2设备管理制度.doc

江阴市职业教育中心校教学设备管理制度为加强学校实验实习设备管理，充分挖掘设备潜能，确保学校不同层次教育教学培养目标的实现，特制定学校教学设备管理制度。1、加强资产设备的技术管理，设备操作人员要做到“四懂”（懂结构、懂原理、懂用途、懂操作），“三会”（会使用、会保养、会排除故障）。明确职责，台台设备落实到人头，谁用谁管、谁保养。2、严格资产管理纪律，各教学部门固定资产未经校教学设备管理中心同意，未办理相应手续不能随意外借或私用。学校内部调剂须经本单位领导提出申请，经教学设备管理中心同意后办理内部调拨手续。借出或调拨到校外单位须经主管校长同意后，到教学设备管理中心办理手续。否则要追究单位领导和管理人员行政和经济责任。3、各种实验实习设备、实物应建立相应的台帐，要求各项基础数据、资料要准确详实并保存完好。4、实验实习设备使用应符合操作规程，由具备相应条件的人员使用。5、实验实习设备应设有专人负责保管，定期检查、保养和维修，建立科学的保管和使用制度，使仪器、设备经常处于完好可用状态，保证实践教学的顺利进行。6、实验实习设备应建立运转及维修记录。7、对实验实习设备等若有损坏或丢失,要及时查找核对，追究责任人的责任，并按损失情况进行赔偿，同时进行相关帐务处理。8、因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备，要由使用部门提交报废申请，教学设备管理中心协同总务处组织有关专家审议，提出技术鉴定报告和意见，报校长审批同意后，根据行政事业单位国有资产处置管理实施办法的有关规定报学校主管部门审批或备案后方能报损、报废。江阴市职业教育中心校教学设备管理中心二00九年十月实习设备管理制度实习工场内所有设备属于学校委托实习处使用和管理，主要用于学生实习，空余时间可安排生产，为确保实习和生产的正常进行，制订如下规定： 一、实习处机械设备管理由分管主任负责，实习带班老师、机修工、安全管理员参与，设备管理员具体检查和督促。 二、学生在生产实习过程中，带班老师必须指导督促学生做好设备保养工作，严格实行设备的日、周、月保养，并认真做好记录。其原始记录作为对实习指导老师年度考核的依据之一。 三、机修工加强巡回，及时修复因简单原因而停转的机台，保证其正常运转，并做好记录，交设备管理员备查。 四、设备管理员、安全管理员、指导老师、机修工在巡回过程中对学生违反操作规程的行为，必须及时阻止并加以引导。 五、机床发生故障后，应立即停机，禁止强行运转。由学生填报设备维修通知单，实习指导老师签署意见后，报设备管理员，由设备管理员组织人员对故障进行分析，确定故障发生原因后再进行修复工作。 六、因机械本身原因（设备内在质量、零部件的材料。加工精度、强度、装配等）引起的设备故障，由设备管理员向分管领导反映，同时组织修复。 七、由学生操作不当引起的设备故障，视设备损坏的程度和更换零件的价值等情况，报领导批准后，分别作出处理：设备损坏情况较小，更换零件价格在元以内，由学生赔偿总金额的（修理费用不包括在内）；设备损坏情况较严重，损失金额较大，属重大责任事故者，在视情况赔偿的同时通知家长对学生作出处分。 八、学生野蛮操作，故意及不听指导而引起的设备事故，全额赔偿损坏金额，并报学生处，会同一起对肇事学生进行严肃处理。 九、设备管理员做好各机台的周检记录等，对设备的运行状况，提出例行保养的计划，保证设备的完好状况，对各类事故提供参考意见，配合实习处做好机械设备管理工作。十、每月由实习处组织有关人员对所有设备进行严格检查，发现问题，及时处理。学校设备资产管理办法一、总则1、为加强固定资产管理，防止国有资产流失，规范设备资产管理工作，保障学校教育教学需要，根据江苏省职业学校后勤管理规范，制订学校设备资产管理办法。2、本办法管理对象是形成学校固定资产的设备，包括一般设备、专用设备和其他设备。具体标准为单位价格在500元以上，使用期限1年以上的设备资产。若单位价格未达标准，但耐用时间在1年以上的数量较大的同类设备，也应视作固定资产，按照本办法进行管理。3、本办法适用于学校设备的资产管理。设备的维修管理和专用设备的使用管理按学校其他有关制度执行。4、本办法内容包括：设备管理职责、设备计划管理、设备采购管理、设备验收管理、设备标识管理、设备调配管理、设备账册管理、设备盘点管理、设备报废管理等。二、设备管理职责1、使用部门根据实际设备需求，提出设备采购申请。2、分管校领导负责审核相关部门的设备申请，提出审核意见，校长批准后实施。