XXXX机械设备有限公司各部门工作流程.doc

苏州丰鑫机械设备有限公司 生产作业流程1、 整个作业流程： 业务总经理 厂长 提单 签字 签字业务助理 厂长助理 下工作单 工作单 图纸/材料清单 （一式三份） 工程部 工作单/图纸/材料清单 仓库 领用材料 清点库存，核对需购买材 采购生产部 购买完成 制作完成 人事部 安排车辆出货安装与售后部 安装调试完成财务对账收款业务部客户验收 审核图纸 2、 工程部工作流程：业务部 报价方案 工程部生产部采购部 材料清单 技指导 技术资料 生产实践 技术指导 安装实践安装售后部2.1 工程部出图流程:厂长 审批 签字业务助理 下工作单厂长助理 下单工程部判定 图纸/材料清单，一式三份 提供材料资料 技术指导和支持 生产部采购部安装售后部3、 生产部与各部门联系人事部 出货通知 人力支援生产部仓库 工程部 技术支持 领料/成品半成品入库 生产实践反馈 发料/工具 人员配合/成品半成品交期安装售后部细分流程： 3.1、车间接单：厂长厂长助理 签字 工作单/图纸/材料单 生产部 审核图纸 NO询问工程部 YES 安排车间人员 YES 仓库领料 3.2.车间领料 指定领料人 指定领料人按材料清单上的品名、规格、数量去仓库领料，并按仓库规定填写领料单 拿工程材料清单 仓库 YSE NO 按单发料在仓库的工程材料单上标注领用数量、领用人拒绝发料 领料人 发料 反馈 领料生产负责人核实 要求补材料单工程出图人员下料、焊接、组装 补材料单 厂长 厂长助理 签字 发材料单 仓库 按单发料 发料 领料下料、焊接、组装3.3、半成品/成品摆放 1、将制作完成的半成品/成品放至一楼车间相应的位置，并有序的排放好，以备出货。3.4 出货前的备料备料负责人 按制作图纸核对半成品/成品/外购件数量、规格 仓库 根据工程单备常规使用材料 NO 核实交备料负责人 反馈 回复处理OK生产部负责人 YES安排车间人员打包填写领料单 反馈 回复处理OK 厂长（助理）放置指定处领料备料负责人手写发货清单 交至小傅处录入、打印 2份备料负责人签字确认 一式二份与出差负责人交接 OK等待出货 1、按图纸和材料清单备料 2、检查是否有遗漏、规格、数量不明之处。如有疑异，请至工程负责人处核对3.5、出差前的准备厂长（助理） 出差通知生产部负责人指定出差带班人，安排相应出差人员带身份证/工衣/换洗衣物/工具带班人至厂长助理处领填写完整的出门单 签字 交至人事部处（安排车辆） 签字 交至 门卫 签字 放行 备注： 1、安排好车间出差人员 2、带身份证、工衣（尤其是无锡绿点出差） 3、计划出差时间，是否需要带换洗衣物 4、由厂长助理填写出门单，厂长签字，带班人领填写好的出门单，后到人事部签字，拿至门卫放行。3.7、加班单的填写 1.由指定带班人员每天将加班时间次日报至小傅，小傅可与考勤卡相结合。填写加班申请单，交厂长签字后一联留档、一联送至人事部。 2.对于次日不能及时上报的加班时间，后续将不予理会。不算加班。加班带班人次日至车间负责人处报加班时间车间负责人核实1. 考勤卡记录2. 上报的加班时间小傅处填写加班单交厂长处签字 一式两联 交人事部 计算考勤生产部存档3.8外出维修/安装 （人员安排）厂长 厂长助理业务部 签字 下工作单 工作单 生产部负责人 安排出差人员，带班人 备料、工具、工衣、证件1.送货单2.现场联系人方式 带班人至业务部 至小傅处拿维修单客户签收交回小傅处业务部(送货单、维修单）工程部（维修单）留档 （维修单）3.9、报销单流程出差完成回公司 拿报销单至人事部/财务部1.出差时间、地点、报销人2.出差人、费用用处3.发票或收据 填写 报销单1.与派车单核实2.与公司已有的标准核实3.注明生产任务单号4.录入备案4. 