统计资料的整理与显示培训教程(ppt 72页).ppt

第三章统计资料的整理与显示 第六 九周共8学时 提纲 第一节统计资料的性质和作用 一 统计资料的性质 1 2 3 二 统计资料的种类 1 2 三 统计资料的作用 1 2 3 一 统计资料的性质 1 统计资料反映客观现象的总体特征 社会意义的 不是某一个单位或孤立的数字资料 而是各个单位组成的总体数字资料 洞悉内容 数字本身 总体 总体单位 调查方法 统计范围3000个灯泡 全部灯泡 每个灯泡 随机抽样 8月生产反映总体特征 分组揭示结构 时序排列动态变化 分组结构与动态变化 一 统计资料的性质 2 统计资料反映客观现象的数量特征 理解质和量的哲学含义 客观现象质与量的统一 反映事物数量不是目的 要通过数量认识现象本质特征及其规律性 脱离现象质的方面 纯粹的抽象量不反映任何问题 一 统计资料的性质 3 统计资料反映客观现象过去的信息特征 统计资料是一种活动结果的数量表现 是过去发生的事物的体现 二 统计资料的种类 1 按性质分类 一次统计资料 统计调查取得调查资料 普查 重点调查 典型调查 抽样调查等 二次统计资料 行政管理需要的业务记录 申报资料等业务统计资料 三次统计资料 根据一次 二次或其他统计资料组合 加工计算的加工统计资料 代表性的如 各种统计指数和国民经济核算资料 二 统计资料的种类 一次资料获得需要注意 设计调查方案的原则是指标尽量少 信息量尽量大 减少登记误差和抽样误差充分运用资料信息量 进行各种分析 二 三次资料注意其基础资料的正确性 口径范围以及法令制度的偏差 对误差概念的回忆 登记误差 调查过程中由于调查者或被调查者的人为因素所造成的误差 可消除调查者 调查方案中有关的规定或解释不明确导致的填报错误 抄录错误 汇总错误被调查者 因人为因素干扰形成的有意虚报或瞒报调查数据抽样误差 不可消除的代表性误差 由于随机抽样产生 如果是没有遵循随机抽样原则 样本结构与总体结构存在差异 或者样本容量不足 可以控制和计算 二 统计资料的种类 2 按表现形式分类 统计数字统计表统计图 某职校毕业生就业人数统计表 某工厂工人基本情况表 三 统计资料的作用 统计资料是制定计划 方针政策的基础和依据 统计资料是监督 检查计划和方针政策执行情况的信息源 统计资料是经济实证分析的科学材料 三 统计资料的作用 统计资料本身存在的问题残缺不全分类不细资料不丰富信息量少制约经济分析的准确性 调查的目的 不是为了了解某一个调查单位的数字资料 而是为获得调查单位的总体统计资料 统计汇总是对原始资料加工 整理过程 根据预先设计好的汇总方案进行 第二节统计资料的汇总 一 统计资料汇总的方案设计及组织形式方案设计 组织形式 审核 订正二 统计资料的汇总方式手工汇总 电子计算机汇总 一 统计资料汇总的方案设计及组织形式 一 统计资料汇总方案的设计1 对总体资料的处理方法总体单位的简单排列 将所有总体单位资料加以合计 对总体进行各种分组 2 确定用哪些具体的统计指标来说明总体 所有调查项目全部汇总 做汇总表格 根据分析研究目的有选择的汇总 一 统计资料汇总的方案设计及组织形式 二 统计资料汇总的组织形式逐级汇报 按照一定的统计管理制度 自下而上地对调查资料逐级进行汇总 优点 能满足各地区 各部门对统计资料的需要 便于审核和订正 缺点 费时较长 出错几率大 超级汇报 将全部调查资料集中到组织调查的最高一级机关一次汇总 优点 缩短汇总时间 减少汇总差错 缺点 整理结果不能及时满足各地区部门需要 两者共用 2000年第五次人口普查 一 统计资料汇总的方案设计及组织形式 三 统计资料的审核1 汇总前审核内容 资料完备性 及时性 准确性 重点 检查 