤换工作服，工作时要穿戴工作衣帽。食堂员工每年要进行一次健康体检，持健康合格证上岗，无康合格证上岗者不准在食堂工作。4.1.6 计划采购，严禁采购腐烂、变质食品，防止食物中毒。4.1.7 按时开膳。每天制定一次食谱，早、中、晚餐品种要多样，提高烹调技术，改善员工的伙食。4.1.8 做好安全工作。使用炊事械具或用具严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按照规定放置，预防意外事故的发生；食堂工作人员在下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好安全、防盗工作。4.1.9 加强管理，团结协作，严格执行各项规章制度，圆满完成各项工作。4.2 浴室管理4.2.1浴室是员工洗浴场所，洗浴人员必须遵守浴室管理规定。4.2.2 非本公司员工不得进入公司浴室洗浴，浴室应该按照规定时间按时开放，洗浴人员应该按时洗浴。4.2.3 洗浴人员要按规定存放物品，自行管理好自己的衣服、物品，不准将大额现金、贵重物品和有价证券带入浴室，如有遗失，自行负责。4.2.4 文明洗浴，不争抢水龙头，不准在浴室寻衅闹事。4.2.5节约用水，做到随用所开，不用不开。严禁在浴室内洗衣服。4.2.6 爱护浴室内公物，保证浴室设施良好。4.2.7 注意浴室环境卫生，严禁乱丢杂物。4.2.8 洗浴时要注意安全，正确使用热水龙头，小心地滑摔伤，防止意外事故的发生。公司局域网管理规定1 目的 为规范公司局域网使用，制定本管理规定。2 适应范围 本规定适用于公司范围内所有网络设备及计算机设备。3 职责公司办公室负责本规定的制定、实施和管理监督4 工作程序4.1 公司网络结构由公司办公室统一规划建设与管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。公司网内设备所用IP资源必须按办公室指定的方式设置。4.2公司办公室作为公司网络管理部门，有权对公司网络运行情况、信息传播进行监管和控制，发现情况及时向主管领导汇报，采取措施。4.3 禁止在工作期间利用网络传播任何与工作无关的信息，严禁在公司网络上从事玩游戏、聊天等娱乐活动。4.4 严禁蓄意破坏公司网络的正常运行，蓄意窃取公司网络上的保密信息。4.5 公司各部门领导负责本部门的计算机安全管理，是本部门第一责任人；各部门要指定专人具体负责计算机安全管理。4.6 计算机应有专门的使用场所，要满足防火、防盗、防潮、防静电、保密等要求。4.7 禁止非专业人员随意拆装计算机硬件。5 考核5.1 严禁局域网内各电脑设备未经许可使用各种外来U盘等存储设备，以防止病毒感染；造成损失的责任人要负全责，后果严重的要依法追究法律责任。5.2 严禁登陆各类不健康和危害国家安全的网站，一经发现从重处理。5.3 如有违反本规定其中任一条者，罚款当事人人民币200元，罚款部门主管人民币100元，并通报批评。清洁文明卫生制度1 目的 为了促进公司清洁文明卫生工作，制定本管理制度。2 适应范围 本规定适用于公司范围内所有场所。3、职责公司办公室负责本规定的制定、实施和管理监督4、工作程序4.1 每周星期三由办公室牵头组织人力资源部等单位，对各车间文明卫生、劳动纪律进行检查。星期五对机关各部门进行卫生检查。对检查中发现的问题，及时进行处理并报人力资源部备案，年底予以总结考核。4.2 检查内容4.2.1 各车间、部门墙壁、地面、门窗、玻璃、桌椅、板凳保持清洁卫生。4.2.2 各项规章制度健全、责任制图表和网络、办公用品摆放整齐、统一、规范化。4.2.3 生产岗位（包括清洁区）无卫生死角，保持卫生清洁。4.2.2 各车间垃圾定点堆放，厂区道路、水沟定期清理、无杂物堆放，爱护花草树木，不随地吐痰。5 考核5.1按照本规定要求，发现一项不合格罚款50元。5.2本制度由办公室负责实施，月末根据检查情况汇总报人力资源部执行。小车管理制度1 目的为加强车辆管理，压缩开支，杜绝浪费，特制定本制度：2 适应范围 本规定适用于公司小车班车辆。3、职责公司办公室负责本规定的制定、实施和管理监督。4、工作程序4.1 小车班车辆一律由办公室主任派用，如办公室主任外出，由办公室分管领导派用，其他人员不得随意调用车辆。4.2 各部门确因业务需要用车时，由部门负责人提出申请，分管领导确认报办公室批准后方可用车。4.3 车辆外出时，驾驶员必须与办公室保持联系（不得关闭手机）。外出回来时，要及时向办公室主任汇报。4.4 车辆维修，必须填写“车辆维修申请审批单”，经办公室主任审批后方可到指定地点维修。4.5 车辆外出时如发生故障，确需修理时，必须电话请示办公室主任。未请示或未经同意不予报销修理费用。4.6 车辆维修一律由办公室指定维修地点。4.7 修理费发票必须附详细的清单。4.8 没有“车辆维修申请审批单”和发票，无办公室主任签字，财务不予报销。5考核5.1 办公室将不定期对车辆油耗进行检查，发现超标除严肃处理外，超出部分的费用从该车辆驾驶员工资中扣除。（油耗指标，由办公室根据不同车辆拟制标准。）5.2 驾驶员在外出过程中，要文明行车，如有违反交通法规现象，由其本人负责，公司将根据情况给予一定处罚。5.3 未经批准车辆不得离厂。擅自违反私自外出的，第一次罚款300元；第二次停班反省。档案管理制度1 目的根据中华人民共和国档案法， 为规范公司档案管理工作，制定本管理规定。2 适应范围 本规定适用于公司内部档案管理。3 职责公司办公室负责本规定的制定、实施和管理监督4工作程序4.1 公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。4.2 公司办公室设立专门的档案管理员。4.3 档案管理员受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案管理工作.4.4档案管理员任务4.41 收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；4.42 积极提供档案查阅、调档等服务；4.43 进行档案鉴定；4.44 进行档案统计；4.45 保管部分科技档案；4.46 认真学习中华人民共和国档案法有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。4.5归档的文书内容4.5.1 公司与有关单位的往来信件、各种协议书、合同等。4.5.2 公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。4.5. 3 公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。4.5.4 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。4.5.5 国际交流和合资企业往来文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。4.5.6 公司各部门的发文。4.5.7 其它具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。4.5.8 外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。4.6 归档要求4.6.1 归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。4.6.2 在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。4.6.3 案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（三十年）、短期（十年）三种。4.6.4 按归档要求进行装订、编号、填写卷内录备考表。4.6.5 全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。4.7、档案借阅4.7.1 借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。4.7.2 借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。4.7.3 借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。4.7.4 借档人确因工作需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。印章管理制度1 目的为规范公司印章管理，特制定本管理规定。2 适应范围 本规定适用于公司所有使用印章的环节。3、职责公司办公室负责本规定的制定、实施和管理监督。4、工作程序4.1 公司印章由办公室主任负责保管。4.2 公司印章的使用一律由分管领导签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。4.3 公司相关人员使用印章时，要严格做好登记工作。4.4 公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。4.5 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。4.6 盖章后出现的意外情况由批准人负责。办公用品使用管理制度1 目的为规范公司办公用品管理，特制定本管理规定。2 适应范围 本规定适用于公司范围内办公用品管理。3 职责公司办公室负责本规定的制定、实施和管理监督。4 工作程序4.1 办公用品实行计划发放。每月月底前，各部室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交公司办公室。4.2 公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回。各个部室