K3RISE专业版V130人事管理解决方案(ppt 75页).ppt

K 3RISE专业版V13 0计划管理解决方案 K 3RISE专业版V13 0基础制造解决方案 金蝶K 3RISE专业版V13 0解决方案体系 K 3RISE专业版V13 0供应链管理解决方案 K 3RISE专业版V13 0网店管理解决方案 K 3RISE专业版V13 0人事管理解决方案 K 3RISE专业版V13 0考勤管理解决方案 K 3RISE专业版V13 0财务管理解决方案 K 3RISE专业版V13 0成本管理解决方案 制造解决方案 K 3RISE专业版V13 0社交化应用解决方案 K 3RISE专业版V13 0全产品解决方案 供应链解决方案 人事管理解决方案 财务解决方案 社交化应用解决方案 全产品解决方案 说明 本方案主要介绍了K 3 ISE专业版V13 0的人事管理解决方案 注 方案不适合直接发给客户 PSU总部 产品推广部RISE推广小组制作 PSUK 3产品推广部RISE产品推广组2012年11月 活力企业健康成长K 3RISE专业版V13 0人事管理解决方案 目录 K 3RISEHR整体解决方案介绍人事管理解决方案概述及客户价值人事管理解决方案主要业务应用 K 3RISEHR业务定位 K 3RISEHR整体解决方案 组织管理 人事管理 考勤管理 组织架构 在职管理 工资核算 职位体系 合同管理 组织架构图 考勤排班 工资发放 工资数据录入 新员工入职 转正 辞职 异动 离职管理 续签 终止 解除 刷卡记录 考勤记录 考勤计算 统计分析 职员花名册 合同预警 转正提醒 工资报表 考勤报表 公式设置 方案概述与客户价值 企业员工数量达几百人左右 内部分支部门不太复杂 适应于餐饮 酒店 娱乐 服装 制造 批发等各细分行业人力资源管理核心基础业务的整合应用 企业高层重视人力资源管理 希望通过可视化流程管理的HR系统搭建完善的人力资源管理制度体系 提供了以组织规划为基础 以员工职业管理为核心 以薪酬管理 考勤管理为关键 以管理报表为输出的协同 灵动 规范的HR管理解决方案 方案概述 通过系统的推广应用 为企业提供人力资源管理与IT整合解决方案 对自身的人事管理业务进行规范 整合 突出 人员管理 工资管理 的关键应用 实现HR基础业务流程的规范化和管理创新 实现规范的HR基础管理流程 提升企业HR管理效率 及时 全面 统一的人力资源数据统计 为企业提供决策支持 客户价值 目录 K 3RISEHR整体解决方案介绍人事管理解决方案概述及客户价值人事管理解决方案主要业务应用 人事管理解决方案 组织管理 人事管理 统计分析 职员花名册 合同预警 组织架构 在职管理 工资核算 职位体系 合同管理 组织架构图 转正提醒 工资发放 工资数据录入 新员工入职 转正 辞职 异动 离职管理 续签 终止 解除 工资发放表 工资汇总表 人事管理解决方案概述与客户价值 本方案通过系统的推广应用 将全面的人事管理体系落实为企业战略管理的一部分 提升企业组织能力 实现规范的HR管理流程 提升企业HR管理效率 及时 全面 统一的人事数据统计 分析 为企业决策提供支持 方案概述 通过组织管理 职员管理 合同管理 薪酬管理 报表管理等业务模块的应用 帮助企业构建HR各业务环节的人事管理体系 紧密围绕企业规划 员工管理和薪资考勤三个方向 从而达到提升组织能力 提升员工绩效 推动企业战略目标实现的核心目的 通过提供人事事务等HR业务的规范流程处理 缩短数据流转过程中人员参与时间 避免不规范的操作造成的沟通成本 显著提高管理效率 通过系统内置的各业务常用标准报表和个性化报表定义工具 将企业各项HR业务发生的数据快速 准确进行搜集和汇总 生成符合管理需求的报表 详尽的人事统计分析数据为企业决策提供支持 客户价值 目录 