逻辑检查和计算检查逻辑检查是审核调查数据的内容是否合理 有无相互矛盾和不符合实际的地方 一 统计资料汇总的方案设计及组织形式 三 统计资料的审核计算检查是通过计算来复核表中的各项数值有无差错 各项指标的计算方法是否恰当 计量单位是否正确 有关指标之间的平衡关系是否得以保持等 2 汇总后审核复计审核 表表审核 表实审核 对照审核 一 统计资料汇总的方案设计及组织形式 四 统计资料的订正审核中发现迟报 漏报及计算错误 应及时催报 补报 改正 针对不同的错误作出不同的处理 对于可以肯定地一般错误 即代为更正 并向有关单位核对 对于可疑之处或无法代为更正的错误 应通知原报单位复查更正 对于在一个单位发现的有代表性的重大差错 除通知原报单位更正外 还要将差错情况通报尚未报送资料的单位 以防止类似错误发生 错误情节属于违反统计法规的 应查明责任 予以适当处理 二 统计资料的汇总方式 一 手工汇总 最原始划记法 划 正 号 简单 易出错 单位少过录法 分组统计 过渡预填表 再汇总 便于校对 工作量大费时 折叠法 折叠留记号 汇总计算 避免过录 省时省力 需细心 卡片法 准备摘录卡片 根据卡片分组汇总 适合于总体单位多 复合分组多的情况 二 统计资料的汇总方式 二 电子计算机汇总 最主流的编程序 按计算机语言对统计资料处理工作进行得全面系统地流程排列 统计软件包 关于统计资料输入 检查 修改 追加等数据文件构成的程序 方便 节约 效率高 编码 把调查表中的汉字信息代码化 用 1 2 3 或 A B C 二 电子计算机汇总 编码 预定代码 对调查表的每一选项 设计时确定代码 例 单选表 1 多选表 顺序选择表 后定代码 阅读调查表 制定分类标准 进行编码 适用于 自由回答 年数 费用 时间数等数量回答 例3 1自由回答 例3 2数量指标 二 电子计算机汇总 数据录入 编码后的数据记载到存储介质上 错误信息的检查和修正 逻辑检查 分析比较筛选整理运行程序 按程序运行规则进行信息处理 提供统计资料 最后环节 把经过运行处理后的统计资料 以汇总表的形式输出 提供运行结果 二 电子计算机汇总 电子计算机汇总的例子 作业 设计一份调查问卷 调查目的各小组自定 例如调查班级同学的情况 同学对老师授课及课程学习的意见等 要求每5名同学1组 设计一份问卷 问卷数量至少15份 每人负责发送3份 每份问卷至少10个问题 包含多选题 明确调查方法 作业 利用第二章的调查问卷作业 做统计资料汇总 要求 设计汇总方案 明确汇总指标进行资料审核和订正手工汇总交纸质作业 电子汇总交电子版作业发送至zhoulibit 第三节统计数据分组 一 统计数据分组的含义统计数据分组 Statisticaldatagrouping 是指根据统计研究的目的和要求 将总体单位或全部数据按照一定的标志划分成若干类型组 使组内的差异尽可能小 组间的差别尽可能明显 从而使大量无序的 混沌的数据变为有序的 反映总体特征的资料 例如 按性别 民族 文化程度分类 二 统计数据分组的类型 一 属性分组和变量分组属性分组 Attributivegrouping 是按照反映事物的属性和品质标志来进行的分组 例 按性别 民族 文化程度 职业分组 变量分组 Variablegrouping 是指按照数量标志进行的分组 组限是指各种不等的变量值 二 统计数据分组的类型 二 简单分组 复合分组和分组体系简单分组 Simplegrouping 就是将总体按一个标志进行的分组 复合分组 Compositegrouping 按照两个或两个以上的标志对总体加以重叠的分组 所谓重叠的分组 是指在前一次分组结果的内部再进行下一次分组 分组体系 Groupingsystem 