信息资源管理期末复习资料ppt课件.ppt

信息资源管理复习总结 课程成绩评定准则 1 题型 填空 选择 简答 名词解释 案例分析及论述2 考试形式 闭卷3 百分制 最终成绩 卷面成绩70 平时成绩30 平时成绩 作业 考勤 课堂发言4 时间 第19周待定 内容框架 第一部分绪论 基本概念 第二部分信息资源管理的基本理论第三部分信息资源管理中的内容管理第四部分信息系统资源的管理第五部分企业信息资源管理第六部分政府信息资源管理第七部分信息政策与法规第八部分信息资源优化配置第九部分知识管理 第一部分绪论 基本概念 1 1信息与知识1 2资源与信息资源1 3信息资源管理的任务 产生的意义1 4信息资源管理的含义 层次内容1 5信息资源管理的手段 方法1 6信息资源管理的沿革与发展 1 信息定义 判断 是用于消除随机不确定性的东西 2 信息的本体论和认识论层次3 信息的性质 选择 判断 案例分析 会用来分析问题 1 普遍性2 客观性3 动态性4 可识别性5 可传递性6 可处理性 变换性 7 可度量性8 可共享性9 依附性10 时效性11 转化性12 可伪性13 无限性14 层次性15 相对性16 知识性17 转移性3 知识定义 P2874 知识的基本特征P287 7 3增值性 非遗传性 依附性 5 知识的分类 按载体 显性知识和隐性知识 6 资源定义 窄派定义 自然资源 即自然界存在的天然物质资源 宽派定义 在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富 并且具有一定量积累的客观存在形式 7 资源的分类 分类准则很多 从资源在人类社会生产中所起的作用划分物质资源 向人类提供材料 类比人的体质 能量资源 向人类提供动力 类比人的体力 信息资源 向人类提供知识和智慧 类比人的智力 8 信息资源 广义 简答 一是狭义的理解 认为信息资源是指人类社会活动中经过加工处理的 有序化并大量积累的有用信息的集合 如科技信息 社会文化信息 市场信息等 二是广义的理解 认为信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息的集合 信息生产者的集合 信息技术的集合 9 信息资源的特征 3 6个 简答 选择 P7 1111 简述信息资源管理产生背景信息经济的崛起信息观念的转变信息技术的发展企业的根本转变 12 信息资源管理 概念P15 13 信息资源管理手段和方法14 信息资源管理的目标和任务15 信息资源管理发展阶段 5个 传统管理阶段 技术管理阶段 信息资源管理阶段 知识管理阶段和资产管理阶段 16 信息资源管理产生的意义1 开辟了管理新天地2 加强信息资源管理是使信息资源得以合理开发和有效利用的必要条件 3 加强信息资源管理有利于保证信息资源开发和利用机构的合法权利 4 促进了社会信息化5 确立了信息资源在组织中的战略地位6 有助于实现组织管理模式的转变 第二部分信息资源管理的基本理论 2 1信息资源的度量2 2信息化与国家信息化2 3产业与信息产业2 4信息资源管理的理论基础2 5信息资源管理的标准化 1 信息资源的常用度量方法以及涉及到的单位1 基于数据量的信息度量2 基于概率的信息度量3 广义信息资源的度量常用的存储单位1 计算机存储装置的最小存储单位为1位二进制数 称为bit 比特或者位 2 常用的基本存储单元为8位二进制数 所占的存储空间称为Byte 字节 记为B 3 KB kilobyte千字节 4 MB megabyte兆字节 5 GB gigabyte千兆字节或者吉字节 6 TB terabyte万兆字节或者太字节 7 PB petabyte EB ZB YB等1B 8bit1KB 1024B 2 10B 10 3B1MB 1024KB 2 20B 10 6B1GB 1024MB 2 30B 10 9B1TB 1024GB 2 40B 10 12B1PB 1024TB 2 50B 10 15B1EB 1024PB 2 60B 10 18B1ZB 1024EB 2 70B 10 21B1YB 1024PB 2 80B 10 24B注 2 10表示2的10次方 以此类推 由于客观事物相互联系相互作用的复杂性 一个事物可能会呈现多种状态 设某个事物可能出现的状态为 S1 S2 Sn 每种状态出现的概率为P1 P2 Pn 则当第i中状态出现时 消息中所包含的信息量为 这个信息源发出的消息的信息量的数学期望 平均信息量 是 若对数的底为2 所得信息量的单位是比特 bit 若对数的底数是e 所得信息量的单位是奈特 nat 若对数的底数是10 所得信息量的单位是哈特 hart 2 信息化 国家信息化的理解及概念信息化是指人们信息活动的规模不断增长以致在国民经济中占主导地位的过程 