K 3RISEHR整体解决方案介绍人事管理解决方案概述及客户价值人事管理解决方案主要业务应用 人事管理主要业务应用 1 组织规划模块帮助企业根据目标执行分工不同 业务流程进行组织架构的设计和构建 2 能灵活地根据当前实际业务需要进行调整 3 组织规划模块包括了组织架构管理 组织架构图 职位体系 职员管理 1 职员管理模块对职员人事信息档案和任职调配进行全面管理 2 包括了职员新员工入职 在职管理 日常人事事务处理 如转正 调动 辞职 辞退等业务 人事业务自定义预警 提示 平台等 3 提供事务管理平台 可以及时查看和了解提交事务运行情况 允许撤销事务 便于纠正错误 1 合同管理包括未签合同 已签合同和历史合同管理三个模块 2 未签合同管理为用户提供需要签订合同的职员信息 3 已签合同管理帮助HR处理合同变更等事务 4 历史合同管理帮助用户查询合同变更记录 追溯合同变化过程 1 系统设置主要为人事系统提供基本参数设置 用户管理等功能 2 系统设置包括职员代码规则 提前预警期设置 考勤卡清空规则 打卡时间以及加班参数等基础控制 3 最大化的满足不同企业与用户之间的个性化需求 组织规划 职员管理 合同管理 系统设置 人事管理主要业务应用 1 为HR管理人员和企业各级管理者提供了从公司到每个部门的HR报表 2 报表管理包含了组织人事统计报表 薪酬核算报表 考勤报表 自定义报表 3 帮助企业及时 全面地掌握人力资源动态状况信息 报表管理 1 建立完整的薪酬管理流程 帮助企业快速准确的进行工资核算管理 2 提供多张系统内置的薪酬查询报表 进行工资核算情况的统计查询 工资管理 工资管理 系统设置 用户管理 业务功能 客户价值 提供用户的新增与维护功能 提供用户菜单功能权限控制 提供用户数据范围权限控制 可根据组织单元设置数据权限范围 由管理员新增用户 授予功能及数据权限 合理分配用户权限范围 有效提高人事管理系统的安全性 系统设置 系统参数 业务功能 客户价值 提供职员代码规则设置功能 可设置手工和自定义规则生成职员代码 提供预警功能 可设置职员转正 合同到期及生日提醒的预警条件 可进行考勤卡号 打卡间隔 加班等参数设置 通过灵活的参数设置满足到不同客户对职员代码 预警提醒 考勤管理等功能的自定义设置 设置预警条件 方便用户在消息中心中查看职员预警信息 消息中心查看预警条件下的各项提示信息 勾选此参数后 职员离职事务生效后 其考勤卡号清空 设置了打卡间隔时间后 则可以将两段时间间隔小于等于 打卡间隔时间 的后面一张卡给忽略 例如 设置的打卡间隔时间为5分钟 打了两张卡8 00 8 05 取卡时会把8 05的卡给忽略掉 勾选这两个参数后 考勤计算时将班前和班后成对出现的刷卡记录给保留下来做为班前 班后加班时间段 计算班前 班后临时加班时长 不选中 启用班前临时加班 参数后 则会直接将班前所有的刷卡记录做为第一段上班时间点的取卡范围 不选中 启用班后临时加班 参数后 则会直接忽略最后一段下班时间点后的所有刷卡记录 组织规划主要业务应用 在组织架构管理中创建组织单元信息 在职位体系中创建各组织单元下的职位信息 图形化结构展示组织单元信息 新增职位 组织架构图 新增组织 组织规划 组织架构管理 业务功能 企业组织单元的建立 支持各个层级组织单元的灵活复制和移动 可按组织架构进行管理范围权限的划分 客户价值 可以快速 简便 准确的在HR系统中建立起企业的组织架构 可以快速 简便 准确的完成企业基于发展的需要而对组织架构做出的调整 组织规划 组织架构图 清晰直观的图形化展示 业务功能 以图形化方式浏览整个企业的组织架构 可灵活选择需要展现的层级以及展现的信息可查看每一个组织单元基本信息和历史变更记录 可查询每个组织单元下的职位和职员分布情况 客户价值 清晰 