求职信与求职简历的撰写(ppt 36页).ppt

1 大学生职业生涯教育 主讲人 谢云波 电话子邮件 jonser520 2 第四讲求职信和求职简历的撰写 3 第一部分求职信的撰写 4 求职信的撰写 引言 求职信是给你自己一个机会 以最佳的候选人形象去应聘一个具体的职位 招聘者有可能就是你将来的上司 所以 求职信和你的建立一样重要 事实上 寄出的简历中最好有求职信 求职信的好坏会很大程度地影响简历的作用 一份好的求职信能为你赢得一个面试机会 但一份不好的求职信也会使简历形同虚设 5 求职信的撰写 一 求职信的内容 求职信的写法没必要千篇一律的采用一样的格式 但应该层次分明 简洁明了 突出重点 一般采用开始部分 中间部分 结尾部分的写作方式 包括三到五个段落 6 求职信的撰写 一 求职信的内容 1 开始部分 开始部分要指出信息来源 即从何处获得招聘信息 一句话就可以 例如 我写此信应聘贵公司招聘的 职位 我很高兴地在XX网站的得知你们的招聘广告 7 求职信的撰写 一 求职信的内容 2 中间部分中间部分主要陈述个人的求职资格和所具备的能力 用一段对自己申请的职位进行描述和界定 再用一段对自己符合这个职位的条件进行高度概括式的陈述 包括 专业 工作经历和能力 8 求职信的撰写 一 求职信的内容 专业 包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长具体所学的课程等 自己所受的教育的阶段 教育背景的陈述 在撰写的时候要注意以下几点 与招聘无关的内容少写或不写在撰写的时候务必要注意突 出与招聘工作密切相关的内容 9 求职信的撰写 一 求职信的内容 工作经历和能力写工作经验时 一般是由近及远 先写近期的 然后按照年代的顺序依次写出 最近的工作经验是很重要的 写每一项工作经历的中先写工作日期 接着是单位和职务 在这个部分需要注意的一点是 在陈述个人资格和能力经历之后 不要过多的提及个人的需求理想等 适当写一句话就行了 可以适当表达对招聘单位的关注及兴趣 这个会引起招聘人员的注意和好感 但要注意表达要恰当 最多两三句话 10 求职信的撰写 一 求职信的内容 3 结尾部分再用一两句话表示对阅读者表示感谢 同时写上对企业和个人祝福的话 并表明自己非常希望得到这个职位 请求安排面试 或告诉阅读者你将在一周内打电话给他们 商谈下一步进程 不要写希望得到答复之类的话 11 求职信的撰写 二 求职信的规则 求职信没有正式的格式 但在写求职信时要记住一些基本的规则 1 信的左上角或右上角要流出几行 用以填写你的姓名 联系地址联系电话和日期 2 征文称呼时要用正式的语气 如亲爱的XX小姐 先生 而不用亲爱的XX 称呼后面要用冒号而不要用逗号 3 要用具体的称呼 例如不要写 给有关负责人 设法知道谁将收到你的信 如果有必要打电话询问公司 如果你还不能确定具体的名字 就称呼 招聘经理 人事部经理 或者就称 经理 12 求职信的撰写 二 求职信的规则 4 每一段之间必须空一行 5 你可以用表格和粗体线等来组织求职信并强调其内容 使文章易读 但要慎用 6 在结尾时 应在姓名的上方写上祝福的话 在你的求职信中 名字与结尾之间一定要保留足够的空间 13 求职信的撰写 三 求职信中要避免的错误 1 称呼不对2 在信中夹寄照片 除非你是个模特或一个引人注目的明星 3 没有签名 务必在信的最后落下你的签名 4 文字上的错讹 切忌有错别字 病句 及文理欠通顺的现象发生 写完之后要精雕细琢 否则就可能使求职信 暗淡无光 也避免用生僻怪异的字眼 14 求职信的撰写 三 求职信中要避免的错误 5 翻版简历要记住求职信和简历起着不同的作用 简历是告诉别人有关你个人 你的经历和你的技能 而求职信告诉别人你能为雇佣者做些什么 