一方面 信息化是一个过程 它是人类的生存和发展过程 另一方面 它是一种结果 是指信息活动在各项生产中逐渐占据主导地位 含义 一是国民经济信息化 是指各行各业利用电子信息技术实现业务现代化 二是社会信息化 是指社会所有成员都能通过电子信息技术的有效应用而享受信息交流 人际交流 日常生产与工作的现代化 国家信息化就是在国家统一规划和组织下 在农业 工业 科学技术 国防及社会生活各个方面应用现代信息技术 深入开发 广泛应用信息资源 加速国家实现现代化的进程 3 信息化的测度4 国家信息化的组成要素 指标构成方案5 信息产业狭义的信息产业是指直接或间接地与电子计算机有关的生产部门 广义的信息产业指一切与收集 存储 检索 组织 加工 传递信息相关的生产部门 6 信息产业的特征1 信息产业是战略性的领头产业2 信息产业是智力密集型产业3 信息产业是高渗透型产业4 信息产业是易变动型产业5 信息产业是高投入型产业6 信息产业是高增值型产业7 信息产业是高增长型产业8 信息产业是高就业型产业9 信息产业是综合性较强的产业10 信息产业是省能源 省资源的战略性产业7 信息资源的管理的3大理论基础 其中信息科学包括哪三方面的理论 信息论 系统论 控制论 8 一般系统论的基本观点 1 系统的整体性1 1 2 2 系统的有机联系互补 3 系统的动态性 4 系统的层次性 5 系统的目的性9 什么是系统 系统是指相互联系 相互作用并具有一定整体功能和整体目的的诸要素的有机综合体 10 管理活动的基本原理系统原理 整分合原理 相对封闭原理 人本原理 能级原理 动力原理 反馈原理 弹性原理 效益原理 11 组织结构及常见组织结构方式 了解 12 信息人力资源管理内容信息人力资源的规划 信息人力资源的选聘 信息人力资源的评估 信息人力资源的培训等13 标准化在经济 技术 科学及管理等社会实践中 对重复性事物和概念通过制定 发布和实施标准 达成统一 以获得秩序和社会效益 14 信息资源管理标准化作用1 为信息产品的开发利用提供保证2 为提高信息资源质量提供保证3 为合理发展产品品种提供保障4 促进科研成果和新技术的推广应用5 为使用和维护信息资源提供利用6 缩短信息资源开发周期 提高劳动生产率7 保护用户和消费者利益15 标准的分类 标准的代码 了解 GB代表 中华人民共和国国家标准 ANSI AmericanNationalStandardsInstitute 美国国家标准协会 代表 美国国家标准 BS BritishStandard 代表 英国国家标准 DIN DeutschesInstitutef rnormung 代表 德国国家标准 JIS JapaneseIndustrialStandard 代表 日本国家标准 在信息技术领域 国际电工委员会 IEC 国际标准化组织 ISO 国际电气和电子工程师学会 IEEE 第三部分信息资源管理中的内容管理 3 1 信息需求分析3 2 信息源分析3 3 信息资源的采集3 4 信息资源的组织3 5 信息资源检索3 6 信息资源分析3 7 信息资源开发利用 1 信息需求及类型是指人们在从事各种社会活动的过程中 为了解决不同问题所产生的信息需要 2 组织管理层次及每层次的职责3 信息源和信息资源关系4 信息源的类型 判断 选择 5 信息资源采集 概念 采集原则 了解 选择 基本程序 如下 采集方法 了解 1 确定采集方针2 制定采集计划3 采集工作实施4 反馈用户信息6 信息组织即信息整序和加工 是利用一定的科学规律和方法 通过对信息的外在特征和内容特征的序化与综合 实现无序信息流向有序信息流的转换 7 信息组织的方法基础语言学 逻辑学 知识分类 8 信息组织的基本方法1 形式特征组织法a 号码法 利用号码的唯一性和标准性组织信息 如通过身份证号组织人群信息 b 物名法 根据事物的名称字顺特征组织信息 c 专用代码法 它是在某一专业领域内采用的具有一定专业含义又形式化了的编码系统 如化学分子式 d 引证关系法 是利用信息之间引证与被引证关系来组织信息 e 时序法 以信息形成的时间为序组织信息 f 地序法 以信息的空间特征为依据组织信息 g 其他特征序化法 如根据事物的颜色 规格 质地等特征组织信息 2 内容特征组织法a 分类组织法b 主题组织法 包括标题词法 单元词法 叙词法及关键词法 c 元素结构组织法 3 信息效用组织法a 权值组织法是赋予不同信息以不同的权重值 然后通过复杂的计算 以权值大小为依据组织信息的方法 如教学质量评估等 b 特色组织法是根据某类用户 某一用户或用户某一方面的特殊需要组织信息的方法 如旅游信息等 c 重要性递减法是依据信息的重要程度序化信息 信息效用组织法能够反映和满足用户的信息需求 它是一种应用性的组织方法 在实际生活中运用极为广泛 