初中信息技术全套课件 第三章 文字处理软件 Word第五节 表格功能.ppt

第五节 表格功能 一 创建表格 创建一个规则的表格 所谓规则的表格 是指行与行之间都是等距的表格 单击 常用 工具栏 插入表格 按钮 或单击 表格 菜单中的 插入表格 命令 打开 插入表格 对话框 如图 打开 自动套用格式 对话框 在该对话框中可以选择一种预置的样式来创建新表格 如图 行数 和 列数 数值框内分别指定表格的列数和行数 插入表格 对话框 自动套用格式 对话框 练习 请同学们用 插入表格 命令 插入一个5行5列的规则的表格 并应用 自动套用格式 对话框 一 创建表格 创建不规则的表格 方法一 创建一个规则的表格 然后对它进行单元拆分 合并 方法二 利用 表格和边框 工具栏自己画出表格 首先单击工具栏上的 表格和边框 按钮 打开 表格和边框 对话框 如图 练习 请同学们为刚才创建的表格进行合并和拆分为不规则的表格 或利用 表格和边框 工具栏自己画出表格 思考 哪种创建不规则表格的方法比较适合自己 一 创建表格 把文本转化成表格 首先要在文本中添加分隔符把文本分行 分列 选择要转换的文本 然后单击 表格 菜单中的 将文字转换成表格 命令 打开 将文字转换成表格 对话框 如图 二 表格的基本操作 在表格中移动插入点 按 tab 键把插入点移到下一个单元格 按 shift tab 键把插入点移到前一个单元格 按 alt home 键把插入点移到同行的最左边一个单元格 按 alt end 键把插入点移到同行的最右边一个单元格 按 alt pageup 键把插入点移到同列的最上边一个单元格 按 alt pagedown 键把插入点移到同列的最下边一个单元格 要在表格的末尾增加一行 可在最后一个单元格中按 tab 键 要在表格的前面增加一行 可在表格的第一个单元格中按 tab 键 二 表格的基本操作 选定单元格 单元格是表格的基本单位 因此进行表格内容的编辑 修改时都必须首先选定单元格 要选定一整行 把鼠标指向该行的左侧 待指针改变形状后单击 要选定一整列 把鼠标指向该列的顶端 待指针改变形状后单击 要选定连续的几行或几列 可用鼠标拖动 要选定整个表格 可用鼠标拖动 也可单击整个表格 然后按下 alt 5 组合键 选定单元格事例 请同学们用刚学的创建表格的方法创建4行5列的表格 并进行选定练习 练习 二 表格的基本操作 移动或复制单元格 移动 首先选择要移动的单元格 用鼠标拖动到一个新的位置 复制 首先选择要移动的单元格 用鼠标拖动的同时按 ctrl 键 二 表格的基本操作 插入或删除行 列 首先要选择表格某行 单击 表格 菜单的 插入行 命令 就可在该行上插入一行 首先要选择表格某列 单击 表格 菜单的 插入列 命令 就可在该行上插入一列 首先要选择被删除的表格行或列 单击 表格 菜单的 删除行或 删除列 命令 就可删除选定的行或列 思考 我们已经学习了文本的移动和复制 表格的移动和复制 想一想它们有什么相似点 二 表格的基本操作 删除单元格 根据需要可以删除某部分的单元格 首先选定要删除的单元格 然后单击 表格 菜单中的 删除单元格 命令 打开 删除单元格 对话框 如图 根据需要可以选择不同单选框 二 表格的基本操作 改变行的高度和列的宽度 改变行的高度 把鼠标指针指向要调整高度的行的上或下边框 待鼠标指针改变形状后拖动边框线 按住 alt 键 可以显示这一行的高度 注意 当改变行的高度时 相邻行的高度不变 而表格的总高度将随之变化 把鼠标指针指向要调整宽度的列的左或右边框 待鼠标指针改变形状后拖动边框线 按住 alt 键 可以显示这一列的高度 注意 当改变列的宽度时 相邻列的宽度变化 而表格的总宽度却不变化 改变列的宽度 要使其他列的宽度保持不变而使表格的总宽度变化 该怎么办 按住 shift 键即可 思考 另一种办法 单击 表格 单元格宽度和高度 命令 打开 单元格宽度和高度 对话框 可以进行精确设置 改变行的高度和列的宽度 请利用改变行的高度和列的宽度的两种方法进行设置表格 练习 二 表格的基本操作 拆分单元格 拆分单元格 是指将表格某一个或几个单元格分成上下或左右排列的多个单元格 既对表格的重新划分 方法一 单击 表格 拆分单元格 命令 或单击 表格和边框 工具栏上的 拆分单元格 按钮 打开 拆分单元格 对话框 如图 方法二 单击 表格和边框 工具栏上的 绘制表格 按钮 直接用鼠标绘制 拆分单元格 二 表格的基本操作 合并单元格 方法一 首先选定要合并的单元格 至少有两个 然后使用 表格 合并单元格命令 方法二 首先选定要合并的单元格 至少有两个 然后使用 表格与边框 工具栏的 合并单元格 按钮 练习 请同学们创建一个表格 并进行单元格的合并和拆分练习 二 表格的基本操作 对表格进行排序 word可以自动对表格中的内容按字母 数字 或日期的顺序进行排序 操作方法 单击 表格 排序 命令 打开 排序 对话框 如图