3、总务处负责设备的采购和实物管理，指导各部门设备管理工作。4、财务部门负责设备资产的账务处理和价值管理。5、使用部门负责本部门设备的使用、保管，保证本部门设备的完好。三、设备计划管理 1、设备购置实行计划管理，各部门应根据教育教学发展需要，在每学期结束前10天提出本部门设备需求计划，需求计划应集思广益，充分论证。2、例外管理：为满足特殊情况的紧急需求，部门可临时提出设备采购申请，按规定程序办理审批。但例外情况不应成为常态。3、无论计划内采购还是临时采购，各部门均须事先填写设备采购申请单，并按规定程序办理审批手续。四、设备采购管理 1、设备采购申请单经领导审批同意后，进入设备采购程序。2、设备采购应遵循“质优价廉，比价采购”的原则，规范采购程序。采购方式可采取采购中心集中招标采购或自主采购等方式。3、自主采购程序：询价；议价（压价）；报价（供货商）；比价；签订合同。设备采购必须货比三家，填写比价单，按规定程序审批后，方能签订设备采购合同。4、设备采购采用招标方式的，应坚持“公开、公平、竞争、择优”的原则，严格按招标相关规定进行。 5、设备采购合同的商务条款由总务处拟订或确认，合同的技术条款由使用部门负责拟订或确认（尤其是专用设备），合同中不得有对学校不利的附加条件。合同最终文本应按规定经校长批准后方可加盖学校公章。采购合同由总务处负责保管。五、设备验收管理1、学校购置设备到货后，由总务处组织相关人员验收。一般设备由总务处组织人员验收，专用设备由使用部门派专人会同总务处共同验收。2、设备验收合格后，总务处办理验收单，质量、数量、规格不符的，均不得办理验收单。设备说明书由使用部门保存，保修单由总务处保存。3、总务处根据设备发票和验收单，登记设备明细台帐，核对合同金额与发票金额，开出固定资产增加报销单，进行设备结算。4、设备结算实行“四单付款”原则。经办人凭采购申请单、验收单、报销单、发票，由财务部门审核后，经校领导签字同意后，安排汇付。六、设备标识管理1、设备验收合格后，总务处应及时在相应设备做好标识，标识内容包括设备编号、设备名称、购置时间三部分，设备标识可采用铝质和不干胶等材料制作。2、设备编号由四部分组成：设备类别-小类-设备名称-序号 设备类别分为三类：一般设备（Y）、专用设备（Z）、其他设备（Q）。 每类设备分为若干小类，以数字表示。 设备名称用每个字第一个拼音字母表示。 相同设备按购置时间用序号加以区别。3、设备编号应具备唯一性，相关人员根据标识编号登记入册。七、设备调配管理 1、设备办理完验收手续后，使用部门填写设备调配单，部门主任审批，领用相应设备，并办理交接手续。2、学校各部门之间的设备调整转移，遵循“物不横传”的原则，任何使用部门不得自行横向调配。部门若有闲置设备，由调出部门到总务处办理调出手续，总务处建立设备库存放。需要部门到总务处办理领用手续，设备转移手续均使用设备调配单进行。 个人保管设备在本人工作调动时，须与接任者办理设备交接手续。3、学校设备原则上不得外借，若确有需要，由外借单位填制设备外借单，写明名称、数量、金额和归还日期，经校长批准后方可外借。八、设备帐册管理1、学校健全固定资产管理账册，财务部门负责固定资产总账，总务处负责设备明细台账，使用部门负责设备保管台账，做到账账、帐实相符。2、总务处建立设备分类明细电子台帐，专人负责使用Excel按设备购置时间顺序登记设备编号、名称、型号、数量、购置金额、存放地点、保管责任人等。每学期按部门分类打印设备保管清单，作为部门保管和期末盘点的依据。3、设备验收单、设备调配单由总务处按学期装订保存。九、设备盘点管理1、学校设备实行定期盘点制度。其他设备每学期末盘点一次，一般设备每学年末盘点一次，专用设备每两年盘点一次。部门负责人工作调动时，必须对本部门进行资产盘点，办理设备交接手续。2、设备盘点由学校财产管理委员会负责。成员由总务处、监察室、校工会、教务处、实习处、学生处、财务部门和各系设备管理员组成。3、盘点内容： 检查单据、帐表是否符合规定； 检查实际设备数与账面数是否帐物相符； 检查总账与明细帐、保管帐是否帐帐相符； 待处理设备是否确应报废。4、盘点结束，学校财产管理委员会负责编制设备盘点表，盘点表一式三份，分别交总务处、财务部门和学校领导。5、设备盘点结果的处理。发现盘盈盘亏等异常情况，财产管理委员会负责查明原因，填制“设备盘盈盘亏报告表”，经校领导批准后，进行相应处理： 确属盘盈的固定资产，财务部门、总务处及使用部门，分别进行调整总账和实物明细账。 确属盘亏的固定资产，查明该固定资产的去向，并追