如报纸版面的设计等 9 网络信息资源的组织方法 了解 a 文件方式 b 数据库方式c 主题树方式d 超媒体方式10 什么是信息检索 信息检索的类型有哪3种 11 计算机信息检索系统的构成 了解 常用的联机检索技术有哪些 13 信息资源分析信息分析是将信息转化为某一特定类型的知识 为某个用户提供决策时所需要的东西的过程 14 信息过滤 情报分析 竞争情报 数据挖掘15 信息资源开发利用概念及意义是指根据社会需要 对信息资源进行采集 处理 存储 传播 服务 交换 共享和应用的过程 第四部分信息系统资源的管理 4 1信息技术与信息系统4 2信息系统的开发战略 学生 4 3信息系统的开发方法 学生 4 4信息系统的运行管理 学生 4 5信息系统项目管理 1 信息技术2 信息技术的分类与人的四种信息器官相对应 信息技术分为 感测技术 通信技术 智能 计算机 技术和控制技术 3 信息技术的体系包括哪四个层次 填空 选择 基础技术 支撑技术 主体技术和应用技术等四个基本的层次基础技术层次主要是指新材料和新能量技术 支撑技术层次主要是指机械技术 电子与微电子技术 激光技术和生物技术等 主体技术层次主要是指信息技术的四基元 其中通信技术和计算机技术是整个信息技术的核心部分 感测技术和控制技术则是核心部分与外界联系的接口 应用技术层次是针对各种实用目的由信息技术四基元衍生出来的具体技术群 包括信息技术在工业 农业 国防 交通运输 科学研究 文化教育 商业贸易 医疗卫生 体育等各领域的应用 4 信息技术发展的基本规律 辅人律 拟人律 共生律 5 信息系统 概念 6 信息系统的结构形式信息系统最重要的几种结构形式包括概念结构 一般结构 层次结构 空间结构 硬件结构或物理结构 7 信息系统的生命周期 系统规划阶段 系统分析阶段 系统设计阶段 系统实施阶段 系统运行与维护阶段8 信息系统的常用的开发方法及主要思想步骤 填空 9 什么是项目管理 项目管理的主要内容 任务划分 计划安排 经费管理 审计与控制 风险管理10 信息系统项目的计划 进度 人员等管理11 信息系统项目经理的任务和职责 会分析 职责 计划 组织 控制等 技能 坚强的领导能力 良好的人员开发能力 非凡的沟通技巧 良好的人际交往能力 良好的处理压力能力 良好的解决问题能力 高超的管理时间能力 第五部分企业信息资源管理 5 1企业信息资源管理的产生背景和发展沿革5 2企业信息资源管理的内容和模式5 3企业信息化建设与管理5 4企业信息资源的技术管理5 5企业信息资源管理的发展趋势 1 企业信息资源 企业信息资源管理 信息审计 环境扫描2 企业信息资源管理的发展阶段 对比政府信息资源管理 3 企业信息资源管理的目标 对比政府信息资源管理 4 企业信息资源管理的组织结构类型主要有功能型 产品型 矩阵型等三种类型 5 企业信息资源管理的主要内容 企业组织管理人员对各个层次的需求信息进行界定 明确各个领域的信息范围 再对信息收集的可行性进行分析 明确可以收集信息的范围和途径 明确信息收集的人员配置 通过恰当的途径有针对性地收集信息 对收集到的信息进行分析和处理 将信息分析结果投入到实际运用中 在利用信息分析结果时 可以采用累积法 综合法 推导法 联想法 预警法 置后法 觅主法等常用方法 6 信息审计方法 作用 7 企业信息化的内容和任务 简答 8 企业信息化发展历程9 业务流程重组概念 作用 10 企业信息资源管理的关键技术 了解 1 企业资源计划技术2 客户关系管理技术3 供应链管理技术4 协同产品商务技术5 产品数据管理和产品生命周期管理技术6 制造执行管理系统技术11 企业信息资源管理的发展趋势 会分析 1 信息在企业活动中的地位日趋重要2 企业信息加工 处理 传递手段日趋现代化3 企业信息资源管理日趋网络化4 企业信息资源管理对人才的要求越来越高5 企业信息资源管理体制日趋完善6 企业信息的安全性管理将成为关键 第六部分政府信息资源管理 6 1政府信息资源管理的产生与发展6 2政府信息资源的类型与特点6 3政府信息资源管理的内容与模式6 4政府信息化建设与管理 1 政府信息资源 政府信息资源管理 电子政务 政府信息化 名词解释 2 政府信息资源管理发展历程阶段3 政府信息资源特点4 政府信息资源管理的目标 任务 内容5 电子政务分类6 政府信息化内容 第七部分信息政策与法规 7 1信息政策与法规概述7 2信息公开的制度与法规7 3知识产权保护法7 4信息安全政策与法规 1 什么是信息政策 什么是信息法规 为什么要制定信息政策和法规 二者的区别和联系 2 知情权与信息公开制度的产生背景 3 信息公开制度与法规的分类 按主体 4 政府 企业信息公开制度的特点分别是 5 知识产权的性质和特征 6 为什么要注重信息安全 相关的政