美观的组织架构图可直观的在组织架构图中查看到负责职位及任职人员通过层层钻取的方式 在组织架构图中集成了大量的信息 方便用户查看 组织规划 职位体系 业务功能 依据各组织单元职能要求和管理要求建立职位体系 提供灵活的复制和移动功能 可建立职位之间的上下级关系 提供职位说明书标准模板打印功能 客户价值 可以快速 简便的在HR系统中建立起企业的职位体系 可直观体现职位间的层级关系 职员管理主要业务应用 在新员工入职中创建职员档案信息 维护在职职员信息 导入职员信息及打印职员花名册 维护离职职员信息 处理离职职员再入职业务 在职管理 离职管理 新增职员 处理各项人事事务 包括转正 异动 辞职 辞退 人事事务 职员管理 新员工入职 业务功能 可录入职员基本信息和其他常用信息 包括工作经历等多项栏信息 提供职员拍照功能 并可对照片进行维护 提供身份证扫描功能 实现身份证扫描录入一体化 支持K 3职员同步功能 与K 3职员信息无缝对接 客户价值 结合职员拍照和身份证扫描功能 方便用户快速录入职员信息 同步K 3职员信息 减少职员信息的重复录入 职员管理 在职管理 业务功能 提供在职职员信息修改 批量修改 删除功能提供在职职员职位调整功能 提供转正 异动 辞职 辞退等功能 对人事事务进行处理 提供职员信息导入功能 客户价值 在职职员信息维护 结合人事事务变动处理 帮助用户快速调整各项人事变动业务活动 职员信息的导入导出 极大地方便了用户在系统外维护职员信息 职员管理 事务管理 业务功能 可查询已提交的人事事务 包括计划事务和生效事务 允许立即执行计划类事务 允许撤消计划类事务 客户价值 提供计划事务立即执行或撤消功能 满足用户对实际事务复杂多变的管理需求 职员管理 离职管理 详细记录员工离职信息 离职类别 离职原因 离职日期 离职员工与在职员工信息统一存储 分开管理 提供离职人员再次入职功能 可通过离职类别 离职原因对企业进行人员流失情况分析 可方便的查找 管理离职人员信息 方便职员再次入职业务处理 业务功能 客户价值 职员管理 人事事务 业务功能 设置职员转正过滤条件 快速检索试用期职员信息 提供转正 异动 辞职 辞退功能 处理各项人事变动业务 客户价值 方便用户在权限范围内处理各项人事业务 合同管理主要业务应用 在未签合同管理中创建职员合同信息 维护在职职员合同信息 处理各项合同事务 查询职员历史合同记录 下载历史合同附件 合同管理 未签合同管理 业务功能 客户价值 提供未签订合同职员的查询功能 提供未签合同职员创建合同的功能 可快速检索出所有未签合同的职员信息 方便用户创建职员合同信息 合同管理 已签合同管理 业务功能 客户价值 提供已签合同信息的查询 修改 删除等功能 对已签合同记录提供单个续签 批量续签 变更 终止 解除等功能 方便用户对已签合同的维护和变更处理 提高合同事务处理的效率 合同管理 历史合同管理 业务功能 客户价值 提供查看职员合同历史记录信息的功能 下载历史合同附件 调取职员签订历史合同电子文本信息 合同历史记录管理 方便用户查看合同历史信息 追溯合同变动过程 续签 变更 终止 解除后的合同 会自动在历史合同中显示 同时还会生成一份新的合同在已签合同管理中显示 报表管理 报表管理 1 提供大量的 不同类型的内置报表供不同的管理者使用 2 提供自助式的 多角度的统计查询 可随时掌握企业人事信息 3 提供强大的自定义报表设计工具 企业可制作个性化的报表 报表管理 职员报表 业务功能 客户价值 每月组织实有人数统计表职位任职人数统计表在职职员人数统计表离职职员统计表职员变动情况统计表职员花名册 为企业HR人员提供丰富的职员管理报表 帮助HR人员随时掌握和分析企业人事状况 及时做出有利于企业发展的人事调整 报表管理 合同报表 业务功能 客户价值 职员合同报表 