在求职信中不能原封不动的将求职信中的有关你个人的学习工作经历照抄在求职信中 二十要挑最重要的1 2条来写就可以了 15 求职信的撰写 四 如何让你的求职信吸引招聘者 1 要用热情洋溢 精力充沛和令人振奋的语言来感染对方 2 有效的求职信应该易于阅读 字体要比简历中的字体要大 3 使用专用的纸张 显示你的档次和职业风范 4 把求职信的长度控制在一页之内 5 在求职信中展示你独特的解决问题的技能 并用事例加以证明 6 不要说谎和夸大其词 16 求职信的撰写 四 如何让你的求职信吸引招聘者 7 如果没有被要求 不要在求职信中谈论薪金 如果被要求提供薪金的历史记录和待遇要求 那你就适度的打开这扇 窗 例如 不能底至中等水平 并注明这是可以再协商的 8 在求职信中用短句 少用长句 要简短达意 9 在求职信中回避负面和相互矛盾的话题 例如频繁离职 先前的职位的终止等等 10 信封和邮票的作用不可小视 信封要正式不要花哨 如果学校有专门的信封 就用学校的信封 如果没有就用普通信封 有时在信封上贴上一两枚精美的邮票 效果也很好 17 第二部分求职简历的制作 18 一 以一个明确的求职目标为重点要把自己描述成企业招聘中需要的人 在简历中撰写的任何东西都指向招聘的职位 二 将个人简历视为一个产品推广 即在简历中要注意用独特的内容和格式来突出你的卖点 具体的讲你的简历应该控制在一页之内 工作介绍不要以段落的形式出现 尽量运用动作性短语使语言鲜活有力 三 尽量陈述有利条件以争取面试的机会简历中不要有其他无关的信息 要强调工作目标和重点 语言简短 多用动词 简历撰写的基本原则 求职简历的制作 19 简历撰写的基本步骤 求职简历的制作 人力资源专家强调 择业前一定要花点时间了解自己 找出自己的优势和弱势 确定自己的职业方向 然后要选择目标企业及职位 了解目标企业及职位的需求情况 了解市场行情 切不可不考虑自身的特点 不考察企业情况 盲目的仿效他人的简历和择业目标 第一步 了解自己什么是你在乎的想要的 经验 金钱 能力 什么是你最不能忍受的 你的优点和缺点是什么 对你的职业发展有什么影响 什么经验是你最得意的 者对你今后发展有什么作用 什么经历是你最失败的 你是如何处理和改进的 20 求职简历的制作 第二步 认识职业和招聘企业1 你清楚的了解所应征的职务是什么吗 了解他所要求的具体能力要求吗 了解这个职业要具体做什么事情 2 这家企业有什么样的文化特点 他们的产品时什么 市场形象和企业定位又是什么 第三步 突出特色和卖点1 结合企业的招聘职位找出自己突出的卖点 比如沟通能力 英语六级 在制作简历的时候要把这些写上 2 列出关键项目和你所能给企业提供的重要特点 注意举例证明 3 在排版 字体和格式上适度包装 第四步 制作合适的简历类型和格式根据企业的招聘职位的类型制作不同类型和格式的简历 简历撰写的基本步骤 21 求职简历的制作 一 个人基本信息二 求职意向三 教育背景四 工作经历 实习经历 五 个人能力六 自我评价 简历的基本内容和要点 22 求职简历的制作 具体写法 一 个人信息 个人信息一般要包括姓名 性别 联系电话 联系地址 手机号码 出生年月等基本信息 其他的一些情况如政治面貌 民族族等除非应聘特定的单位否则没必要出现 个人信息一般可以放在页面的左上角或页面的右上角 联系方式一般采用1 1的方式 即一个手机号码加一个电话号码 手机号码是首选 电话号码一定要加区号 手机号码最好采用四三四分节 如果是异地要在手机号码前加 0 23 求职简历的制作 具体写法 二 求职意向 这是在简历中必须要写明的 很多的求职者在制作简历时不写自己的求职意向 实际上 企业一般发布多个岗位的招聘信息 等收到简历后就按照求职意向进行分拣 如果你的简历内有注明求职意向 很可能就被放在一边 就不会在看下去 