会展业考察报告[范本]

会展业考察报告为了办好西博会，进一步加快我市会展业的发展，我办近期派员走访上海、厦门、广州等地，参观上海“汉诺威汽车展”，并与上海“工博会”组委会承办单位、厦门“投洽会”组委会、广州“广交会”工作机构进行了业务交流。我们发现，目前各地都在积极加快会展业发展。兄弟城市在发展会展业中的经验和教训值得我们借鉴。一、上海：主动迎接入世挑战1、引进外资造场馆。入世后，境外机构可直接来华投资兴建展馆并独立承办展会。上海市主动吸引汉诺威、杜塞尔多夫、墨尼黑三家德国展览公司在浦东合资建造新国际博览中心。“汉诺威汽车展”是该中心交付使用后第一个由境外机构独立承办的展览项目。上海市通过引进外资造场馆，同时也引进了境外会展机构来沪办展，在中国刚加入世贸组织的时候起到了先声夺人的作用。2、委托专业公司运作。把承办工作交给专业机构去做是现代展览管理的新理念，专业机构凭借其在本领域内的优势，操作专业工作既节约成本，质量和效率又高。“汉诺威汽车展”就是由国际著名的展览机构德国汉诺威公司运作的。该公司按国际惯例办展，不邀请我国政府部门做“主办”、“承办”单位，而该行业中介机构“中国汽车工业协会”参与合作办展，其国际化程度大大超过了国内举办的车展。上海市承办的其它项目也在积极委托专业公司运作。“工博会”的招展招商等业务就是由上海市外经贸展览公司操作，到会参展商和专业观众均超过预定目标。3、会展业竞争日趋激烈。德国汉诺威公司借助其在业内的影响力，在上海成功举办了首届国际汽车展。许多欧洲名车生产商忠诚于汉诺威的国际品牌影响力，没有参加多年来由国内部门举办的XX年6月上海国际汽车展，使上海车展的档次和质量大打折扣。XX年上海市还将举办上海国际汽车展，汉诺威公司也决定同年继续举办国际车展。境外机构来华独立办展对国内同类项目的影响，已引起业内人士的关注。二、厦门：政府投入，筑巢引会1、发展会展业起步早、决心大。厦门市政府为了办好中国“投洽会”，早在93年就成立专门机构，至今已发展成为40多人的专业部门。市政府还投资13亿元兴建了总建筑面积47万平方米、有2200个标准展位、现代化多功能大型会展中心，并于XX年8月投入使用，成为厦门市的标志性建筑和旅游景点。在启用新场馆的同时关闭了老场馆（改作大型超市）。政府在人力、物力、财力上的大力支持显示出厦门市发展会展业的巨大决心。2、展览市场发育滞后。厦门市现在每年春季举办“台交会”、秋季举办“投洽会”。这两个政府色彩较浓的会展项目给厦门的会展业带来了商机，但也打下了展览市场发育不良的烙印。“台交会”、“投洽会”均由政府办展，展会的招展招商以行政手段层层分配任务，政府部门组团参加。就连近几年引进的“果蔬博览会”等商业展会项目也都是由政府组织具体操办。政府部门成为办展主体，忽视了发挥行业协会、商会的作用，缩小了会展中介机构和企业的发展空间。3、现代化展馆空置率过高。由于厦门市会展市场发育滞后，每年举办的会展项目总量不多，新建的会展中心大部分时间处于闲置状态。据场馆负责人告知，除了依靠政府办展项目外，商业性展会太少。微薄的场租收入尚不足以维持场馆的日常开支。该场馆目前每年的折旧等维护费用高达3000多万，开业一年多一直处于亏损状态。三、广州：迎合市场，完善自身1、积极发展商业展览。“广交会”组委会除办好每年春秋两次交易会外，还将场馆在其它时段的使用权推向市场，积极承接商业展览项目。广交会场馆XX年举办商业展达到 万平方米，与96年的30万平方米相比翻了一番。2、通过择优出让展馆使用权来规范市场。为了发展会展市场，“广交会”组委会对各展览公司和展览项目进行全面考察，重点支持那些有实力的公司、有品牌影响力的项目。同一题材的项目每年只同意举办一个最好的。通过展馆的合理使用，避免项目的重复、交叉，使会展市场有序竞争，良性循环。3、利用展馆来培育市场。对一些符合市场发展要求、有发展潜力的项目优先安排展览场地，优势互补，谋求项目和场馆的协调发展。