可设置过滤条件从不同的角度进行查询 方便HR通过合同报表掌握自己部门职员的合同状况 系统提供多种合同状态检索条件 方便用户分类查询职员合同报表 报表管理 考勤报表 业务功能 客户价值 考勤汇总表员工取卡情况统计表考勤异常情况统计表考勤加班情况统计表 可方便 快速 直观的掌握员工考勤数据 作为制定员工工资和绩效考核的参考依据 报表管理 自定义报表 业务功能 客户价值 自定义报表提供数据源管理 报表管理 报表查看 历史报表等功能 内置多种类型报表数据源供用户选择使用 自定义报表制作完成后 可进行发布 授权 用户可通过自定义报表快速开发简单样式的明细类报表 自定义报表结果展示 工资管理应用价值概述 客户价值 工资管理可应用于各行业企业进行工资核算 工资发放 工资费用分配 银行代发等业务处理 工资管理能及时反映工资动态变化 支持企业工资统一管理 发放 实现的个人所得税计算 提供各类工资管理报表 工资管理 业务流程 工资管理主要业务应用 设置职员 工资要素以及工资计算公式等基础信息 进行工资录入 工资计算以及费用分配等业务操作 进行工资条等相关工资报表的查询 创建工资类别 根据工资类别管理员工工资档案 工资管理 系统参数设置 工资发放表打印前必须审核 工资分类别结账 结账和总账同步 结账前必须审核 结账前必须复审 选择该参数 则在打印预览及打印工资报表之前必须对其进行审核 若未审核 则不能打印预览或打印工资报表 若未选择该参数 则对工资报表的打印 预览不作任何控制 选择了该参数后 在进行工资期末结账时 可以选择一个或多个工资类别 进行结账 可分不同的工资类别 按不同的期间 次数来结账 相互之间互不影响 工资管理系统既可以单独使用 也可与总账系统联用 若勾选了该参数 则当工资系统未进行结账 总账系统在结账时会提示 还有子系统未结账 选择该参数 则在工资系统结账前必须对工资进行审核 若未审核 则不能结账 未选择该参数 则对工资管理系统的结账不作审核控制 选择该参数 则在工资系统结账前必须对工资进行审核并且进行复审 若未审核且未复审 则不能结账 未选择该参数 则对工资管理系统的结账不作复审控制 业务功能 工资管理 权限设置 业务功能 工资整体授权 可按查询权 管理权授权 工资高级授权 授权到具体的菜单 功能按钮 并可按类别授权 工资数据授权 按工资项目授权 工资数据授权 按部门授权 类别管理 业务功能 客户价值 选择操作的工资类别 及类别的新建 编辑 删除 工资类别是用于对工资核算数据的分类处理 以方便企业对不同公司 不同部门或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理 在进行人事信息维护时 需要首选选择工资类别 以便进行权限范围的隔离 基础设置 组织架构管理 业务功能 组织架构管理可进行组织单元信息的管理 包括组织单元的新增 修改 删除使用应用基础人事数据功能把人事管理中组织单元信息同步到工资管理中 基础设置 职位管理 业务功能 职位管理主要是用于建立企业的组织机构下的职位信息 职位信息也可作为以后职员信息的可选职位来进行选择职位管理可进行职位的新增 修改 删除职位体系的建立可根据企业实际情况确定 无职位体系仍然可以进行组织 职员的管理 以及薪酬的核算 基础设置 职员管理 业务功能 可进行职员信息的新增 新增职员信息时 可以选择部门 职位等信息 使用应用基础人事数据功能把人事管理中职员信息同步到工资管理中 已有业务发生的职员不能直接删除 可在人员变动中进行禁用的处理关于职员的变动信息 建议在人员变动中进行处理 否则 无法查询到职员的历史信息 职员属性中的 部门 职员类别 银行名称 个人账号 职务 文化程度 六个属性的变动 必须通过人员变动进行 如果在职员管理中对这六个属性字段进行变动和修改 则不会在当期工资核算中发生作用 