所以求职意向一定要注明 人力资源部经理助理 求职意向 24 求职简历的制作 具体写法 三 教育背景 一般来讲教育背景中写明自己的受教育情况 包括在学校期间所获得的一系列奖励 但要注意的是 奖励一般只需要写在大学期间的就可以了 至于中学的除非奖励很重要对求职有很大的帮助否则不需要写 例如 时间安排由近及远 25 求职简历的制作 具体写法 三 教育背景 1 是对于大学生来讲在简历中教育背景一定要写 并且要安排的第一的位置 2 学校的名字要单独成行 不要和院系 专业同行 3 对于成绩一项 是可有可无的 除非你成绩非常好 否则就没必要列在简历中 4 正常情况下的教育背景应该包括 正规 非正规的教育和专业训练 在简历中只写正规教育是非常吃亏的 5 教育背景最多从高中写起 并且只写能证明你能力的经历就可以 不要从小学写起 注意 26 求职简历的制作 具体写法 四 工作经历 实习经历 1 学校实践经历在学校学生会 团组织 社团 协会任过职务的都可以作为工作经历写上 并且要注意以下几点 1 要写明自己的具体职位 2 写明自己做过的事 自己在这件事上担任什么角色 最后的结果怎么样 27 求职简历的制作 具体写法 四 工作经历 实习经历 2 公司实习经历如果在公司实习过 要写的具体 具体到你做过什么工作 但需要挑其中与职位相对应的写上 具体可按照以下原则写 1 工作成就数字化 具体化 2 不必拘泥时间顺序 可先写最有成就的 以便HR发现你的买点 3 凡是列入公司实习经历的工作 都应该交代清楚你所在的部门和所担任的工作 如 XX公司市场部兼职市场调查员 4 如果你的实习是一家招聘人员不熟悉的公司 那么不妨介绍以下公司的概括 但不宜过多 以两三行为宜 28 求职简历的制作 具体写法 四 工作经历 实习经历 5 避免缩写公司名称 6 如果你只在一家实习公司 混 了几天 对公司的情况根本不了解 这就不要写了 两周以下 7 不用主管和少用主管等词眼 29 求职简历的制作 具体写法 3 培训经历在求职之前的培训 对应聘很重要 一定要写上 但要注意的是要和应聘的职位相关才写上 如果你接受的是公司的培训 那么就不把培训经历放在实习公司的下面 作为公司的一种奖励 一般的外企很注重学生不断学习的能力 所以有培训经历是你的重要卖点 30 求职简历的制作 具体写法 五 个人能力1 英语能力要在简历中列出最能反映你英语水平 尤其是口语水平的成绩 不如 大学英语四级 大学英语六级 如校英语演讲一等奖等要列在你的简历中 对于第二外语 除非你的应聘职位有要求或你的第二外语比较出色 否则没必要再你的简历中列出来 2 计算机能力在描述自己的计算机能力时不要只说 熟悉 了解 等词语 最好写明白对某个软件能熟练使用的程度 现在EXCEL和POWERPOINT是公司内外交流中最需要的掌握的办公软件可以列在简历上 至于WORD是最基本的办公能力要求 可不列出 31 求职简历的制作 具体写法 五 个人能力3 其他能力我们大学生时工作经验比较少的求职者 那么 你所掌握的一些技能和关键技术成就成了有力的证明 所以重要技能和关键技术一定要列在简历上 4 爱好与特长一般爱好和特称因为本身没有太大的说服力 完全没有必要列出来 除非你的爱好和特长中有与职位相关的 那就写上 但要注意最多两到三项就可以 32 求职简历的制作 具体写法 六 自我评价1 自我评价一般可写可不写 2 如果要写的话 可以适当的对自己的性格 专业知识进行评价 但要客观真实 3 不要写太多褒扬自己的词 最多三个 4 在评价自己的性格的时候用词就不能自相矛盾 33 求职简历的制作 撰写简历的基本要求 1 要在简历中表示你了解一些有关公司或行业的事情 2 突出你的过人之处3 尽量使你像一位专业人士4 着重展示你的工作经历和职责5 用事实和数字说明你的强项6 做好不要