交至厂长助理核实 NO 退回 YES交至 厂长厂长助理 签字 交至财务部 审核 NO 退回 YES报销4、 安装售后部人事部 用车通知 人力支援 安装售后部工程部采购 技术支援 核对现场材料 人员配合/成品半成品交期生产部4.1直接采购去现场材料： 供应商送货1. 送货单2. 采购单3. 工程材料单 送货 签收单安装部负责人收货 每月固定时间内将原始签收单据带回 交至 采购 签收单传真件 核对OK 仓库 以签收传真件请款 财务部 做账 入库OK4.2需要经仓库后领用的：安装售后部 按工程材料单通知 生产部指定领料人 交接已领用材料 仓库 领料完成五、仓库财务部 做账 盘点仓库生产部采购部 材料请购单/交期 领料/成品半成品入库 材料入库/回复交期 发料/工具安装售后部 5.1仓库发料：指定领料人按工程材料清单 YES 领料人在仓库的工程材料清单上写明数量、日期、签字 NO YES拒绝发料 发料5.2仓库盘点定期清点库存 判定新旧/使用频率 NO工程部核实归置/标记 YES YES厂长判定 NOYES处理方案（废品）NO5.3 仓库收货流程供应商送货单采购的采购单附本 核对货物的名称、规格 NO通知采购部通知工程部 YES 收货 拒收 核验 YES NO 6、 采购部财务部 告知付款 付款采购部 工程部仓库技术资料 材料申购单 采购完成 安装售后部 核对直接去现场材料单7、 人事部 采购部工程部生产部 业务部人事部 人力支援 人力支援仓库财务部安装售后部 人力支援 人力支援人力支援 人力支援8、 财务部采购部生产部工程部 付款 付款通知 业务部 报销 报销财务部仓库 收款通知 盘点人事部安装售后部 报销/收款 做账 报销 报销 付款通知 9、 业务部 财务部 业务部工程部 收款/报销 报价需求 收款通知 报价方案 人事部 订单副本 一个处处像别人表明自己优秀的，恰恰证明了他（她）并不优秀，或者说缺什么，便炫耀什么。真正的优秀，并不是指一个人完美无缺，偶像般的光芒四射。而是要真实地活着，真实地爱着。对生活饱有热情，满足与一些小确幸，也要经得起诱惑，耐得住寂寞，内心始终如孩童般的纯真。要知道，你走的每一步，都是为了遇见更好的自己，都是为了不辜负所有的好年华。一个真实的人，一定也是个有担当的。不论身处何地，居于何种逆境，他（她）们都不会畏惧坎坷和暴风雨的袭击。因为知道活着的意义，就是真实的直面风浪。生而为人，我们可以失败，却不能败的没有风骨，甚至连挑战的资格都不敢有。人当如玉，无骨不去其身。生于尘，立于世，便该有一颗宽厚仁德之心，便有一份容天下之事的气度。一个真实的人，但是又不会过于执着。因为懂得，水至清则无鱼，人至察则无徒的道理。完美主义者最大的悲哀，就是活得不真实，不知道审时度势，适可而止。一扇窗，推开是艳阳天，关闭，也要安暖向阳。不烦不忧，该来的就用心珍惜，坦然以对；要走的就随它去，无怨无悔。人活着，就是在修行，最大的乐趣，就是从痛苦中寻找快乐。以积极的状态，过好每一天，生活不完美，我们也要向美而生。一个真实的人，一定是懂爱的。时光的旅途中，大多数都是匆匆擦肩的过客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，结伴同行。而这样的结伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。最好的爱，不是在于共富贵，而是可以共患难，就像一对翅膀，只有相互拥抱着才能飞翔。爱似琉璃，正是因为纯粹干净，不沾染俗世的美。懂爱的人，一定是真实的人。正是因为懂得真爱的不易，所以更是以真面目面对彼此，十指紧扣，甘愿与爱的人把世间各种风景都看透，无论风雨，安暖相伴。一个真实的人，定然是有着大智慧的。人生在世，什么都追求好，追求完美，虽然这是一种