要到下期才反映变动后的信息 基础设置 职员管理 从其他类别导入 业务功能 由于通过工资类别做了权限隔离 所以有可能会存在其他工资类别中有而当期工资类别中没有的职员信息 此时可以通过其他工资类别导入同时可以通过总账数据导入的功能 将K 3ERP中的职员数据导入工资类别只是做了权限隔离 在HR系统中 部门 职位 职员基础信息是同一套 基础设置 职员管理 禁用 业务功能 如果某职员不再参与工资发放 则需要对职员进行禁用禁用时可选择当期禁用 下期禁用 以及当前类别禁用或者所有类别禁用 基础设置 项目设置 业务功能 客户价值 根据工资结构定义工资核算项目 职员代码 职员姓名 部门名称 应发合计 实发合计 代扣税等 固定项目为一般工资计算所需用的基本要素 不需要进行改变 其内容可以直接带入到下一次工资计算 如预设的职员姓名项等 可变项目为可根据需要进行选用或不用的项目 其内容随工资计算发生改变 如预设的应发合计项等 新增 修改 删除工资项目 并可引用职员属性做为工资项目 内置项目包括基本工资 应发合计等常用工资项目 项目属性可设置为固定项目或可变项目 对工资项目排序 基础设置 银行设置 业务功能 提供新增 修改 删除功能 主要记录用于企业发放工资时的银行名称 账号长度及其它自定义项目 基础设置 公式设置 业务功能 客户价值 实现社会保险福利 迟到早退扣款考勤 应发合计等计算 使用基本的 加 减 乘 除 逻辑计算 增加条件判断规则内置函数使用 基础设置 公式常量设置 业务功能 解决了在公式中利用相关固定变量 譬如 社会保险中养老保险个人付 5 设置后就可以在公式中直接引用该变量 基础设置 所得税设置 业务功能 所得税项目设置所得税税率设置 基础设置 辅助属性 业务功能 通过辅助属性功能 您可对部门 职员 银行的自定义信息进行分类补充 系统主要预设了一些辅助属性 可结合实际业务的需要进行类别及其所属辅助属性的设置 基础设置 初始数据删除 业务功能 删除临时数据或测试数据可以按类别删除可删除业务数据或基本数据 基础设置 基础资料引入 业务功能 引入工资基础数据库 包括职员 部门 银行 工资项目 计算公式 所得税设置 扣零设置 基础设置 基础资料引出 业务功能 引出工资基础数据库 包括职员 部门 银行 工资项目 计算公式 所得税设置 扣零设置 工资业务 工资录入 业务功能 应用场景 定义过滤条件 保存成方案 支持全键盘快捷操作 快速批量录入工资数据 批量编辑工资数据 逐个职员工资编辑 计算器批量赋值 计算复制 跨类别数据复制 快速定位 选择需要变动的工资项目 变动的职员范围 并设置公式进行批量赋值 支持跨类别的工资数据的复制 可按不同的会计年度 期间及发放次数进行复制 也可将所选工资类别下所有工资项目数据进行复制 支持将本工资类别下的工资数据按一定的计算方法进行计算 并复制过来 输入查找内容 可快速定位到相应职员 以便进行工资数据的维护 工资业务 工资录入 业务功能 客户价值 工资计算方案的设置 工资数据批量计算 计算结果的查看 工资计算结果到工资录入中查看 参与工资计算的项目即会显示计算结果 根据不同的计算方案 完成工资的自动计算 高效完成工资核算的工作 工资业务 所得税计算 业务功能 所得税计算的三种方法 所得税计算 工资录入中引入所得税 所得税设置 所得税设置包括设置所得项 税率等的设置所得税设置也可以在工资管理 设置 所得税设置中进行 按工资发放次数进行计算 以本次工资计算数据为基数进行所得税计算按工资发放期间进行计算 一月多次发放工资时 存在一个汇缴的差额 选择此种方式系统将自动进行差额计算按工资发放年度进行计算 指定计税项合计 1 12月 12 以这个基数来判断税率所在档位 计算所得税 算出一个期间的所得税后 再乘以12 算出所得税的基数 首先选择扣缴个人所得税的工资项目 