是按照两个或两个以上的标志对总体加以平行的分组 从不同的侧面分别说明总体的特征 三 统计数据分组的原则和方法 一 原则穷尽原则 分组时每一个总体单位都应有组可归 各个组要有足够的空间容纳总体的所有单位 互斥原则 组与组之间在涵义上和口径上不能发生重叠 反映事物本质的原则 使分组的结果尽量反映事物的本质特征 突出各组之间质的差异 三 统计数据分组的原则和方法 二 分组标志的选择Classificationcharacteristic 统计数据分组时所依据的标志 三 分组界限的划分Groupingambit 组限分明 例如性别 党派属性有过渡 复杂 依据分类目录 四 国民经济统计中的常用分类 一 经济成分 公有 非公有 二 登记注册类型 内资 港澳台 外商投资 三 国民经济行业 A P 四 三次产业 农林牧渔 工业建筑 流通服务 五 机构部门 非金融 金融 政府 住户 五 统计数据分组应用 应用数据分组划分现象类型 研究不同类型现象的特征 反映现象内部结构 计算各组比重 反映总体内部结构 研究现象之间的依存关系 有助于人们全面 深刻地认识事物 先按一个标志分组 再计算另一个标志在各组的数值 据以观察它们之间的相互依存关系 第三节频数分布 一 频数分布及其种类Frequencydistribution 在分组的基础上 把所有数据或总体单位按组归并 排列 形成所有数据或总体各单位在各组间的分布 又称分布数列 频数分布两部分组成 组别 频数f和频率性质 一 频数分布及其种类 一 品质分布经过属性分组 组别表现为一系列的概念和范畴 二 变量分布经过变量分组 组别表现为不同的数值或数域 单项数列 以一个变量值为一组 组距数列 以表示一定变动范围的两个变量构成的组 各组组距相等叫等距数列 不等叫异距数列 组距 上限 下限组中值 上限 下限 2缺下限组的组中值 上限 相邻组的组距 2缺上限组的组中值 下限 相邻组的组距 2 频数分布表实例FrequencyDistributionTableExample 原始数据 24 26 24 21 27 27 30 41 32 38 组界 上界 下界 2 组距 组别 组中值 频数 15且 25 20 3 25且 35 30 5 35且 45 40 2 二 累积频数和累计频率 Cumulativefrequency和cumulativeabsolutefrequency 将变量频数分布中各组频数或频率依次累加而得到的各组频数或频率 向上累计 变量值低组 高组向下累计 变量值高组 低组 三 频数分布的编制 数列的编制过程实质上是分组与汇总的过程 一 品质频数分布的编制首先按品质数列对总体作属性分组 划分各组界限 属性分组比较简单 分组标志一经确定 组名称和组数也就确定 不存在组与组之间界限划分的困难 分组确定后 再汇总各组单位数 并编成统计表 即得品质数列 三 频数分布的编制 二 变量频数分布的编制 单项数列的编制对于离散型变量 如果变量值的种类较少且变量的变动范围不大时 可编制单项数列 首先应将各种变量值按大小顺序排列 然后计算各变量值的频数和频率 最后将上述结果以表格的形式表现 组距数列的编制离散变量 若变动幅度不大 变量值的种类较多 则宜编成组距数列 连续变量 可取值难以一一列出 只能编制组距数列 1 将原始数据大小顺序排列 并确定最大值 最小值和全距 2 确定组距数列的类型 等距or异距 组距数列的编制 3 确定组数和组距 组数越多 组距越小 注意考虑组内的同质性 要能反映总体分布的规律 即要体现原始数据分布的集中趋势或离中趋势 组距不能太大或太小 一般在5 15组内 组距最好是5的整数倍 在等距数列情况下 如果总体单位数不是很多 变量变动范围不是很大时 可用斯特吉斯经验公式计算出一个参考组距 