6σ Infrastructure Workshop(PPT 40页).ppt

xx6 InfrastructureWorkshop Deployment HR Communication Finance IT HR HR 6 組織權責透過明確之執掌定義 方得以界定權責 分工合作 故將推動組織各層級之職責定義如下表 BeltComparison 6 獎勵方案 本獎勵方案以激勵6 專業人員長期留任為目標 並以不增加公司之固定成本為主要策略 故取得專業認證之同仁原則薪資不予調整 而採行其他獎勵措施 獎勵內容詳以下對照表 凡參與專案之成員其績效將列入年度各項分紅之考量 經評估有重大貢獻者 得予提報晉升並公開表揚 Communication xx6 InfrastructureWorkshop Communication 目標全面宣導 全員參與 策略宣達xx執行6 的決心建立全員對6 的正確認知說明公司6 的推動計劃成果表揚與獎勵對外成果發表 建立xx企業形象 執行計畫 認知宣導期 導入執行期 成果獎勵期 註 獎項數量與價位採6 專案小組之建議訂定 成果發表期 費用說明 xx6 InfrastructureWorkshop Finance 財務代表角色定位 在Champion思考並努力去定義優先順序的專案時 提供所需之資訊 協助黑帶再定義專案時財務指標量化和專案影響 若足夠且有效之資訊顯示專案預測合乎效益 財務代表將予以核准 追蹤並提供各專案之財務結果 各專案財務代表將由會計處所屬主管級同仁擔任 節省的定義 A 硬性的結省 HardSaving 指從6標準差專案中可以實現也可以量化的節省 如 產出不變 因流程改善人力節省 B 軟性的節省 SoftSaving 指從6標準差專案中得來的利益 但無法被量化和直接追蹤 如 因實施6標準差專案使得客戶滿意度提高 訂單增加 C 潛在的節省 PotentialSaving 經過流程改善 但成本仍舊存在 並未將資源使用在其他流程如 原本某一製程需3人負責 經過流程改善 使得僅需2人負責即可 在多出的人力未移轉至其他製程前 其成本依舊存在 我們稱此種節省為潛在的節省 當此人力移轉出去時 潛在成本將轉為硬性成本 D 資產負債表的節省 某些6標準差流程改善會影響現金流量的改變也會對資產負債科目產生效益 如 存貨金額的降低 應收款收現速度加快 應付款付現速度減緩 等 這些改變不但改善公司財務節構亦可藉由現金流入增加 使得公司利息支出減少或利息收入增加 節省的定義 專案效益預測及專案追蹤 A 6標準差專案效益預測我們可利用 財務預測表 來表達內容包括 a 專案預計硬性 軟性 潛在 資產負債表之節省金額b 專案預期對成本中心之影響c 專案每次修改之資訊B 6標準差專案效益追蹤我們可利用 財務預測及實際比較表 來衡量內容包括 a 專案預期與實際效益比較及差異分析C 報告形式及報告時間a 可依月 季 年分別出表b 可依各別專案 成本中心 費用屬性 BU 全公司分別出表c 出表時間為每月10日 MultipleForecastLevelsHighLevelBaselineDetailedInitial CurrentForecastHistoryIn depthFinancialImpactProjectedvs ActualVarianceAnalysisRealizedSavingsCostCenterImpactFinancialJournalHistoryStoreKeyFinancialFiles FinancialHomepage xx6 InfrastructureWorkshop IT 6SigmaWeb Current 目前主要以靜態的資料公佈為主 內容有 首頁近期活動公告訓練課程公告最近更新網頁公佈欄總經理公開信活動集錦2003年推行計畫2003年推行進度執行成果2004年成果教育訓練課程訊息DMAIC DFSSschedule意見箱 未來將上線之內容 專案進度與成果線上學習訓練紀錄查詢推行手冊 xx6 InfrastructureWorkshop Deployment Strategy 全員參與 全員訓練 短期 著重效益 專案管理執行永續發展 長期訓練目標與系統面改善 全員參與 全員訓練 短期 短期訓練目標 2003年所有 級以上主管需完成8hr6sigmaoverview訓練課程2003年GBinTraining目標為人2003年GBinTraining目標為人2003年GBCertified目標為人2003年BBCertified目標為人 SequenceofEventsforyear1 DMAIC DeploymentPlanning 6 Organization DefineR R TeamMemberSelection ChampionWorkshop Certification SkillDevelopment ProjectbenefitCalculation Confirm ProjectManagement D M A I C ContractSign off InfrastructureWorkshop 成果發表會 授證大會 ProjectImplementation DMAICTraining CoachingService 進度檢討會 AllEmployeeTraining Certification SkillDevelopment Execute 進度檢討會 著重效益 專案管理執行 專案執行準則 專案必須達成預計效益之70 方得以稱之結案 並移交realizationphase每個專案最長期限不超過6month專案開始階段之核可 需經由Finance Champion MBB及委員會之核准專案執行各階段之核可 需經由Finance Champion及MBB之核准專案完成階段之核可 需經由Finance Champion MBB及委員會之核准每個專案之soft pon savings上限不超過總效益之25 專案選擇準則 各事業群方針 各本部年度目標 KPI 6 專案 依願景建立年度策略目標 依各事業群經營理念 使命形成願景 依策略目標發展出各部門之主要KPI 依各本部年度KPI進行6 專案之選定 6SigmaOrganization SixSigmaDashboard 各index將定期update並公佈於6sigmaWebsite預計完成日期 200X年XX月評量專案之Index如下所示 1 專案完成數 3 專案目前phase 2 財務績效達成度 SixSigmaDashboard 人員訓練 GBintraining GB BBcertified ProjectManagement SixSigmaContactList 本階段各專案盟主如下表BBLeader與BBMember之名單將於日選定