然后进行引入所得税 引入的所得税数据按照引入方式来进行引入 工资业务 工资数据与财务系统结合 业务功能 客户价值 费用分配方案的设置 生成凭证 工资凭证的管理 在进行费用分配时 首先需要在基础资料中设置好凭证字 科目等 其次需要完成工资录入 工资计算才可以生长凭证若需要跨帐套生成工资凭证 需要勾选 跨帐套生成工资凭证 选项 然后选择工资凭证的总账帐套 选择本次生成凭证的工资数据源 可选择多个期间 多次的工资数据汇总生成一张凭证 按总账会计期间生成凭证 表示工资费用分配生成的凭证 其会计期间为总账系统当前所在的会计期间按工资会计期间生成凭证 表示工资费用分配生成的凭证 其会计期间为工资管理系统所在的会计期间 红字冲减凭证 表示生成凭证的金额与工资费用分配的金额相反 取负数相同费用科目汇总 表示相同的费用科目时只生成一条汇总会计分录相同工资科目汇总 表示相同的工资科目时只生成一条汇总会计分录 提供了强大 灵活的与总账系统的接口 即工资费用分配功能 可计提各种费用 如计提福利费 计提工会经费 自定义计提等业务 工资业务 工资审核 业务功能 按部门处理 级联审核 审核 反审核 复审 反复审 反审核人和审核人必须是同一个人 即只有原审核人才能进行反审核 反复审人和复审人必须是同一个人 即只有原复审人才能进行反复审 若选择了 按部门处理 则是按部门进行工资数据的相应操作 否则是按职员进行工资数据的操作 级联选择 是帮助用户进行快速选择 如果选上该选项 则在选择部门或职员的上级组织时 系统自动将上级组织所属的下级组织或其所属职员全部选中 否则 用户需要逐个部门或逐个职员进行选择 工资业务 期末结账 业务功能 工资的按期结账 工资的按次结账 工资的反结账 工资的分类别结账 反结账 若系统参数中勾选了 工资分类别结账 则在进行结账 反结账时 可选择类别 对一个活多个工资类别进行 日常业务处理 人员变动 业务功能 在人事管理系统中通过职员管理的功能进行职员信息的修改 会在下一个工资期间体现在工资计算中 而通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动 可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中 并且保留历史变动记录 以供后期查询 日常业务处理 人员变动一览表 业务功能 主要反映职员相关信息变动的情况 如发生了变动的职员代码及名称 变动日期 变动项目及其变动前后的数据 工资报表 工资条 业务功能 客户价值 应用场景 工资条打印 工资条套打 工资条打印 工资条套打 按不同的过滤方案查看 当期查询 选期查询 工资报表 工资发放表 业务功能 客户价值 应用场景 工资发放查看按不同的过滤方案查看当期查询 选期查询按部门进行汇总引出发放表 工资发放查看 查看每个人的工资发放明细 工资报表 工资汇总表 业务功能 按照关键字进行汇总 工资汇总表中可设置是否显示职员明细工资数据 可统计人均值 工资报表 工资统计表 业务功能 按项目或期间对工资数据进行汇总统计 可打印 引出 工资报表 银行代发表 业务功能 生成向银行提供的代发文件数据 以进行银行代发工资的业务 可引出 自定义引出 工资报表 职员台账表 业务功能 按职员查询工资项目数据 可打印 套打 工资报表 职员台账汇总表 业务功能 职员台账表可显示多个职员的某几个工资发放期间内的各期工资项目数据 合计数以及平均工资 工资报表 个人所得税报表 业务功能 个人所得税报表可输出纳税所需的个人所得税计算表 以适合纳税所用 工资报表 工资费用分配表 业务功能 按不同分配方案进行工资费用分配的数据表 如福利费用提取表等 通过此表可以掌握按不同类别 部门标准进行分配的数据 工资报表 人员结构分析 业务功能 对不