组距数列的编制 4 确定组限和组限的表示法最小组下限低于或等于最小变量值 最大组上限应大于最大变量值 如果有极端值 可用开口组 组限应有利于表现总体单位分布规律 对于等距数列 如果组距是5的倍数 则每组下限也最好是5的倍数 还应确定组限的表示法是用同限 还是用异限 5 从最小组依次排列 并分别计算各组频数和其他有关指标 形成分组的统计表 四 频数分布的类型 1对称分布型正态分布 中间多 两边少 对称 2偏态分布型非对称 右偏 正偏 左偏 负偏 3U型分布中间少 两边多 人口死亡率分布 4丁型分布正丁 供给曲线 反丁 需求曲线 第四节数据的显示 数据的表现形式主要有统计表和统计图 一 统计表 一 统计表的结构统计表 Statisticaltable 是以纵横交叉的线条组成的表格来表现统计数据的一种形式 或者说统计表是用来反映统计数据的一种表格 例如调查表 整理表 数据积累表 分析表等 总标题 横行标题 纵栏标题 数字资料主词 要说明的对象 总体 总体的各个组 总体单位的名称和时间 宾词 用来说明主词的各个统计指标 包括指标名称和数值 一 统计表 二 统计表的种类按用途分 调查表 整理表 分析表 按主词是否分组和分组的情况 分为简单表 分组表 复合表 三 统计表的设计原则和方法科学 实用 简练 醒目 美观1设计表式纵横交叉线条组成的长方形表格 线条的绘制 表左右两端不封口 尽量少横竖线 合计栏 栏数编号 三 统计表的设计原则和方法 2内容设计标题设计 简明扼要 内容 数据的空间时间范围 指标数值的填写 数字数位对齐 0补齐 缺数用 不该有数用 数字栏没有空格 计量单位栏的设计 一个单位写于纵栏标题 小写入括号 全表一个单位写在表的右上方 横行的计量单位可以专设一栏 注解与资料来源 表下方注明资料来源 添加注解或说明 画图举例说明 二 统计图 统计图用来表现数据的几何图形 遵守如实反映 便于比较 通俗易懂 鲜明醒目 灵活机动的原则 一 直方图和条形图 Histogram 用矩形的宽度和高度表示频数分布 横轴表示数据分组 纵轴表示频数或频率 2Barchart 用宽度相同的条形的高度或长度来表示数据的变动 可横置或纵置 纵置也叫柱形图 区别 条形图用条形的长度表示各类别数量的多少 其宽度是固定的 直方图是用面积表示数量的多少 直方图各矩形通常是连续排列 而条形图则是分开排列 0 1 2 3 4 5 直方图Histogram 频数频率百分数 01525354555 下界 柱条接触 计数 类别 频数 15 25 3 25 35 5 35 45 2 二 统计图 二 折线图和曲线图1折线图 也称频数多边图 frequencypolygon 在直方图的基础上 把相邻直方形的顶边中点连接成一条折线 再把折线两端与横轴上直方形两侧延伸的假象组中点连线 或由组中值与次数求坐标点连接而成 2曲线图 curvechart 用曲线的升降起伏来表示被研究现象的变动情况及其趋势 分为频数分布曲线图 动态曲线图 依存关系曲线图 0 1 2 3 4 5 多边形图Polygon 中点 虚拟的外推组 0102030405060 组别 频数 15 25 3 25 35 5 35 45 2 频数频率百分数 计数 八城市现代化管理综合评价排序表 折线图 曲线图curvechart 二 统计图 三 圆形图和环形图1圆形图piechart 又称饼图 以圆的面积或圆内各扇形的面积来表示数值大小或总体内部结构的一种图形 圆形比较图 圆形结构图 圆形结构比较图 360度 各组频率圆形结构图通过圆内各扇形的面积来反映总体中各组成部分所占的比例 圆形结构图 圆形结构图 二 统计图 2环形图 可以同时绘制多个总体的数据系列 每一个