广州“美容美发展”从起步时的1万平方米发展到目前5万平方米的规模，已跃升亚洲第一。4、不断改革“广交会”。“广交会”已连续举办90届。近几年随着市场经济的发展，“广交会”的改革力度不断加大。其措施一是对摊位进行分类管理，推出保证性摊位、招展性摊位和分配性摊位三种形式来满足不同需要。二是从XX年春季开始，“广交会”将展期改为15日-21日、25日-30日两期，分别安排不同的专业内容。秋交会也将分两期。这使展览分类进一步与国际接轨，同时也缓解了摊位紧张的矛盾。三是从今年开始将取消单独举行的“广交会”开幕式，在“广交会”的招待酒会上宣布开幕，既节约了办会经费，又突出了务实的特点。四、对杭州市会展业发展的几点启示本次考察学习，对我们有以下六个方面的启迪。1、关于场馆与市场的关系协调问题。没有场馆想场馆，有了场馆愁项目的现象值得我们深思。XX年我市将建成杭州国际会展中心（3500摊位）、西湖文化广场展览馆（约1400个摊位）和浙江农展馆（约1400个摊位），新建场馆规模将是现有场馆的5倍多。需提前考虑场馆建成后的场馆资源使用和展览市场问题，要大力培育会展市场，促进市场主体的成长，超前开展重要项目申办和引进等工作。2、关于避免低层次竞争和重复办展问题。多头批展、重复办展是现阶段展览市场不规范的突出表现。各地均在探索有效措施。展览资源有限，场馆在供大于求的情况下会不择手段地拉展办会。上海两个车展“打架”起因于场馆的隶属关系不同，即使政府部门协调也无济于事。杭州市即将落成的展馆分别隶属于不同部门，届时，预计情况会更加复杂。如何统一调控展馆资源宜引起高度重视，尽早思考措施。低层次的重复办展很难培育品牌会展。因此，要通过成立展览行业协会加强业内自律，发挥政府调控和协调作用，从展览市场准入、项目批准和场馆建设规划上做好把关工作。3、关于培育市场主体问题。会展中介机构是会展市场的主体。杭州市目前有60多家会展公司，数量是厦门的4倍，但规模和档次普遍不高。宜通过择优扶植、存优汰劣和加强管理等途径，促进我市会展中介机构向集约化、规模化发展，加快发展会展市场。4、关于培育定期展问题。衡量一个城市会展业发展水平的一个重要标准是，该城市举办大规模、有影响力的定期品牌展尤其是国际展的数量。要扶植定期品牌项目，从小到大，从少到多，扩大影响。上海“工博会”近三年的摊位规模已从500个、900个急升到2236个。厦门市除每年办好“投洽会”和“台交会”外，近几年引进承办了“环境博览会”、“果蔬博览会”、“国际广告节”等品牌展会项目，取得了较好效果。杭州市要通过做大做强现有项目，将它们培育成定期定址举办的品牌项目。另一方面要积极争取申办全国性和国际性的展会。对于一些有前景的巡回展，要力争变为杭州的定期展。还可以根据杭州的城市特点通过展览公司自主设计会展，培育特色品牌。5、关于政府支持问题。入世后，会展业发展面临更为严峻的竞争形势，政府的必要支持是促进发展的有效手段。被考察城市的政府部门在交流中谈到，要站在整个城市的角度来衡量会展的投入产出情况，认识会展业对相关产业的带动作用。必要的财政支持对会展业的前期发展有重要作用。为了办好“投洽会”，每年厦门政府投入XX万元经费。上海市政府也每年拨给“工博会”组委会1000万元经费。此外，911事件后，各地更深刻地认识到确保安全是展览业发展的关键。安全也是效益，要依靠政府支持确保安全。911后，上海成功举行APEC会议，向世人显示了中国是目前世界上最安全的地方。6、关于西博会的创新问题。创新是西博会的生命。“广交会”的自身改革和完善给我们带来了一些创新思路。一是分类管理。针对不同的客户需要，把展览项目分为展示类、展销类和展览类三种，同时安排主题相对一致的项目集中在同期举办。二是重大活动在时间上过于集中牵制了太多的精力，“广交会”取消专门开幕式、在招待酒会上同时宣布开幕的思路可供借鉴。三是西博会的有些专业工作可用市场运作的思路由专业公司操作，譬如有关资源的运作和单项管理工作等可委托